Wycieczki edukacyjne do Krakowa i do Łodzi

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wycieczki edukacyjne do Krakowa i do Łodzi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowa Słupia
Data publikacji	2026-05-25
Data składania ofert	01/06/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	7189315

<div>
 <h1>Przeprowadzenie wycieczek edukacyjnych 5 - w ramach projektu “Szkoła z plusem - wsparcie kształcenia podstawowego w Publicznej Szkole Podstawowej w Nowej Słupi”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe - opis przedmiotu zamówienia, wymagania, terminy i warunki</li>
 <li>Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami</li>
 <li>Wzór umowy z wykonawcą</li>
 <li>Informacja o przetwarzaniu danych osobowych</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wycieczki edukacyjne do Krakowa i do Łodzi</h3>
 Przedmioty zamówienia
 A. Wycieczka – Kraków – Ogród Zoologiczny, Ogród Botaniczny, Muzeum Przyrodnicze PAN dla 58 uczniów z klas młodszych i 4 opiekunów (64 osoby łącznie) 
Liczba wycieczek – jedna. 
Program (dopuszczamy zmianę kolejności odwiedzanych atrakcji): 
a)	Wyjazd grupy w godzinach porannych (ok. 7:00), przejazd do Krakowa; 
b)	Zwiedzanie krakowskiego ZOO; 
c)	Zwiedzanie Muzeum Przyrodniczego PAN 
d)	Obiad jednodaniowy; 
e)	Zwiedzanie Ogrodu Botanicznego ze szklarniami; 
f)	Wyjazd w drogę powrotną w godzinach wieczornych. 
Świadczenia zawarte w cenie: 
a)	transport autokarem na trasie Nowa Słupia – Kraków - Nowa Słupia i przejazdy po Krakowie; 
b)	opieka pilota wycieczki; 
c)	bilety wstępu wg. programu; 
d)	Obiad (niedopuszczalny obiad w restauracjach fast-food w rodzaju McDonalds, KFC, etc; posiłek powinien być zdrowy i wartościowy; obiad jednodaniowy- sztuka mięsa, ziemniaki lub makaron lub kasza, surówka oraz napój, np. sok lub kompot lub herbata). 
 
B. Wycieczka – Łódź – Centrum Nauki i Techniki EC1, Orientarium Łódzkie dla 58 uczniów z klas starszych (4-8) i 4 opiekunów (64 osoby łącznie) 
Liczba wycieczek – jedna. 
Program (dopuszczamy zmianę kolejności odwiedzanych atrakcji): 
a)	Wyjazd grupy w godzinach porannych (ok. 7:00), przejazd do Łodzi; 
b)	Zwiedzanie Centrum EC1 wraz z warsztatem o tematyce odpowiedniej dla klas 4-8 SP, zgodnie z „Ofertą Szkolną EC1” dostępną pod adresem: 
https://ec1lodz.pl/fileadmin/oferta_szkolna/semestr_letni_25/oferta_szkolna_ec1_26-wiosna-4.pdf 
Dopuszczamy podział wycieczki na mniejsze podgrupy- jedna z podgrup może realizować jeden z warsztatów, druga podgrupa – inny temat; 
c)	Obiad jednodaniowy; 
d)	Zwiedzanie Orientarium w Łodzi wraz z jednymi zajęciami odpowiednimi dla klas 4-8 SP, zgodnie z wykazem dostępnym pod adresem: 
https://orientarium.lodz.pl/wybrane-tematy-zajec-w-orientarium/# 
e)	Wyjazd w drogę powrotną w godzinach wieczornych. 
Świadczenia zawarte w cenie: 
a)	transport autokarem na trasie Nowa Słupia – Łódź - Nowa Słupia i przejazdy po Łodzi; 
b)	opieka pilota wycieczki; 
c)	bilety wstępu wg. programu; 
d)	Obiad (niedopuszczalny obiad w restauracjach fast-food w rodzaju McDonalds, KFC, etc; posiłek powinien być zdrowy i wartościowy; obiad jednodaniowy- sztuka mięsa, ziemniaki lub makaron lub kasza, surówka oraz napój, np. sok lub kompot lub herbata). 
 
