Wynajem sal szkoleniowych wraz z cateringiem

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sal szkoleniowych wraz z cateringiem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-05-18
Data składania ofert	25/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	7172321

<div>
<h1>Wynajem sal szkoleniowych wraz z cateringiem na potrzeby realizacji seminari&oacute;w regionalnych w wojew&oacute;dztwie mazowieckim i ł&oacute;dzkim &ndash; projekt FERS &bdquo;Standardy opieki &ndash; szkolenia dla kadry zarządzającej instytucjami opieki&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy.docx</li>
<li>Załącznik nr 3 - Wz&oacute;r umowy z Wykonawcą.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Realizacja 2 seminari&oacute;w w Warszawie</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
WARSZAWA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług: 1) Wynajmu sal na potrzeby seminari&oacute;w regionalnych &bull; 12 seminari&oacute;w, liczba uczestnik&oacute;w 60 os&oacute;b/seminarium &bull; Wynajem sali szkoleniowej obejmuje dostępność sali przez ok. 6 godzin zegarowych dla każdego seminarium, w tym czas niezbędny na przygotowanie sali, organizację cateringu oraz realizację seminarium. Planowany czas trwania jednego seminarium wynosi ok. 5 godzin dydaktycznych. 2) Wymagania dotyczące sal na seminaria Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sale szkoleniowe: &bull; o metrażu odpowiednim do liczby uczestnik&oacute;w i charakteru zajęć, &bull; wyposażone w rzutnik i ekran lub monitor umożliwiający prezentację materiał&oacute;w, &bull; wyposażone w flipchart lub tablicę oraz markery, &bull; spełniające wymogi BHP, akustyczne i oświetleniowe, w tym dostęp do światła dziennego oraz możliwość zaciemnienia sali, &bull; wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestnik&oacute;w oraz możliwość aranżacji przestrzeni w zależności od potrzeb szkolenia (r&oacute;żny układ stoł&oacute;w i krzeseł), &bull; zapewniające dostęp do źr&oacute;dła prądu, &bull; umożliwiające organizację cateringu, &bull; zapewniające warunki dyskrecji i prowadzenia zajęć bez zakł&oacute;ceń, &bull; dostępne architektonicznie zgodnie z wymaganiami dostępności określonymi w niniejszym zapytaniu. Wymagania dotyczące dostępności miejsca realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca realizacji seminari&oacute;w spełniające wymagania dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji oraz standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021&ndash;2027. W szczeg&oacute;lności miejsce realizacji seminari&oacute;w powinno zapewniać: &bull; dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z ograniczoną mobilnością, w tym możliwość swobodnego wejścia do budynku i poruszania się po nim, &bull; brak barier architektonicznych uniemożliwiających udział osobom poruszającym się na w&oacute;zkach, &bull; dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, &bull; możliwość udziału osoby z psem asystującym, &bull; odpowiednie warunki akustyczne i oświetleniowe umożliwiające komfortowy udział w seminarium, &bull; dostęp do sal szkoleniowych za pomocą windy lub zapewnienie sal na poziomie dostępnym bez konieczności pokonywania schod&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do uwzględnienia indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w zgłoszonych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem seminarium, o ile ich realizacja jest możliwa organizacyjnie i technicznie. 3) Catering podczas seminari&oacute;w regionalnych W ramach realizacji seminari&oacute;w regionalnych Wykonawca zapewni catering w formie przerwy kawowej dla ok. 60 uczestnik&oacute;w i uczestniczek każdego seminarium. Przerwa kawowa powinna obejmować m. in.: &bull; kawę, &bull; herbatę, &bull; wodę (w szklanych butelkach lub z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), &bull; mleko, &bull; cukier lub jego zamiennik, &bull; cytrynę, &bull; drobne słone lub słodkie przekąski (np. kruche ciastka, paluszki, owoce). 4) Wymagania dotyczące cateringu &bull; catering powinien uwzględniać szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w, w tym diety wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezmleczne lub inne zgłoszone przez Zamawiającego, &bull; jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania (np. szklanych lub ceramicznych), &bull; Wykonawca zapewni obsługę cateringu, rozstawienie oraz bieżącą wymianę naczyń, a także dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia, &bull; Zamawiający będzie informował Wykonawcę o szczeg&oacute;łowym zam&oacute;wieniu, w tym liczbie uczestnik&oacute;w oraz wymaganiach dietetycznych, najp&oacute;źniej na 3&ndash;4 dni robocze przed planowanym terminem realizacji usługi, &bull; Wykonawca zobowiązuje się do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 w zakresie organizacji cateringu.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
70%
Kryterium 2: &bdquo;Dostępność i standard sal szkoleniowych&rdquo; &ndash; 20% Sala wyposażona w klimatyzację lub wentylację mechaniczną 5 pkt Dostęp do światła dziennego 5 pkt Lokal dost. do potrzeb OzN (np. winda, podjazd, dostępna toaleta) 5 pkt Dost. komunikacyjna (np. parking, dogodny dost. do komunik. pub) 5pkt
Kryterium 3: &bdquo;Doświadczenie Wykonawcy&rdquo; &ndash; 10% Punkty zostaną przyznane na podstawie l. usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych lub konferencyjnych wraz z cateringiem, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ost. 3 lat. L. zrealizowanych usług L. pkt 1&ndash;3 usługi - 3 pkt 4&ndash;6 - 6 pkt 6+ - 10pkt
<h3>Realizacja 1 seminarium w Płocku</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
