Modernizacja instalacji CO i CWU

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Modernizacja instalacji CO i CWU
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2026-05-16
Data składania ofert	01/06/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach 453300009 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 453150008 Instalowanie urządzeń elektrycznego ogrzewania i innego sprzętu elektrycznego w budynkach 453153001 Instalacje zasilania elektrycznego
Numer przetargu	7171850

<div>
 <h1>Wykonanie termomodernizacji zakładu w Kielcach przy ul. Peryferyjnej 23 polegającej na modernizacji instalacji C.O i CWU</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik A_PW_Opis Techniczny.pdf</li>
 <li>Załącznik B_IS-PW-01-101_RZUT PRZYZIEMIA BUDYNKU SOCJALNEGO I HALI INSTALACJA C.O.pdf</li>
 <li>Zal_nr_1_Wzor formularza ofertowego.doc</li>
 <li>Zal_nr_2_Wzor oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych.doc</li>
 <li>Zal_nr_3_Wzor oświadczenia o braku wykluczenia.doc</li>
 <li>Zal_nr_5_Wykaz robót.doc</li>
 <li>Zal_nr_7_Oswiadczenie wykonawcy w zakresie RODO.docx</li>
 <li>Zal_nr_8_Klauzula Informacyjna Zamawiajacego_RODO.docx</li>
 <li>Załącznik 9 Wzór umowy.docx</li>
 <li>Załącznik C_IS-PW-01-102_RZUT DACHU BUDYNKU SOCJALNEGO I HALI INSTALACJA C.O.pdf</li>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE_termomodernizacja_roboty budowlane_pompy_14.05_final.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Modernizacja instalacji CO i CWU</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie wykonanie termomodernizacji zakładu w Kielcach przy ul. Peryferyjnej 23 polegającej na modernizacji instalacji C.O i CWU: 
 1. Dostawa oraz montaż pomp ciepła na dachu istniejącego budynku: 
Zakres zamówienia obejmuje dostawę 6 ( sześciu ) kompletnych jednostek pomp ciepła wraz z niezbędnym wyposażeniem technologicznym, automatyką sterującą oraz elementami zabezpieczającymi. W ramach zadania należy wykonać transport urządzeń, ich wniesienie i montaż na dachu istniejącego budynku zgodnie z dokumentacją projektową ( tj. Załącznik_A_Opis techniczny, Załącznik_B_IS-PW-01-101_RZUT PRZYZIEMIA BUDYNKU SOCJALNEGO I HALI INSTALACJA C.O, Załącznik_C_IS-PW-01-102_RZUT DACHU BUDYNKU SOCJALNEGO I HALI INSTALACJA C.O, Załącznik_D_IS-PW-01-103_SCHEMAT POMP CIEPŁA ) oraz wytycznymi producenta. Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonania wszystkich niezbędnych podłączeń hydraulicznych, elektrycznych i sterujących, uruchomienia instalacji, przeprowadzenia prób technicznych oraz przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej i instrukcji obsługi. 
Pompy ciepła muszą charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż: 
- Wymagana efektywność pomp ciepła A+++ (35°C) i A++ (55°C). 
- Maksymalna moc akustyczna 70÷72 dB(A) 
- Maksymalne ciśnienie akustyczne dla Q2 i odl. 5m w trybie cichym 42÷43 dB(A) 
- Czynnik chłodniczy R32 (R290 nie jest dopuszczalny z uwagi na instalację pomp na dachu i brak przestrzeni na strefy bezpieczeństwa). 
- Wymagana moc nominalna pompy dla A2W55 29kW przy COP ≥ 2,3, dla A7W45 38 kW przy COP ≥ 3,4. 
- Wymagana moc maksymalna pompy dla A2W55 41kW i A7W45 54 kW. Tolerancja +-/0,5kW 
- Maksymalne COP możliwe do uzyskania dla A2W55 ≥ 2,35 i dla A7W45 ≥ 3,55. 
- Koperta pracy grzanie: Tz=-20÷40°C, Tw maks=60°C w zakresie Tz=0÷40°C i Tw maks=55°C w zakresie Tz=-12÷0°C. Tolerancja +-/0,5°C 
- Możliwość pracy w kaskadzie (jedno sterowanie) minimum 8 urządzeń. 
