Dostawa modułowego stoiska targowego wraz z transportem

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa modułowego stoiska targowego wraz z transportem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kędzierzyn-Koźle
Data publikacji	2026-05-20
Data składania ofert	27/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799300002 Specjalne usługi projektowe
Numer przetargu	7179152

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/MEXTRA/2.25/2026 na dostawę modułowego stoiska targowego wraz z transportem na międzynarodowe targi wystawiennicze</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>projekt techniczny 1.jpg</li>
 <li>projekt techniczny 2.jpg</li>
 <li>20.05 ZAPYTANIE OFERTOWE_1. mextra 2.25 - stoisko.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1_ formularz oferty__2.25.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2_ oświadczenie__wykluczenia_IZOBUD.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3_ Oświadczenie__1_stoisko.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa modułowego stoiska targowego wraz z transportem </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa oraz przygotowanie do montażu modułowego stoiska targowego przeznaczonego do wielokrotnego montażu i demontażu, wykorzystywanego podczas wydarzeń targowych i wystawienniczych wraz z transportem na targi SPOGA GAFA 2026 w Kolonii (22.06.2026 r. - 24.06.2026 r.), o parametrach nie gorszych niż: 
 
I. Modułowa zabudowa stoiska - wymagania: 
1. Wysokość zabudowy 
•	wysokość zabudowy stoiska: 4m 
2. Konstrukcja: 
•	konstrukcja modułowa umożliwiająca skalowanie i rekonfigurację stoiska, 
•	możliwość konfiguracji stoiska w zakresie powierzchni: 
	od 50 m² do 150 m² - z trzema zabudowanymi ścianami, z możliwością budowy stoiska w konfiguracji narożnej, tj. z dwoma ścianami zabudowanymi 
	od 151m2 do 250m2 – z dwoma zabudowanymi ścianami 
•	stoisko targowe ma być wykonane w oparciu o modułowy system aluminiowy wielokrotnego użytku umożliwiający dowolną konfigurację zabudowy, rozbudowę oraz wielokrotny montaż 
i demontaż bez utraty parametrów technicznych i jakościowych konstrukcji, 
•	konstrukcja wykonana z aluminium, 
•	profile aluminiowe o przekroju 120 × 120 mm oraz 120 x 32 mm (Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów zewnętrznych profilu na poziomie +/- 10% lub rozwiązania równoważne) 
•	grubość ścianki profilu minimum 2,5 mm, 
•	system przystosowany do wielokrotnego montażu i demontażu bez utraty właściwości użytkowych i estetycznych, 
•	system ma umożliwiać: 
	budowę ścian prostych, 
	budowę narożników, 
	łączenie modułów pod różnymi kątami, 
	tworzenie zabudów wyspowych, półwyspowych oraz szeregowych, 
	możliwość rozbudowy stoiska o dodatkowe moduły bez konieczności wymiany całej konstrukcji, 
•	wymagane jest zastosowanie systemu opartego na pojedynczych elementach aluminiowych, tj. profili składanych w większe konstrukcje ekspozycyjne, nie dopuszcza się wielkogabarytowych ram spawanych lub monolitycznych kasetonów, 
•	konstrukcja musi umożliwiać transport elementów modułowych o ograniczonych gabarytach, standardowymi pojazdami transportowymi bez konieczności używania transportu ponadgabarytowego, 
•	konstrukcja umożliwiająca estetyczne i bezpieczne prowadzenie instalacji elektrycznej, zapewniająca ograniczenia widoczności przewodów oraz dostępu do nich osób trzecich, 
•	system ma umożliwiać prowadzenie okablowania wewnątrz konstrukcji modułowej 
w sposób niewidoczny dla odbiorcy, 
•	konstrukcja ma umożliwiać integrację: 
o	modułowego oświetlenia LED, 
o	modułów backlight, 
o	uchwytów TV, 
o	monitorów, 
o	półek ekspozycyjnych, 
o	elementów dekoracyjnych, 
o	zabudowy zaplecza technicznego, 
•	wymaga się integracji: 
o	podświetlenia krawędziowego, 
o	oświetlenia górnego, 
o	modułów świetlnych LED, 
o	elementów multimedialnych, 
•	konstrukcja wykonana z materiałów przeznaczonych do wielokrotnego użytkowania podczas targów krajowych i zagranicznych, 
•	system ma zapewniać: 
o	wysoką sztywność konstrukcji, 
o	stabilność połączeń, 
o	odporność na wielokrotny transport, 
o	możliwość szybkiej wymiany pojedynczych elementów, 
•	system ma umożliwiać: 
o	indywidualną konfigurację każdego modułu, 
o	wymianę pojedynczych ścian bez przebudowy całego stoiska, 
o	rozbudowę zabudowy podczas kolejnych wydarzeń targowych, 
o	możliwość tworzenia zabudów o wysokości przekraczającej standardowe systemy reklamowe, 
•	system ma umożliwiać realizację zabudów z zachowaniem jednolitego standardu wizualnego niezależnie od wielkości stoiska oraz konfiguracji modułów, 
•	wymagane jest zachowanie kompatybilności wszystkich elementów systemu w ramach jednej technologii konstrukcyjnej. 
