Organizacja wypoczynku letniego dla 15 osób-2026 rok

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wypoczynku letniego dla 15 osób-2026 rok
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kołobrzeg
Data publikacji	2026-05-26
Data składania ofert	08/06/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635160009 Usługi zarządzania podróżą
Numer przetargu	7192193

<div>
    <h1>Rodzina - fundament bezpieczeństwa</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wypoczynku letniego dla 15 osób-2026 rok </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Organizacja wypoczynku letniego dla uczestników/uczestniczek projektu <br />
pn. „Rodzina – fundament bezpieczeństwa”<br />
2.	Zamówienie zostało podzielone na dwie części:<br />
1)	Część I  - organizacja wypoczynku letniego dla 15 osób ( 12 dzieci w wieku od 7 do 18 lat oraz 3 opiekunów) <br />
w terminie od dnia 13.07.2026r. do dnia 19.07.2026r. <br />
- uczestnikami wypoczynku są dzieci z rodzin zastępczych z terenu miasta Siemianowice Śląskie oraz 3 opiekunów wskazanych przez Zamawiającego. Maksymalna liczba uczestników wynosi 15 osób ( 12 dzieci w wieku od 7 do 18 lat oraz 3 opiekunów). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku, przy czym minimalna liczba uczestników wynosi 12 osób. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących wypoczynku. Lista uczestników skierowanych na wypoczynek zostanie przedłożona Wykonawcy w terminie do 5 dni przed dniem wyjazdu. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Opiekunów wypoczynku letniego zapewnia Zamawiający.<br />
- miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: <br />
a)	Obiekt hotelarski znajdujący się nad morzem Bałtyckim, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP), oddalony maksymalnie 10 km od morza (według mapy Google dla transportu kołowego).  Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **** (cztery gwiazdki) zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 26 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.<br />
b)	Wymaga się, aby obiekt, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia dostosowany był do potrzeb osób z niepełnosprawnością, zgodnie ze standardami określonymi w załączniku nr 8 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.<br />
c)   Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest do wskazania nazwy oraz adresu obiektu, w którym będzie odbywał się wypoczynek. W przypadku braku podania adresu miejsca, w którym będzie realizowane zamówienie lub gdy podane miejsce nie spełnia określonych wymagań oferta zostanie odrzucona. <br />
- termin realizacji zamówienia: od dnia 13.07.2026 r. do 19.07.2026 r. <br />
2)	Część II  - organizacja wypoczynku letniego dla 15 osób ( 12 dzieci w wieku od 7 do 18 lat oraz 3 opiekunów) – 7 dni w okresie od czerwca do sierpnia 2027 roku.<br />
- uczestnikami wypoczynku są dzieci z rodzin zastępczych z terenu miasta Siemianowice Śląskie oraz 3 opiekunów wskazanych przez Zamawiającego. Maksymalna liczba uczestników wynosi 15 osób ( 12 dzieci w wieku od 7 do 18 lat oraz 3 opiekunów). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku, przy czym minimalna liczba uczestników wynosi 12 osób. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących wypoczynku. Lista uczestników skierowanych na wypoczynek zostanie przedłożona Wykonawcy w terminie do 5 dni przed dniem wyjazdu. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Opiekunów wypoczynku letniego zapewnia Zamawiający.<br />
- miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: <br />
a)	Obiekt hotelarski znajdujący się nad morzem Bałtyckim, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP), oddalony maksymalnie 10 km od morza (według mapy Google dla transportu kołowego).  Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii  **** (cztery gwiazdki) zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 26 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.<br />
b)	Wymaga się, aby obiekt, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia dostosowany był do potrzeb osób z niepełnosprawnością, zgodnie ze standardami określonymi w załączniku nr 8 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.<br />
c)   Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest do wskazania nazwy oraz adresu obiektu, w którym będzie odbywał się wypoczynek. W przypadku braku podania adresu miejsca, w którym będzie realizowane zamówienie lub gdy podane miejsce nie spełnia określonych wymagań oferta zostanie odrzucona. <br />
- termin realizacji zamówienia - 7 dni w okresie od czerwca do sierpnia 2027 roku. Dokładny termin wypoczynku zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem usługi.<br />
3. Opis wspólny dla części I i II zamówienia:<br />
Zakres usługi obejmuje:<br />
1)	Zakwaterowanie uczestników (wraz z opłatą klimatyczną),<br />
2)	 Wyżywienie ,<br />
3)	Przewóz uczestników i dyspozycyjność na miejscu wypoczynku :<br />
