Przeprowadzenie warsztatów wakacyjnych

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie warsztatów wakacyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2026-05-22
Data składania ofert	02/06/2026, Godzina 21:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	7186492

<div>
 <h1>Przeprowadzenie integracyjnych międzykulturowych warsztatów wakacyjnych dostosowanych do potrzeb dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 15 lat z doświadczeniem migranckim i/lub uchodźczym oraz dzieci polskich.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załacznik nr 1 - Formularz ofertowy pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - doświadczenie.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2 - doświadczenie.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3a - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3a - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3b - wykaz animatorów.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3b - wykaz animatorów.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3c - Oświadczenie animatora pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3c - Oświadczenie animatora.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 - wzór umowy.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 4 - wzór umowy.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe Warsztaty Wakacyjne.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie warsztatów wakacyjnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie integracyjnych międzykulturowych warsztatów wakacyjnych dostosowanych do potrzeb dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 15 lat z doświadczeniem migranckim i/lub uchodźczym oraz dzieci polskich w Centrum KOMPAS przy ul. Tuwima 17A w Łodzi. 
Uczestnikami warsztatów będą dzieci i młodzież z doświadczeniem migranckim i/lub uchodźczym spełniające kryteria: 
* miejsce zamieszkania na terenie Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego 
* legalny pobyt na terenie Polski 
* są obywatelami państw trzecich (OPT) 
 
Do udziału w zajęciach zaproszone będą również dzieci polskie, w pierwszej kolejności podopieczni świetlic środowiskowych, rodzin zastępczych, domów dziecka, organizacji działających na rzecz dzieci i młodzieży. 
Udział dzieci polskich w każdej grupie jest obligatoryjny i nie może przekroczyć 1/3 ogólnej liczby uczestników (max 5 osób/grupę). 
Dzieci i młodzież polska muszą zamieszkiwać na terenie Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego. 
 
Każda osoba powinna wziąć udział w maksymalnie 1 grupie zajęciowej. W przypadku wolnych miejsc uczestnicy mogą się powtarzać. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. 
 
Należy zrealizować zadanie dla 5 grup warsztatowych x 15 osób, każde zajęcia po 4 godziny zegarowe, w okresie od 13.07.2026 r. do 14.08.2026 r. 
Grupa 1: 13 - 17/07/2026 
Grupa 2: 20 - 24/07/2026 
Grupa 3: 27 - 31/07/2026 
Grupa 4: 3 - 7/08/2026 
Grupa 5: 10 - 14/08/2026 
każdego dnia w godzinach 10.00-14.00 (lokal będzie dostępny w godz. 9.30 - 15.00). 
 
Każdego dnia Wykonawca zapewnia w pełnym czasie realizacji warsztatów minimum 2 osoby pełniące funkcje animatorów-opiekunów grupy. Zadaniem animatorów jest przygotowanie pomieszczeń na zajęcia, opieka nad uczestnikami, realizacja programu warsztatów oraz zapewnienie czystości po zrealizowanych zajęciach. 
Zamawiający zapewnia udostępnienie lokalu oraz wsparcie techniczne w zakresie korzystania z pomieszczeń Centrum KOMPAS, w tym wyposażenie typu stoły, krzesła oraz środki czystości i dostęp do pomieszczeń socjalnych. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i realizacji programu warsztatów oraz zapewnienia materiałów warsztatowych do jego realizacji. 
Program musi być przedstawiony Zlecającemu do akceptacji w terminie maksymalnie 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy realizacji zadania. 
 
Proponowany program zajęć musi: 
1/ być zaplanowany w podziale na grupy wiekowe 
2/ być zróżnicowany na poszczególne tygodnie zajęć 
3/ mieć zaplanowane w każdym dniu aktywności ruchowe 
4/ uwzględniać różne rodzaje zajęć: ruchowe, manualne, relaksacyjne, kulturalne 
5/ rozwijać świadomość i wrażliwość międzykulturową poprzez zabawę i aktywne uczestnictwo 
6/ uwzględniać aspekty antydyskryminacyjne, włączające 
7/ uwzględniać wyjścia i wycieczki na terenie miasta Łodzi i Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego do obiektów kulturalno-rekreacyjnych uzgodnionych z Zamawiającym (minimum jedno wyjście, maksymalnie dwa wyjścia dla każdej grupy). Bilety wejścia oraz na przejazdy MPK zapewnia Zamawiający 
8/ uwzględniać jedną przerwę 30 minutową na posiłek 
 
Realizując zamówienie należy zwracać uwagę na aspekty ekologiczne świadczenia usługi, np. artykuły wielorazowe w czasie zajęć w Centrum KOMPAS, materiały recyklingowe oraz biodegradowalne itp. 
 
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji z przebiegu wsparcia: 
1/ dziennych list obecności uczestników, 
2/ dzienników zajęć realizacji usługi, zawierających m.in. informacje ogólne o przebiegu zajęć - opis zrealizowanych zajęć, opis sytuacji trudnych itp. 
3/ dokumentację fotograficzną (do 5 szt. zdjęć z każdego dnia z zachowaniem zasad dotyczących ochrony wizerunku małoletnich) 
 
 W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe przeprowadzenie warsztatów w zadeklarowanym wymiarze czasowym lub terminie, Wykonawca powinien natychmiastowo powiadomić o tym Zamawiającego, by możliwe było podjęcie odpowiednich kroków naprawczych oraz polubowne rozwiązanie sytuacji.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 40% (maksymalnie 40,00 pkt) 
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: 
 
Liczba przyznanych punktów = (najniższa zaoferowana cena / cena ocenianej oferty) x 40
 Kryterium 2. Doświadczenie Wykonawcy - 60% (maksymalnie 60,00 pkt) 
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: 
wykazanie 3 uslug 0 punktów 
wykazanie 4-5 usług 20 pktów 
wykazanie 6-10 usług 40 pktów 
powyżej 10 usług 60 pktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany miejsca realizacji zamówienia.
 </div>