Usługi specjalistyczne na stanowisku Inżynier mechanik

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi specjalistyczne na stanowisku Inżynier mechanik
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2026-05-19
Data składania ofert	28/05/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 733000005 Projekt i realizacja badań oraz rozwój 732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju 732100007 Usługi doradcze w zakresie badań 731200009 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	7175799

<div>
 <h1>Świadczenie usług specjalistycznych na podstawie umowy o współpracy (kontrakt B2B) na stanowisku Inżynier mechanik.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Załączniki nr 1-6.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi specjalistyczne na stanowisku Inżynier mechanik</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznych na podstawie umowy o współpracy (kontrakt B2B) na stanowisku Inżynier mechanik, w ramach realizacji projektu badawczo-rozwojowego pn. „Przeprowadzenie prac B+R w celu opracowania innowacyjnego sortera e-commerce przyspieszającego proces kompletowania zamówień”, nr FEWM.01.02-IP.02-0074/24, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027. 
 
Krótki opis projektu: 
Projekt realizowany przez Smart Automation Sp. z o.o. ma na celu zwiększenie konkurencyjności i innowacyjności firmy poprzez opracowanie i wdrożenie wyników prac badawczo-rozwojowych (B+R). Efektem projektu będzie innowacyjny sorter e-commerce przyspieszający proces kompletowania zamówień, wykorzystujący autorski algorytm oparty na sztucznej inteligencji (AI) do rozpoznawania numerów seryjnych, analizowania dat ważności (OCR) oraz identyfikacji produktów. 
Projekt obejmuje dwa etapy: 
•	Etap I – Badania przemysłowe (24 miesiące): opracowanie koncepcji i prototypowych rozwiązań z zakresu mechaniki precyzyjnej i systemów napędowych. 
•	Etap II – Prace rozwojowe (8 miesięcy): przygotowanie rozwiązania do wdrożenia oraz uzyskanie wzoru użytkowego. 
 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznych w zakresie projektowania, konstruowania, optymalizacji oraz wdrażania precyzyjnych układów mechanicznych i napędowych dla systemów automatyki przemysłowej przez osobę posiadającą kwalifikacje Inżyniera mechanika – specjalistę mechaniki precyzyjnej i napędowej. 
Usługa będzie realizowana na podstawie umowy o współpracy (kontrakt B2B). 
 
Na potrzeby realizacji projektu Zamawiający zatrudni Inżyniera mechanika – specjalistę mechaniki precyzyjnej i napędowej, który będzie odpowiedzialny w szczególności za: 
	Projektowanie, rozwój oraz optymalizację precyzyjnych mechanizmów napędowych, obejmujących m.in. układy rolek transportowych, taśm transportowych, przekładni mechanicznych oraz napędów silnikowych, z uwzględnieniem wymagań dotyczących dokładności pozycjonowania, płynności ruchu oraz niezawodności pracy urządzenia. 
	Analizę dynamiki układów ruchu oraz synchronizacji elementów transportowych i wykonawczych w systemie paletkowym i buforującym, w tym ocenę parametrów pracy układów mechanicznych pod kątem stabilności, powtarzalności i minimalizacji drgań oraz odchyleń pozycjonowania. 
	Dobór komponentów i podzespołów z zakresu mikrotransportu, techniki liniowej oraz mechaniki precyzyjnej, takich jak prowadnice liniowe, łożyska, siłowniki, napędy, elementy transmisji ruchu i systemy pozycjonowania, zgodnie z wymaganiami technologicznymi oraz założeniami projektowymi. 
	Udział w testach i procesach walidacyjnych dotyczących precyzji dozowania, dokładności pozycjonowania oraz stabilności prowadzenia opakowań i elementów transportowanych, wraz z analizą wyników i rekomendowaniem działań optymalizacyjnych. 
	Opracowywanie koncepcji, dokumentacji technicznej oraz instrukcji montażowych i serwisowych dla projektowanych układów mechanicznych i napędowych, zgodnie z obowiązującymi normami. 
	Nadzorowanie prawidłowości montażu i integracji układów napędowych, obejmujących dobór konfiguracji napędów, elementów przeniesienia mocy z uwzględnieniem parametrów eksploatacyjnych i wymagań procesu technologicznego. 
	Konstruowanie, wytwarzanie oraz badanie elementów mechanicznych wymagających wysokiej dokładności wykonania i obróbki, w tym komponentów przeznaczonych do pracy w układach precyzyjnych i zautomatyzowanych. 
	Posługiwanie się specjalistycznymi przyrządami kontrolno-pomiarowymi oraz oprogramowaniem inżynierskim wspomagającym projektowanie, modelowanie, analizę i weryfikację parametrów układów mechanicznych i napędowych 
 
 
Okres i wymiar realizacji zamówienia 
•	Łączny okres zatrudnienia: 28 miesięcy. 
•	Podział na etapy projektu: 
o	Etap I (badania przemysłowe): 20 miesięcy 
o	Etap II (prace rozwojowe): 8 miesięcy 
 
Wymagania konieczne: 
•	Wykonawca zobowiązuje się do osobistego wykonywania wszystkich czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 
•	Jakiekolwiek zaangażowanie osób trzecich w realizację umowy będzie traktowane jako rażące naruszenie warunków umowy. 
•	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że jego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania) nie przekracza 276 godzin miesięcznie. 
•	Wykonawca zobowiązuje się, po zakończeniu realizacji Umowy, do współpracy z Zamawiającym w zakresie niezbędnym do prawidłowego rozliczenia projektu, w szczególności do: 
a)	udzielania wyjaśnień dotyczących wykonanych prac, 
b)	przekazywania posiadanych dokumentów lub informacji związanych z realizacją Umowy, 
c)	udziału – w uzasadnionym zakresie – w czynnościach wyjaśniających prowadzonych przez instytucje finansujące lub kontrolujące projekt. 
 
Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w rozdziale III zapytania ofertowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena ofertowa: 100% (maksymalnie 100 punktów)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Dopuszcza się możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: 
a.	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych FEWM, mających wpływ na realizację umowy oraz zmian we wniosku o dofinansowanie, 
b.	zmiany terminu realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia i ich harmonogramu, w przypadku: 
- zmiany terminu realizacji projektu, 
- decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.), 
- zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w zapytaniu ofertowym, 
- zaistnienia siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.), 
- opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 
- rezygnacji Zamawiającego z części prac przewidzianych w projekcie. 
c.	zmiany terminu płatności., 
d.	zmiany zakresu wykonywanych prac przewidzianych w ramach projektu wynikających z: 
- zmiany zakresu części prac przewidzianych do realizacji w projekcie, 
- przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 
e.	wystąpienia innej okoliczności niemożliwej do przewidzenia w dniu zawarcia umowy uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie lub zakresie. 
f.	aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp. 
2.	Warunki dokonania zmian: 
a.	wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez strony, pod rygorem nieważności. 
b.	strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy, o czym informuje pozostałe strony umowy. 
3.	Wszelkie możliwe zmiany umowy realizowane będą w wyniku negocjacji z Wykonawcą i będą miały formę pisemną
 </div>