3. Dostępność, w tym dla osób z niepełnosprawnościami 
Zabudowa stoiska musi uwzględniać możliwość korzystania ze stoiska przez osoby 
z niepełnosprawnościami, w tym osoby o ograniczonej mobilności (np. poruszające się na wózkach), poprzez wykluczenie barier w dostępie do stoiska, w szczególności poprzez: 
•	dostęp do stoiska z poziomu „0”, 
•	zapewnienie odpowiednio szerokich ciągów komunikacyjnych. 
4. Wypełnienia ścian i system ekspozycyjny 
•	system wypełnień umożliwiający dwustronną ekspozycję graficzną, 
•	preferowane zastosowanie profili tekstylnych o przekroju 120 mm × 32 mm lub równoważnych, 
•	profile tekstylne powinny posiadać: 
o	wzmocniony przekrój konstrukcyjny, 
o	możliwość montażu dwustronnego lica tekstylnego, 
o	możliwość stosowania wydruków tekstylnych montowanych obustronnie, 
o	możliwość integracji z systemowymi zamkami i łącznikami konstrukcyjnymi, 
•	system musi umożliwiać montaż: 
o	grafik jednostronnych, 
o	grafik dwustronnych, 
o	modułów podświetlanych LED typu backlight lub równoważnych, 
o	modułów z możliwością montażu TV, półek oraz elementów dekoracyjnych, 
o	modułów z otworami technicznymi, 
•	systemowe zamki montażowe powinny umożliwiać: 
o	szybkie łączenie modułów, 
o	beznarzędziowy lub ograniczony narzędziowo montaż, 
o	wielokrotne składanie konstrukcji bez utraty stabilności i jakości systemu, 
•	system ma umożliwiać wykonanie zabudowy z zachowaniem jednolitej estetyki po obu stronach ściany, umożliwiając ekspozycję reklamową zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej, 
•	grafiki wykonane w technologii zapewniającej: 
o	wysoką jakość wizualną, 
o	trwałość, 
o	wysokie nasycenie kolorów, 
o	brak widocznych łączeń na powierzchni ekspozycyjnej, 
o	możliwość wielokrotnego montażu i demontażu, 
o	możliwość wielokrotnej wymiany grafik bez konieczności wymiany konstrukcji, 
•	preferowana technologia wykonania grafik: druk sublimacyjny wysokiej rozdzielczości lub rozwiązanie równoważne, 
•	system powinien umożliwiać szybkie napinanie materiału tekstylnego w profilach aluminiowych przy zachowaniu jednolitej powierzchni ekspozycyjnej, 
•	materiały posiadające klasę niepalności minimum B1 lub równoważną. 
5. Oświetlenie 
•	każdy metr bieżący ściany stoiska musi być oświetlony przez jeden punkt świetlny wychodzący z górnej części konstrukcji, oświetlający powierzchnię ekspozycyjną stoiska, ale nie mniej niż 25 punktów świetlnych 
•	energooszczędne oświetlenie LED, 
•	oświetlenie zapewniające odpowiednie doświetlenie powierzchni ekspozycyjnej stoiska, 
•	możliwość zastosowania kierunkowego oświetlenia akcentowego. 