2. Modernizacja kotłowni. 
Przedmiot zamówienia obejmuje modernizację istniejącej kotłowni w zakresie dostosowania jej do współpracy z nowoprojektowanym układem pomp ciepła. Istniejący budynek ogrzewany jest obecnie za pomocą kotłowni z dwoma kotłami gazowymi firmy Viessmann typ Paromat Simplex 575kW o mocy łącznej 1150kW wyposażonymi są w palniki gazowe o minimalnej mocy 254 kW - znamionowa moc cieplna od 254-863kW). 
Zakres prac obejmuje m.in. demontaż wybranych elementów istniejącej instalacji, dostawę i montaż nowych urządzeń technologicznych, armatury, pomp obiegowych, układów zabezpieczających oraz automatyki sterującej. Modernizacja ma na celu poprawę efektywności energetycznej obiektu, zwiększenie niezawodności instalacji oraz optymalizację kosztów eksploatacyjnych. Wszystkie prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami technicznymi oraz zasadami sztuki budowlanej. 
3. Wykonanie podkonstrukcji stalowej ocynkowanej ogniowo. 
Zakres zadania obejmuje zaprojektowanie warsztatowe, wykonanie, dostawę oraz montaż podkonstrukcji stalowej przeznaczonej pod posadowienie urządzeń technologicznych na dachu budynku. Konstrukcja musi zostać wykonana ze stali zabezpieczonej antykorozyjnie poprzez ocynkowanie ogniowe, z uwzględnieniem obciążeń eksploatacyjnych, warunków atmosferycznych oraz wymagań konstrukcyjnych istniejącego obiektu. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich niezbędnych mocowań, elementów montażowych oraz zabezpieczeń zapewniających bezpieczne użytkowanie instalacji. 
4. Podłączenie instalacji ciepłej wody użytkowej (CWU) do sprężarki w pomieszczeniu sprężarkowni. 
Przedmiot prac obejmuje wykonanie podłączenia instalacji CWU do układu odzysku ciepła ze sprężarki znajdującej się w pomieszczeniu sprężarkowni. Zakres obejmuje wykonanie instalacji rurowych, montaż wymienników, armatury regulacyjnej i odcinającej, izolacji termicznej oraz niezbędnych elementów automatyki i sterowania. Celem realizacji zadania jest wykorzystanie ciepła odpadowego generowanego przez sprężarkę do podgrzewu ciepłej wody użytkowej, co przyczyni się do zwiększenia efektywności energetycznej obiektu oraz ograniczenia kosztów eksploatacyjnych. 
5. Wykonanie nowej instalacji ciepłej wody użytkowej (CWU) w istniejących pomieszczeniach łazienek. 
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie nowej instalacji ciepłej wody użytkowej w istniejących pomieszczeniach łazienek zlokalizowanych nad kotłownią oraz sprężarkownią w budynku socjalnym. Prace obejmują dostawę i montaż instalacji rurowych, armatury, zaworów odcinających, elementów mocujących. W ramach zadania należy wykonać podłączenie nowej instalacji do projektowanego źródła przygotowania CWU wraz z zapewnieniem prawidłowej cyrkulacji i parametrów użytkowych instalacji. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prób szczelności, uruchomienia instalacji oraz przekazania dokumentacji powykonawczej. 
Opis głównych podzespołów modernizowanej kotłowni. 
1. Pompa ciepła powietrze/woda typu monoblok 40 kW – 6 szt. 
Pompa ciepła powietrze/woda typu monoblok dla ogrzewania, chłodzenia i wytwarzania c.w.u. 
2. Zbiornik buforowy 1000 litrów DN80, – 2 szt. 
3. Naczynie przeponowe o łącznej pojemności całkowitej 250l, pojemności użytkowej 225l 
4. Zawór bezpieczeństwa 1&quot; po=3,0 bar 
5. Lutowany wymiennik ciepła - 55/47st.C 50/35st.C 
6. Pompa elektroniczna z funkcją adaptacji 
7. Pompa obiegowa z korpusem ze stali nierdzewnej 25-60 N 1 1/2&quot;, 1x230V, 50Hz, 
8. Podgrzewacz c.w.u. Pojemność 1500l, pow. wężownicy 4,0m2, wydajność godzinowa przy (10/80/45°C) 2990 l/h, anoda magnezowa, wymiary (DxH): 1200x2250mm, waga samego zbiornika 460kg - – 2 szt. 
