Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Aleksandrów Kujawski
Data publikacji	2026-05-15
Dotyczy zamówienia	20-03-2026/7038867
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer wyniku	7171358

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Wiejska Aleksandrów Kujawski</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 910866413</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Słowackiego 12</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Aleksandrów Kujawski</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-700</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL619 - Włocławski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>542822059</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>542822031</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@gmina-aleksandrowkujawski.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.gmina-aleksandrowkujawski.pl/8/strona-glowna-bip.html</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/gmina-aleksandrowkujawski/proceedings<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3065f0ad-f992-4aec-824d-c66999e59f35</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00245539</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-15</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00123714/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>W ramach – Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania FEKP.08.06 Wsparcie w obszarze adaptacyjności, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00162732</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.3.2026.EW</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski.<br>2.	Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji określone zostały w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do specyfikacji warunków zamówienia. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do swz.<br>3.	Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu i urządzeń o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych od wymienionych w SWZ. W takim przypadku zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Podstawową formą wykazania, że urządzenie są równoważne lub charakteryzują się lepszymi parametrami jest przedstawienie szczegółowej specyfikacji technicznej.<br>4.	Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego lub w innej lokalizacji (na terenie Gminy Aleksandrów Kujawski), uzgodnionej pomiędzy Stronami na etapie realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć przedmiot umowy do momentu odbioru.<br>5.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, nie posiadający wad fizycznych i prawnych oraz został wprowadzony do obrotu zgodnie z aktami prawnymi wdrażającymi Dyrektywy Nowego Podejścia co potwierdza oznaczenie CE, zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2023 r. poz. 215 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. 2016, poz. 806).<br>6.	Wykonawca zapewnia, że dostarczone oprogramowanie pochodzi z legalnego źródła i posiada wszystkie składniki potwierdzające legalność ich pochodzenia (np. oryginalne opakowanie, oryginalny nośnik, umowa licencyjna, klucz dostępu, itp.) oraz nie narusza ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), a także pochodzi z oficjalnych kanałów sprzedaży i dystrybucji producenta na polski rynek.<br>7.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ze względu na brak możliwości podziału zamówienia. Przedmiot zamówienia, który można zakupić w całości tylko od jednego wykonawcy. Brak podziału na części nie wpłynie na ograniczenie konkurencji. Sztuczny podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia, a także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto istniałoby ryzyko niewykonania części zamówienia.<br>8.	Wspólny Słownik Zamówień (CPV).<br>Główny kod CPV:<br>30200000-1 – Urządzenia komputerowe<br>48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne<br>9. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Adaptacja środowiska  pracy oraz wprowadzenie elastycznych form zatrudnienia w Urzędzie Gminy Aleksandrów Kujawski”, realizowanego w ramach – Programu  Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania FEKP.08.06 Wsparcie w obszarze adaptacyjności, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.<br>10. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę,  w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>30200000-1 - Urządzenia komputerowe</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Zmawiający dokonał ponownej analizy złożonych ofert oraz przy uwzględnieniu  uwag wniesionych przez Wykonawcę  13p Sp. z o.o., ul. Tarnogajska 11-13, 50-512 Wrocław – oferta nr 2 do Zamawiającego oraz w wyniku zbyt ogólnych zapisów i braku jednoznacznych wymogów co do niektórych paramentów urządzeń w opisie przedmiotu zamówienia w celu równego traktowania wszystkich Wykonawców, Zamawiający postanawia unieważnić postępowanie.<br><br><br><br><br><br>Decyzja podyktowana jest potrzebą pozyskania urządzeń o parametrach i funkcjonalnościach, które dla Zamawiającego są istotne i potrzebne dla współpracy z już istniejącą infrastrukturą IT i potrzebami pracowników. Zamawiający ma również na uwadze, aby procedura wyłonienia dostawcy zapewniała uczciwą konkurencję, równe traktowanie wykonawców, przejrzystości oraz bezstronności.<br>W przedmiotowym stanie faktycznym, niedoprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia jest przesłanką do unieważnienia postępowania, gdyż już wpłynęły oferty i na tym etapie zamawiający dopiero stwierdził, że opis jest błędny i niejednoznaczny co doprowadziło do nieporównywalności ofert. Stąd decydując się na unieważnienie postępowania na przedmiotowej podstawie, zamawiający nie miał innego wyjścia, bo działając zgodnie z prawem nie mógł już dokonać konwalidacji zaistniałej wady.<br>Należy przy tym również zauważyć, iż określenie przedmiotu zamówienia jest zarazem obowiązkiem jak i uprawnieniem zamawiającego. Jego określenie w sposób obiektywny, z zachowaniem zasad ustawowych, nie jest jednoznaczne z koniecznością zdolności realizacji zamówienia przez wszystkie podmioty działające na rynku w danej branży.<br><br>Niejednoznaczny opis przedmiotu zamówienia jest podstawą do unieważnienia postępowania na podstawie ww. przepisu (por. wyrok KIO z 12.11.2019 r., sygn. akt KIO 2176/19, wyrok KIO z 14.01.2020 r., sygn. akt KIO 2614/2020, wyrok KIO z 4.07.2019 r., sygn. akt KIO 1098/19).<br>Jest też oczywiste, że w interesie Zamawiającego leży, aby jego zamówienie realizowane zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji. Ma więc zamawiający prawo do unieważnienia postępowania i ponownego ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia, gdzie zostanie doprecyzowany opis przedmiotu zamówienia oraz dokonania wyboru zgodnie z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania.<br><br>Zgodnie z art. 255 ust. 6) ustawy Pzp. zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, gdyż postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br><br>W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. art. 255 ust. 1 ustawy<br>z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:<br>„Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski”.<br>Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione na mocy art. 255 pkt 6) ustawy Pzp, który stanowi:<br>„Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego”.<br><br>Mając na uwadze powyższe Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>6</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>6</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>131179,50 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>170035,20 PLN</span></h3></body>