Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania programami studiów i studiów podyplomowych na potrzeby Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania programami studiów i studiów podyplomowych na potrzeby Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-05-21
Data składania ofert	29/05/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu 722400009 Usługi analizy systemu i programowania
Numer przetargu	7183962

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania programami studiów<br>i studiów podyplomowych na potrzeby Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000514064</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Aleje Racławickie 14</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-950</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@kul.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.kul.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>Kościelna szkoła wyższa o pełnych prawach publicznych szkół wyższych</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania programami studiów<br>i studiów podyplomowych na potrzeby Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d5eb93f8-56b8-49fa-9d2e-95af23f63089</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00254979</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-21</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://kul.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://kul.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W przedmiotowym postępowaniu<br>Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz<br>informacji: Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://kul.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości”<br>kierujący do modułu korespondencji. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich<br>wpływu na Platformę. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie KUL;<br>https://kul.ezamawiajacy.pl, lub https:<br>oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https:/<br>oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca<br>zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w<br>postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje,<br>przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Wykonawca może zwrócić się do<br>Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez: Akcję „Zadaj<br>pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w<br>postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz<br>treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości<br>związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego<br>Platforma kul.ezamawiający tel. +48 22 257 22 23 e-mail: oneplace@marketplanet.pl. W zależności od formatu kwalifikowanego<br>podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty<br>wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Wszystkie pliki<br>składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza<br>Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w<br>Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików. Zamawiający określa<br>niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie. Zamawiający określa dopuszczalne formaty<br>przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu<br>odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format<br>kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu<br>otwarcia ofert.Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg.<br>czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą<br>synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. W przypadku wnoszenia<br>wadium w formie poręczenia lub gwarancji: Składając ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu, oryginał<br>dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem<br>zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do jego wystawienia. Wykonawca składa załączając go do Platformy w<br>sekcji "Przygotowanie oferty", następnie podsekcji "Dokumenty do oferty", poprzez wybranie polecenia "Przeciągnij tutaj lub Wybierz<br>plik z dysku”. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, znajdują się w Rozdziale VIII SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zamawiający informuje, iż dane osobowe Wykonawcy rozumie jako dane osobowe<br>osób fizycznych, od których dane te bezpośrednio pozyskał, w szczególności:<br>1) Wykonawcy będącego osobą fizyczną;<br>2) Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;<br>3) pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną;<br>4) członka/członków organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną;<br>5) osoby/osób skierowanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.<br>2. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia<br>2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu<br>takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,<br>str.1), dalej „RODO”, informuje że:<br>1) administratorem danych osobowych Wykonawcy będzie Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, 20-950<br>Lublin; e-mail: iod@kul.pl;<br>2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym<br>postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;<br>3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania<br>w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;<br>4) obowiązek podania danych osobowych, bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w<br>przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania<br>określonych danych wynikają<br>z ustawy Pzp;<br>5) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do<br>art.22 RODO.<br>3. Wykonawca na podstawie art. 15 RODO posiada prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących.<br>4. Wykonawca na podstawie art. 16 RODO posiada prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących. Zamawiający<br>informuje jednocześnie, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie<br>zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać<br>integralności protokołu i jego załączników.<br>5. Wykonawca na podstawie art. 18 RODO posiada prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych<br>osobowych jego dotyczących, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.