System do zarządzania egzaminami

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	System do zarządzania egzaminami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-05-17
Data składania ofert	25/05/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 481900006 Pakiety oprogramowania edukacyjnego 481800003 Pakiety oprogramowania medycznego
Numer przetargu	7171900

<div>
    <h1>Dostawa systemu do zarządzania egzaminami dla Wydziału Lekarskiego i Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zaproszenie do składania ofert</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz oferty wraz z załącznikami</span></li>
            <li><span class="was-link">Istotne postanowienia umowne</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System do zarządzania egzaminami</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Dostawa Systemów do zarządzania egzaminami:<br />
1)	Oprogramowanie baza pytań - 3 stanowiska<br />
2)	Oprogramowanie do sprawdzania arkuszy testowych - 1 stanowisko<br />
3)	Rozszerzenie oprogramowania do sprawdzania arkuszy testowych o moduł archiwizacji obrazów kart odpowiedzi - 2 szt.<br />
4)	Instalacja, uruchomienie programu i przeszkolenie obsługi u klienta<br />
<br />
Szczegółowa specyfikacja została zawarta w treści Zaproszenia do składania ofert.<br />
Termin realizacji - do 3-ech tygodni od podpisania umowy.<br />
1. Parametry wszystkich elementów przedmiotu zamówienia wymagane przez Zamawiającego lub deklarowane przez Wykonawcę zostaną na każde żądanie Zamawiającego potwierdzone odpowiednimi materiałami – tj. dokumentacją techniczną, opisami funkcjonalnymi, kartami produktu lub innymi materiałami producenta, o ile są dostępne.<br />
2. Dostarczone systemy powinny być należytej jakości, kompletne, każda część przedmiotu zamówienia ma być wolna od wad fizycznych i prawnych.<br />
3. Wykonawca zainstaluje dostarczone oprogramowanie na serwerze Zamawiającego;<br />
4. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oprogramowania; szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego; Wykonawca przeszkoli wskazana przez Zamawiającego liczbę osób w maksymalnie 2 turach (nauczyciele akademiccy, technicy symulacji medycznej, pracownicy działu IT) z każdego modułu.<br />
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezterminowych licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania; udzielone licencje nie mogą w żaden sposób ograniczać rozbudowy dostarczonego oprogramowania po okresie gwarancji przez osoby trzecie;<br />
6. Wykonawca zapewni w okresie gwarancyjnym wsparcie techniczne i uaktualnienia dla dostarczonego oprogramowania;<br />
7. Wykonawca dostarczy dokumentację techniczną oraz zapewni Zamawiającemu możliwość rozbudowy i modyfikacji systemu w zakresie jego funkcjonalności, w szczególności poprzez dostęp do dokumentacji technicznej oraz interfejsów integracyjnych (API), o ile są przewidziane.<br />
8. Wykonawca zapewni co najmniej 5-letni odpłatny serwis pogwarancyjny zainstalowanego<br />
u Zamawiającego oprogramowania;<br />
<br />
9. Wykonawca dołączy do przedmiotu zamówienia:<br />
 instrukcję obsługi w języku polskim,<br />
 kartę gwarancyjną.<br />
10. Wykonanie zamówienia zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego.<br />
11. Zamawiający informuje, że ilekroć w zapytaniu ofertowym lub załącznikach przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm (np. PN, EN, ISO), ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, a także nazw własnych produktów, serii, znaków towarowych, nazw firm lub ich źródeł pochodzenia – należy je traktować wyłącznie jako punkt odniesienia dla określenia oczekiwanego poziomu jakości, parametrów technicznych lub funkcjonalnych.<br />
12. Dopuszcza się składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne, spełniające wymagania określone w zapytaniu oraz zgodne z obowiązującymi normami i standardami dopuszczonymi do stosowania na terenie Unii Europejskiej. Rozwiązania równoważne oznaczają takie, których parametry techniczne są równoważne – co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w specyfikacji przedmiotu zamówienia.<br />
13. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w Zaproszeniu do składania ofert. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.<br />
14. Zasada DNSH i normy efektywności energetycznej:<br />
1) Wyroby stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia muszą spełniać aktualne normy efektywności energetycznej obowiązujące w Unii Europejskiej oraz zasady DNSH (Do No Significant Harm – „nie czyń poważnych szkód”).<br />
2) Wykonawca, składając ofertę, oświadcza, że oferowane urządzenia oraz sposób realizacji zamówienia spełniają powyższe wymagania, w szczególności poprzez:<br />
a) optymalizację oprogramowania pod kątem zużycia zasobów obliczeniowych (CPU, RAM, GPU);<br />
b) kompatybilność ze starszymi wersjami systemów operacyjnych i urządzeń, co wydłuża cykl życia sprzętu IT i ogranicza generowanie elektroodpadów;<br />
c) odporność na ryzyka klimatyczne, gwarantującą ciągłość działania;<br />
d) Oprogramowanie nie przyczynia się do zanieczyszczenia środowiska, a jego wdrożenie nie wymaga fizycznej infrastruktury szkodliwej dla bioróżnorodności.<br />
3) Dla potwierdzenia tego, Wykonawca na etapie postępowania może być zobowiązany do przekazania dokumentów potwierdzających spełnienie zasady DNSH w szczególności poprzez przedstawienie ogólnych informacji technicznych dotyczących oferowanego rozwiązania.<br />
Przy odbiorze końcowym Wykonawca przekaże dokumentację użytkową i techniczną oprogramowania (jeżeli dotyczy)<br />
<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>- cena: 100%,<br />
Punkty za kryterium cena (C) zostaną obliczone wg następującego wzoru:<br />
(Cmin - najniższa cena spośród ofert ważnych / Cn - cena badanej oferty) x 100.<br />
Za kryterium cena (C) badana oferta może uzyskać max. 100 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do umowy ws. realizacji zamówienia na skutek:<br />
- zmiany przepisów prawa, wytycznych horyzontalnych lub programowych, względnie ich obowiązującej interpretacji,<br />
- rozwiązania lub zmiany umowy o dofinansowanie realizacji projektu,<br />
- istotnej zmiany wniosku o dofinansowanie projektu,<br />
- zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy,<br />
- zmiany terminów z powodu ważnych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego,<br />
- zaistniałej omyłki pisarskiej,<br />
- zmiany danych teleadresowych, zmiany nazwy, osób upoważnionych do reprezentacji itp.</p>
    </div>