Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Strzelce Krajeńskie
Data publikacji	2026-05-26
Kod CPV	722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722123112 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami 796320003 Szkolenie pracowników
Numer wyniku	7192925

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Strzelce Krajeńskie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 210966763</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Aleja Wolności 48</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Strzelce Krajeńskie</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>66-500</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL431 - Gorzowski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad@strzelce.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.strzelce.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-672dba90-2447-4129-959f-95ddc91b77be</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00262018</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-26</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00604927</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Zadanie realizowane w ramach projektu pt. „Strzelecki e-urząd” nr FELB.01.04-IZ.00 0003/25</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu<br>Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD) składającego się                z między innymi: kancelarii głównej obsługiwanej w Urzędzie Miejskim oraz 7 dodatkowych kancelarii dla jednostek podległych, przeszkolenie administratora oraz użytkowników z zarządzania,<br>a w szczególności do:<br>1)	Instalacja i konfiguracja systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD na serwerach Zamawiającego wraz z przeszkoleniem Administratorów i użytkowników (50 osób w jednostce głównej i 80 użytkowników w 7 jednostkach podległych) z obsługi i zarządzania.<br>2)	udostępnienia oprogramowania System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) będącego własnością Wykonawcy na czas trwania niniejszej umowy.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><p>79632000-3 - Szkolenie pracowników</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-02-20</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2026-03-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ZETO Lublin Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7120156688</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Diamentowa 2</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>20-447</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>35674,92                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2026/BZP 00122780/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2026-04-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Mając na uwadze, że<br>1) zgodnie z Umową nr OR.271.3.2026 z dnia 20 lutego 2026 r. („Umowa”) oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia system<br>Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) miał zostać zainstalowany na infrastrukturze Zamawiającego, w tym na<br>odrębnych maszynach fizycznych lub wirtualnych dla poszczególnych instancji systemu,<br>2) obecnie po stronie Zamawiającego występują przejściowe, obiektywne trudności w zapewnieniu infrastruktury spełniającej<br>wymagania techniczne niezbędne do instalacji i uruchomienia systemu,<br>3) Strony – kierując się potrzebą zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia, terminowego uruchomienia systemu oraz<br>zachowania jego pełnej funkcjonalności – uzgadniają wprowadzenie czasowej zmiany sposobu realizacji Umowy poprzez<br>dopuszczenie świadczenia usługi w modelu SaaS, z jednoczesnym zachowaniem możliwości docelowego przeniesienia<br>systemu na infrastrukturę Zamawiającego, co nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy ani zakresu świadczenia<br>Wykonawcy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż do 30.04.2026 roku.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>35674,92                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>