Usługa licencyjna dotycząca korzystania z oprogramowania przeznaczonego do obsługi finansowo-księgowej, płacowej, kadrowej oraz do prowadzenia ewidencji majątku i gospodarki magazynowej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Usługa licencyjna dotycząca korzystania z oprogramowania przeznaczonego do obsługi finansowo-księgowej, płacowej, kadrowej oraz do prowadzenia ewidencji majątku i gospodarki magazynowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grudziądz
Data publikacji	2026-05-26
Kod CPV	482180009 Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami
Numer przetargu	7194271

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa licencyjna dotycząca korzystania z oprogramowania przeznaczonego do obsługi finansowo-księgowej, płacowej, kadrowej oraz do prowadzenia ewidencji majątku i gospodarki magazynowej</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GCUW</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Grudziądzkie Centrum Usług Wspólnych</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 388960736</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Legionów 2-12</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Grudziądz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>86-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL616 - Grudziądzki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>k.slominska@gcuw.com.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://gcuw.bip.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>obsługa księgowo-kadrowo-płacowa<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa licencyjna dotycząca korzystania z oprogramowania przeznaczonego do obsługi finansowo-księgowej, płacowej, kadrowej oraz do prowadzenia ewidencji majątku i gospodarki magazynowej<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-57c2959a-5ec2-4c64-b1e9-d271d765fa74</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00260382</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00044188/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Umowa licencyjna dotycząca korzystania z oprogramowania przeznaczonego do obsługi finansowo-księgowej, płacowej, kadrowej oraz prowadzenia ewidencji majątku i gospodarki magazynowej</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DR.261.1.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Usługa licencyjna dotycząca korzystania z oprogramowania przeznaczonego do obsługi finansowo-księgowej, płacowej, kadrowej oraz do prowadzenia ewidencji majątku i gospodarki magazynowej, szczegóły określone w OPZ<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Grudziądzkie Centrum Usług Wspólnych zapewnia obsługę jednostek oświatowych na terenie Grudziądza w zakresie<br>planowania budżetu, obsługi finansowej, księgowej, płacowej oraz kadrowej. Każda jednostka, z uwagi na strukturę<br>organizacyjną jej funkcjonowania – ma indywidulanie zawartą umowę na obsługę z firmą Vulcan Mając na uwadze<br>powyższe oraz biorąc pod uwagę fakt, że aplikacje firmy Vulcan stanowią zintegrowany system, a firma Vulcan jest jedynym<br>dysponentem kodów źródłowych oraz posiada wyłączne prawa do modyfikacji oraz świadczenia wsparcia technicznego,<br>zachodzi przesłanka do zastosowania zamówienia z wolnej ręki.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Vulcan</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Wołowska 6</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>51-116</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>2.	Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych wyklucza się:<br>1)	Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy oraz rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835);<br>2)	Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy oraz rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835);<br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>3)	Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy oraz rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835).</div></body>