6. Konfiguracja stoiska 
•	możliwość aranżacji stoiska jako: 
o	stoisko narożne (co najmniej dwie strony otwarte), 
o	stoisko z jedną ścianą boczną, 
o	stoisko z trzema ścianami zabudowanymi, 
•	z możliwością skalowania stoiska w zakresach powierzchni: 
	od 50 m² do 150 m² - z trzema zabudowanymi ścianami, z możliwością budowy stoiska w konfiguracji narożnej, tj. z dwoma ścianami zabudowanymi 
	od 151m2 do 250m2 – z dwoma zabudowanymi ścianami 
•	konstrukcja ścian zapewniająca stabilność oraz zabezpieczenie przed przewróceniem, 
•	stoisko zabezpieczone od strony tylnej, w przypadku, gdy za stoiskiem znajduje się ciąg komunikacyjny, w szczególności poprzez: 
o	brak swobodnego dostępu do instalacji elektrycznej, 
o	estetyczne i bezpieczne osłonięcie elementów technicznych oraz okablowania, 
•	modułowe zaplecze (magazynowo-techniczne) o wymiarach możliwych do zmiany w zakresie: 
o	od 1,5 m × 1,5 m do 3 m × 3 m, 
•	zaplecze zamykane na klucz. 
7. Wyposażenie dodatkowe 
•	możliwość montażu minimum dwóch (2) monitorów / telewizorów o przekątnej minimum 52 cale i wadze min 20 kg w obrębie stoiska, 
•	system uchwytów umożliwiający bezpieczny montaż i demontaż ekranów, 
•	elementy dekoracyjne i przegrody: 
o	stoisko musi mieć podział strefy: trzy strefy dedykowane prezentacji mebli oraz jedna strefa do rozmów z klientami – sposób podziału na strefy musi być zaakceptowany przez zamawiającego 
o	donice, na kółkach z elementami dekoracyjnymi, typu lamele: 6 sztuk 
•	logo Mextra mocowane do ścian stoiska – napis Mextra oraz sygnet [brand mark] jako litery przestrzenne z podświetleniem od tyłu – 2 szt. 
•	3 metrowy element stoiska jako ściana ze sztuczną roślinnością o wysokości 4m z logotypem Mextra 
•	trzy podświetlane elementy ścian stoiska z grafiką przygotowaną przez zamawiającego, 
o wymiarach 3x4m. 
•	Plansza wisząca z logo: kaseton tekstylny 2 stronny 250cmx90 cm – z podświetleniem z mocowaniem do podwieszenia na konstrukcji kratownicy QUADRO (kwadratowa)– 4 szt. 
8. Dokumentacja projektowa 
•	projekt graficzny z wizualizacjami 3D, projekt podlega akceptacji Zamawiającego po konsultacjach z Zamawiającym. W oparciu o załączony do zapytania ofertowego projekt techniczny. 
Brandbook zostanie dostarczony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. 
9. Wymagania formalne 
•	Dokumenty potwierdzające klasę niepalności dla zastosowanych materiałów 
•	48 miesięczna gwarancja na elementy stoiska, 
•	niedopuszczalne są rozwiązania: 
o	oparte wyłącznie na lekkich rurach tekstylnych lub uproszczonych systemach reklamowych, 
o	typu roll-up, 
o	wykorzystujące cienkościenne profile o niskiej sztywności, 
o	bez możliwości integracji systemowych zamków konstrukcyjnych 
o	moduły z pleksi. 
10. Transport i montaż do miejsca odbioru: targi SPOGA GAFA, Kolonia, teren Koelnmesse (Hala 10.2, Stoisko L050, metraż 14m x 9m): 
•	Dostarczenie instrukcji montażu, 
•	Wyładunek w miejscu przeznaczenia. 
•	Przeprowadzenie szkolenia z montażu i demontażu stoiska. 
•	Transport powrotny po zakończeniu wydarzenia, wraz z załadunkiem w miejscu nadania i wyładunkiem w miejscu w miejscu przeznaczenia. 
•	Do oceny oferenta należy wielkość załadunku oraz wielkość samochodu/samochodów wymagana do przewiezienia tego załadunku. 