Z miejscowości Siemianowice Śląskie do miejsca docelowego wyjazdu i z powrotem. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 1 godzinę przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanego kierowcę. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Zmawiający zastrzega sobie prawo do kontroli posiadanych uprawnień do przewozu osób (licencji), uprawnień kierowcy (prawo jazdy) oraz stanu technicznego pojazdu (np. dowód rejestracyjny) przed planowanym wyjazdem. Zamawiający może żądać do wglądu w/w dokumentów w celu potwierdzenia aktualności posiadanych uprawnień oraz stanu technicznego pojazdu. Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt zapewnia miejsce parkowania pojazdu, za pomocą którego świadczony będzie przewóz. Na Wykonawcy ciąży obowiązek kontroli pojazdu przed wyjazdem na wypoczynek, w tym sprawdzenia trzeźwości kierowcy przez odpowiednie służby. Niezależnie od miejsca przeprowadzenia kontroli Wykonawca jest zobowiązany okazać do wglądu informację o w/w kontroli przed wyjazdem na miejsce wypoczynku. Autokar wraz z kierowcą będzie do dyspozycji uczestników przez cały okres trwania wypoczynku z uwzględnieniem przewozu związanego z wycieczkami i innymi atrakcjami.<br />
4)	Zapewnienie Ubezpieczenia NNW:<br />
Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW i kosztów leczenia na cały okres trwania wypoczynku tj. od dnia wyjazdu do dnia powrotu  (ubezpieczenie winno obowiązywać od momentu wyjazdu na wypoczynek, aż do powrotu na miejsce zbiórki w Siemianowicach Śląskich po zakończeniu wypoczynku). Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedłoży dokument ubezpieczenia (polisę) do wglądu przed dniem wyjazdu jak i po tym dniu.<br />
5)	Zapewnienie uczestnikom wypoczynku:<br />
a)	Jednej wycieczki autokarem, polegającej na zwiedzaniu atrakcji turystycznych; <br />
b)	Jednej wycieczki do parku wodnego/basenu:<br />
Wykonawca zapewnia:<br />
- bilety wstępu dla wszystkich uczestników,<br />
- Czas pobytu: minimum 3 godziny.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena oferty - 100%</p>
                    <h3>Organizacja wypoczynku letniego dla 15 osób - 2027 rok</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Część II  - organizacja wypoczynku letniego dla 15 osób ( 12 dzieci w wieku od 7 do 18 lat oraz 3 opiekunów) – 7 dni w okresie od czerwca do sierpnia 2027 roku.<br />
- uczestnikami wypoczynku są dzieci z rodzin zastępczych z terenu miasta Siemianowice Śląskie oraz 3 opiekunów wskazanych przez Zamawiającego. Maksymalna liczba uczestników wynosi 15 osób ( 12 dzieci w wieku od 7 do 18 lat oraz 3 opiekunów). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku, przy czym minimalna liczba uczestników wynosi 12 osób. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących wypoczynku. Lista uczestników skierowanych na wypoczynek zostanie przedłożona Wykonawcy w terminie do 5 dni przed dniem wyjazdu. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Opiekunów wypoczynku letniego zapewnia Zamawiający.<br />
- miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: <br />
a)	Obiekt hotelarski znajdujący się nad morzem Bałtyckim, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP), oddalony maksymalnie 10 km od morza (według mapy Google dla transportu kołowego).  Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii  **** (cztery gwiazdki) zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 26 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.<br />
b)	Wymaga się, aby obiekt, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia dostosowany był do potrzeb osób z niepełnosprawnością, zgodnie ze standardami określonymi w załączniku nr 8 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.<br />
c)   Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest do wskazania nazwy oraz adresu obiektu, w którym będzie odbywał się wypoczynek. W przypadku braku podania adresu miejsca, w którym będzie realizowane zamówienie lub gdy podane miejsce nie spełnia określonych wymagań oferta zostanie odrzucona. <br />
- termin realizacji zamówienia - 7 dni w okresie od czerwca do sierpnia 2027 roku. Dokładny termin wypoczynku zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem usługi.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena oferty - 100%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:<br />
a)	Zaistnienia omyłki pisarskiej,<br />
b)	Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, za-grożenia epidemiologiczne i inne) mającej wpływ na realizację umowy,<br />
c)	Dopuszcza się możliwość zmiany terminu wypoczynku letniego z następujących przyczyn:<br />
	jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji nie zostanie zakwalifikowana 80% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji,<br />
	zaistnienia siły wyższej, w tym w szczególności: powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia mające wpływ na realizację umowy,<br />
	wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć,<br />
d)	dotyczy Części II zamówienia - Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w wyniku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia,<br />
e)	 dotyczy Części II zamówienia - Zmiany wysokości należnego wynagrodzenia w odniesieniu do zobowiązań niezrealizowanych w przypadku:<br />
i.	Ustawowej zmiany obowiązujących stawek podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, w odniesieniu do usługi będącej przedmiotem umowy,<br />
ii.	Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,<br />
iii.	Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,<br />
iv.	W przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych jeżeli zmiany te będą miały  wpływ na koszty wykonania umowy i Wykonawca w sposób obiektywny udowodni ich wielkość.<br />
f)	Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,<br />
g)	Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej.</p>
    </div>