Promocja Rzeszowa w ramach organizacji "Kongresu Bezpieczeństwo Polski Rzeszów 2026" w dniach 25-26.05.2026 r.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Rzeszowa w ramach organizacji "Kongresu Bezpieczeństwo Polski Rzeszów 2026" w dniach 25-26.05.2026 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2026-05-14
Kod CPV	793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	7167285

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Rzeszowa w ramach organizacji "Kongresu Bezpieczeństwo Polski Rzeszów 2026" w dniach 25-26.05.2026 r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000650614</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-064</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@erzeszow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.erzeszow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Rzeszowa w ramach organizacji "Kongresu Bezpieczeństwo Polski Rzeszów 2026" w dniach 25-26.05.2026 r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-05b8c813-d136-42dd-9dbf-d98b3d17c8d6</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00244377</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-14</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-D.271.47.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1) Nadanie Zleceniodawcy tytułu Miasta Gospodarza Wydarzenia.<br>2) Zapewnienie możliwości wygłoszenia przemówienia przez przedstawiciela Zleceniodawcy w trakcie Wydarzenia;<br>3) Dostarczenie  pakietów 55 zaproszeń na wydarzenie główne oraz wydarzenia towarzyszące<br>4) Zapewnienie możliwości udziału przedstawicielom Zleceniodawcy w spotkaniach networkingowych podczas Wydarzenia;<br>5) Ekspozycję materiałów wizualnych (10 rollup’ów lub zamiennie innych, uzgodnionych i zatwierdzonych przez strony nośników reklamowych) Zleceniodawcy w trakcie Wydarzenia;<br>6) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na materiałach promocyjnych dotyczących Wydarzenia;<br>7) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na identyfikatorach uczestników Wydarzenia;<br>8) Organizację i zapewnienie możliwości udziału przedstawiciela Zleceniodawcy w pięciu panelach dyskusyjnych podczas Wydarzenia;<br>9) Zapewnienie możliwości prezentacji merytorycznej przedstawiciela Zleceniodawcy (1 slot/10 minut) podczas Wydarzenia;<br>10) Ekspozycję logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na ściance reklamowej;<br>11) Emisję materiału wideo udostępnionego przez Zleceniodawcę podczas Wydarzenia;<br>12) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” Zleceniodawcy na stronie internetowej Wydarzenia;<br>13) Zamieszczenie informacji o zaangażowaniu Zleceniodawcy w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy (Facebook, LinkedIn);<br>14) Zapewnienie możliwości ekspozycji stoiska Zleceniodawcy w sali plenarnej głównej o powierzchni 30m2 podczas Wydarzenia;<br>15) Udostępnienie dodatkowej przestrzeni na wystawę tematyczną;<br>16) Zapewnienie pełnej identyfikacji wizualnej Miasta Rzeszowa jako Miasta Gospodarza Wydarzenia w przestrzeni kongresowej (m.in. scenografia, banery, branding w salach panelowych i networkingowych, w materiałach informacyjnych dla uczestników).<br>17) Obsługę medialną Wydarzenia – zapewnienie obecności przedstawicieli mediów lokalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych, przygotowanie i dystrybucja informacji prasowych, minimum 10 publikacji w mediach (internet/prasa/radio/TV) zawierających wizerunek i logotyp Miasta jako partnera strategicznego.<br>18) Realizację profesjonalnego filmu promocyjnego z Wydarzenia (czas trwania min. 2 min), zawierającego branding "Rzeszów – Stolica Innowacji", wypowiedzi uczestników i prelegentów – z przekazaniem praw do nieograniczonego wykorzystania przez Zleceniodawcę.<br>19) Ekspozycję miasta w oficjalnym newsletterze Wydarzenia, wysyłanym do bazy min. 3000 kontaktów branżowych (samorządowcy, przedsiębiorcy, NGO, media).<br>20) Przygotowanie i udostępnienie grafiki dla każdego speakera Miasta Rzeszowa w mediach społecznościowych oraz stronie www Zleceniobiorcy.<br>21) Umieszczenie informacji o Mieście Rzeszów w newsletterze podsumowującym Wydarzenie wraz z prezentacją najważniejszych aktywności merytorycznych Wydarzenia i przekazanie go do Polskiej Agencji Prasowej w terminie do 7 dni od zakończenia Wydarzenia.<br>22) Promocję Miasta Rzeszowa jako siedziby klastra Polish Drone Alliance poprzez zapewnienie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych klastra oraz zamieszczenie logo klastra na stronie internetowej Wydarzenia oraz social media.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Miasto Rzeszów od lat konsekwentnie buduje swój wizerunek jako nowoczesne i dynamicznie rozwijające się centrum gospodarcze oraz technologiczne, oferujące wysoką jakość życia, a także szerokie możliwości edukacyjne i zawodowe. Szczególny nacisk kładziony jest na rozwój branż kluczowych dla potencjału miasta, takich jak przemysł lotniczy, informatyczny, farmaceutyczny, transportowy i logistyczny.<br>Organizacja kolejnej edycji Kongresu Bezpieczeństwo Polski w Rzeszowie stanowi naturalną kontynuację działań wzmacniających pozycję miasta jako ważnego ośrodka debaty publicznej. Zeszłoroczna edycja wydarzenia okazała się dużym sukcesem – zarówno pod względem frekwencji, jak i oddziaływania medialnego – przyczyniając się do wzmocnienia rozpoznawalności Rzeszowa oraz jego promocji również na arenie międzynarodowej.<br>CIĄG DALSZY W SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>"MM CONFERENCES" SA</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Al. Jana Pawła II 80</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-175</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>CIĄG DALSZY SEKCJI IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA pkt 4.2.)<br>Tegoroczna odsłona kongresu zostanie dodatkowo wzbogacona o ścieżkę tematyczną poświęconą technologiom dronowym, co ma szczególne znaczenie w kontekście rozwoju miasta jako ośrodka innowacji w tym obszarze. Rzeszów jest bowiem miejscem powstania nowego klastra dronowego, co jeszcze bardziej podkreśla jego aspiracje i potencjał w sektorze nowoczesnych technologii oraz bezpieczeństwa.<br>W wydarzeniu wezmą udział przedstawiciele administracji rządowej i samorządowej, służb mundurowych, branży IT, przemysłu oraz środowisk akademickich. Dzięki statusowi Miasta Gospodarza kongresu, Rzeszów zyska szeroką ekspozycję promocyjną – zarówno poprzez obecność w przestrzeni wydarzenia, jak i udział władz miasta w jego kluczowych punktach programu. Planowane są również liczne działania medialne, w tym publikacje, kampanie mailingowe, prezentacje oraz transmisje materiałów promujących miasto.<br>W związku z powyższym promocja Gminy Miasta Rzeszów w ramach organizacji Kongresu Bezpieczeństwo Polski stanowi spójne i efektywne narzędzie realizacji polityki wizerunkowej miasta, wzmacniając jego pozycję jako nowoczesnego, otwartego i aktywnego uczestnika krajowej i międzynarodowej debaty na temat bezpieczeństwa oraz innowacji.<br>We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).</div></body>