PŁOCK Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług: 1) Wynajmu sal na potrzeby seminari&oacute;w regionalnych &bull; 12 seminari&oacute;w, liczba uczestnik&oacute;w 60 os&oacute;b/seminarium &bull; Wynajem sali szkoleniowej obejmuje dostępność sali przez ok. 6 godzin zegarowych dla każdego seminarium, w tym czas niezbędny na przygotowanie sali, organizację cateringu oraz realizację seminarium. Planowany czas trwania jednego seminarium wynosi ok. 5 godzin dydaktycznych. 2) Wymagania dotyczące sal na seminaria Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sale szkoleniowe: &bull; o metrażu odpowiednim do liczby uczestnik&oacute;w i charakteru zajęć, &bull; wyposażone w rzutnik i ekran lub monitor umożliwiający prezentację materiał&oacute;w, &bull; wyposażone w flipchart lub tablicę oraz markery, &bull; spełniające wymogi BHP, akustyczne i oświetleniowe, w tym dostęp do światła dziennego oraz możliwość zaciemnienia sali, &bull; wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestnik&oacute;w oraz możliwość aranżacji przestrzeni w zależności od potrzeb szkolenia (r&oacute;żny układ stoł&oacute;w i krzeseł), &bull; zapewniające dostęp do źr&oacute;dła prądu, &bull; umożliwiające organizację cateringu, &bull; zapewniające warunki dyskrecji i prowadzenia zajęć bez zakł&oacute;ceń, &bull; dostępne architektonicznie zgodnie z wymaganiami dostępności określonymi w niniejszym zapytaniu. Wymagania dotyczące dostępności miejsca realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca realizacji seminari&oacute;w spełniające wymagania dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji oraz standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021&ndash;2027. W szczeg&oacute;lności miejsce realizacji seminari&oacute;w powinno zapewniać: &bull; dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z ograniczoną mobilnością, w tym możliwość swobodnego wejścia do budynku i poruszania się po nim, &bull; brak barier architektonicznych uniemożliwiających udział osobom poruszającym się na w&oacute;zkach, &bull; dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, &bull; możliwość udziału osoby z psem asystującym, &bull; odpowiednie warunki akustyczne i oświetleniowe umożliwiające komfortowy udział w seminarium, &bull; dostęp do sal szkoleniowych za pomocą windy lub zapewnienie sal na poziomie dostępnym bez konieczności pokonywania schod&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do uwzględnienia indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w zgłoszonych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem seminarium, o ile ich realizacja jest możliwa organizacyjnie i technicznie. 3) Catering podczas seminari&oacute;w regionalnych W ramach realizacji seminari&oacute;w regionalnych Wykonawca zapewni catering w formie przerwy kawowej dla ok. 60 uczestnik&oacute;w i uczestniczek każdego seminarium. Przerwa kawowa powinna obejmować m. in.: &bull; kawę, &bull; herbatę, &bull; wodę (w szklanych butelkach lub z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), &bull; mleko, &bull; cukier lub jego zamiennik, &bull; cytrynę, &bull; drobne słone lub słodkie przekąski (np. kruche ciastka, paluszki, owoce). 4) Wymagania dotyczące cateringu &bull; catering powinien uwzględniać szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w, w tym diety wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezmleczne lub inne zgłoszone przez Zamawiającego, &bull; jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania (np. szklanych lub ceramicznych), &bull; Wykonawca zapewni obsługę cateringu, rozstawienie oraz bieżącą wymianę naczyń, a także dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia, &bull; Zamawiający będzie informował Wykonawcę o szczeg&oacute;łowym zam&oacute;wieniu, w tym liczbie uczestnik&oacute;w oraz wymaganiach dietetycznych, najp&oacute;źniej na 3&ndash;4 dni robocze przed planowanym terminem realizacji usługi, &bull; Wykonawca zobowiązuje się do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 w zakresie organizacji cateringu.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
70%
Kryterium 2: &bdquo;Dostępność i standard sal szkoleniowych&rdquo; &ndash; 20% Sala wyposażona w klimatyzację lub wentylację mechaniczną 5 pkt Dostęp do światła dziennego 5 pkt Lokal dost. do potrzeb OzN (np. winda, podjazd, dostępna toaleta) 5 pkt Dost. komunikacyjna (np. parking, dogodny dost. do komunik. pub) 5pkt
Kryterium 3: &bdquo;Doświadczenie Wykonawcy&rdquo; &ndash; 10% Punkty zostaną przyznane na podstawie l. usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych lub konferencyjnych wraz z cateringiem, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ost. 3 lat. L. zrealizowanych usług L. pkt 1&ndash;3 usługi - 3 pkt 4&ndash;6 - 6 pkt 6+ - 10pkt
<h3>Realizacja 2 seminari&oacute;w w Ł&oacute;dzi</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Ł&Oacute;DŹ Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług: 1) Wynajmu sal na potrzeby seminari&oacute;w regionalnych &bull; 12 seminari&oacute;w, liczba uczestnik&oacute;w 60 os&oacute;b/seminarium &bull; Wynajem sali szkoleniowej obejmuje dostępność sali przez ok. 6 godzin zegarowych dla każdego seminarium, w tym czas niezbędny na przygotowanie sali, organizację cateringu oraz realizację seminarium. Planowany czas trwania jednego seminarium wynosi ok. 5 godzin dydaktycznych. 2) Wymagania dotyczące sal na seminaria Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sale szkoleniowe: &bull; o metrażu odpowiednim do liczby uczestnik&oacute;w i charakteru zajęć, &bull; wyposażone w rzutnik i ekran lub monitor umożliwiający prezentację materiał&oacute;w, &bull; wyposażone w flipchart lub tablicę oraz markery, &bull; spełniające wymogi BHP, akustyczne i oświetleniowe, w tym dostęp do światła dziennego oraz możliwość zaciemnienia sali, &bull; wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestnik&oacute;w oraz możliwość aranżacji przestrzeni w zależności od potrzeb szkolenia (r&oacute;żny układ stoł&oacute;w i krzeseł), &bull; zapewniające dostęp do źr&oacute;dła prądu, &bull; umożliwiające organizację cateringu, &bull; zapewniające warunki dyskrecji i prowadzenia zajęć bez zakł&oacute;ceń, &bull; dostępne architektonicznie zgodnie z wymaganiami dostępności określonymi w niniejszym zapytaniu. Wymagania dotyczące dostępności miejsca realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca realizacji seminari&oacute;w spełniające wymagania dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji oraz standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021&ndash;2027. W szczeg&oacute;lności miejsce realizacji seminari&oacute;w powinno zapewniać: &bull; dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z ograniczoną mobilnością, w tym możliwość swobodnego wejścia do budynku i poruszania się po nim, &bull; brak barier architektonicznych uniemożliwiających udział osobom poruszającym się na w&oacute;zkach, &bull; dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, &bull; możliwość udziału osoby z psem asystującym, &bull; odpowiednie warunki akustyczne i oświetleniowe umożliwiające komfortowy udział w seminarium, &bull; dostęp do sal szkoleniowych za pomocą windy lub zapewnienie sal na poziomie dostępnym bez konieczności pokonywania schod&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do uwzględnienia indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w zgłoszonych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem seminarium, o ile ich realizacja jest możliwa organizacyjnie i technicznie. 