Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2026-05-14
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	7167297

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 100804793</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Dubois 118</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>93-465</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@wfosigw.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wfosigw.lodz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Samorządowa osoba prawna w rozumieniu art. 9 pkt. 14 ustawy o finansach publicznych.<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Nadzór serwisowy nad systemem PROLAN_iASF<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e8cf37d5-e776-4ebe-b98c-f1a53a5043a8</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00244364</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-14</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00619311/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>2.3.2 Serwisowanie systemu Prolan</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OA/U/WR/107/26</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na nadzorze serwisowym nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF, obejmującym następujące moduły:<br>1)	Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków o dofinansowanie (WoD+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki (DWZ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych i rzeczowych, Finansowo-Księgowy,<br>2)	Środki Trwałe,<br>3)	Płace/Kadry/RCP,<br>4)	Archiwum,<br>5)	Sprawozdawczość Finansowo-Księgowa,<br>6)	Zestawienia z umów i wniosków,<br>7)	Zamówienia Publiczne,<br>8)	Moduł wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF,<br>9)	Moduł integracji z US,<br>10)Moduł obsługi JPK i integracja z MF,<br>11)Podpis cyfrowy (aplet JAVA, Szafir SDK Web Module- ścieżka bankowa),<br>12)Serwis mechanizmów wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF,<br>13)Portal Beneficjenta dla programów CP (do wersji 5.5), Moja Woda, Agroenergia,<br>14)Zestawienie FEnIKS i CROEF, Z-12,<br>15)Integracja z EZD,<br>16)Integracja z CEEB Zone,<br>17)Licencja Ag-grid.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><p>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne : art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający posiada oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF podlegające ochronie wyłącznej na podstawie ustawy z dn. 04.02.1994r o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dn. 27.07.2001r o ochronie baz danych, umożliwia uzupełnianie obszernej bazy danych wraz z pełną historią dokonywanych operacji. Nadzór serwisowy nad oprogr. wchodzącym w zakres Systemu Zarz. Prolan_iASF obejmujący: modyfikacje, aktualizacje, bieżące konsultacje, serwis<br>internetowy, przyjazdy wdrożeniowo – konsultacyjne, usuwanie uszkodzeń programu i bieżący serwis baz danych, może zostać zrealizowany jedynie przez producenta oprogr., który posiada do niego kody źródłowe i prawa autorskie.<br>Specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania oprogr. posiada jedynie producent i tylko on jest w stanie profesjonalnie je serwisować oraz wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność jego funkcjonowania.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Prolan Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Juliusza Słowackiego 2A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zabrze</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>41-800</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>