•	W ramach realizacji zamówienia Zamawiający kładzie szczególny nacisk na minimalizację śladu węglowego oraz ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne, zgodnie z zasadą DNSH (Do Not Significant Harm). W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby transport stoiska odbywał się z poszanowaniem standardów emisji zanieczyszczeń a wykonawca musi zapewnić środek transportu o klasie emisji minimum EURO 5. 
Kierowca pojazdu jest zobowiązany posiadać przy sobie i okazać podczas odbioru stoiska przez Zamawiającego, potwierdzający klasę emisji pojazdu. 
Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.

Okres gwarancji: Zgodnie z zapytaniem
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto za realizację zamówienia – 80 pkt 
Pa= Cmin/ Ca x 80 pkt, gdzie: 
Pa- liczba punktów dla Oferty nr „a” w kryterium „cena netto”, 
Cmin- najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich Oferentów, 
Ca- cena całkowita Oferty „a”. 
Zgodnie z zapytaniem
 Czas reakcji serwisowej–liczony od momentu zgłoszenia wady/awarii/usterki w godzinach–10 pkt 
Pa = (Tmin/Ta)x10 pkt, 
Pa –liczba punktów dla Oferty „a” w kryterium „czas reakcji serwisowej” 
Ta –czas reakcji serwisowej wskazany w Ofercie „a” 
Tmin–najkrótszy czas reakcji serwisowej 
Zgodnie z zapytaniem
 Klasa emisyjna pojazdów wyznaczonych do realizacji usługi – 10 pkt. - liczony wg punktacji 
•Wykonawca w ofercie zaoferuje transport pojazdem, o klasie emisyjnej spełniającej normę EURO 5=0pkt. 
•Wykonawca w ofercie zaoferuje transport pojazdem, o klasie emisyjnej równej lub wyższej niż EURO 6 =10 pk
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów, danych teleadresowych, zmiany przepisów prawa, wynagrodzenia i terminu płatności), na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 
1)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. 
2)	Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone w szczególności w następujących przypadkach i zakresie: 
1.	zmiany istotnych regulacji prawnych, 
2.	utraty przez Zamawiającego źródła finansowania inwestycji w całości lub w części, 
3.	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą lub Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
4.	wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne, i inne, mające bezpośredni wpływ na wykonanie przedmiotu umowy). 
5.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy: 
•	jeżeli zmiana jest konieczna z powodu przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty, 
•	z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z przedłużających się procedur uzyskania uzgodnień, opinii lub decyzji administracyjnych, 
•	z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w przypadku przedłużenia terminu budowy hali, w której będzie zainstalowane urządzenie, 
•	jeżeli zmiany będą następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji, 
•	jeżeli zmiany będą następstwem działań organów sądowych lub administracyjnych, w szczególności dotyczących: 
- przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp., 
- odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej, 
- konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu umowy, 
•	jeżeli wystąpi konieczność dokonania zamiennych robót lub ich części, wystąpienia robót dodatkowych, od których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego– jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres, uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu umownego, 
•	wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne, i inne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy). 
•	Zmiana terminu skutkuje przedłużeniem o czas odpowiadający okresowi ich występowania. 
6.	wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; 
7.	wystąpienie obiektywnych opóźnień w dostawie materiałów bądź surowców niezbędnych do wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia. 
8.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu wykonania umowy: 
•	Zmiany technologiczne wywołane w szczególności: 
- Niedostępnością na rynku materiałów wskazanych w ofercie, dokumentacji przetargowej lub technicznej spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów, 
- Pojawieniem się na rynku nowych materiałów nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, 
- Koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji przetargowej lub technicznej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, 
- Koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa, 
- Konieczność zmian technologicznych prowadzących do obniżenia kosztów eksploatacji urządzeń. 
9.	W przypadku zmian formalno-organizacyjnych Zamawiający dopuszcza zmiany terminów płatności, wysokości zaliczek/płatności częściowych. 
3)	Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
•	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 
•	wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
4)	Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 
Zawarcie aneksu do Umowy z dostawcą z jakichkolwiek przyczyn wymaga ich bezwzględnej akceptacji przez obie strony umowy.
 </div>