3) Catering podczas seminari&oacute;w regionalnych W ramach realizacji seminari&oacute;w regionalnych Wykonawca zapewni catering w formie przerwy kawowej dla ok. 60 uczestnik&oacute;w i uczestniczek każdego seminarium. Przerwa kawowa powinna obejmować m. in.: &bull; kawę, &bull; herbatę, &bull; wodę (w szklanych butelkach lub z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), &bull; mleko, &bull; cukier lub jego zamiennik, &bull; cytrynę, &bull; drobne słone lub słodkie przekąski (np. kruche ciastka, paluszki, owoce). 4) Wymagania dotyczące cateringu &bull; catering powinien uwzględniać szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w, w tym diety wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezmleczne lub inne zgłoszone przez Zamawiającego, &bull; jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania (np. szklanych lub ceramicznych), &bull; Wykonawca zapewni obsługę cateringu, rozstawienie oraz bieżącą wymianę naczyń, a także dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia, &bull; Zamawiający będzie informował Wykonawcę o szczeg&oacute;łowym zam&oacute;wieniu, w tym liczbie uczestnik&oacute;w oraz wymaganiach dietetycznych, najp&oacute;źniej na 3&ndash;4 dni robocze przed planowanym terminem realizacji usługi, &bull; Wykonawca zobowiązuje się do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 w zakresie organizacji cateringu.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
70%
Kryterium 2: &bdquo;Dostępność i standard sal szkoleniowych&rdquo; &ndash; 20% Sala wyposażona w klimatyzację lub wentylację mechaniczną 5 pkt Dostęp do światła dziennego 5 pkt Lokal dost. do potrzeb OzN (np. winda, podjazd, dostępna toaleta) 5 pkt Dost. komunikacyjna (np. parking, dogodny dost. do komunik. pub) 5pkt
Kryterium 2: &bdquo;Dostępność i standard sal szkoleniowych&rdquo; &ndash; 20% Sala wyposażona w klimatyzację lub wentylację mechaniczną 5 pkt Dostęp do światła dziennego 5 pkt Lokal dost. do potrzeb OzN (np. winda, podjazd, dostępna toaleta) 5 pkt Dost. komunikacyjna (np. parking, dogodny dost. do komunik. pub) 5pkt
<h3>Realizacja 1 seminarium w Piotrkowie Trybunalskim</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
PIOTRK&Oacute;W TRYBUNALSKI Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług: 1) Wynajmu sal na potrzeby seminari&oacute;w regionalnych &bull; 12 seminari&oacute;w, liczba uczestnik&oacute;w 60 os&oacute;b/seminarium &bull; Wynajem sali szkoleniowej obejmuje dostępność sali przez ok. 6 godzin zegarowych dla każdego seminarium, w tym czas niezbędny na przygotowanie sali, organizację cateringu oraz realizację seminarium. Planowany czas trwania jednego seminarium wynosi ok. 5 godzin dydaktycznych. 2) Wymagania dotyczące sal na seminaria Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sale szkoleniowe: &bull; o metrażu odpowiednim do liczby uczestnik&oacute;w i charakteru zajęć, &bull; wyposażone w rzutnik i ekran lub monitor umożliwiający prezentację materiał&oacute;w, &bull; wyposażone w flipchart lub tablicę oraz markery, &bull; spełniające wymogi BHP, akustyczne i oświetleniowe, w tym dostęp do światła dziennego oraz możliwość zaciemnienia sali, &bull; wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestnik&oacute;w oraz możliwość aranżacji przestrzeni w zależności od potrzeb szkolenia (r&oacute;żny układ stoł&oacute;w i krzeseł), &bull; zapewniające dostęp do źr&oacute;dła prądu, &bull; umożliwiające organizację cateringu, &bull; zapewniające warunki dyskrecji i prowadzenia zajęć bez zakł&oacute;ceń, &bull; dostępne architektonicznie zgodnie z wymaganiami dostępności określonymi w niniejszym zapytaniu. Wymagania dotyczące dostępności miejsca realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca realizacji seminari&oacute;w spełniające wymagania dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji oraz standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021&ndash;2027. W szczeg&oacute;lności miejsce realizacji seminari&oacute;w powinno zapewniać: &bull; dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z ograniczoną mobilnością, w tym możliwość swobodnego wejścia do budynku i poruszania się po nim, &bull; brak barier architektonicznych uniemożliwiających udział osobom poruszającym się na w&oacute;zkach, &bull; dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, &bull; możliwość udziału osoby z psem asystującym, &bull; odpowiednie warunki akustyczne i oświetleniowe umożliwiające komfortowy udział w seminarium, &bull; dostęp do sal szkoleniowych za pomocą windy lub zapewnienie sal na poziomie dostępnym bez konieczności pokonywania schod&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do uwzględnienia indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w zgłoszonych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem seminarium, o ile ich realizacja jest możliwa organizacyjnie i technicznie. 3) Catering podczas seminari&oacute;w regionalnych W ramach realizacji seminari&oacute;w regionalnych Wykonawca zapewni catering w formie przerwy kawowej dla ok. 60 uczestnik&oacute;w i uczestniczek każdego seminarium. Przerwa kawowa powinna obejmować m. in.: &bull; kawę, &bull; herbatę, &bull; wodę (w szklanych butelkach lub z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), &bull; mleko, &bull; cukier lub jego zamiennik, &bull; cytrynę, &bull; drobne słone lub słodkie przekąski (np. kruche ciastka, paluszki, owoce). 4) Wymagania dotyczące cateringu &bull; catering powinien uwzględniać szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w, w tym diety wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezmleczne lub inne zgłoszone przez Zamawiającego, &bull; jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania (np. szklanych lub ceramicznych), &bull; Wykonawca zapewni obsługę cateringu, rozstawienie oraz bieżącą wymianę naczyń, a także dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia, &bull; Zamawiający będzie informował Wykonawcę o szczeg&oacute;łowym zam&oacute;wieniu, w tym liczbie uczestnik&oacute;w oraz wymaganiach dietetycznych, najp&oacute;źniej na 3&ndash;4 dni robocze przed planowanym terminem realizacji usługi, &bull; Wykonawca zobowiązuje się do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 w zakresie organizacji cateringu.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
