Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji XXII edycji Międzynarodowego Festiwalu Piosenki „Carpathia Festival”, od dnia zawarcia umowy do 29 lipca 2026 r.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji XXII edycji Międzynarodowego Festiwalu Piosenki „Carpathia Festival”, od dnia zawarcia umowy do 29 lipca 2026 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2026-05-21
Kod CPV	793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	7183651

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa  w ramach organizacji XXII edycji Międzynarodowego Festiwalu Piosenki „Carpathia Festival”, od dnia zawarcia umowy do 29 lipca 2026 r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000650614</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-064</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@erzeszow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.erzeszow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa  w ramach organizacji XXII edycji Międzynarodowego Festiwalu Piosenki „Carpathia Festival”, od dnia zawarcia umowy do 29 lipca 2026 r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b969d4ca-7efe-46ce-be50-d556d149576d</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00255327</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-21</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-D.271.50.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Jubileuszowej XXII edycji Międzynarodowego Festiwalu Piosenki „Carpathia Festival”, od dnia zawarcia umowy do 29 lipca 2026 r.<br><br>Promocja Zleceniodawcy (Gminy Miasta Rzeszowa) poprzez:<br>1) nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera Strategicznego,<br>2) udzielenie Zleceniodawcy prawa do wykorzystywania tytułu Partnera Strategicznego, we własnych działaniach promocyjnych,<br>3) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Strategicznym, na oficjalnej stronie internetowej: https://carpathia.rzeszow.pl , wraz z linkiem - odnośnikiem do strony Zleceniodawcy,<br>4)	umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Strategicznym, w zakładce festiwale/Carpathia Festival, na stronie internetowej Centrum Sztuki Wokalnej: https://www.csw.info.pl/festiwale/carpathia-festival, wraz z linkiem do strony Zleceniodawcy,<br>5)	umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Strategicznym, w zakładce aktualności na stronie internetowej Fundacji Wspierania Kultury i Sztuki „Carpathia”: https://www.fundacjacarpathia.pl, wraz z linkiem do strony Zleceniodawcy,<br>6)	umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” na grafikach promujących koncerty Festiwalowe pojawiających się na dedykowanego stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy:<br>a)	(min. 1 raz) na stronach internetowych:<br>- www.carpathia.rzeszow.pl,<br>- www.csw.info.pl,<br>- www.fundacjacarpathia.pl,<br>b)	(min. 1 raz) w profilach facebook:<br>- www.facebook.com/carpathiafestival,<br>- www.facebook.com/csw.rzeszow,<br>- www.facebook.com/fundacjacarpathia,<br>c) (min. 1 raz) na Instagramie,<br>- www.instagram.com/carpathiafestival/,<br>- www.instagram.com/centrumsztukiwokalnej/,<br>7)	zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” oraz herbu Rzeszowa na materiałach drukowanych informujących o Festiwalu takich jak:<br>a)	plakat formatu B1 (min. 150 szt.),<br>b)	zaproszenia (zgodnie z liczbą zaproszeń),<br>c)	identyfikatory (zgodnie z liczbą identyfikatorów),<br>8)	umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” na grafikach promujących koncerty Festiwalowe pojawiających się na dedykowanego stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy:<br>a)	(min. 2 razy) na stronach internetowych:<br>- www.carpathia.rzeszow.pl,<br>- www.csw.info.pl,<br>- www.fundacjacarpathia.pl,<br>b) (min. 2 razy) w profilach facebook:<br>- www.facebook.com/carpathiafestival,<br>- www.facebook.com/csw.rzeszow,<br>- www.facebook.com/fundacjacarpathia,<br>c) (min. 1 raz) na Instagramie,<br>- www.instagram.com/carpathiafestival/,<br>- www.instagram.com/centrumsztukiwokalnej/,<br>d)	(min. 2 razy) na kanałale youtube:<br>- www.youtube.com/@centrumsztukiwokalnejwrzes479,<br>9)	prezentacja logo „Rzeszów – stolica innowacji” na ekranie LED, umieszczonym na scenie, przed rozpoczęciem Festiwalu oraz w czasie trwania koncertów Festiwalowych,<br>10) umożliwienie Prezydentowi Miasta Rzeszowa lub jego przedstawicielowi wręczenia nagrody Grand Prix Festiwalu podczas Koncertu Laureatów,<br>11) przekazanie 30 wybranych zdjęć, wykonanych podczas wydarzeń Festiwalowych przez fotografa Festiwalowego, do celów własnej promocji Zleceniodawcy,<br>12) rozstawienie na terenie obiektu Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, min. 2 roll-upów promujących Zleceniodawcę, w czasie trwania Festiwalu,<br>13) rozstawienia ścianki wystawienniczej, z elementami systemu identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, na terenie obiektu Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego w Rzeszowie, w czasie trwania Festiwalu,<br>14) umieszczenie elementów wystawienniczych Zleceniodawcy, w postaci winderów z elementami systemu identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy (nie mniej jak 8 flag), podczas trwania Festiwalu, na terenie placu przed budynkiem Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego.<br>15) umieszczenie elementów pneumatycznych systemu identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci balonu promocyjnego z logo „Rzeszów-stolica innowacji” lub herbem Rzeszowa (min. 1 szt.), podczas trwania Festiwalu, na terenie placu przed budynkiem Filharmonii Podkarpackiej im. Artura Malawskiego.<br>2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:<br>2.1 Opis przedmiotu zamówienia,<br>2.2 Projektowane postanowienia umowy<br>stanowiące załączniki do zaproszenia do negocjacji<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Miasto Rzeszów przywiązuje dużą wagę do promocji swojej marki jako miasta ludzi młodych oferującego dobrą jakość życia i szeroki dostęp do licznych imprez kulturalno-rozrywkowych. Jednym z przykładów nowego podejścia naszego miasta do kultury były starania Rzeszowa o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w polskiej preselekcji.<br><br><br>W Studium Marki Miasta Rzeszowa z 2025 r. dużą uwagę zwraca się na wizerunek Rzeszowa, jako metropolii, stojącej przed wielkimi wyzwaniami i nowymi możliwościami. Ważną rolę w promocji miasta odgrywa zwiększenie oferty kulturalnej oraz rozrywkowej miasta i promocja takiego wizerunku miasta pośród ludzi młodych, środowiska akademickiego oraz potencjalnych nowych mieszkańców Rzeszowa.<br><br>cd. w sekcji VI ogłoszenia - INFORMACJE DODATKOWE<br>SEKCJA<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>FUNDACJA WSPIERANIA KULTURY I SZTUKI CARPATHIA</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>USTRZYCKA nr. 77 H</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>RZESZÓW</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>35-504</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art.108 ust 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.<br>2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 29 lipca 2026 r.<br><br><br>CD. SEKCJI IV OGŁOSZENIA - TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA<br>Obecnie, jednym z sektorów gospodarki, który odgrywa coraz większą rolę w życiu naszego miasta jest branża przemysłów kreatywnych. Ważne dla Rzeszowa jest wspieranie działań w sferze kultury w zakresie: muzyki, filmu, sztuk plastycznych i użytkownych oraz edukacji kulturalnej.<br>Jedną z najbardziej rozpoznawalnych imprez festiwalowych organizowanych w naszym mieście już od ponad 20 lat jest Międzynarodowy Festiwal Piosenki „Carpathia Festival” - jedno z najbardziej prestiżowych wydarzeń kulturalnych organizowanych w naszym kraju.<br><br>Międzynarodowy Festiwal Piosenki „Carpathia Festival”, organizowany w Rzeszowie od 2005 roku, to wyjątkowe w skali Polski przedsięwzięcie, które promuje autorskie piosenki i młodych artystów. Do tej pory w Festiwalu wystąpili już uczestnicy z ponad 32 krajów świata. Festiwalowa nagroda - Grand Prix - wielu z nich otworzyła drzwi do wielkiej kariery na scenie krajowej i zagranicznej. Z Festiwalem wiążą się początki kariery takich gwiazd polskiej sceny muzycznej jak, m.in.: Tomek Szczepanik z zespołem Pectus, Ralph Kamiński, Edi Ann z Varius Manx, Sara Chmiel z Łez, Kasia Moś, Kasia Popowska czy Sarsa. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że udział utalentowanej muzycznie młodzieży w tym wydarzeniu pozwala im na rozwijanie swoich pasji artystycznych, które otwierają im później drzwi do wielkiej kariery, a rzeszowska publiczność może uczestniczyć w tym emocjonującym konkursie na żywo obserwując zmagania artystów na scenie, tworząc jednocześnie pozytywne konotacje dla miasta, umożliwiającego mieszkańcom naszego miasta korzystanie z dostępu do usług kulturalnych i koncertów muzycznych kierowanych do różnych grup odbiorców.<br>Promocja Gminy Miasta Rzeszowa w ramach XXII edycji Międzynarodowego Festiwalu Piosenki „Carpathia Festival 2026” wpisuje się w realizację zadania polegającego na dotarciu do grupy docelowej wielu odbiorców z komunikatem, że Rzeszów jest doskonałym miejscem do życia oferującym szeroki dostęp do interesujących imprez kulturalno-rozrywkowych oraz możliwość ciekawego spędzania czasu wolnego.<br><br>Z uwagi na te uwarunkowania, została podjęta decyzja o zakupie usługi promocyjnej w ramach realizacji Międzynarodowego Festiwalu Piosenki „Carpathia Festival 2026”.<br><br>We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).</div></body>