9. Przepływowe przeponowe naczynie wzbiorcze o łącznej pojemności całkowitej 200l, pojemności użytkowej 150l 
10. Pompa elektroniczna z funkcją adaptacji 32-80, 2&quot;, 1x230V, 50Hz, 
11. Zawór bezpieczeństwa 1&quot; po=10 bar 
12. Zawór bezpieczeństwa 1/2&quot; po=3,0 bar 
13. Naczynie przeponowe o łącznej pojemności całkowitej 50l, pojemności użytkowej 45l 
14. Pompa elektroniczna z funkcją adaptacji 32-80, 2&quot;, 1x230V, 50Hz, 
W zakresie przedmiotu zamówienia jest również: 
- podkonstrukcja stalowa na dachu istniejącego budynku – 1 kpl. 
- Podłączenie instalacji ciepłej wody użytkowej (CWU) do wymiennika sprężarki zlokalizowanej w pomieszczeniu sprężarkowni. (odzysk ciepła) 
 
Od oferowanego przedmiotu zamówienia - ze względu na planowaną dalszą rozbudowę zakładu oraz wymianę w kolejnym etapie inwestycji kotłów gazowych na nowoczesne kotły kondensacyjne - wymaga się spełnienia następujących warunków: 
1. współpraca oferowanego źródła ciepła ( pomp ) z planowanymi do wymiany kotłami kondensacyjnymi o mocy 550÷600 kW ( które to kotły muszą być wykazane przez Wykonawcę w ofercie jako dostępne na rynku ) w celu późniejszej unifikacji urządzeń, sterowania, zmniejszenia kosztów serwisu; 
2. zapewnienie fabrycznej (tej samej marki co pompy ciepła i planowane do wymiany kotły jak pkt 1 wyżej kotły) automatyki przeznaczonej do hybrydowych źródeł ciepła, która pozwoli na optymalizację pracy źródeł, jak PC i kotły oraz umożliwi z jednego miejsca sterować kaskadami pomp ciepła, kotłów i obiegów grzewczych – gwarancja poprawności współpracy źródeł + minimalizacja kosztów eksploatacji poprzez wykorzystanie źródeł o najwyższej sprawności w danym momencie pracy. Dodatkowo ta automatyka musi umieć zarządzać istniejącymi kotłami Viessmann. 
Instalowany przedmiot zamówienia powinien zawierać optymalne rozwiązania technologiczne o wysokiej jakości zastosowanych nowych fabrycznie urządzeń, które pozwolą na zmniejszenie kosztów ogrzewania/chłodzenia i przygotowania ciepłej wody użytkowej. 
Do każdego dostarczonego urządzenia, materiału, wyposażenia, wyrobu wymagana jest pełna dokumentacja, w tym instrukcja użytkowania w języku polskim i deklaracje właściwości użytkowych, karty techniczne, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne (jeżeli wymagane), 
Uzupełniająco opis przedmiotu zamówienia o którym mowa powyżej, został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia: Projekt wykonawczy - stanowiącym Załącznik nr A do Zapytania Ofertowego 
Dla celów prawidłowego zaoferowania przedmiotu zamówienia Oferent powinien odbyć wizję lokalną na Zakładzie, w terminie wcześniej uzgodnionym z osobą wyznaczoną w niniejszym postępowaniu jako uprawniona do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego z Wykonawcami 
W przypadku jeśli Zapytanie Ofertowe (w tym w Opisie Przedmiotu Zamówienia ) zawierają jakiekolwiek elementy dotyczące konkretnych marek, znaków towarowych, producentów, itp. bo wynika to z opisu koncepcji technologicznych, dopuszcza się zaproponowanie w ofercie równoważnych marek, produktów, technologii oraz zastosowanie rozwiązań zamiennych o podobnych parametrach – jednakże nie może to prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zapytania ofertowego w stosunku do przewidzianej w specyfikacji, a w szczególności do wymaganych prawem norm, limitów emisji i wpływu na środowisko. 
Jakość przedmiotu zamówienia równoważnego nie może być gorsza od opisanego w przedmiocie zamówienia w żadnym stopniu nie może obniżać standardu , zmieniać zasad i rozwiązań technicznych przyjętych w Zapytaniu Ofertowym a tym samym pozbawiać Zamawiającego jakichkolwiek funkcjonalności, wydajności i użyteczności .

Okres gwarancji: 48
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C=(C min/Cbad) x 80 pkt (zaokrąglone do 2 miejsca po przecinku) 
gdzie: 
C min – najniższa cena brutto spośród badanych ofert 
C bad – cena brutto oferty badanej 
80 – waga punktowa
 Termin gwarancji i rękojmi 10 pkt. 
