Zaprojektowanie i realizację kampanii promocyjnej

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zaprojektowanie i realizację kampanii promocyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-15
Data składania ofert	22/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 798225007 Usługi projektów graficznych 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 921112509 Produkcja filmów informacyjnych
Numer przetargu	7169536

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności na zaprojektowanie i realizację kampanii promocyjnej wspierającej obecność spółki Geeknson EU na wydarzeniach targowych w 2026 roku.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załączniki nr 1-2 - Formularz i oświadczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Harmonogram realizacji zamówienia</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zaprojektowanie i realizację kampanii promocyjnej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przez spółkę GEEKNSON EU Sp. z o.o. projektu nr FENG.02.25-IP.02-0037/26 pn. „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych”, realizowanego w ramach działania „Promocja marki innowacyjnych MŚP” programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki. 
 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań marketingowych i promocyjnych o charakterze cyfrowym, mających na celu zwiększenie rozpoznawalności marki produktowej Geeknson na rynkach zagranicznych, wzmocnienie wizerunku przedsiębiorstwa oraz wsparcie działań sprzedażowych w kontekście udziału w międzynarodowych wydarzeniach targowych. Więcej szczegółów na temat opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 4 – Harmonogram realizacji zamówienia. 
 
Poniżej znajduje się podział przedmiotu zamówienia na poszczególne elementy: 
 
A. Produkcja materiałów wideo – 2 filmy promocyjne. 
• opracowanie koncepcji, scenariusza oraz produkcja 2 filmów promocyjnych, 
• długość każdego filmu: minimum 180 sekund, 
• realizacja w języku angielskim, 
• zapewnienie pełnego procesu produkcyjnego (nagrania, montaż, postprodukcja, udźwiękowienie), 
• przygotowanie materiałów w jakości umożliwiającej wykorzystanie w kanałach online (w tym media społecznościowe, strony internetowe, kampanie reklamowe). 
 
B. Produkcja materiałów wideo – 20 rolek promocyjnych. 
• produkcja 20 krótkich materiałów wideo (rolek) przeznaczonych do publikacji w mediach społecznościowych, 
• materiały w języku angielskim, 
• dostosowanie formatów do wymagań platform (m.in. Facebook, Instagram, TikTok, YouTube), 
• zapewnienie montażu i postprodukcji umożliwiających wielokrotne wykorzystanie materiałów w kampaniach marketingowych. 
 
C. Kampanie internetowe i promocja w mediach społecznościowych. 
• przygotowanie, uruchomienie i optymalizacja kampanii reklamowych online powiązanych z wydarzeniami targowymi, 
• prowadzenie działań na rynkach zagranicznych (m.in. Niemcy, Niderlandy, Wielka Brytania, USA), 
• zakres kampanii obejmuje: 
- reklamy w systemie Google Ads (Search, Display, YouTube), 
- kampanie w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok), 
• opracowanie kreacji reklamowych oraz konfiguracja kampanii, 
• monitoring i optymalizacja działań w trakcie ich trwania, 
• osiągnięcie minimalnych wskaźników efektywności: 
- co najmniej 1 000 wyświetleń reklamy dla każdego wydarzenia targowego, 
- łączny zasięg kampanii: minimum 5 000 wyświetleń w całym okresie realizacji zamówienia, 
• przygotowanie raportu z realizacji kampanii. 
 
D. Opracowanie katalogu produktowego w wersji elektronicznej 
• przygotowanie katalogu prezentującego ofertę produktową marki Geeknson, 
• objętość: 24–30 stron, 
• wersja językowa: angielska, 
• format: PDF / flipbook, 
• opracowanie koncepcji graficznej, składu oraz treści, 
• wykonanie profesjonalnych zdjęć produktów na potrzeby katalogu, 
• dostosowanie katalogu do dystrybucji cyfrowej (m.in. poprzez kod QR). 
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Kampania musi stanowić spójną całość pod względem wizerunkowym dla bardziej efektywnego odbioru. Na realizację wszystkich elementów zamówienie zostanie zawarta jedna, wspólna umowa. 
 