70%
Kryterium 2: &bdquo;Dostępność i standard sal szkoleniowych&rdquo; &ndash; 20% Sala wyposażona w klimatyzację lub wentylację mechaniczną 5 pkt Dostęp do światła dziennego 5 pkt Lokal dost. do potrzeb OzN (np. winda, podjazd, dostępna toaleta) 5 pkt Dost. komunikacyjna (np. parking, dogodny dost. do komunik. pub) 5pkt
Kryterium 3: &bdquo;Doświadczenie Wykonawcy&rdquo; &ndash; 10% Punkty zostaną przyznane na podstawie l. usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych lub konferencyjnych wraz z cateringiem, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ost. 3 lat. L. zrealizowanych usług L. pkt 1&ndash;3 usługi - 3 pkt 4&ndash;6 - 6 pkt 6+ - 10pkt
<h3>Realizacja 1 seminarium w Ciechanowie</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
CIECHAN&Oacute;W Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług: 1) Wynajmu sal na potrzeby seminari&oacute;w regionalnych &bull; 12 seminari&oacute;w, liczba uczestnik&oacute;w 60 os&oacute;b/seminarium &bull; Wynajem sali szkoleniowej obejmuje dostępność sali przez ok. 6 godzin zegarowych dla każdego seminarium, w tym czas niezbędny na przygotowanie sali, organizację cateringu oraz realizację seminarium. Planowany czas trwania jednego seminarium wynosi ok. 5 godzin dydaktycznych. 2) Wymagania dotyczące sal na seminaria Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sale szkoleniowe: &bull; o metrażu odpowiednim do liczby uczestnik&oacute;w i charakteru zajęć, &bull; wyposażone w rzutnik i ekran lub monitor umożliwiający prezentację materiał&oacute;w, &bull; wyposażone w flipchart lub tablicę oraz markery, &bull; spełniające wymogi BHP, akustyczne i oświetleniowe, w tym dostęp do światła dziennego oraz możliwość zaciemnienia sali, &bull; wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestnik&oacute;w oraz możliwość aranżacji przestrzeni w zależności od potrzeb szkolenia (r&oacute;żny układ stoł&oacute;w i krzeseł), &bull; zapewniające dostęp do źr&oacute;dła prądu, &bull; umożliwiające organizację cateringu, &bull; zapewniające warunki dyskrecji i prowadzenia zajęć bez zakł&oacute;ceń, &bull; dostępne architektonicznie zgodnie z wymaganiami dostępności określonymi w niniejszym zapytaniu. Wymagania dotyczące dostępności miejsca realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca realizacji seminari&oacute;w spełniające wymagania dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji oraz standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021&ndash;2027. W szczeg&oacute;lności miejsce realizacji seminari&oacute;w powinno zapewniać: &bull; dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z ograniczoną mobilnością, w tym możliwość swobodnego wejścia do budynku i poruszania się po nim, &bull; brak barier architektonicznych uniemożliwiających udział osobom poruszającym się na w&oacute;zkach, &bull; dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, &bull; możliwość udziału osoby z psem asystującym, &bull; odpowiednie warunki akustyczne i oświetleniowe umożliwiające komfortowy udział w seminarium, &bull; dostęp do sal szkoleniowych za pomocą windy lub zapewnienie sal na poziomie dostępnym bez konieczności pokonywania schod&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do uwzględnienia indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w zgłoszonych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem seminarium, o ile ich realizacja jest możliwa organizacyjnie i technicznie. 3) Catering podczas seminari&oacute;w regionalnych W ramach realizacji seminari&oacute;w regionalnych Wykonawca zapewni catering w formie przerwy kawowej dla ok. 60 uczestnik&oacute;w i uczestniczek każdego seminarium. Przerwa kawowa powinna obejmować m. in.: &bull; kawę, &bull; herbatę, &bull; wodę (w szklanych butelkach lub z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), &bull; mleko, &bull; cukier lub jego zamiennik, &bull; cytrynę, &bull; drobne słone lub słodkie przekąski (np. kruche ciastka, paluszki, owoce). 4) Wymagania dotyczące cateringu &bull; catering powinien uwzględniać szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w, w tym diety wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezmleczne lub inne zgłoszone przez Zamawiającego, &bull; jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania (np. szklanych lub ceramicznych), &bull; Wykonawca zapewni obsługę cateringu, rozstawienie oraz bieżącą wymianę naczyń, a także dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia, &bull; Zamawiający będzie informował Wykonawcę o szczeg&oacute;łowym zam&oacute;wieniu, w tym liczbie uczestnik&oacute;w oraz wymaganiach dietetycznych, najp&oacute;źniej na 3&ndash;4 dni robocze przed planowanym terminem realizacji usługi, &bull; Wykonawca zobowiązuje się do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 w zakresie organizacji cateringu.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
70%
Kryterium 2: &bdquo;Dostępność i standard sal szkoleniowych&rdquo; &ndash; 20% Sala wyposażona w klimatyzację lub wentylację mechaniczną 5 pkt Dostęp do światła dziennego 5 pkt Lokal dost. do potrzeb OzN (np. winda, podjazd, dostępna toaleta) 5 pkt Dost. komunikacyjna (np. parking, dogodny dost. do komunik. pub) 5pkt
Kryterium 3: &bdquo;Doświadczenie Wykonawcy&rdquo; &ndash; 10% Punkty zostaną przyznane na podstawie l. usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych lub konferencyjnych wraz z cateringiem, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ost. 3 lat. L. zrealizowanych usług L. pkt 1&ndash;3 usługi - 3 pkt 4&ndash;6 - 6 pkt 6+ - 10pkt
