„ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r.”

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r.”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kołobrzeg
Data publikacji	2026-05-19
Kod CPV	799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali
Numer przetargu	7176326

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>„ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r.”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 528246809</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Unii Lubelskiej 33A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kołobrzeg</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>78-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL426 - Koszaliński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>mariusz.juszko@kikip.kolobrzeg.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://kikip.kolobrzeg.eu/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>„ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r.”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-50af73ca-8e03-4ea2-b158-9aea3da4be46</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00251498</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-19</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>KIKiP.271.04.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i prowadzenie imprezy artystycznej pn. „ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r..<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie dotyczy udzielenia zamówienia z wolnej ręki na organizację wydarzenia „ESKA MUSIC TOUR 2026” w Kołobrzegu, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację koncertu, kampanię promocyjną w sieci Radia ESKA, obsługę techniczną, artystyczną, organizacyjną, brandingową oraz obowiązki związane z imprezą masową. Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadnia się tym, że Promotor United Entertainment Sp. z o.o. posiada wyłączne prawa do marki, nazwy, koncepcji wydarzenia oraz dostęp do kanałów promocyjnych Radia ESKA, co wyklucza możliwość legalnej realizacji tego wydarzenia przez inny podmiot. Brak alternatywy wynika z obiektywnych praw wyłącznych i specyfiki promocyjnej wydarzenia, a nie z celowego ograniczenia konkurencji, dlatego wybór trybu uznano za zgodny z p.z.p. oraz zasadami celowego i gospodarnego wydatkowania środków publicznych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Promotor United Entertainment Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie dotyczy zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na kompleksową organizację wydarzenia „ESKA MUSIC TOUR 2026”, które ma odbyć się 28 czerwca 2026 r. w Kołobrzegu, na terenie przy latarni morskiej. Podstawę prawną stanowi art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p., zgodnie z którym zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, przy braku rozsądnego rozwiązania alternatywnego oraz pod warunkiem, że brak konkurencji nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br><br>Przedmiot zamówienia obejmuje organizację trzygodzinnego koncertu pod marką „ESKA MUSIC TOUR 2026”, w tym występy artystów, udział DJ-a Radia ESKA, prowadzenie wydarzenia przez prezenterów tej stacji, ogólnopolską i lokalną kampanię promocyjną, działania brandingowe, obsługę techniczną, organizacyjną, bezpieczeństwo, zaplecze dla artystów, strefę Radia ESKA oraz realizację obowiązków związanych z imprezą masową i prawami autorskimi. Poprzednia edycja wydarzenia została zrealizowana w 2025 r. przez Promotor United Entertainment Sp. z o.o., również w trybie zamówienia z wolnej ręki, co wskazuje na ciągłość organizacyjną, artystyczną i promocyjną przedsięwzięcia.<br><br>Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadniane jest wyłącznymi uprawnieniami Promotor United Entertainment Sp. z o.o. do marki i nazwy „ESKA MUSIC TOUR”, wynikającymi z praw autorskich, praw licencyjnych oraz umów zawartych z Radiem ESKA i partnerami medialnymi. Wskazano, że wykonawca posiada prawo do korzystania z koncepcji wydarzenia, materiałów promocyjnych, scenariuszy, elementów artystycznych oraz infrastruktury medialnej i komunikacyjnej związanej z marką Radia ESKA. Zlecenie organizacji wydarzenia innemu podmiotowi mogłoby prowadzić do naruszenia praw wyłącznych, ponieważ żaden inny wykonawca nie może legalnie realizować wydarzenia pod tą marką bez zgody uprawnionych podmiotów.<br><br>Istotnym elementem uzasadnienia jest również brak rozsądnych alternatyw lub rozwiązań zastępczych. Zamawiający wskazuje, że celem nie jest organizacja dowolnego koncertu, lecz wydarzenia rozpoznawalnego, powiązanego z marką Radia ESKA, jej zasięgiem medialnym, grupą docelową i kanałami promocji. Wydarzenie ma służyć realizacji strategicznych celów promocyjnych Miasta Kołobrzeg, w szczególności dotarciu do osób młodych, aktywnych w mediach społecznościowych, zainteresowanych muzyką popularną i wydarzeniami masowymi. Organizacja „ESKA MUSIC TOUR” ma wspierać budowę wizerunku Kołobrzegu jako nowoczesnego, dynamicznego i atrakcyjnego kurortu dla młodszych turystów.<br><br>W sprawie spełnione są przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p., ponieważ zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez Promotor United Entertainment Sp. z o.o. z uwagi na przysługujące temu podmiotowi prawa wyłączne oraz szczególną integrację wydarzenia z marką i siecią promocyjną Radia ESKA. Brak konkurencji ma wynikać z obiektywnych przyczyn prawnych i faktycznych, a nie z działania zamawiającego zmierzającego do sztucznego ograniczenia rynku. Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki uznano za zgodny z p.z.p. oraz z zasadami racjonalnego, celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych, wynikającymi z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych.</div></body>