Zaprojektowanie i wykonanie strefy promocyjnej Miasta Poznania

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zaprojektowanie i wykonanie strefy promocyjnej Miasta Poznania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-05-25
Kod CPV	375240007 Gry 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	7189412

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zaprojektowanie i wykonanie strefy promocyjnej Miasta Poznania</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 631257822</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Kolegiacki 17</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-841</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zpb@um.poznan.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.poznan.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zaprojektowanie i wykonanie strefy promocyjnej Miasta Poznania<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-90c991a4-f1e5-49a5-9235-a3558b94c21e</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00260061</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-25</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00030424/08/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.62 Zaprojektowanie i wykonanie strefy promocyjnej Miasta Poznania</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZPb-II.271.65.2026.PP</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1)	Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego miejskiej strefy promocyjnej przeznaczonej do wykorzystania na wydarzeniach organizowanych, współorganizowanych lub wspieranych przez Miasto Poznań.<br>2)	Zamawiający wymaga kompleksowej aranżacji miejskiej strefy promocyjnej, której głównym elementem będzie wielkoformatowa planszowa gra miejska „POZnań na szagę” (zasady gry, projekty pionków oraz projekt graficzny planszy stanowią załączniki nr 2, 3 i 4 do Wzoru umowy). Zamawiający określa następujące założenia ogólne miejskiej strefy promocyjnej:<br>a)	powierzchnia łączna miejskiej strefy promocyjnej: 30 m2;<br>b)	bazę do zaaranżowania miejskiej strefy promocyjnej stanowi projekt graficzny planszy – załącznik nr 4 do Wzoru umowy;<br>c)	miejska strefa promocyjna jako całość, a także wszystkie jej elementy będą wykorzystywane zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz budynków, w tym na otwartej przestrzeni;<br>d)	modułowość miejskiej strefy promocyjnej, tj. wielkoformatowa planszowa gra miejska oraz zaplecze (strefa relaksu) mają stanowić całość i być spójne pod względem graficznym, a jednocześnie dawać możliwość użycia poszczególnych części osobno (np. sama plansza gry, gra z podestem, zaplecze, części zaplecza);<br>e)	kolorystyka bazująca na logotypie Miasta Poznania (logotyp stanowi załącznik nr 8 do SWZ);<br>f)	dostępność całej strefy dla osób, o których mowa w ustawie o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.<br>3)	Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wykonanie, na podstawie projektu graficznego wraz z opisem, uzgodnionego w trakcie niniejszego postępowania i stanowiącego załącznik do protokołu z negocjacji:<br>A.	miejskiej strefy promocyjnej, tj. wielkoformatowej planszowej gry miejskiej wraz z zapleczem (strefą relaksu), która obejmuje:<br>a)	planszę gry w kwadracie min. 4m x 4m, maks. 4,5m x 4,5 m (projekt graficzny planszy stanowi załącznik nr 4 do Wzoru umowy);<br>b)	podest od 18 do 20 cm – wykorzystywany głównie w plenerze do niwelowania nierównego podłoża; podest ma zawierać podświetlenie (pod całością planszy, w celu wykorzystania miejskiej strefy promocyjnej podczas wydarzeń plenerowych wieczornych lub nocnych); Zamawiający wymaga, by Wykonawca uwzględnił dostępność gry dla osób, o których mowa w ustawie o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, np. poprzez zaprojektowanie i wykonanie podjazdu dla wózków;<br>c)	pionki wielkoformatowe o wysokości min. 1 m, maks. 1,2 m z obciążeniem (min. 1,5 kg/1 szt.; maks. 2,5 kg/1 szt.) – łącznie 12 sztuk: 2 zestawy po 6 sztuk pionków (projekty pionków stanowią załącznik nr 3 do Wzoru umowy) – propozycja materiału oraz sposobu obciążenia po stronie Wykonawcy;<br>d)	kostkę wielkoformatową (sześcian; pola 2x 1-3; wielkość dostosowana proporcjonalnie do zaproponowanej wielkości pionków, min. 0,5 x 0,5 x 0,5 m; projekt po stronie Wykonawcy) – 2 sztuki;<br>e)	zaplecze (strefę relaksu) o powierzchni: 10-14 m2 (wielkość dostosowana proporcjonalnie do zaproponowanej powierzchni wielkoformatowej planszowej gry miejskiej, przy zachowaniu łącznej powierzchni całej strefy:  30 m2) oraz jego następujące elementy:<br>‒	stabilne ścianki modułowe – możliwość użytkowania pojedynczych modułów (ilość dostosowana do podanej powierzchni i aranżacji całej miejskiej strefy promocyjnej);<br>‒	1-2 ścianki z możliwością wstawienia ekranów multimedialnych;<br>‒	1-2 ekrany multimedialne (pion i poziom) – min. 55 calowe, przystosowane do użytku zewnętrznego QLED, o normie szczelności IP55 lub równoważnej (na ekranach będą wyświetlane filmy promocyjne, prezentacje multimedialne