G = (Gof /Gmax) x 10, gdzie: 
Gmax –najdłuższy termin gwarancji i rękojmi liczony w pełnych miesiącach 
Gof – zaoferowany przez Oferenta termin gwarancji i rękojmi liczony w pełnych miesiącach 
 G –ilość punktów za termin gwarancji i rękojmi przyznanych danej ofercie
 Wskaźnik ekologiczny – Efektywność pompy ciepła COP- 10 pkt 
Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru: 
E=10 x (COP badanej oferty / największy COP) 
dla warunków A7 W45: 
A-air temp powietrza, W-water - temperatura wody grzewczej.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania lub zmiany umowy z Wykonawcą, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana lub zmieniona umowa o dofinansowanie projektu. 
2.	Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych poniżej. 
3.	Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy zawartej w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego w szczególności w następujących sytuacjach: 
a)	z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji zamówienia polegających na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa; 
b)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów lub norm mających zastosowanie do Przedmiotu Zamówienia; 
c)	zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie niezmienione; koszty związane ze wzrostem stawki podatku VAT obciążają Wykonawcę; 
d)	wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu Umowy, złożenia opracowań projektowych, itp; 
e)	udzielenia przez Zamawiającego Innego zamówienia istotnie wpływającego na zakres lub termin realizacji całości lub części Przedmiotu Zamówienia; 
f)	istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części Przedmiotu Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
g)	przesunięcia terminu zakończenia robót lub brak możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, w szczególności z powodu: zaistnienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, w tym w szczególności wyładowania atmosferyczne, powódź, pożar, zbyt wysokie napięcie elektryczne, wpływy chemiczne, strajki, jak również konieczności opracowania projektów zamiennych i dodatkowych, innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 
h) oczekiwania na konieczne stanowiska lub decyzje administracyjne, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz o ile oczekiwanie to nie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - przy czym przedłużenie terminu wykonania zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi oczekiwania; 
i) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, kosztorysów, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do której Zamawiający zostanie zobowiązany; 
j) zmiany regulacji dotyczących realizacji projektu objętego Kontraktem o dofinansowanie co do sposobu realizacji lub finansowania zadań objętych Zapytaniem Ofertowym, wywierające bezpośredni wpływ na realizację umowy z Wykonawcą i mogące prowadzić do modyfikacji tych zapisów Umowy, do których się odnoszą; 
k) powstania możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych od istniejących w chwili podpisania Umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia; 
l) konieczności wpadkowej modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego (m.in. trybu i częstotliwości wystawiania faktur, zasad i terminów rozliczeń oraz dokonywania płatności między stronami) oraz zasad i trybu odbioru przedmiotu zamówienia (m.in. rodzajów i terminów dokonywania czynności odbiorowych), wynikającą z potrzeby wydatkowania środków pochodzących z dofinansowania 
m)	z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Zamówienia, za które żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności; 
n)	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu realizacji Przedmiotu Zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania ofertowego, 
o)	okoliczności niezależnych od Wykonawcy ( wyklucza się zmianę sytuacji rynkowej powodującej zakłócenia łańcucha dostaw lub wzrost kosztów realizacji zamówienia); 
p)	Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca ( wstąpienie w prawa i obowiązki ). 
r)	Jeżeli stan zagrożenia związany wystąpieniem siły wyższej, w tym m.in. epidemii, na podstawie ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 ze zm.), lub innych okoliczności, wpływających na zagrożenie zdrowia i życia, wpłynie na okoliczności trudne do przewidzenia w realizacji przedmiotu umowy, w tym na terminy wykonania umowy. 
4.	Zmiana umowy może obejmować w szczególności: 
a)	zmiany kolejności i terminów wykonywania robót oraz warunków i terminów płatności; 
b)	zastąpienia zakresu planowanych do wykonania prac innym zakresem prac, przy zachowaniu wymogów jakościowych oraz wymogu zgodności z celem i zasadami realizacji Umowy; 
c)	ograniczenie Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy; 
d)	wprowadzenie prac zamiennych w miejsce równoważnych prac; 
e)	realizację dodatkowych dostaw, usług lub robót od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym; 
f)	zmianę osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją Przedmiotu Zamówienia; 
g)	zmianę wynagrodzenia; 
h)	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy. 
Pełny opis warunków zmiany umowy zawarto w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;
 </div>