„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-survivalowy dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-survivalowy dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalisz
Data publikacji	2026-05-22
Data składania ofert	01/06/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 552410001 Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 551000001 Usługi hotelarskie 601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Numer przetargu	7187457

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-survivalowy dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KALISZU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 250864184</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>pl. św. Józefa 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kalisz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL416 - Kaliski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>625014292</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>pcpr@powiat.kalisz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pcpr.kalisz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-survivalowy dla usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d7523b74-71ad-4b28-81b2-8fbbfd69307b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00256830</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00177390/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazdy integracyjno-terapeutyczne</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>projekt nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d7523b74-71ad-4b28-81b2-8fbbfd69307b<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br>2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.<br>5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych<br>w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br>6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ oraz załączników do zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy<br>do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.<br>10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum Pomocy” – „Nowe zgłoszenie” lub kafelku „FAQ” – „Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem”.<br>11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: pcpr@powiat.kalisz.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:<br>1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku<br>z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu z siedzibą przy Placu Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, nr tel. (62) 501-42-92, email: pcpr@powiat.kalisz.pl<br>2) Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: tel. (62) 5014207,<br>email: pcpr@powiat.kalisz.pl, adres do korespondencji - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu, Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz.<br>3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem<br>o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:<br>a) ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych<br>i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych,<br>b) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym<br>i archiwach.<br>4) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez czas trwania umowy,<br>a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania<br>lub umowy zgodnie z właściwą kategorią archiwalną, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z uzyskaniem dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.<br>5) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:<br>a) przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,<br>b) przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,<br>c) przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego.<br>6) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.<br>7) Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ustawy Pzp.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>8) Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu<br>o udzielenie zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych. Konsekwencje niepodania określonych w tych przepisach danych wynikają z ustawy Pzp np. brak możliwości udziału w postępowaniu.<br>9) W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osobowe mogą być przekazywane do państw z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.<br>10) W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem<br>o udzielenie zamówienia publicznego przysługują osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia:<br>a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,<br>b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, z tym<br>że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub jego załączników,<br>c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego<br>z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,<br>d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,<br>e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.<br>11) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania<br>o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.<br>12) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania<br>o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.<br>13) Prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania<br>i uzupełnienia podlegają ograniczeniu po przekazaniu akt zawierających dane osobowe do archiwum zakładowego, na mocy art. 22b ust. 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>PCPR-VIII.222.2.6.2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdu integracyjno-survivalowego dla 14 wychowanków pieczy zastępczej w wieku od 16 lat do 19 lat, przebywających w pieczy zastępczej na terenie powiatu kaliskiego. Wyjazd ma trwać 7 dni i odbywa się w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny<br>i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski<br>2021-2027 (FEW).