<h3>Realizacja 1 seminarium w Łochowie</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ŁOCH&Oacute;W Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług: 1) Wynajmu sal na potrzeby seminari&oacute;w regionalnych &bull; 12 seminari&oacute;w, liczba uczestnik&oacute;w 60 os&oacute;b/seminarium &bull; Wynajem sali szkoleniowej obejmuje dostępność sali przez ok. 6 godzin zegarowych dla każdego seminarium, w tym czas niezbędny na przygotowanie sali, organizację cateringu oraz realizację seminarium. Planowany czas trwania jednego seminarium wynosi ok. 5 godzin dydaktycznych. 2) Wymagania dotyczące sal na seminaria Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sale szkoleniowe: &bull; o metrażu odpowiednim do liczby uczestnik&oacute;w i charakteru zajęć, &bull; wyposażone w rzutnik i ekran lub monitor umożliwiający prezentację materiał&oacute;w, &bull; wyposażone w flipchart lub tablicę oraz markery, &bull; spełniające wymogi BHP, akustyczne i oświetleniowe, w tym dostęp do światła dziennego oraz możliwość zaciemnienia sali, &bull; wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestnik&oacute;w oraz możliwość aranżacji przestrzeni w zależności od potrzeb szkolenia (r&oacute;żny układ stoł&oacute;w i krzeseł), &bull; zapewniające dostęp do źr&oacute;dła prądu, &bull; umożliwiające organizację cateringu, &bull; zapewniające warunki dyskrecji i prowadzenia zajęć bez zakł&oacute;ceń, &bull; dostępne architektonicznie zgodnie z wymaganiami dostępności określonymi w niniejszym zapytaniu. Wymagania dotyczące dostępności miejsca realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca realizacji seminari&oacute;w spełniające wymagania dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji oraz standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021&ndash;2027. W szczeg&oacute;lności miejsce realizacji seminari&oacute;w powinno zapewniać: &bull; dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z ograniczoną mobilnością, w tym możliwość swobodnego wejścia do budynku i poruszania się po nim, &bull; brak barier architektonicznych uniemożliwiających udział osobom poruszającym się na w&oacute;zkach, &bull; dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, &bull; możliwość udziału osoby z psem asystującym, &bull; odpowiednie warunki akustyczne i oświetleniowe umożliwiające komfortowy udział w seminarium, &bull; dostęp do sal szkoleniowych za pomocą windy lub zapewnienie sal na poziomie dostępnym bez konieczności pokonywania schod&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do uwzględnienia indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w zgłoszonych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem seminarium, o ile ich realizacja jest możliwa organizacyjnie i technicznie. 3) Catering podczas seminari&oacute;w regionalnych W ramach realizacji seminari&oacute;w regionalnych Wykonawca zapewni catering w formie przerwy kawowej dla ok. 60 uczestnik&oacute;w i uczestniczek każdego seminarium. Przerwa kawowa powinna obejmować m. in.: &bull; kawę, &bull; herbatę, &bull; wodę (w szklanych butelkach lub z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), &bull; mleko, &bull; cukier lub jego zamiennik, &bull; cytrynę, &bull; drobne słone lub słodkie przekąski (np. kruche ciastka, paluszki, owoce). 4) Wymagania dotyczące cateringu &bull; catering powinien uwzględniać szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w, w tym diety wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezmleczne lub inne zgłoszone przez Zamawiającego, &bull; jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania (np. szklanych lub ceramicznych), &bull; Wykonawca zapewni obsługę cateringu, rozstawienie oraz bieżącą wymianę naczyń, a także dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia, &bull; Zamawiający będzie informował Wykonawcę o szczeg&oacute;łowym zam&oacute;wieniu, w tym liczbie uczestnik&oacute;w oraz wymaganiach dietetycznych, najp&oacute;źniej na 3&ndash;4 dni robocze przed planowanym terminem realizacji usługi, &bull; Wykonawca zobowiązuje się do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 w zakresie organizacji cateringu.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
70%
Kryterium 2: &bdquo;Dostępność i standard sal szkoleniowych&rdquo; &ndash; 20% Sala wyposażona w klimatyzację lub wentylację mechaniczną 5 pkt Dostęp do światła dziennego 5 pkt Lokal dost. do potrzeb OzN (np. winda, podjazd, dostępna toaleta) 5 pkt Dost. komunikacyjna (np. parking, dogodny dost. do komunik. pub) 5pkt
Kryterium 3: &bdquo;Doświadczenie Wykonawcy&rdquo; &ndash; 10% Punkty zostaną przyznane na podstawie l. usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych lub konferencyjnych wraz z cateringiem, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ost. 3 lat. L. zrealizowanych usług L. pkt 1&ndash;3 usługi - 3 pkt 4&ndash;6 - 6 pkt 6+ - 10pkt
<h3>Realizacja 1 seminarium w Ostrołęce</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
OSTROŁĘKA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług: 1) Wynajmu sal na potrzeby seminari&oacute;w regionalnych &bull; 12 seminari&oacute;w, liczba uczestnik&oacute;w 60 os&oacute;b/seminarium &bull; Wynajem sali szkoleniowej obejmuje dostępność sali przez ok. 6 godzin zegarowych dla każdego seminarium, w tym czas niezbędny na przygotowanie sali, organizację cateringu oraz realizację seminarium. Planowany czas trwania jednego seminarium wynosi ok. 5 godzin dydaktycznych. 2) Wymagania dotyczące sal na seminaria Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sale szkoleniowe: &bull; o metrażu odpowiednim do liczby uczestnik&oacute;w i charakteru zajęć, &bull; wyposażone w rzutnik i ekran lub monitor umożliwiający prezentację materiał&oacute;w, &bull; wyposażone w flipchart lub tablicę oraz markery, &bull; spełniające wymogi BHP, akustyczne i oświetleniowe, w tym dostęp do światła dziennego oraz możliwość zaciemnienia sali, &bull; wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestnik&oacute;w oraz możliwość aranżacji przestrzeni w zależności od potrzeb szkolenia (r&oacute;żny układ stoł&oacute;w i krzeseł), &bull; zapewniające dostęp do źr&oacute;dła prądu, &bull; umożliwiające organizację cateringu, &bull; zapewniające warunki dyskrecji i prowadzenia zajęć bez zakł&oacute;ceń, &bull; dostępne architektonicznie zgodnie z wymaganiami dostępności określonymi w niniejszym zapytaniu. Wymagania dotyczące dostępności miejsca realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca realizacji seminari&oacute;w spełniające wymagania dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji oraz standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021&ndash;2027. W szczeg&oacute;lności miejsce realizacji seminari&oacute;w powinno zapewniać: &bull; dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z ograniczoną mobilnością, w tym możliwość swobodnego wejścia do budynku i poruszania się po nim, &bull; brak barier architektonicznych uniemożliwiających udział osobom poruszającym się na w&oacute;zkach, &bull; dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, &bull; możliwość udziału osoby z psem asystującym, &bull; odpowiednie warunki akustyczne i oświetleniowe umożliwiające komfortowy udział w seminarium, &bull; dostęp do sal szkoleniowych za pomocą windy lub zapewnienie sal na poziomie dostępnym bez konieczności pokonywania schod&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do uwzględnienia indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w zgłoszonych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem seminarium, o ile ich realizacja jest możliwa organizacyjnie i technicznie. 