ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA, UTRZYMANIA I ROZWOJU WDROŻONEGO SYSTEMU DO OBSŁUGI ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW BOSFLOW

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA, UTRZYMANIA I ROZWOJU WDROŻONEGO SYSTEMU DO OBSŁUGI ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW BOSFLOW
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zabrze
Data publikacji	2026-05-15
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	7171261

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA, UTRZYMANIA I ROZWOJU WDROŻONEGO SYSTEMU DO OBSŁUGI ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW BOSFLOW</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 271566088</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>3 - go Maja 13-15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Zabrze</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-800</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL229 - Gliwicki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>32/ 370-42-41</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubli@szpital.zabrze.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.szpital.zabrze.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA, UTRZYMANIA I ROZWOJU WDROŻONEGO SYSTEMU DO OBSŁUGI ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW BOSFLOW<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-dd7327a1-7f86-4b42-a67f-1bf9ef6a7bf2</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00245674</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-15</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/50/WR/2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia, utrzymania i rozwoju wdrożonego systemu do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów Bosflow<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Udzielenie zamówienia na świadczenie usług wsparcia, utrzymania oraz rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów BOSFLOW jest zasadne i celowe dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania procesów administracyjnych w Szpitalu. System BOSFLOW stanowi kluczowe narzędzie wspierające zarządzanie dokumentacją, obieg spraw oraz realizację procesów decyzyjnych i administracyjnych. Jego prawidłowe działanie ma bezpośredni wpływ na terminowość realizacji zadań, jakość obsługi oraz zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa. Celem zamówienia jest:<br>•	zapewnienie ciągłości działania systemu oraz minimalizacja ryzyka przestojów, •	bieżące utrzymanie i aktualizacja systemu •	zapewnienie wsparcia technicznego dla użytkowników.<br>Przedmiot zamówienia ma charakter niezbędny, gdyż dotyczy systemu już wdrożonego i eksploatowanego w środowisku Szpitala.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>ZP/15/ZSO/2026<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Business Online Services Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Karolkowa 30</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>01-207</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>