Promocja Rzeszowa w ramach organizacji Pucharu Świata w Trialu Rowerowym – UCI TRIALS RZESZÓW 2026, który odbędzie się w dniach 31 lipca 2026 r. do 2 sierpnia 2026 r. w Rzeszowie

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Rzeszowa w ramach organizacji Pucharu Świata w Trialu Rowerowym – UCI TRIALS RZESZÓW 2026, który odbędzie się w dniach 31 lipca 2026 r. do 2 sierpnia 2026 r. w Rzeszowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2026-05-20
Kod CPV	793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	7180108

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Rzeszowa w ramach organizacji Pucharu Świata w Trialu Rowerowym – UCI TRIALS RZESZÓW 2026, który odbędzie się w dniach 31 lipca 2026 r. do 2 sierpnia 2026 r. w Rzeszowie</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000650614</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-064</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@erzeszow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.erzeszow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Rzeszowa w ramach organizacji Pucharu Świata w Trialu Rowerowym – UCI TRIALS RZESZÓW 2026, który odbędzie się w dniach 31 lipca 2026 r. do 2 sierpnia 2026 r. w Rzeszowie<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-49f19772-34b9-4b3d-9875-3653a5a3bd8d</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00253232</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-20</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-D.271.49.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia obejmuje promocję Rzeszowa w ramach organizacji Pucharu Świata w Trialu Rowerowym – UCI TRIALS RZESZÓW 2026, który odbędzie się w dniach 31 lipca 2026 r. do 2 sierpnia 2026 r. w Rzeszowie.<br>Wielkość/Zakres:<br>1) nadanie Zleceniodawcy tytułu Miasta Gospodarza Pucharu Świata w Trialu Rowerowym,<br>2) umieszczenie logo Rzeszowa, logo "Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026” i logo Aces Europe na stronie internetowej Zleceniobiorcy,  z przekierowaniem na stronę Zleceniodawcy,<br>3) publikacje o Pucharze w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy, z oznaczeniem profilu #Rzeszów stolica innowacji (min. po 4 posty w każdym z okresów, o których mowa w ust. 3,<br>4) zamieszczenie na profilu Facebook min. 8 informacji promujących Rzeszów, w każdym z okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 3,<br>5) oznaczenie profilów: #Rzeszówstolicainnowacji, #RzeszówMiastoSportu, #EuroeanCityofSport, #EMS2026, #SportowyRzeszów, #jestemsportowcem, oraz zamieszczenie informacji o tym, że Rzeszów uzyskał tytuł "Europejskie Miasto Sportu 2026” we wszystkich wpisach związanych z wydarzeniem na profilach społecznościowych Zleceniobiorcy,<br>6) zamieszczenie na profilach społecznościowych Zleceniobiorcy min. 6 postów, informujących o udzielonym wsparciu ze strony Rzeszowa, po 3 w każdym z okresów, o których mowa w ust. 3,<br>7) umieszczenie logo Rzeszowa, logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” i wyświetlenie krótkiego filmu promującego Rzeszów na profilu Facebook Zleceniobiorcy, w każdym z okresów wskazanych w ust. 3,<br>8) udostępnienie na profilach Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook min.5 postów w każdym okresie rozliczeniowym o którym mowa w ust. 3, promujących Rzeszowską Kartę Mieszkańca,<br>9) umieszczenie na stronie internetowej Zleceniobiorcy publikacji przedstawiającej Rzeszów jako Europejskie Miasto Sportu,<br>10) umieszczenie logo Rzeszowa i logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na numerach startowych uczestników Pucharu,<br>11) ekspozycja logo Rzeszowa i logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” na ściance do dekoracji zawodników,<br>12) ekspozycja logo Rzeszowa i logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” w materiałach multimedialnych, w relacji z zawodów,<br>13) ekspozycję w dobrze wyeksponowanych miejscach Pucharu w Rzeszowie 15 szt. flag (udostępnionych przez Zleceniodawcę) oraz 30 banerów, w tym 20 szt. przygotowanych przez Zleceniobiorcę z logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” oraz 10 z logo miasta Rzeszowa, przekazanych przez Zleceniodawcę,<br>14) zamieszczanie logo Rzeszowa, logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” logo Aces Europe na materiałach foto i video z Pucharu oraz udzielenia Zleceniodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie<br>z tych materiałów wyłącznie w celu promocji Miasta Rzeszowa jako partnera Pucharu oraz promocji samego tegoż Wydarzenia, na okres 12 miesięcy od dnia pierwszej publikacji danego materiału, bez prawa udzielenia dalszych sublicencji,<br>15) ekspozycję w dobrze widocznym miejscu 2 pneumatycznych balonów reklamowych (udostępnionych przez Zleceniodawcę), podczas trwania Pucharu,<br>16) ekspozycję logo "Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026" na pneumatycznym elemencie reklamowym (brama) udostępnionym przez Zleceniodawcę, umieszczonym w miejscu trwania Pucharu,<br>17) umieszczenie min. 10 informacji dotyczących Miasta Rzeszowa na profilu społecznościowym Facebook Zleceniobiorcy wraz z oznaczeniem profilów jak w pkt 5 i umieszczenie informacji o tym, że Rzeszów uzyskał tytuł "Europejskie Miasto Sportu 2026” (po 5 informacji w każdym okresie rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 3),<br>18) umieszczenie logo logo Miasta Rzeszowa, logo „Rzeszów 2026 Europejskie Miasto Sportu” logo Aces Europe na ściance do dekoracji zwycięzców - 8 powtórzeń oraz informacja w górnej części ścianki “Rzeszów - Poland”,<br>19) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji”, logo "Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026” oraz logo Aces Europe logo na zaproszeniach na Puchar,<br>20) zorganizowanie konferencji prasowej poprzedzającej Puchar z udziałem przedstawiciela Zleceniodawcy.<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: Projektowane postanowienia umowy, Opis przedmiotu zamówienia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne: art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a Pzp<br><br>Uzasadnienie faktyczne: Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport.  Puchar Świata UCI Trials, to jedna z najbardziej prestiżowych i widowiskowych imprez kolarskich na świecie, organizowana pod egidą Międzynarodowej Unii Kolarskiej (UCI) i jest obecna w oficjalnym kalendarzu światowego sportu. Na mocy umowy zawartej z Międzynarodową Federacją Kolarską Zleceniobiorca jest wyłącznym organizatorem polskiej rundy Pucharu Świata w Trialu Rowerowym. Edycja tegoż Pucharu w Rzeszowie będzie szczególnym wydarzeniem związanym z obchodami tytułu Europejskiego Miasta Sportu. Niewątpliwie skupi uwagę opinii publicznej, mediów ora przyciągnie wielu najlepszych zawodników trialu rowerowego oraz zaangażowaną społeczność kibiców.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Uczniowski Klub Sportowy „Aquila”</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Stryszów</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>34-146</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>