Terminy wykonania zamówienia 
Wycieczka nr 1 – Kraków 
•	W czerwcu 2026, w jednym z dni: 03, 05, 08, 09, 10, 11, 12, 15, 18, 22, 23, 24, 25 
Wycieczka nr 2 – Łódź 
•	W czerwcu 2026, w jednym z dni: 03, 05, 08, 09, 10, 11, 12, 15, 16, 18, 24, 25 
 
Dodatkowe wymagania 
1. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW minimum 5 000,00 zł za osobę dla wszystkich uczestników wycieczki oraz poniesie koszt z tego tytułu. 
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wycieczki – zarówno w czasie transportu jak i podczas pobytu. 
3. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby pełniącej funkcję pilota – dla każdej wycieczki, który weźmie bezpośredni udział w danej wycieczce w celu jej sprawnego i zgodnego z programem przebiegu (będzie też w tym celu w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego). 
4. Wykonawca zapewnia pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych 
i parkingowych. 
5. W przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca zobowiązuje się podstawić inny sprawny autokar w ciągu 3 godzin od wystąpienia awarii. 
6. Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych opłat. 
7. Wyklucza się możliwość organizacji posiłków typu fast food w restauracjach szybkiej obsługi (McDonald’s, KFC, itp.). 
 
Zobowiązania wykonawcy wynikające z przepisów prawa 
1. Wykonawca, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest zapewnić wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (Ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. 
2. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia, przy realizacji usługi, warunków określonych 
w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516, z p. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 05 kwietnia 2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452 z p. zm.). 
3. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wycieczkę zgodnie z zasadą niedyskryminacji, w tym ze względu na płeć, niepełnosprawność, językiem wrażliwym na płeć. 
4. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany jest zweryfikować oraz zagwarantować, że żadna z osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, która będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi - nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym oraz Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (RSTS) lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1304 – zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu”). W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zawarte w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 
5. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany jest zagwarantować, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia, która będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi, posiada zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Jeśli osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, Wykonawca zobowiązany jest posiadać ponadto informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, o ile prawo danego państwa przewiduje wydawanie takiej informacji. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zawarte w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 
6. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany jest zagwarantować, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia, która będzie miała bezpośredni kontakt z dziećmi złożyła mu oświadczenie o państwie lub państwach, w których osoba ta zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat wraz z informacją z rejestru karnego państwa obywatelstwa lub państwa zamieszkania, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi lub - jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi - informację z rejestru karnego tego państwa. W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona ww. informacja, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba wyznaczona do realizacji zamówienia musi złożyć oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi. - zgodnie z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zawarte w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 
7. Transport dla uczestników każdej wycieczki ma być zapewniony przy użyciu autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW. 
8. Wykonawca zapewni do prowadzenia autokarów przewożących uczestników i uczestniczek wycieczki, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.). 
9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1357);

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty brutto. 
 
Waga 90%
 Aspekt społeczny, polegający na zatrudnieniu do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej. 
 
Waga 10%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności. 
 
2.	Zmiany są dopuszczalne w następujących wypadkach: 
a)	zwłoki w realizacji umowy - w zakresie zmian terminów realizacji umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy; powyższa zmiana nie wyłącza możliwości naliczenia kar umownych zgodnie z § 4 umowy; 
b)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa; 
c)	gdy wystąpi konieczność zmiany umowy spowodowana okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć a jednocześnie nie prowadzi ona do zmiany charakteru umowy; 
d)	gdy zmiany mają charakter nieistotny, np.: korekta omyłki pisarskiej i rachunkowej, zmian personalnych bądź organizacyjnych Wykonawcy, zmian przepisów prawa i innych, nieingerujących istotnie w przedmiot umowy.
 </div>