Organizacja warsztatów 24-26.06.2026 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja warsztatów 24-26.06.2026 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-14
Data składania ofert	29/05/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	7165944

<div>
    <h1>„OGNIOODPORNI I WODOODPORNI. Współpraca służb ochrony ludności Lublina i Równego” (akronim: Fire&amp;Waterproof)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3_Klauzula-Fire&amp;waterproof.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 2 Formularz ofertowy Fire&amp;waterproof.xls</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Fire&amp;Waterproof.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">EU_Zapytanie ofertowe Fire&amp;waterproof.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja warsztatów 24-26.06.2026 r.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie, w ramach projektu pn. „OGNIOODPORNI I WODOODPORNI. Współpraca służb ochrony ludności Lublina i Równego” (akronim: Fire&amp;Waterproof), nr umowy o dofinansowanie: PLUA.01.01-IP.01-0019/23-00 z dnia 09.08.2024 w ramach Programu: Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027, następujących usług związanych z organizacją i obsługą na terenie województwa lubelskiego trzydniowych warsztatów treningowych, które odbędą się w dniach 24-26 czerwca 2026 roku:<br />
1)	wynajem sali konferencyjnej dla min. 50 osób w dniach 25 i 26 czerwca 2026 roku w godzinach 9.00 – 17.00<br />
2)	nocleg ze śniadaniem dla 27 osób z 24 na 25 czerwca w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (minimum 7 pokoi jednoosobowych)<br />
3)	nocleg ze śniadaniem dla 50 osób z 25 na 26 czerwca w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (minimum 10 pokoi osobowych)<br />
4)	zapewnieniem wyżywienia (kolacja) dla 27 osób w dniu 24 czerwca 2026 roku<br />
5)	zapewnieniem wyżywienia (obiad) dla 50 osób w dniach 25 i 26 czerwca 2026 roku<br />
6)	zapewnieniem wyżywienia (kolacja) dla 50 osób w dniu 25 czerwca 2026 roku<br />
7)	zapewnienie przerw kawowych dla 50 osób w dniach 25 i 26 czerwca 2026 roku (dwie półgodzinne przerwy kawowe w dniu 25 czerwca i jedna w dniu 26 czerwca w godzinach ustalonych z Zamawiającym w  trakcie trwania warsztatów)<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za <br />
wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym . Liczba punktów w Kryterium „Cena” zostanie obliczona według wzoru: najniższa cena/cena oferty badanej x 100 pkt x 65%</p>
                <p>„Lokalizacja od najbliższego przejścia drogowego Polska-Ukraina”<br />
Zamawiający przyzna 30 punktów za odległość mniejszą niż 70 km, 20 pkt za odległość 70,01-100km, 10 pkt za odległość 200,01-120 km, 0 pkt za odległość większą niż 120 km</p>
                <p>Liczba osób z niepełnosprawnością  zatrudnionych do realizacji  usługi” będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia wykonawcy o liczbie zatrudnionych osób z niepełnosprawnością, liczona wg wzoru: liczba zatrudnionych osób z niepełn./największa wskazana liczba osób z niepełn x 100 pkt x 5%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy:<br />
1.	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;<br />
2.	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowie o dofinansowanie projektu pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą, w ramach którego realizowane jest zamówienie;<br />
3.	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej Programem Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027 lub zaleceń Centrum Projektów Europejskich; <br />
4.	gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,<br />
5.	gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzieli zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;<br />
6.	w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), niemożliwym do zachowania będzie termin zrealizowania zamówienia;<br />
7. Zmniejszenie liczby noclegów do 25 osób w przypadku ofert obiektu z terenu Lublina.</p>
    </div>