<br>6. Wykonawca posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie<br>danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.<br>7. Wykonawcy nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.<br>8. Wykonawcy na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż<br>podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>9. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych,<br>od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w<br>niniejszym postępowaniu. Obowiązek ten dotyczy w szczególności:<br>1) osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia;<br>2) podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną;<br>3) podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;<br>4) pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną;<br>5) członka/członków organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>AZP.274.18/2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest udzielenie Zamawiającemu czasowej licencji na użytkowanie oprogramowania do zarządzania programami studiów i studiów podyplomowych, świadczenie na rzecz Uniwersytetu w tym okresie usługi utrzymania oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników licencjonowanego oprogramowania, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><p>72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania</p><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p><p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p><p>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</p><p>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</p><p>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</p><p>72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego</p><p>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>48 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.<br>2. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie następujących kryteriów:<br>a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia<br>„C”	60%	60	C = (Cn / Co) x 60 pkt<br>gdzie: C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny;<br>Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert;<br>Co – cena oferty ocenianej (brutto).<br>60 % - waga procentowa ocenianego kryterium (60% = 60 pkt);<br>Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 60.<br>Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn.: „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.<br>b) Raporty PKA –  „R” 10%	Pod pojęciem Raporty PKA Zamawiający rozumie generowanie raportu wskaźników ocenianego kierunku, zgodny z wymaganiami PKA, dla parametrów: cykl dydaktyczny, wydział, kierunek, forma studiów, poziom kształcenia.<br>Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika nr 2 do SWZ pn. „Formularz ofertowy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy w następujący sposób:<br>0 pkt – Wykonawca nie zapewnia funkcjonalności raportowania  pn. Raporty PKA<br>10 pkt – Wykonawca zapewnia funkcjonalność raportowania pn.  Raporty PKA<br><br>Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 10. Jeśli Wykonawca nic nie zaznaczy w tym kryterium, Zamawiający przyzna 0 pkt. Brak deklaracji nie spowoduje odrzucenia oferty Wykonawcy.<br><br>c)  Dodatkowe wsparcie – „W” 20%	Pod pojęciem  „Dodatkowe wsparcie” Zamawiający wymaga od Wykonawcy świadczenia Wsparcia powdrożeniowego w następującym zakresie: W momencie uruchomienia produkcyjnej wersji Systemu zostanie zapewnione stałe wsparcie dla Zamawiającego przez co najmniej 1 pracownika Wykonawcy przez co najmniej 6 h dziennie przez okres co najmniej 5 dni roboczych.<br><br>Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika nr 2 do SWZ pn. „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.<br>W ramach kryterium „Dodatkowe wsparcie”, Wykonawca dostanie dodatkowe punkty jeśli zadeklaruje świadczenie Wsparcia powdrożeniowego przez okres dodatkowych 5 dni roboczych – 10 pkt,<br>przez okres dodatkowych 10 dni roboczych – 20 pkt.<br>Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 20. Jeśli Wykonawca nic nie zaznaczy w tym kryterium, Zamawiający przyzna 0 pkt. Brak deklaracji nie spowoduje odrzucenia oferty Wykonawcy.<br><br>d) Dodatkowa pula szkoleń dla administratorów wydziałowych – „S” 10%<br>Pod pojęciem  „Dodatkowa pula szkoleń dla administratorów wydziałowych” Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkolenia w formie online w pierwszym roku utrzymania systemu.<br><br>W ramach kryterium „Dodatkowa pula szkoleń dla administratorów wydziałowych”, Wykonawca otrzyma 10 punków jeśli zadeklaruje przeprowadzenie dodatkowego szkolenia w wymiarze 4 godzin z administrowania Systemem, dla wyznaczonych administratorów wydziałowych, którzy będą odpowiedzialni za funkcjonowanie Systemu w poszczególnych jednostkach organizacyjnych.<br>Wykonawca otrzyma  0 pkt jeśli nie zadeklaruje przeprowadzenia dodatkowego szkolenia w wymiarze 4 godzin z administrowania Systemem.<br><br>Dodatkowe szkolenie ma zostać zrealizowane w formie e-learningowej z udziałem prowadzącego na wskazanej przez Zamawiającego platformie. Szkolenie będzie obejmować zakres administrowania Systemem dedykowany dla jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzone kierunki. W trakcie szkolenia szczególny nacisk będzie kładziony na praktyczną znajomość obsługi funkcjonalności Systemu, w tym wykorzystaniem możliwości analitycznych oraz zarządczych Systemu.<br><br>Maksymalna liczba punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 10. Jeśli Wykonawca nic nie zaznaczy w tym kryterium, Zamawiający przyzna 0 pkt. Brak deklaracji nie spowoduje odrzucenia oferty Wykonawcy.<br><br>Łączna liczba	100%	- 100 punktów/ C + R + W +S</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Raporty PKA</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe wsparcie</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowa pula szkoleń dla administratorów wydziałowych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>d)	zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w zakresie:<br>posiadania doświadczenia:<br>Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) dostawy wraz z  wdrożeniem i wsparciem systemu służącego do projektowania, analizy, aktualizacji i jednolitego upubliczniania programów studiów wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie jego funkcjonalności, dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,  o wartości co najmniej 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy zł) brutto każda.