Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst....

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst....
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bieruń
Data publikacji	2026-05-19
Kod CPV	224580005 Pozostałe druki 224560001 Pozwolenia 224540007 Prawa jazdy 798230009 Usługi drukowania i dostawy
Numer przetargu	7176515

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst....</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Bieruńsko-Lędziński</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255192</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Św. Kingi 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bieruń</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>43-155</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22C - Tyski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetarg@powiatbl.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.powiatbl.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Wytwarzanie, personalizacja oraz dostawa dokumentów komunikacyjnych oznaczeń oraz druków związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowaniem pojazdów, a także zapewnieniem syst....<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bdde5860-6a01-4731-9010-bece936337a1</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00251291</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-19</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00033635/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.3 Dostawa druków komunikacyjnych i oznaczeń oraz uprawnień do kierowania pojazdami</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>RZP 7/2026;K.272.1.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>383000,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiot zamówienia<br><br>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja obejmująca wytworzenie i dostarczenie przez PWPW S.A. na podstawie jednostkowych zamówień następujących dokumentów<br>i oznaczeń według ustalonych prawem wzorów oraz innych usług:<br>1.	wytwarzanie, personalizację oraz dostawę dokumentów publicznych i druków komunikacyjnych,<br>2.	zapewnienie, 	wdrożenie, 	rozwój  oraz 	utrzymanie 	systemów teleinformatycznych,<br>3.	świadczenie usług towarzyszących, niezbędnych do realizacji zadań Zamawiającego w zakresie:<br>•	rejestracji pojazdów,<br>•	o dopuszczenia pojazdów do ruchu,<br>•	o wydawania dokumentów komunikacyjnych,<br>•	wydawania uprawnień do kierowania pojazdami<br>Zamówienie ma charakter ciągły i kompleksowy.<br><br>2.	Szczegółowy zakres rzeczowy<br><br>2.1. Dokumenty komunikacyjne – produkcja i personalizacja<br>2.1.1. Dokumenty związane z rejestracją pojazdów<br>PWPW S.A. zapewni produkcję oraz – w zakresie wymaganym – personalizację:<br>•	dowodów rejestracyjnych,<br>•	pozwoleń czasowych,<br>•	profesjonalnych dowodów rejestracyjnych.<br><br>2.1.2. Znaki legalizacyjne PWPW S.A.  zapewni produkcję:<br>•	nalepek legalizacyjnych do dowodów rejestracyjnych,  • 	nalepek legalizacyjnych na tablice rejestracyjne,<br>•	nalepek na tablice tymczasowe.<br><br>2.1.3. Dokumenty stwierdzające uprawnienia<br>• 	krajowe prawa jazdy (spersonalizowane),<br>• 	międzynarodowe prawa jazdy:<br>•	wg Konwencji Genewskiej 1949,<br>•	o wg Konwencji Wiedeńskiej 1968.<br><br>2.1.4. Pozwolenia na kierowanie tramwajem<br>•	blankiety,<br>•	dokumenty spersonalizowane.<br><br>2.1.5. Pozostałe dokumenty<br>•	druki wniosków,<br>•	karty kwalifikacji kierowcy (spersonalizowane).<br><br>3.	Wymagania dotyczące produkcji dokumentów<br><br>3.1.	Wymagania ogólne<br>Dokumenty muszą:<br>•	być zgodne z obowiązującymi wzorami,<br>•	spełniać wymagania dla dokumentów publicznych,<br>•	być wykonane z materiałów o wysokiej trwałości,<br>•	być odporne na uszkodzenia mechaniczne, chemiczne i termiczne.<br><br>3.2.	Zabezpieczenia dokumentów<br>PWPW S.A. zobowiązany jest stosować zabezpieczenia co najmniej na poziomie wymaganym przepisami, w tym:<br>•	mikrodruki,<br>•	elementy widoczne w świetle UV,<br>•	elementy optycznie zmienne,<br>•	zabezpieczenia graficzne,<br>•	zabezpieczenia przed kopiowaniem,<br>• 	indywidualne numery identyfikacyjne.<br><br>3.3.	Personalizacja dokumentów Obejmuje:<br>•	nanoszenie danych osobowych,<br>•	nanoszenie zdjęcia,<br>•	nadanie numeru dokumentu,<br>•	kodowanie danych (jeżeli wymagane),<br>•	integrację z systemami centralnymi.<br><br>3.4.	Bezpieczeństwo produkcji<br>PWPW S.A. zapewni:<br>•	kontrolę dostępu do procesu produkcji,<br>•	rejestrowanie operacji produkcyjnych,<br>•	ochronę blankietów przed utratą lub kradzieżą,  • 	zgodność z ustawą o dokumentach publicznych.