3) Catering podczas seminari&oacute;w regionalnych W ramach realizacji seminari&oacute;w regionalnych Wykonawca zapewni catering w formie przerwy kawowej dla ok. 60 uczestnik&oacute;w i uczestniczek każdego seminarium. Przerwa kawowa powinna obejmować m. in.: &bull; kawę, &bull; herbatę, &bull; wodę (w szklanych butelkach lub z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), &bull; mleko, &bull; cukier lub jego zamiennik, &bull; cytrynę, &bull; drobne słone lub słodkie przekąski (np. kruche ciastka, paluszki, owoce). 4) Wymagania dotyczące cateringu &bull; catering powinien uwzględniać szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w, w tym diety wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezmleczne lub inne zgłoszone przez Zamawiającego, &bull; jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania (np. szklanych lub ceramicznych), &bull; Wykonawca zapewni obsługę cateringu, rozstawienie oraz bieżącą wymianę naczyń, a także dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia, &bull; Zamawiający będzie informował Wykonawcę o szczeg&oacute;łowym zam&oacute;wieniu, w tym liczbie uczestnik&oacute;w oraz wymaganiach dietetycznych, najp&oacute;źniej na 3&ndash;4 dni robocze przed planowanym terminem realizacji usługi, &bull; Wykonawca zobowiązuje się do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 w zakresie organizacji cateringu.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
70%
Kryterium 2: &bdquo;Dostępność i standard sal szkoleniowych&rdquo; &ndash; 20% Sala wyposażona w klimatyzację lub wentylację mechaniczną 5 pkt Dostęp do światła dziennego 5 pkt Lokal dost. do potrzeb OzN (np. winda, podjazd, dostępna toaleta) 5 pkt Dost. komunikacyjna (np. parking, dogodny dost. do komunik. pub) 5pkt
Kryterium 3: &bdquo;Doświadczenie Wykonawcy&rdquo; &ndash; 10% Punkty zostaną przyznane na podstawie l. usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych lub konferencyjnych wraz z cateringiem, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ost. 3 lat. L. zrealizowanych usług L. pkt 1&ndash;3 usługi - 3 pkt 4&ndash;6 - 6 pkt 6+ - 10pkt
<h3>Realizacja 1 seminarium w Radomiu</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
RADOM Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług: 1) Wynajmu sal na potrzeby seminari&oacute;w regionalnych &bull; 12 seminari&oacute;w, liczba uczestnik&oacute;w 60 os&oacute;b/seminarium &bull; Wynajem sali szkoleniowej obejmuje dostępność sali przez ok. 6 godzin zegarowych dla każdego seminarium, w tym czas niezbędny na przygotowanie sali, organizację cateringu oraz realizację seminarium. Planowany czas trwania jednego seminarium wynosi ok. 5 godzin dydaktycznych. 2) Wymagania dotyczące sal na seminaria Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sale szkoleniowe: &bull; o metrażu odpowiednim do liczby uczestnik&oacute;w i charakteru zajęć, &bull; wyposażone w rzutnik i ekran lub monitor umożliwiający prezentację materiał&oacute;w, &bull; wyposażone w flipchart lub tablicę oraz markery, &bull; spełniające wymogi BHP, akustyczne i oświetleniowe, w tym dostęp do światła dziennego oraz możliwość zaciemnienia sali, &bull; wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestnik&oacute;w oraz możliwość aranżacji przestrzeni w zależności od potrzeb szkolenia (r&oacute;żny układ stoł&oacute;w i krzeseł), &bull; zapewniające dostęp do źr&oacute;dła prądu, &bull; umożliwiające organizację cateringu, &bull; zapewniające warunki dyskrecji i prowadzenia zajęć bez zakł&oacute;ceń, &bull; dostępne architektonicznie zgodnie z wymaganiami dostępności określonymi w niniejszym zapytaniu. Wymagania dotyczące dostępności miejsca realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca realizacji seminari&oacute;w spełniające wymagania dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji oraz standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021&ndash;2027. W szczeg&oacute;lności miejsce realizacji seminari&oacute;w powinno zapewniać: &bull; dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z ograniczoną mobilnością, w tym możliwość swobodnego wejścia do budynku i poruszania się po nim, &bull; brak barier architektonicznych uniemożliwiających udział osobom poruszającym się na w&oacute;zkach, &bull; dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, &bull; możliwość udziału osoby z psem asystującym, &bull; odpowiednie warunki akustyczne i oświetleniowe umożliwiające komfortowy udział w seminarium, &bull; dostęp do sal szkoleniowych za pomocą windy lub zapewnienie sal na poziomie dostępnym bez konieczności pokonywania schod&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do uwzględnienia indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w zgłoszonych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem seminarium, o ile ich realizacja jest możliwa organizacyjnie i technicznie. 3) Catering podczas seminari&oacute;w regionalnych W ramach realizacji seminari&oacute;w regionalnych Wykonawca zapewni catering w formie przerwy kawowej dla ok. 60 uczestnik&oacute;w i uczestniczek każdego seminarium. Przerwa kawowa powinna obejmować m. in.: &bull; kawę, &bull; herbatę, &bull; wodę (w szklanych butelkach lub z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), &bull; mleko, &bull; cukier lub jego zamiennik, &bull; cytrynę, &bull; drobne słone lub słodkie przekąski (np. kruche ciastka, paluszki, owoce). 4) Wymagania dotyczące cateringu &bull; catering powinien uwzględniać szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w, w tym diety wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezmleczne lub inne zgłoszone przez Zamawiającego, &bull; jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania (np. szklanych lub ceramicznych), &bull; Wykonawca zapewni obsługę cateringu, rozstawienie oraz bieżącą wymianę naczyń, a także dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia, &bull; Zamawiający będzie informował Wykonawcę o szczeg&oacute;łowym zam&oacute;wieniu, w tym liczbie uczestnik&oacute;w oraz wymaganiach dietetycznych, najp&oacute;źniej na 3&ndash;4 dni robocze przed planowanym terminem realizacji usługi, &bull; Wykonawca zobowiązuje się do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 w zakresie organizacji cateringu.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