Uwagi ogólne: 
• wszystkie materiały muszą być wykonane w sposób umożliwiający ich wielokrotne wykorzystanie w działaniach marketingowych, 
• wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wytworzonych materiałów, 
• realizacja zamówienia powinna odbywać się zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym, 
• wszystkie działania muszą być prowadzone z uwzględnieniem specyfiki rynków zagranicznych oraz grup docelowych (branża tabletop, RPG, DnD), 
• wszystkie wyprodukowane treści muszą zostać oznaczone logotypami projektowymi oraz logo Marki Polskiej Gospodarki, 
• Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do wszystkich wytworzonych materiałów (w szczególności filmów oraz katalogu), bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, 
• materiały promocyjne w formie cyfrowej muszą być przygotowane zgodnie z zasadami dostępności cyfrowej WCAG 2.1 na poziomie AA. Należy zapewnić alternatywne opisy grafik (alt text), kontrastowe kolory, skalowalną czcionkę oraz możliwość obsługi materiałów za pomocą klawiatury i czytników ekranu. Pliki PDF muszą zostać przygotowane jako dostępne (z tagowaniem struktury dokumentu), a treści multimedialne – z napisami i/lub z audiodeskrypcją. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: cała Polska. 
 
Termin zakończenia realizacji zamówienia: 31.12.2026 r. - zamówienie realizowane w etapach zgodnie z Załącznikiem nr 4 – Harmonogram realizacji zamówienia. 
Za termin zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołem odbioru końcowego. 
 
Zamawiający informuje, że niniejsze ogłoszenie obejmuje jedynie część zamówienia w zakresie zaplanowanych kampanii promocyjnych w ramach projektu „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych.”. Zamawiający planuje ogłosić w I kw. 2027 r. oraz I kw. 2028 r. kolejne postępowania o podobnym charakterze w odniesieniu do innych targów.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium: Cena netto (C.n.) 
Waga kryterium: 90% 
Ocena kryterium zgodnie z wzorem: Najniższa całkowita cena netto z otrzymanych ważnych ofert / 
Najniższa całkowita cena netto z otrzymanych ważnych ofert x 90 pkt
 Kryterium: Doświadczenie (D.) 
Ocena kryterium: Zamawiający przyzna punkty za wykazania dodatkowego doświadczenia: 
3 usługi (obligatoryjne) - 0 pkt 
4 usługi - 2 pkt 
5 usług - 4 pkt 
6 usług - 6 pkt 
7 usług - 8 pkt 
8 i więcej usług - 10 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru, w tym terminu realizacji zamówienia, w przypadku: 
a) Zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację tego zamówienia. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli którejkolwiek ze stron umowy, oraz takie, którym strony nie mogły przeciwdziałać. Termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację poszczególnego etapu zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany. 
b) Zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia lub zmiany (wzrostu/obniżenia) wynagrodzenia wykonawcy, w przypadku wejście w życie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację tego zamówienia. Zwiększenie/zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy będzie adekwatne do zwiększonego/zmniejszonego zakresu przedmiotu zamówienia ujętego w Formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega, że dodatkowe wynagrodzenia wynikające ze zmiany przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej zamówienia. Natomiast termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany. 
c) Zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia lub zmiany (wzrostu/obniżenia) wynagrodzenia wykonawcy, w przypadku zaistnienia zdarzeń zewnętrznych lub sytuacji, których ani Zamawiający ani wykonawca nie mogli przewidzieć, ani im zapobiec, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Zwiększenie/zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy będzie adekwatne do zwiększonego/zmniejszonego zakresu przedmiotu zamówienia ujętego w Formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega, że dodatkowe wynagrodzenia wynikające ze zmiany przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej zamówienia. Natomiast termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany. 
d) Zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia, ze względu na opóźnienia po stronie Zamawiającego, wynikające z zmian w realizacji projektu, którego niniejsze zamówienie jest częścią, a których nie można było przewidzieć na etapie publikacji tego postępowania ofertowego. Termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany. 
e) Zmiany (opóźnienia) terminów realizacji zamówienia, ze względu na otrzymanie decyzji jednostki udzielającej dofinansowania zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Termin realizacji zamówienia wydłużony zostanie jedynie o okres adekwatny do wpływu jaki na realizację zamówienia ma przyczyna wprowadzenia zmiany. 
2. Wszelkie zmiany do umowy zawartej z wybranym wykonawcą będą dokonywane w formie pisemnej lub elektronicznej, w drodze aneksów do umowy, pod rygorem nieważności. 
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wydarzenia lub jego edycji z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku, w porozumieniu z Wykonawcą, Zamawiający ustali nowy harmonogram realizacji zamówienia oraz wprowadzi stosowne zmiany do umowy w formie aneksu. Zmiany te nie będą prowadziły do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy oraz będą dotyczyły wyłącznie elementów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. Wszelkie zmiany będą dokonywane z zachowaniem zasady konkurencyjności oraz przy zapewnieniu równoważności świadczeń stron.
 </div>