<br><br>4. Systemy teleinformatyczne<br><br>4.1. Systemy POJAZD i KIEROWCA<br>PWPW S.A. zapewni:<br>•	niezbędną infrastrukturę sprzętową w celu prawidłowej realizacji zamówienia obejmującą w szczególności: stacje robocze, monitory, drukarki, skanery, klawiatury i myszki oraz czytniki kart (wg potrzeb)<br>•	dostęp do systemów,<br>•	integrację z systemami publicznymi (np. CEPiK),<br>•	dostosowanie do zmian przepisów prawa.<br><br>4.2. System Wysyłania Powiadomień (SWP)<br>Usługa polegająca na przekazywaniu powiadomień do interesantów (np. SMS, e-mail) dotyczących statusu realizacji spraw administracyjnych związanych z:<br>•	rejestracją pojazdów,<br>•	wydawaniem dokumentów komunikacyjnych,<br>•	uprawnieniami do kierowania pojazdami.<br><br>4.3. Elektroniczna Skrzynka Podawcza<br>Usługa polegająca na udostępnieniu elektronicznego kanału komunikacji umożliwiającego składanie wniosków w postaci elektronicznej w zakresie:<br>•	wydania prawa jazdy,<br>•	rejestracji czasowej pojazdu,<br>•	rejestracji pojazdu,<br>•	wyrejestrowania pojazdu,<br>•	zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu.<br>Usługa stanowi integralną funkcjonalność systemów POJAZD i KIEROWCA i jest uruchamiana na wniosek Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych.<br><br>4.4. Portal Starosty<br>PWPW S.A. zapewni wdrożenie i utrzymanie rozwiązania Portal Starosty, umożliwiającego w szczególności:<br>•	prowadzenie elektronicznego rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,<br>•	prowadzenie rejestru innych podmiotów uprawnionych do prowadzenia szkoleń,<br>•	sprawowanie nadzoru nad procesem szkolenia kandydatów na kierowców,<br>•	stosowanie elektronicznych mechanizmów kontroli i monitorowania działalności podmiotów szkoleniowych.<br><br>4.5. System płatności (PiK)<br>PWPW S.A. zapewni wdrożenie oraz utrzymanie systemu płatności umożliwiającego dokonywanie przez interesantów opłat za czynności administracyjne.<br>a) Płatności on-line (Szybkie Płatności)<br>•	wdrożenie nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy,<br>•	usługa będzie utrzymywana przez cały okres obowiązywania umowy,<br>•	realizowana 	w ramach wynagrodzenia za wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych.<br><br>b) Płatności poprzez terminale płatnicze<br>•	realizowane przy wykorzystaniu terminali zapewnionych przez Zamawiającego,<br>•	wymagają integracji z systemami POJAZD i KIEROWCA przez dostawcę usług płatniczych,<br>•	integracja będzie możliwa po udostępnieniu przez PWPW S.A. wymagań technicznych,<br>•	koszty obsługi płatności ponosi Zamawiający,<br>•	wymagania techniczne będą udostępniane przez PWPW S.A. (np. poprzez dedykowany portal informacyjny lub na wniosek Zamawiającego).<br><br>4.6. Informowanie o statusie dokumentów System musi umożliwiać:<br>•	sprawdzenie statusu online,<br>•	dostęp 24/7,<br>•	identyfikację użytkownika na podstawie danych.<br><br>4.7. Przechowywanie danych<br>PWPW S.A. zapewni:<br>•	bezpieczne przechowywanie danych,<br>•	archiwizację,<br>•	dostępność danych dla Zamawiającego,<br>•	zgodność z przepisami.<br><br>5.	Utrzymanie i serwis<br>PWPW S.A.  zapewni:<br>•	ciągłość działania systemów (SLA),<br>•	usuwanie awarii,<br>•	aktualizacje,<br>•	helpdesk,<br>•	monitoring systemów.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>22454000-7 - Prawa jazdy</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>22456000-1 - Pozwolenia</p><p>22458000-5 - Pozostałe druki</p><p>79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Umowa z 2023 r. pomiędzy Powiatem a PWPW S.A. obowiązuje do 23.06.2026 r. W wyniku zmian przepisów dokumenty komunikacyjne (prawo jazdy, dowody rejestracyjne pojazdów) nie są objęte zwolnieniem z art. 11 ust. 4 p.z.p.<br>PWPW S.A. jako wytwórca wyłączny zapewnia bezpieczeństwo, ochronę danych oraz integrację systemów z CEP i CEK zgodnie z art. 16a i 17 u.d.p. oraz art. 75e p.r.d. i art. 16a ustawy o kierujących pojazdami.<br>Brak jest realnej alternatywy wykonawcy, a konieczność zachowania ciągłości realizacji zadań i działania systemów teleinformatycznych uzasadnia zastosowanie trybu z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>POLSKA WYTWÓRNIA PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. ROMANA SANGUSZKI 1/---</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>WARSZAWA</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-222</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>