Usługa polegająca na zapewnieniu: zakwaterowania / noclegu, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podczas szkolenia wstępnego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa polegająca na zapewnieniu: zakwaterowania / noclegu, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podczas szkolenia wstępnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radom
Data publikacji	2026-05-14
Data składania ofert	21/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7166574

<div>
<h1>&rdquo;Łączy nas Edukacja&rdquo; - og&oacute;lnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji"</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie dot. posiadanych uprawnień</li>
<li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie (część A)</li>
<li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie (część B)</li>
<li>Załącznik nr 5 - Wykaz usług</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>"Usługa: noclegowa, wyżywienie, sala dla 34 UP; Radom"</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa polegająca na zapewnieniu: zakwaterowania / noclegu, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podczas szkolenia wstępnego dla 34 uczestniczek/-k&oacute;w projektu, zwanych dalej &bdquo;UP&rdquo; w Radomiu lub w promieniu do 50 km od Radomia (RADOM: Gmina Radom, powiat Radom, woj. mazowieckie), w terminie: 29-31.05.2026r., w ramach projektu: &bdquo;Łączy nas Edukacja&rdquo; - og&oacute;lnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji. UP nie zostaną podzieleni na grupy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby UP, w zależności od: postępu procesu rekrutacji oraz potrzeb i preferencji UP. Zam&oacute;wienie składa się z 1 części. Szczeg&oacute;ły zam&oacute;wienia poniżej: a. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 34 UP x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 29.05.2026r. b. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 34 UP x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 30.05.2026r. c. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 34 UP x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 31.05.2026r. d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 34 uczestniczek/-k&oacute;w szkolenia wstępnego w dniu: 29.05.2026r. e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 34 uczestniczek/-k&oacute;w szkolenia wstępnego w dniu: 30.05.2026r. f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 34 uczestniczek/-k&oacute;w szkolenia wstępnego w dniu: 31.05.2026r. g. Zapewnienie nocleg&oacute;w dla 34 UP z 29.05.2026r. na 30.05.2026r. oraz z 30.05.2026r. na 31.05.2026r. w pokojach 2-3 osobowych. h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 34 UP w dniach 29-31.05.2026r. (20 godzin tj: 29.05: od 12.30 - 6 godzin; 30.05: od 08.30 - 9 godzin, 31.05: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZT&Oacute;W. 3. Okres realizacji usług: tak jak powyżej tj.: 29-31.05.2026r. (nie p&oacute;źniej aniżeli do 30.06.2026r.). 4. Termin, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 3 może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI: W ramach zam&oacute;wienia od Wykonawcy wymaga się: 1. Zapewnienia nocleg&oacute;w dla maks. 34 uczestniczek/-k&oacute;w szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba os&oacute;b może ulec zmianie i być niższa, w zależności od: postępu rekrutacji oraz potrzeb i preferencji UP. 2. Faktyczna liczba os&oacute;b korzystających z noclegu zostanie podana Wykonawcy nie p&oacute;źniej niż np. 1 dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem realizacji usługi. 3. Noclegi powinny być w hotelu/pensjonacie lub innym obiekcie, w pokojach posiadających: pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki, bezpłatny Internet, łazienkę. 4. Noclegi należy zapewnić w pokojach maksymalnie 2-3 osobowych z pojedynczymi ł&oacute;żkami. 5. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe w przypadku nier&oacute;wnej pod względem płci konfiguracji os&oacute;b. 6. Wykonawca winien zapewnić możliwość nocleg&oacute;w dla os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami, w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami: dojście do pokoju powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie, pok&oacute;j i łazienka powinny być przystosowane do użytku os&oacute;b z niepełnosprawnościami. 7. Informacja o ostatecznej liczbie os&oacute;b oraz o tym, czy są wymagane także pokoje jednoosobowe oraz dla os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami, zostanie podana Wykonawcy nie p&oacute;źniej niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi. 8. Zapewnienie wyżywienia dla maks. 34 uczestniczek/-k&oacute;w szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba os&oacute;b może ulec zmianie i być niższa. Ostateczna liczba os&oacute;b zostanie podana Wykonawcy nie p&oacute;źniej niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem realizacji usługi. 9. Wykonawcy za wykonanie usługi zapewnienia wyżywienia przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę os&oacute;b korzystających z wyżywienia. 10. Wykonawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczeg&oacute;lne wymagania żywieniowe w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego. 11. W przypadku śniadań Wykonawca zapewni min.: kawę, herbatę, mleko, wodę, napoje, cukier, cytrynę, świeże pieczywo, masło, świeże warzywa i wędliny (kilka rodzaj&oacute;w), jedno danie na ciepło (np. jajecznica, kiełbaski, par&oacute;wki), sery. 12. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku obiadu: zupa, drugie danie z sałatką/sur&oacute;wką, kawa, herbata, mleko, cukier, woda. 13. