Przedłużenie wsparcia technicznego dla systemu URPM na okres kolejnych 3 lat

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przedłużenie wsparcia technicznego dla systemu URPM na okres kolejnych 3 lat
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2026-05-21
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	7183363

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Przedłużenie wsparcia technicznego dla systemu URPM na okres kolejnych 3 lat</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000289035</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-055</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@sum.edu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.sum.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Przedłużenie wsparcia technicznego dla systemu URPM na okres kolejnych 3 lat<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-17c8e768-cbcf-4297-9b09-160d2d088428</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00255668</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-21</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00617950/16/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Usługi w zakresie wsparcia systemu</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>RZP/WR/25/26</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego dla Systemu: Uczelniane Repozytorium Przypadków Medycznych (URPM), który jest  systemem bazodanowym, wspierającym gromadzenie i udostępnianie danych dziedzinowych na potrzeby eksploracji i analiz w celach edukacyjnych na okres kolejnych 3 lat (01.06.2026 – 31.05.2029). Usługa ma obejmować serwis Systemu (m.in. usługi wsparcia technicznego celem usuwania błędów) w tym konsultacje i doradztwo.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>ograniczenie znaków do 1000.<br>Uzasadnienie w polu "informacje dodatkowe".<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Pixel Technology spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Piękna 1</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>93-558</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Podstawą prawną udzielenia zamówienia wskazanemu Wykonawcy jest przepis art. 305 ust. 1 Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.<br>Warunkiem powołania się na tę przesłankę jest wykazanie, iż dostawcą oprogramowania może być wyłącznie wskazany podmiot, tj. spółka Pixel Technology Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, z powodu ochrony praw wyłącznych. Jednocześnie potrzeba Zamawiającego nie może być zaspokojona w rozsądny sposób z wykorzystaniem alternatywnych rozwiązań. W ocenie Zamawiającego „rozsądne rozwiązanie alternatywne” to takie, które byłoby możliwe do użycia/wdrożenia/zastosowania bez nadmiernych kosztów czy komplikacji organizacyjnych w porównaniu z rozwiązaniem posiadanym przez Zamawiającego, tj. w porównaniu z Systemem URPM.<br>Zamawiający posiada bezterminowe licencje na użytkowanie Systemu URPM (za które już zapłacił). Jednocześnie zgodnie z posiadaną wiedzą zakup innego Systemu niż URPM ze względu na specjalistyczny charakter i rozbudowany zakres integracyjny wiązałby się z kosztami i komplikacjami organizacyjnymi o obiektywnie znacznym rozmiarze (koszty zakupu i wdrożenia oraz integracji z bazami medycznymi szpitali) w porównaniu do zakupu samej usługi asysty technicznej na system już posiadany. Rozwiązaniem alternatywnym musiałoby być dokonanie zakupu i wdrożenie zupełnie nowego systemu – jednak takie rozwiązanie pod względem kosztów, czasu realizacji oraz komplikacji organizacyjnych nie byłoby rozwiązaniem rozsądnym. W rozpatrywanym przypadku nie istnieje też rozwiązanie zastępcze, które umożliwiałoby sprawne funkcjonowanie posiadanego Systemu w inny sposób, aniżeli poprzez zakup usługi wsparcia u producenta Systemu posiadającego, zgodnie ze złożonym oświadczeniem, wyłączne prawo do modyfikacji i ingerencji w kod źródłowy Systemu.<br>Wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe nie tylko ze względu na przysługującą Pixel Technology Sp. z o.o. ochronę praw wyłącznych, ale także z tego powodu, że istnienie tych praw wyłącznych, potwierdzonych oświadczeniem spółki Pixel Technology Sp. z o.o. z dnia 09.02.2026 r., skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia temu Wykonawcy. Konieczność udzielenia zamówienia spółce Pixel Technology Sp. z o.o. z uwagi na ochronę praw wyłącznych nie wynika jednocześnie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie zaniechał bowiem nabycia licencji na System URPM – jak wyżej wskazano, Zamawiający posiada bezterminowe licencje na użytkowanie tego Systemu. Celem Zamawiającego nie jest zakup produktu/usługi konkretnej firmy, ale zaspokojenie konkretnej potrzeby polegającej na zapewnieniu wsparcia dla posiadanego Systemu URPM, w którego posiadanie Zamawiający wszedł w sposób legalny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający nie ma potrzeby zakupu nowego, innego Systemu (co byłoby rozwiązaniem niezwykle kosztownym i trudnym organizacyjnie), ma natomiast potrzebę zakupu usługi wsparcia z określonymi funkcjonalnościami dla Systemu, który już posiada.</div></body>