„Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	„Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-05-20
Data składania ofert	28/05/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	7180832

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>„Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001094670</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>pl. Nowy Targ</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>50-141</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wzp.dz@um.wroc.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.wroclaw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a7aff553-d945-49af-b421-8644d0fa9fc0</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00252397</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00044450/15/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.18 Dostawa gadżetów promocyjnych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://portal.smartpzp.pl/umw<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://portal.smartpzp.pl/umw</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>określono w dziale X Specyfikacji<br>Warunków Zamówienia</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/TP/19/2026/WPM</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie gadżetów promujących Wrocław, tj.:<br>Torba bawełniana z długimi uszami 1200 szt.<br>Torba bawełniana z krótkimi uszami 1200 szt.<br>Torba bawełniana większa Maldi Beach lub równoważna 500 szt.<br>Koszulka T-shirt B&amp;C #E150 lub równoważna 1000 szt.<br>Koszulka T-shirt ID Yes 2000 lub równoważna - dwa projekty 600 szt.<br>Koszulka T-shirt Premium Tee Jaus TJ5000 Luxury Tee lub równoważna 400 szt.<br>Długopis metalowy SOFI lub równoważny 5000 szt.<br>Ołówek drewniany 6000 szt.<br>Breloczek w kształcie krasnoludka 4000 szt.<br>Smycz tasiemkowa 5000 szt.<br>Pendrive o pojemności 16GB z dwoma złączami: USB 3.0 i USB typu C z funkcją OTG 400 szt.<br>Kubek termiczny Kambukka OLYMPUS 500 ml lub równoważny 140 szt.<br>Kubek termiczny Kambukka Etna 300 ml Deep Teal lub równoważny 100 szt.<br>Workoplecak premium Baggage lub równoważny 200 szt.<br>Workoplecak Oriole 1800 szt.<br>Multitool SwissCard Classic Victorinox lub równoważny 70 szt.<br>Kubek porcelitowy 1100 szt.<br>Parasol automatyczny 140 szt.<br>Mini parasol Samsonite lub równoważny 140 szt.<br>Mini parasol 120 szt.<br>Czekoladki nadziewane 7500 szt.<br>Czekoladki belgijskie 1800 szt.<br>Kredki z glinki kaolinowej + temperówka 750 szt.<br>Koszulka T-shirt dziecięca 600 szt.<br>Magnes w kształcie wrocławskiego krasnoludka 4000 szt.<br>Butelka sportowa tritanowa Wessper 500 ml lub równoważna 400 szt.<br>Balonik lateksowy 12“ 4000 szt.<br>Latarka czołówka MINO Schwarzwolf lub równoważna 250 szt.<br>Plasterki opatrunkowe z krasnalami 3500 szt.<br>Buff (chusta wielofunkcyjna) 700 szt.<br>Czapeczka bejsbolówka z zagiętym daszkiem 300 szt.<br>Pin z herbem 600 sztuk:<br>Pin metalowy z krasnalem 700 szt.<br>Torby bawełniane z długimi uszami (cieńsze) 2400 szt.<br>Cukierki typu „Krówki” 140 kg.<br>Opaski odblaskowe 2400 szt.<br>Naszywki termo z własnym wzorem 600 szt.<br>Filiżanki 220 ml ze spodkiem 150 szt.<br>Skarpetki dla dorosłych 1200 par.Notes 400 szt.<br>Komplet 2 sztuk kieliszków do wina 120 kompl.<br>Szklanka reklamowa 432 szt.<br>Nerka 4F lub równoważna 100 szt.<br>Odblask dla dzieci w kształcie krasnala 1200 szt.<br>Smycz do telefonu typu crossbody 400 szt.<br>Koszulka z zestawem naprasowanek 300 szt.<br>Podkładka – siedzisko turystyczne 500 szt.<br>Wodoodporny plecak 100 szt.<br>Czapka z daszkiem typu Sandwich The Classic lub równoważna 100szt.<br>Torby bawełniane z długimi uszami z autorskimi projektami 600 szt.<br>2. Parametry techniczne i ilości wskazanych powyżej artykułów zostały opisane w Załączniku nr 1 do Projektu umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie zgodnie z terminami wskazanymi w ww. Załączniku.<br>3. Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 12 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot umowy licząc od daty podpisania protokołu odbioru danej partii – stosowne oświadczenie znajduje się w Formularzu oferty (wzór – Załącznik nr 2 do SWZ, pkt 2). Jednocześnie oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji będzie stanowił kryterium oceny ofert, o czym jest mowa w Dziale XVI pkt 1 SWZ. Gwarancja nie dotyczy artykułów spożywczych.<br>W odniesieniu do asortymentu stanowiącego artykuły spożywcze obowiązującym okresem gwarancji jest okres trwałości danego asortymentu - zgodnie z danymi producenta. Zamawiający wymaga, aby w dacie dostawy minimalny okres trwałości dostarczanego asortymentu stanowiącego artykuły spożywcze nie był krótszy niż 2/3 okresu trwałości określonego przez producenta dla danego asortymentu.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>7 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>80,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Okres gwarancji</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10,00</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kolor</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>9,00</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Społeczne</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>1,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku  kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:</h3><p>zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub<br>zawodowej, jeśli wykaże on, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym<br>okresie wykonał lub wykonuje z należytą starannością co najmniej jedno zamówienie polegające na zaprojektowaniu i<br>wykonaniu oznaczeń na materiałach promocyjnych wraz z ich dostawą o wartości co najmniej 250 000 zł brutto. W<br>przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert zrealizował umowę<br>w wymaganej wartości,<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Wykaz<br>wykonanych dostaw (wzór stanowi Załącznik nr 2.2 do SWZ), w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również<br>wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich<br>wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz<br>załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o<br>których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w<br>przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie<br>jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal<br>wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie<br>ostatnich 3 miesięcy</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 900,00 zł (słownie: pięć  tysiące dziewięćset 00/100<br>złotych).<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zmiany do umowy zostały określone w § 9 projektu umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-05-28 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://portal.smartpzp.pl/umw l</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-05-28 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-06-26</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3><h3>8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:</h3>cena</body>