Dostawa 4 kpl. szaf serwerowych “outdoor” z klimatyzacją

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa 4 kpl. szaf serwerowych “outdoor” z klimatyzacją
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-15
Data składania ofert	22/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	488200002 Serwery
Numer przetargu	7169531

<div>
 <h1>Dostawa 4 kompletów szaf serwerowych typu “outdoor” z klimatyzacją oraz 36 miesięczną gwarancją i testami szczelności IP w ramach realizacji projektu: „Gateway” realizowanego w ramach: Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności, KPOD.05.10-IW.10-001/23 (KPOD.05.10-IW.10-0004/24).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz oferty NR 02_05_2026_szafy outdoor_4kpl.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2- Oświadczenie o braku powiązań osobowych NR 02_05_2026 z dnia 15.05.2026_4kpl ou.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3- Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału NR 02_05_2026 z dnia 15.05.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3a-oswiadczenie sankcyjne NR 02_05_2026 z dnia 15.05.2026_4 kpl outdoor racks.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 – Specyfikacja techniczna_OPZ IPCEI szafy outdor z klimatyzacją.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Wykaz zrealizowanych projektów NR 02_05_2026_outdoor racks.docx</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Projekt umowy_Zapytanie ofertowe 02_05_2026.pdf</li>
 <li>Zapytanie ofertowe_Zakup outdoor racks 4 kpl_EDGE.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3> Dostawa 4 kpl. szaf serwerowych “outdoor” z klimatyzacją</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 (czterech) kompletów szaf serwerowych typu “outdoor” z klimatyzacją oraz 36 miesięczną gwarancją i testami szczelności IP , zgodnie ze specyfikacją wskazaną w Załączniku nr 4 niniejszego Zapytania. 
Gwarancja będzie realizowana na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do ogłoszenia. 
 
 
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, art. Należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach. 
 
Termin realizacji zamówienia: do 15 tygodni od daty zawarcia umowy. 
Sposób przygotowania oferty: 
1.	Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta Wykonawcy oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo do oferty należy dołączyć w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 
2.	W przypadku, gdy oferta i/lub załączniki do oferty zostaną podpisane przez osobę/osoby inne niż to wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, a Wykonawca nie dołączy do oferty stosownego pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty o podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy lub poprzez dołączenie pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie osoby/osób, które podpisały ofertę. 
3.	Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: 
a.	Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 
b.	Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik 3 do zapytania ofertowego oraz Załącznik 3a - oświadczenie sankcyjne; 
c.	Załącznik nr 5 - wykaz zrealizowanych dostaw. 
4.	Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów, bądź wypełnienie ich na niewłaściwym wzorze będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy. Pozostałe załączniki: Załącznik nr 4 – Specyfikacja techniczna (ST) oraz Załącznik nr 7 - wzór umowy, stanowią dokumenty dodatkowe, nie wymagane do złożenia oferty, a jedynie do dalszego procedowania. 
5.	Zamawiający dopuszcza możliwość jednokrotnego uzupełnienia oferty w sytuacji opisanej w pkt 2 oraz w przypadku wystąpienia braków formalnych w ofercie takich jak brak wskazania danych Wykonawcy itp. 
6.	Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 
7.	Wykonawca w trakcie trwania postępowania może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 
8.	Wymagany okres ważności oferty wynosi 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po ostatnim dniu terminu składania ofert.

Okres gwarancji: 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena [zł]: 90% 
 
W kryterium „CENA” najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę PLN netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem zamieszonym w zapytaniu ofertowym.
 Termin dostawy: 10% 
 
W kryterium „Termin realizacji” najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najszybszy termin realizacji zamówienia liczona w dniach od daty podpisania umowy, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem zamieszczonym z zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w sytuacjach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Wytyczne Horyzontalne), a także: 
 
1.1.	Dopuszczalne będą zmiany umowy wynikające w szczególności z: 
a)	zmiany rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie, związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych; 
b)	decyzji instytucji publicznych, w tym Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym; 
c)	przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i/lub Wykonawcy 
d)	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania ofertowego 
1.2.	Zmiany dotyczące terminu realizacji zamówienia: 
a)	w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy; 
b)	w przypadku wystąpienie stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.); 
c)	w przypadku innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca; 
d)	W przypadku przedłużającej się niniejszej procedury ofertowej i wyboru Wykonawcy; 
e)	w przypadku konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy; 
f)	W przypadku opóźnień w wypłacie dofinansowania; 
g)	W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej; 
h)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w udostępnianiu/przekazywaniu danych, informacji, próbek i materiałów niezbędnych do wykonania badań, opóźnienia w odbiorze, opóźnienia w podejmowaniu decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia, opóźnienia w terminowym regulowaniu płatności przez Zamawiającego itp.; 
i)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia terminu realizacji etapu/ etapów objętych projektem lub zmiany/wydłużenia okresu realizacji projektu; 
j)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany okresu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia innych przyczyn niż wyżej wymienione, jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, w szczególności okoliczności wskazanych w pkt. 1.4.; 
k)	Dopuszczalne będą zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia na zgodny wniosek Stron umowy. 
1.3.	Zmiany dotyczące wynagrodzenia: 
a)	Możliwa jest zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług lub innych podatków/opłat mających wpływ na koszt realizacji zamówienia; 
b)	Jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w taki sposób, że realizacja zamówienia na zasadach określonych w umowie, groziłaby nadmierną stratą dla Wykonawcy; 
c)	Zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia będzie możliwa w wypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości roboczogodzin potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia; 
d)	W przypadku konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego ze względu na czynniki, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy. 
1.4.	Zmiany dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym zmiany technologiczne, w szczególności: 
a)	niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, w takim wypadku materiały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie materiałami lub urządzeniami o parametrach nie gorszych, niż wskazane w zapytaniu ofertowym i ofercie; 
b)	pojawienie się na rynku, części, materiałów, technologii lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji; 
c)	pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów; 
d)	konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych niż wskazane w ofercie w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia; 
e)	konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań metodologicznych, technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 
f)	w zakresie zmiany typu/modelu/numeru katalogowego danego towaru, jeżeli nie spowoduje to zmiany przedmiotu umowy. 
1.5.	Pozostałe zmiany umowy: 
a)	Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 
b)	Zmiana miejsca realizacji, 
c)	Zmiana warunków i terminów płatności, 
d)	W przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 
e)	Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiających a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 
f)	Zmiana strony umowy w sytuacji, gdy w prawa i obowiązki Wykonawcy wstąpi inny podmiot. 
2.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>