oraz prezentacje w formie pdf; ekrany mają być wkomponowane w miejską strefę promocyjną oraz podłączone do urządzenia odtwarzającego ww. nagrania);<br>‒	urządzenie odtwarzające nagrania (tj. filmy, prezentacje);<br>‒	ladę;<br>‒	oświetlenie;<br>‒	miejsce na materiały Zamawiającego (np. materiały promocyjne lub instrukcje do gry) w formacie A4;<br>‒	siedziska – projekt i wykonanie po stronie Wykonawcy (min. 5 sztuk);<br>f)	system przechowywania elementów miejskiej strefy promocyjnej (projekt i wykonanie po stronie Wykonawcy; zaproponowane rozwiązania mają być estetyczne, mobilne, tj. posiadać uchwyty i/lub kółka i być przypisane do poszczególnych elementów strefy);<br>g)	wydrukowane zasady gry (instrukcja obsługi wielkoformatowej planszowej gry miejskiej) oraz regulamin korzystania z miejskiej strefy promocyjnej (o treści dostarczonej przez Zamawiającego po zawarciu umowy), w formacie B1 lub zbliżonym (materiał odporny na warunki atmosferyczne) wraz z odpowiednim ekspozytorem (dwustronny: pierwsza strona – zasady gry, druga strona – regulamin korzystania z miejskiej strefy promocyjnej) – min. 2 sztuki;<br>h)	okablowanie – najazdy kablowe, przedłużacze itp. (ekrany, urządzenie odtwarzające nagrania, podświetlenie podestu);<br>i)	pozostałe elementy niezbędne do wykonania zaproponowanego projektu;<br>B.	500 sztuk minigry „POZnań na szagę” – miejskiej gry planszowej opracowanej przez Wykonawcę na podstawie zasad gry, projektu graficznego planszy i projektów pionków, stanowiących załączniki nr 2, 3 i 4 do Wzoru umowy (format oraz materiały do zaproponowania przez Wykonawcę), z uwzględnieniem kolorystyki logotypu Miasta Poznania (Załącznik nr 8 do SWZ), w sposób spójny z całością miejskiej strefy promocyjnej, obejmującej:<br>a)	planszę – rozmiar: od 24x24cm do 28x28 cm (po rozłożeniu);<br>b)	pudełko do gry, w którym konfekcjonowana będzie całość elementów gry – rozmiar wewnętrzny: od 12x12 cm do 15x15cm (wysokość pudełka od 2,5 do 4 cm);<br>c)	pionki – łącznie 12 sztuk (2 zestawy po 6 sztuk);<br>d)	kostki – 2 sztuki (sześcian; pola 2x 1-3);<br>e)	woreczki strunowe lub inne opakowania na pionki i kostki;<br>f)	instrukcję gry,<br>g)	karty zadań do gry – 4 sztuki do 1 gry;<br>h)	kartony zbiorcze, w których umieszczone zostaną pudełka do gry wraz z ich zawartością.<br>4)	Materiały lub wyroby użyte do wykonania poszczególnych elementów miejskiej strefy promocyjnej muszą spełniać najwyższe standardy jakości i posiadać odpowiednie certyfikaty, cechować się trwałością i wysoką jakością (częsty montaż/demontaż), odpornością na warunki atmosferyczne i promienie UV (elementy strefy wykorzystywane zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz). Zamawiający ustala następujące minimalne wymagania w tym zakresie:<br>a)	wszystkie materiały lub wyroby zastosowane do wykonania poszczególnych elementów strefy muszą mieć oznakowanie CE oraz spełniać normy niepalności EN 13501-1 w klasie B1 (lub równoważne);<br>b)	w odniesieniu do planszy gry wielkoformatowej Zamawiający określa nadto następujące wymagania:<br>-	zgodność z normą EN 14041 (lub równoważną);<br>-	antypoślizgowość na poziomie min. R10;<br>-	klasa ścieralności T (plansza używana przez wielu graczy, przesuwane pionki).<br>5)	Wszystkie materiały lub wyroby użyte do wykonania minigry muszą spełniać najwyższe standardy jakości i posiadać odpowiednie certyfikaty, w tym oznakowanie CE (jeśli jest wymagane), cechować się trwałością i wysoką jakością oraz odpornością na promienie UV, a wszystkie wyroby papierowe dodatkowo muszą posiadać certyfikat FSC lub równoważny.<br>6)	Minimalny wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia to 12 miesięcy.<br>7)	Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia gotowego przedmiotu zamówienia na adres: Urząd Miasta Poznania (Gabinet Prezydenta), Pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.<br>8)	Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy (wraz z załącznikami), stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>37524000-7 - Gry</p><p>39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający uprzednio przeprowadził, w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa), postępowanie o udzielenie zamówienia na: Zaprojektowanie i wykonanie strefy promocyjnej Miasta Poznania (nr ref.: ZPb-II.271.8.2026.PP), które zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy, gdyż do wyznaczonego terminu nie złożono żadnej oferty. W niniejszym postępowaniu pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W związku z powyższym zostały spełnione przesłanki uprawniające Zamawiającego do przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy.<br>Art. 305 pkt 2 ustawy: Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>ZPb-II.271.8.2026.PP<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Fair Team Michał Hempowicz</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Jana Ludygi-Laskowskiego 16</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>61-407</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>