70%
Kryterium 2: &bdquo;Dostępność i standard sal szkoleniowych&rdquo; &ndash; 20% Sala wyposażona w klimatyzację lub wentylację mechaniczną 5 pkt Dostęp do światła dziennego 5 pkt Lokal dost. do potrzeb OzN (np. winda, podjazd, dostępna toaleta) 5 pkt Dost. komunikacyjna (np. parking, dogodny dost. do komunik. pub) 5pkt
Kryterium 3: &bdquo;Doświadczenie Wykonawcy&rdquo; &ndash; 10% Punkty zostaną przyznane na podstawie l. usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych lub konferencyjnych wraz z cateringiem, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ost. 3 lat. L. zrealizowanych usług L. pkt 1&ndash;3 usługi - 3 pkt 4&ndash;6 - 6 pkt 6+ - 10pkt
<h3>Realizacja 1 seminarium w Siedlcach</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
SIEDLCE Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług: 1) Wynajmu sal na potrzeby seminari&oacute;w regionalnych &bull; 12 seminari&oacute;w, liczba uczestnik&oacute;w 60 os&oacute;b/seminarium &bull; Wynajem sali szkoleniowej obejmuje dostępność sali przez ok. 6 godzin zegarowych dla każdego seminarium, w tym czas niezbędny na przygotowanie sali, organizację cateringu oraz realizację seminarium. Planowany czas trwania jednego seminarium wynosi ok. 5 godzin dydaktycznych. 2) Wymagania dotyczące sal na seminaria Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sale szkoleniowe: &bull; o metrażu odpowiednim do liczby uczestnik&oacute;w i charakteru zajęć, &bull; wyposażone w rzutnik i ekran lub monitor umożliwiający prezentację materiał&oacute;w, &bull; wyposażone w flipchart lub tablicę oraz markery, &bull; spełniające wymogi BHP, akustyczne i oświetleniowe, w tym dostęp do światła dziennego oraz możliwość zaciemnienia sali, &bull; wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestnik&oacute;w oraz możliwość aranżacji przestrzeni w zależności od potrzeb szkolenia (r&oacute;żny układ stoł&oacute;w i krzeseł), &bull; zapewniające dostęp do źr&oacute;dła prądu, &bull; umożliwiające organizację cateringu, &bull; zapewniające warunki dyskrecji i prowadzenia zajęć bez zakł&oacute;ceń, &bull; dostępne architektonicznie zgodnie z wymaganiami dostępności określonymi w niniejszym zapytaniu. Wymagania dotyczące dostępności miejsca realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca realizacji seminari&oacute;w spełniające wymagania dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji oraz standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021&ndash;2027. W szczeg&oacute;lności miejsce realizacji seminari&oacute;w powinno zapewniać: &bull; dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z ograniczoną mobilnością, w tym możliwość swobodnego wejścia do budynku i poruszania się po nim, &bull; brak barier architektonicznych uniemożliwiających udział osobom poruszającym się na w&oacute;zkach, &bull; dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, &bull; możliwość udziału osoby z psem asystującym, &bull; odpowiednie warunki akustyczne i oświetleniowe umożliwiające komfortowy udział w seminarium, &bull; dostęp do sal szkoleniowych za pomocą windy lub zapewnienie sal na poziomie dostępnym bez konieczności pokonywania schod&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do uwzględnienia indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w zgłoszonych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem seminarium, o ile ich realizacja jest możliwa organizacyjnie i technicznie. 3) Catering podczas seminari&oacute;w regionalnych W ramach realizacji seminari&oacute;w regionalnych Wykonawca zapewni catering w formie przerwy kawowej dla ok. 60 uczestnik&oacute;w i uczestniczek każdego seminarium. Przerwa kawowa powinna obejmować m. in.: &bull; kawę, &bull; herbatę, &bull; wodę (w szklanych butelkach lub z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), &bull; mleko, &bull; cukier lub jego zamiennik, &bull; cytrynę, &bull; drobne słone lub słodkie przekąski (np. kruche ciastka, paluszki, owoce). 4) Wymagania dotyczące cateringu &bull; catering powinien uwzględniać szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w, w tym diety wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezmleczne lub inne zgłoszone przez Zamawiającego, &bull; jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania (np. szklanych lub ceramicznych), &bull; Wykonawca zapewni obsługę cateringu, rozstawienie oraz bieżącą wymianę naczyń, a także dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia, &bull; Zamawiający będzie informował Wykonawcę o szczeg&oacute;łowym zam&oacute;wieniu, w tym liczbie uczestnik&oacute;w oraz wymaganiach dietetycznych, najp&oacute;źniej na 3&ndash;4 dni robocze przed planowanym terminem realizacji usługi, &bull; Wykonawca zobowiązuje się do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 w zakresie organizacji cateringu.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
70%
Kryterium 2: &bdquo;Dostępność i standard sal szkoleniowych&rdquo; &ndash; 20% Sala wyposażona w klimatyzację lub wentylację mechaniczną 5 pkt Dostęp do światła dziennego 5 pkt Lokal dost. do potrzeb OzN (np. winda, podjazd, dostępna toaleta) 5 pkt Dost. komunikacyjna (np. parking, dogodny dost. do komunik. pub) 5pkt
Kryterium 3: &bdquo;Doświadczenie Wykonawcy&rdquo; &ndash; 10% Punkty zostaną przyznane na podstawie l. usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych lub konferencyjnych wraz z cateringiem, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ost. 3 lat. L. zrealizowanych usług L. pkt 1&ndash;3 usługi - 3 pkt 4&ndash;6 - 6 pkt 6+ - 10pkt