<br>{przez wdrożenie systemu Zamawiający rozumie konfigurację, dostosowanie oprogramowania do wymagań Użytkownika, instalację i pełne uruchomienie oprogramowania, w tym dostarczenie licencji na oprogramowanie. Do wdrożenia nie wlicza się aktualizacji i rozbudowy oprogramowania}.<br><br>Przez dostawę  Zamawiający rozumie realizację przedmiotu zamówienia zgodnego z warunkiem wykonaną w ramach jednej umowy/jednego zlecenia.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków<br>dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania potwierdzających brak podstaw wykluczenia w postępowaniu:<br>a) oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu<br>ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który<br>złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami<br>potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze<br>wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;<br>b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,<br>sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w<br>celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp (wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt. 6) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy<br>(Dz.U. 2020 poz. 2415));<br>c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale XIV ust. 1 pkt. 1), w<br>zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3)-6)<br>ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt. 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp oraz podstaw wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 172), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została<br>najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>d)	Wykazu wykonanych dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres pro-wadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz dołączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należy-cie.<br>Dowodami, o których mowa wyżej, są:<br>•	referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane lub są wykonywane,<br>•	oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym.<br>W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ:<br>1)	Wykonawca sporządza ofertę na Formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ oraz musi do-łączyć:<br>2)	oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale XIII ust. 1 SWZ, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo za-stępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale XIV ust. 2 SWZ;<br>Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składają odrębnie:<br>Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,<br>podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy,<br>podwykonawcy, na których zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia pod-wykonawcy;<br>3)	Dowody dot. „samooczyszczenia” – w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1), 2) i 5) oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4), 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp Wykonawca może przedstawić dowody, o których mowa w rozdziale XIII ust. 11; (jeżeli dotyczy)<br>4)	Pełnomocnictwo: (jeżeli dotyczy)<br>5)	Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; (jeżeli dotyczy)<br>6)	Zobowiązanie podmiotu trzeciego - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa rozdziale XIII ust. 6, potwierdzający, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określający w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu do-tyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ; (jeżeli dotyczy)<br>7)	Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 85)  (jeżeli dotyczy).<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do<br>reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.<br>Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie<br>zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym przekazuje się<br>wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez<br>Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy. W przypadku Wykonawców<br>wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie mogą zachodzić przesłanki<br>podstaw do wykluczenia z postępowania. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie łącznie muszą posiadać<br>doświadczenie wskazane w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 2) lit. d) SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o<br>zamówienie dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp potwierdzające brak podstaw<br>wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców<br>wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie<br>ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do<br>realizacji których te zdolności<br>są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które<br>dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia<br>publicznego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie<br>ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia<br>publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik<br>uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin,<br>na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w  projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik nr 9 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-05-29 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://kul.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-05-29 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>W Biuletynie Informacji Publicznej KUL pod adresem https://bip.kul.lublin.pl/files/1658/bip/akty_prawne/2024/349_2024-<br>0101-209_349_zal_procedura_dokonywania_zgloszen_sygnalisci.pdf widnieje opublikowana, związana z wykonaniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)<br>wewnętrzna Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami pochodzącymi od sygnalistów.</body>