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku kolacji: danie na zimno, danie na ciepło, kawa, herbata, mleko, cukier, woda. 14. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku przerwy kawowej: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna, słodkie i słone przekąski, woda. 15. Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu dostępnym dla os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami, w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami: dojście do sali powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie. 16. Jedzenie i napoje winny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. 17. Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług jak najwyższej jakości, zgodnie z obowiązującymi w branży standardami, w tym w szczeg&oacute;lności w zakresie: higieny i czystości, dostępności, obsługi, udogodnień dla gości oraz jakości, stanu i użyteczności wyposażenia. 18. Obiekt w kt&oacute;rym odbywać się będzie usługa musi być usytuowany w Radomiu lub w promieniu do 50 km od Radomia (Gmina Radom, powiat Radom, woj. mazowieckie). 19. Zapewnienie uczestniczkom/-kom szkolenia minimum 8 bezpłatnych miejsc parkingowych na terenie obiektu, w kt&oacute;rym odbywać się będzie usługa. 20. Sala w kt&oacute;rej będzie się odbywać wstępne szkolenie musi być wyposażona (min.) w: - krzesła i stoły ustawione w podkowę dla maks. 34 os&oacute;b; - klimatyzację/ogrzewanie; - dostęp do dziennego światła, otwierane okna. Sala szkoleniowa nie może być umieszczona w pomieszczeniu piwnicznym, jak r&oacute;wnież nie może stanowić pomieszczenia przechodniego / korytarza; - wi-fi; - projektor; - tablicę lub flipchart; - sprawne gniazdka elektryczne, listwy, przedłużacze zapewniające możliwość podłączenia laptop&oacute;w przez wszystkich uczestniczek/-k&oacute;w szkolenia wstępnego. 21. Sala powinna być dostępna dla os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami, w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami, na kondygnacji gdzie znajduje się sala powinna być dostępna toaleta przystosowana dla os&oacute;b z niepełnosprawnością. 22. Dopuszcza się możliwość, aby sala w kt&oacute;rej będzie odbywało się szkolenie wstępne była w osobnym budynku niż restauracja i pokoje, w kt&oacute;rych będą zakwaterowane/-ni uczestniczki/-cy szkolenia wstępnego, przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego. 23. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania w pomieszczeniu, w kt&oacute;rych prowadzone będą zajęcia materiał&oacute;w dostarczonych przez Zamawiającego. 24. Wszelkie uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie wymog&oacute;w dotyczących: obiektu, zakwaterowania, wyżywienia oraz sali wymagają mailowej wymiany informacji. 
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto oferty (maks.90pkt.). Waga: 90% C = Cmin / Cx &times; 100 pkt. x 90%, gdzie: C = liczba pkt. za kryterium &bdquo;CENA&rdquo; Cmin = najniższa cena w zł.brutto wynikająca ze złożonych poprawnych ofert Cx = cena w zł.brutto oferty badanej 100 pkt. - wskaźnik stały 90% - procentowe znaczenie kryterium ceny
KRYTERIUM &bdquo;PRZEDSIĘBIORSTWO SPOŁECZNE&rdquo; (PS): Waga: 10 % (10 punkt&oacute;w) Przedsiębiorstwo społeczne: 10 pkt. Pozostali Wykonawcy: 0 pkt. SUMA= C + PS, gdzie: C = liczba punkt&oacute;w za kryterium nr 1 - &bdquo;CENA&rdquo; PS = liczba punkt&oacute;w za kryterium nr 2 - &bdquo;PRZEDSIĘBIORSTWO SPOŁECZNE&rdquo;
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 40% łącznego wynagrodzenia brutto wynikającego z treści oferty Wykonawcy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 2. W razie przedłożenia przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia fałszywych oświadczeń lub podrobionych, przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokument&oacute;w lub też popełnienie oszustwa - kara umowna, o kt&oacute;rej mowa powyżej w pkt. 2, wynosi 100% wynagrodzenia całkowitego brutto za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, wynikającego z treści oferty Wykonawcy. 3. W przypadku naliczania kar umownych, w sytuacji potrącenia z wynagrodzenia lub żądania wpłaty na rachunek bankowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę umowy o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz wystawi Wykonawcy notę obciążeniową. 4. W przypadku niezapłacenia w terminie kary umownej, zostaną naliczone odsetki ustawowe od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, kt&oacute;rego dotyczy umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 7 dni liczonych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego mu przez Zamawiającego na naprawienie naruszeń. 7. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych w umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach og&oacute;lnych. 8. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 7 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistniałych przyczynach. Uprawnienie odstąpienia od umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych. 9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w następujących przypadkach: a) Rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - o wartość niewykonanych zadań; b) zmniejszenie liczby os&oacute;b na szkoleniu wstępnym (wynagrodzenie zostanie pomniejszone proporcjonalnie - stawka za 2 osobodni); c) Otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany; d) Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu. 2) Zmiany terminu i miejsca realizacji zam&oacute;wienia (z przyczyn niezależnych od Zamawiającego). 10. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz w ofercie wybranego Wykonawcy.
</div>