<h3>Realizacja 1 seminarium w Żyrardowie</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ŻYRARD&Oacute;W Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług: 1) Wynajmu sal na potrzeby seminari&oacute;w regionalnych &bull; 12 seminari&oacute;w, liczba uczestnik&oacute;w 60 os&oacute;b/seminarium &bull; Wynajem sali szkoleniowej obejmuje dostępność sali przez ok. 6 godzin zegarowych dla każdego seminarium, w tym czas niezbędny na przygotowanie sali, organizację cateringu oraz realizację seminarium. Planowany czas trwania jednego seminarium wynosi ok. 5 godzin dydaktycznych. 2) Wymagania dotyczące sal na seminaria Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sale szkoleniowe: &bull; o metrażu odpowiednim do liczby uczestnik&oacute;w i charakteru zajęć, &bull; wyposażone w rzutnik i ekran lub monitor umożliwiający prezentację materiał&oacute;w, &bull; wyposażone w flipchart lub tablicę oraz markery, &bull; spełniające wymogi BHP, akustyczne i oświetleniowe, w tym dostęp do światła dziennego oraz możliwość zaciemnienia sali, &bull; wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestnik&oacute;w oraz możliwość aranżacji przestrzeni w zależności od potrzeb szkolenia (r&oacute;żny układ stoł&oacute;w i krzeseł), &bull; zapewniające dostęp do źr&oacute;dła prądu, &bull; umożliwiające organizację cateringu, &bull; zapewniające warunki dyskrecji i prowadzenia zajęć bez zakł&oacute;ceń, &bull; dostępne architektonicznie zgodnie z wymaganiami dostępności określonymi w niniejszym zapytaniu. Wymagania dotyczące dostępności miejsca realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca realizacji seminari&oacute;w spełniające wymagania dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji oraz standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021&ndash;2027. W szczeg&oacute;lności miejsce realizacji seminari&oacute;w powinno zapewniać: &bull; dostępność architektoniczną dla os&oacute;b z ograniczoną mobilnością, w tym możliwość swobodnego wejścia do budynku i poruszania się po nim, &bull; brak barier architektonicznych uniemożliwiających udział osobom poruszającym się na w&oacute;zkach, &bull; dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, &bull; możliwość udziału osoby z psem asystującym, &bull; odpowiednie warunki akustyczne i oświetleniowe umożliwiające komfortowy udział w seminarium, &bull; dostęp do sal szkoleniowych za pomocą windy lub zapewnienie sal na poziomie dostępnym bez konieczności pokonywania schod&oacute;w. Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do uwzględnienia indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w zgłoszonych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem seminarium, o ile ich realizacja jest możliwa organizacyjnie i technicznie. 3) Catering podczas seminari&oacute;w regionalnych W ramach realizacji seminari&oacute;w regionalnych Wykonawca zapewni catering w formie przerwy kawowej dla ok. 60 uczestnik&oacute;w i uczestniczek każdego seminarium. Przerwa kawowa powinna obejmować m. in.: &bull; kawę, &bull; herbatę, &bull; wodę (w szklanych butelkach lub z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), &bull; mleko, &bull; cukier lub jego zamiennik, &bull; cytrynę, &bull; drobne słone lub słodkie przekąski (np. kruche ciastka, paluszki, owoce). 4) Wymagania dotyczące cateringu &bull; catering powinien uwzględniać szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w, w tym diety wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezmleczne lub inne zgłoszone przez Zamawiającego, &bull; jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, przeznaczonych do ponownego wykorzystania (np. szklanych lub ceramicznych), &bull; Wykonawca zapewni obsługę cateringu, rozstawienie oraz bieżącą wymianę naczyń, a także dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia, &bull; Zamawiający będzie informował Wykonawcę o szczeg&oacute;łowym zam&oacute;wieniu, w tym liczbie uczestnik&oacute;w oraz wymaganiach dietetycznych, najp&oacute;źniej na 3&ndash;4 dni robocze przed planowanym terminem realizacji usługi, &bull; Wykonawca zobowiązuje się do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027 w zakresie organizacji cateringu.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
70%
Kryterium 2: &bdquo;Dostępność i standard sal szkoleniowych&rdquo; &ndash; 20% Sala wyposażona w klimatyzację lub wentylację mechaniczną 5 pkt Dostęp do światła dziennego 5 pkt Lokal dost. do potrzeb OzN (np. winda, podjazd, dostępna toaleta) 5 pkt Dost. komunikacyjna (np. parking, dogodny dost. do komunik. pub) 5pkt
Kryterium 3: &bdquo;Doświadczenie Wykonawcy&rdquo; &ndash; 10% Punkty zostaną przyznane na podstawie l. usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych lub konferencyjnych wraz z cateringiem, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ost. 3 lat. L. zrealizowanych usług L. pkt 1&ndash;3 usługi - 3 pkt 4&ndash;6 - 6 pkt 6+ - 10pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zmiany umowy a. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Brak zgody kt&oacute;rejkolwiek ze stron na zmianę warunk&oacute;w umowy będzie oznaczał rozwiązanie umowy. b. W przypadku wystąpienia kt&oacute;rejkolwiek z okoliczności, wymienionych poniżej, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w spos&oacute;b należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności. 2. Zamawiający ma prawo do zmiany istotnych warunk&oacute;w umowy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z następujących sytuacji: a. Wprowadzona zostanie zmiana do wniosku o dofinansowanie projektu, skutkująca koniecznością dokonania zmian w zakresie zasad realizacji zam&oacute;wienia. b. Nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązująca dla zawartych um&oacute;w i wymagająca zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. c. Nastąpi zmiana przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego, skutkująca koniecznością wprowadzenia zmian do zawartej umowy. d. Wynikną rozbieżności i niejasności w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b niż poprzez zmianę zapis&oacute;w umowy, a zmiana zapisu umowy spowoduje jednoznaczną interpretację zapisu umowy przez obie jej strony. e. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji: i. wstrzymania seminari&oacute;w przez Zamawiającego ii. innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujących niemożliwością wykonania zam&oacute;wienia. 3. Niezależnie od przypadk&oacute;w wskazanych w ust. 1 Zamawiający ma też możliwość wystąpienia do Wykonawcy z propozycją zmiany warunk&oacute;w umowy w sytuacjach innych niż opisane powyżej. W takiej sytuacji, Wykonawca może zgodzić się na zmianę warunk&oacute;w umowy lub odm&oacute;wić takiej zmiany. Odmowa wykonania zmiany warunk&oacute;w umowy w takiej sytuacji nie stanowi dla Zamawiającego podstawy do rozwiązania umowy. 4. Zmianie nie podlegają ustalenia umowy, kt&oacute;re stanowiły podstawę oceny ofert na etapie wyboru Wykonawcy i wpływały na wyb&oacute;r konkretnego Wykonawcy.
</div>