Kompleksowa realizacja materiałów wideo związanych z promocją i dokumentacją projektu

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa realizacja materiałów wideo związanych z promocją i dokumentacją projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraśnik
Data publikacji	2026-05-14
Data składania ofert	22/05/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	7165906

<div>
<h1>Kompleksowa realizacja materiał&oacute;w wideo związanych z promocją i dokumentacją projektu &bdquo;Kraśnik - Bezpieczne Miasto Nowej Generacji"</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe (pdf)</span></li>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - wz&oacute;r formularza.doc</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 do zapytania - umowa.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - RODO.docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1/1</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest &bdquo;Kompleksowa realizacja materiał&oacute;w wideo związanych z promocją i dokumentacją projektu &bdquo;Kraśnik - Bezpieczne Miasto Nowej Generacji&rdquo;&rdquo;.<br /> 2. Zam&oacute;wienie będzie realizowane w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast dofinansowanego z Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych Państw Członkowskich Unii Europejskiej w celu zmniejszenia r&oacute;żnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej oraz budżetu państwa.<br /> 3. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) przygotowanie koncepcji i scenariuszy materiał&oacute;w wideo,<br /> 2) realizację nagrań na terenie miasta Kraśnik,<br /> 3) rejestrację wydarzeń, spotkań, warsztat&oacute;w, konferencji, inwestycji oraz działań projektowych,<br /> 4) realizację wywiad&oacute;w i wypowiedzi uczestnik&oacute;w projektu,<br /> 5) montaż materiał&oacute;w wideo,<br /> 6) przygotowanie animacji, plansz, napis&oacute;w oraz element&oacute;w identyfikacji wizualnej,<br /> 7) udźwiękowienie materiał&oacute;w oraz dodanie transkrypcji tekstowej,<br /> 8) przygotowanie materiał&oacute;w w formatach dostosowanych do:<br /> a) strony internetowej,<br /> b) medi&oacute;w społecznościowych,<br /> c) prezentacji i wydarzeń,<br /> 9) przekazywanie gotowych materiał&oacute;w wraz z prawami autorskimi.<br /> 4. Szczeg&oacute;łowy zakres zam&oacute;wienia:<br /> 1) filmy promocyjne i podsumowujące:<br /> a) 2 filmy promocyjno-informacyjne, długość każdego filmu: od 2 do 5 minut,<br /> b) filmy przedstawiające działania projektowe, relacje z wydarzeń, w tym z konferencji otwarcia, inwestycje, działania społeczne i efekty projektu,<br /> c) 2 filmy promocyjne w formie dynamicznego materiału audiowizualnego, łączącego ujęcia filmowe, elementy graficzne, animowane napisy, efekty przejść, montaż obrazu oraz podkład muzyczny, długość do 90 sekund,<br /> 2) kr&oacute;tkie materiały do medi&oacute;w społecznościowych<br /> a) 10 kr&oacute;tkich materiał&oacute;w wideo,<br /> b) długość: od 15 do 90 sekund,<br /> c) format pionowy 9:16 oraz wybrane materiały w formacie poziomym 16:9, <br /> d) dynamiczny montaż dostosowany do komunikacji w mediach społecznościowych,<br /> dodanie napis&oacute;w, prostych animacji i podkładu muzycznego, dostosowanie materiał&oacute;w do publikacji na Facebooku, Instagramie, TikToku, YouTube Shorts oraz innych kanałach komunikacji,<br /> e) przygotowanie materiał&oacute;w promujących działania projektowe, wydarzenia, inwestycje i komunikację skierowaną do mieszkańc&oacute;w.<br /> 5. Wykonawca zapewni:<br /> 1) sprzęt umożliwiający realizację materiał&oacute;w w jakości minimum Full HD,<br /> 2) stabilizację obrazu,<br /> 3) profesjonalną rejestrację dźwięku,<br /> 4) oświetlenie niezbędne do realizacji nagrań,<br /> 5) montaż i postprodukcję,<br /> 6) przygotowanie napis&oacute;w i plansz informacyjnych,<br /> 7) przygotowanie materiał&oacute;w zgodnych z identyfikacją wizualną projektu i wymogami programu.<br /> 6. Zamawiający dopuszcza realizację materiał&oacute;w w jakości 4K.<br /> 7. Wymagania dotyczące materiał&oacute;w:<br /> 1) powinny posiadać odpowiednią jakość techniczną i estetyczną,<br /> 2) muszą zawierać oznaczenia wymagane dla Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast,<br /> 3) powinny być przygotowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektu,<br /> 4) powinny być dostosowane do publikacji internetowej i w social mediach,<br /> 5) muszą zawierać napisy w języku polskim oraz angielskim (Zamawiający dostarczy Wykonawcy tłumaczenie napis&oacute;w).<br /> 8. Terminy realizacji materiał&oacute;w:<br /> 1) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji materiał&oacute;w na podstawie każdorazowo wystawionego przez Zamawiającego zlecenia, kt&oacute;re określać będzie <br /> w szczeg&oacute;lności termin i miejsce realizacji nagrania. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia, w formie elektronicznej, otrzymania od Zamawiającego danego zlecenia,<br /> 2) UWAGA: pierwsze nagranie planowane jest na 29 maja 2026 r.<br /> 3) Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na realizację materiału <br /> z odpowiednim wyprzedzeniem,<br /> 4) w przypadku relacji z wydarzeń dostarczenie materiału Zamawiającemu nastąpi maksymalnie do 3 dni roboczych od realizacji nagrań, chyba że Strony ustalą inaczej.<br /> 9. Cena jednostkowa obejmuje maksymalnie dwie tury poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego do każdego materiału. Poprawki wynikające z błęd&oacute;w Wykonawcy nie są wliczane do limitu tur poprawek.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium "cena" o wadze 90 % (oferowaną cenę brutto Wykonawca poda w formularzu ofertowym).</p>
<p>Kryterium &bdquo;transport ekologiczny&rdquo; o wadze 10 % (kryterium dotyczy wykonania zam&oacute;wienia (transport członk&oacute;w ekipy realizującej przedmiot zam&oacute;wienia) z wykorzystaniem środk&oacute;w komunikacji publicznej lub samochodu elektrycznego lub samochodu hybrydowego). Informację należy podać w formularzu ofertowym.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Warunki zmiany umowy zostały opisane w &sect; 10 wzoru umowy (załącznik nr 2 do zapytania)</p>
</div>