<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br>1)	w wyjeździe uczestniczyć będzie 14 osób – wychowankowie przebywający<br>w pieczy zastępczej na terenie powiatu kaliskiego.<br>2)	Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników<br>o maksymalnie 2 osoby.<br>3)	czas trwania wyjazdu: 7 dni pobytowych (6 noclegów) w okresie między<br>01.07.2026 r. a 31.07.2026 r.<br>4)	zamówienie obejmuje zapewnienie transportu uczestników z trzech lokalizacji: siedziby Organizatora, Domu Dziecka w Liskowie oraz Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej im. Aniołów Stróżów w Ostrowie Kaliskim do miejsca odbywania się wyjazdu, a następnie ich powrót z miejsca wyjazdu do wskazanych punktów.<br>5)	miejsce odbywania wyjazdu: ośrodek wypoczynkowy lub baza szkoleniowo-survivalowa położona w pobliżu terenów leśnych, umożliwiających realizację programu survivalowego i integracyjnego.<br>3.	Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom:<br>1)	wyjazd z pierwszego punktu do miejsca wyjazdu nie później niż po godzinie 8:00,<br>a wyjazd z miejsca wyjazdu nie wcześniej niż przed godziną 14:00, autokarem lub busem z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika, klimatyzacją, pasami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi badaniami technicznymi pojazdu;<br>2)	transportu zastępczego o takim samym lub wyższym standardzie w ciągu nie dłuższym niż 4h od stwierdzenia awarii w przypadku jej wystąpienia;<br>3)	zorganizowania pomocy przy rozładunku bagaży wychowanków z autokarów<br>i przeniesienia ich do pokoi oraz załadunku tych bagaży na drogę powrotną;<br>4)	pobyt w hotelu, ośrodku lub bazie wypoczynkowej dostosowanym do pobytu dzieci i młodzieży o standardzie odpowiadającym minimum wymogom określonym dla hoteli o kategoryzacji trzygwiazdkowej, zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie<br>(Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający wymaga, aby wszyscy uczestnicy zostali zakwaterowani w jednym budynku. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty hotelu lub ośrodka wypoczynkowego przeznaczonego<br>do realizacji usługi. Zmiana miejsca realizacji usługi po złożeniu oferty nie jest dopuszczalna.<br>5)	Zamawiający wymaga, aby zaoferowany hotel/ośrodek wypoczynkowy spełniał następujące warunki:<br>a)	budynek ogrodzony, monitorowany całodobowo,<br>b)	dostęp do zaplecza umożliwiającego realizację zajęć survivalowych (np. teren leśny, polana, miejsce na ognisko),<br>c)	zakwaterowanie oraz zaplecze żywieniowe w jednym obiekcie lub<br>w bezpośrednim sąsiedztwie,<br>d)	dostęp do sali zajęciowej umożliwiającej prowadzenie zajęć integracyjnych<br>i teoretycznych,<br>e)	zapewnienie uczestnikom podstawowego wyposażenia (np. ręczniki),<br>f)	uczestnicy wyjazdu będą zakwaterowani w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych<br>z podziałem na płeć,<br>g)	dostęp do terenu rekreacyjnego umożliwiającego aktywności grupowe oraz organizację ogniska,<br>h)	pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka (nie dopuszcza się dostawek w postaci łóżek polowych, łóżek dwuosobowych, łóżek piętrowych), zestaw mebli: szafę, szafki lub stoliki nocne, stół/biurko, krzesła, lampki nocne, dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, lustro,<br>i)	na terenie obiektu musi znajdować się miejsce na wspólne ognisko, teren zielony z ławkami, boisko.<br>4.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom całodziennego wyżywienia w trakcie pobytu, przy czym liczba i rodzaj posiłków w dniu przyjazdu oraz wyjazdu powinny być odpowiednio dostosowane do godzin przyjazdu i odjazdu.<br>5.	Wyżywienie powinno obejmować trzy posiłki dziennie:<br>a)	śniadanie: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo jasne<br>i ciemne; napoje gorące; soki; owoce; warzywa;<br>b)	obiad: dwudaniowy z deserem;<br>c)	kolacja: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo jasne<br>i ciemne, napoje gorące, soki, owoce, warzywa;<br>d)	suchy prowiant na drogę powrotną;<br>e)	odpowiednie racje żywnościowe podczas zajęć terenowych (np. ognisko, biwak).<br>6.	Wykonawca zrealizuje program rekreacyjno-kulturalny, który będzie składał się z co najmniej:<br>a)	zajęć z zakresu survivalu (np. budowa schronienia, rozpalanie ognia, orientacja w terenie, uzdatnianie wody, wiązanie węzłów, przygotowywanie posiłków<br>w terenie),<br>b)	gier terenowych i zadań zespołowych rozwijających współpracę i komunikację,<br>c)	wspólne ognisko z pieczeniem kiełbasek,<br>d)	zajęcia integracyjne (np. wieczór tematyczny, dyskoteka, karaoke),<br>e)	zajęcia sportowo-rekreacyjne na świeżym powietrzu,<br>f)	warsztaty z zakresu podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów<br>w sytuacjach codziennych.<br>7.	Zamawiający wymaga, aby program rekreacyjno-kulturalny miał charakter intensywny, zorganizowany i zróżnicowany oraz zapewniał uczestnikom aktywne zagospodarowanie czasu w ciągu każdego dnia trwania pobytu.<br>8.	Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia dla uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na co najmniej 15 000,00 zł na osobę na czas trwania wyjazdu.<br>9.	Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres realizacji zamówienia.<br>10.	Wykonawca pokryje koszty opłaty klimatycznej.<br>11.	Wykonawca zapewni kierownika wypoczynku oraz co najmniej jednego opiekuna, zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej<br>z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2021 r.<br>poz. 1548).<br>12.	Przed podpisaniem umowy Zamawiający dokona weryfikacji osób wskazanych<br>do pełnienia funkcji kierownika wypoczynku, opiekuna(opiekunów) wyjazdu oraz osoby skierowanej do prowadzenia zajęć profilaktycznych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich danych niezbędnych do przeprowadzenia tej weryfikacji.<br>13.	Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji usługi oraz do przekazywania jej Zamawiającemu nie później niż<br>do ostatniego dnia lipca, przy czym dokumentacja ta obejmuje w szczególności listę obecności oraz sprawozdanie z przebiegu wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w przypadku uzyskania stosownych wytycznych lub instrukcji od Instytucji Zarządzającej.<br>14.	Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjno-promocyjnego oraz do oznaczania dokumentacji właściwymi logotypami unijnymi dotyczącymi programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji, przy czym wzory oznaczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.<br>15.	Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania koordynatorowi projektu, wskazanego w ust. I pkt 4 ppkt 2 SWZ informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach oraz problemach związanych z realizacją projektu.<br>16.	Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia.<br>17.	Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia<br>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach,<br>o których mowa w art. 95 ustawy Pzp przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.<br>18.	Wspólny Słownik zamówień CPV:<br>55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych<br>55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci<br>55100000-1 - Usługi hotelarskie<br>55320000-9 – Usługi podawania posiłków<br>60130000-8 – Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-07-01 do 2026-07-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:<br>1)	cena – waga 60 punktów<br>Sposób oceny - oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów w kryterium „cena”, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w stosunku do oferty najtańszej<br>wg poniższego wzoru:<br><br>AC = CN/CB x 60 punktów<br>gdzie:<br>AC – ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena<br>CN – cena najniższa ze wszystkich złożonych ofert<br>CB – cena w ofercie badanej<br><br>2)	dodatkowe elementy programu – waga 40 punktów<br>Sposób oceny – Zamawiający przyzna punkty za kryterium dodatkowe elementy programu na podstawie zapisów formularza oferty za wskazanie przez Wykonawcę poszczególnych punktów. Zamawiający przyzna punkty, na następujących zasadach:<br>a) obecność psychologa lub pedagoga na wyjeździe – 10 pkt<br>b) całodniowa gra terenowa z elementami survivalu i fabuły – 10 pkt<br>c) organizacja całodniowej gry terenowej o charakterze przygodowym – 10 pkt<br>d) zajęcia wodne lub przeprawy terenowe  – 10 pkt<br><br>UWAGA<br>W kryterium „dodatkowe elementy programu” Wykonawca dokonuje wyboru poprzez zaznaczenie znakiem „X” wyłącznie jednej z dwóch dostępnych odpowiedzi („TAK” albo „NIE”) odrębnie dla każdego z elementów składających się na kryterium. W przypadku zaznaczenia jednocześnie obu odpowiedzi albo niezaznaczenia żadnej odpowiedzi w danej pozycji Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zadeklarował spełnienia danego wymagania i nie przyzna punktów w tym zakresie.<br>2.	Zamawiający spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wybierze najkorzystniejszą, która otrzyma najwięcej punktów w zastosowanych kryteriach, obliczonych według poniższego wzoru:<br>AB = AC + R<br>gdzie:<br>AB – łączna ilość punktów przyznana badanej ofercie<br>AC– ilość punktów w kryterium cena przyznana badanej ofercie<br>R – ilość punktów w kryterium dodatkowe elementy programu</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>dodatkowe elementy programu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>1) zdolności do wystąpienia w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,<br>2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,<br>o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.).<br>3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,<br>4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, tj. do dostarczenia na wezwanie oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, tj. do dostarczenia na wezwanie aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych albo dokument potwierdzający dokonanie wpisu do tego rejestru.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Wykonawca sporządza ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto wraz z formularzem ofertowym Wykonawca składa oświadczenia, o których mowa w ust. XIII pkt 1 SWZ oraz wymienione poniżej dokumenty i oświadczenia:<br>1) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy<br>(tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr) – Wykonawca zamiast powyższych dokumentów może w formularzu ofertowym wskazać adresy bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów,<br>2) pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w ust. XVII<br>pkt 10 SWZ,<br>3) zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy<br>do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),<br>4) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (jeśli dotyczy) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,<br>5) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ust XIII pkt 1 SWZ, składa z ofertą każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.<br>4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia<br>z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<br>5. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną w stosunku do żadnego z nich nie mogą istnieć podstawy do wykluczenia, określone w ust. X SWZ.<br>6. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej<br>z Wykonawcą Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w § 8 Istotnych postanowień umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-06-01 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma e-Zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-06-01 11:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-06-30</span></h3></body>