Zestaw pomp ciepła

Ciepłownictwo

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zestaw pomp ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czechowice-Dziedzice
Data publikacji	2026-05-14
Data składania ofert	17/06/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze
Numer przetargu	7165897

<div>
 <h1>Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego zestawu pomp ciepła</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2026</li>
 <li>Załącznik nr 1 do zapytania - formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 do zapytania - oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania - wykaz zamówień w ramach projektu</li>
 <li>Załącznik nr 4 do zapytania - specyfikacja</li>
 <li>RYS HP-1</li>
 <li>RYS HP-2</li>
 <li>RYS HP-3</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zestaw pomp ciepła</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego zestawu pomp ciepła. 
 
Miejsce dostawy, montażu i uruchomienia: ul. Górnicza 46, 43-502 Czechowice-Dziedzice. 
 
Wymagane parametry, funkcje i wyposażenie zestawu pomp ciepła: 
 
1. Zestaw 3 szt. jednakowych, kaskadowych pomp ciepła powietrze/woda typu monoblok. 
2. Łączna moc całkowita zestawu min. Q = 85,5 kW, max. Q= 94,5kW (moc cieplna przy temperaturze zewnętrznej +7 st. C/ temperatura wody na wylocie+35 st. C). 
3. Wyposażony w zbiornik buforowy z zasobnikiem CWU (ciepłej wody użytkowej) min. 1000l. 
4. Wyposażony w zawory i niezbędne oprzyrządowanie. 
 
Wymagania dotyczące odbioru: 
a) Uruchomienie oraz przeprowadzenie testów wydajności. 
b) Dokumentacja powykonawcza: 
- raporty z pomiarów, 
- certyfikaty zgodności urządzeń, 
- ewentualne zmiany nieistotne (takie które nie spełniają przesłanek opisanych w art. 454 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) podpisane przez osobę z uprawnieniami do projektowania i kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym, takim jak: sieci i instalacje cieplne, sieci i instalacje wentylacyjne, sieci i instalacje gazowe, sieci i instalacje wodociągowe oraz kanalizacyjne. 
c) Uzyskanie wszelkich pozwoleń oraz zgłoszeń związanych z przyłączeniem i uruchomieniem instalacji pomp ciepła, w tym uzyskanie niezbędnych decyzji UDT elementów układu, jeśli będą wymagane. 
 
Zestaw pomp ciepła powinien być przygotowany i zainstalowany zgodnie ze schematami stanowiącymi załączniki do zapytania ofertowego: 
- Rysunek kotłowni pomp ciepła - schemat technologiczny (RYS HP-1) 
- Rysunek kotłowni pomp ciepła - rzut parteru (RYS HP-2) 
- Rysunek kotłowni pomp ciepła - rzut dachu (RYS HP-3) 
 
Dodatkowe informacje: 
- Punkt włączenia instalacji pomp do istniejącej instalacji znajduje się w pomieszczeniu nr T.1 - pom. Tech. 
- Punkt zasilania energią elektryczną jest umiejscowiony w pomieszczeniu nr T.1 - pom. Tech. 
- Wszelkie narzędzia, maszyny i urządzenia niezbędne do dostarczenia (transportu i rozładowania), montażu i uruchomienia kompletnej instalacji pomp ciepła (w tym elementów montażowych) leżą po stronie Wykonawcy. 
 
Istnieje możliwość dokonania dokładnych pomiarów bezpośrednio w miejscu montażu. Organizacja wizji lokalnej (lub połączenie video) jest możliwa, po przesłaniu prośby na adres poczty elektronicznej: a.czarnik@inbud.bielsko.pl. 
 
Jednocześnie, jeżeli w zapytaniu ofertowym bądź załącznikach do niego wykazano materiały i technologie poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, wszystkie te wskazania należy rozumieć w ramach niniejszego postępowania, jak i w procesie realizacji, wyłącznie jako przykładowe, obrazujące wymagany przez Zamawiającego standard wykonania. Oznacza to, że Wykonawcy mogą zaproponować inne niż wyszczególnione w dokumentacji rozwiązania, tzw. „równoważne” tj. o podobnych parametrach, nie gorszych od przedstawionych w dokumentacji przetargowej pozwalających na osiągnięcie przez zamawiającego oczekiwanych zamierzeń. Ciężar dowodu, że rozwiązanie jest równoważne, spoczywa na oferencie. 
 
Oferent składający ofertę zobowiązany jest wypełnić specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia (na wzorze załącznika nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego) potwierdzającą spełnienie parametrów/funkcjonalności oraz elementów z zapytania opisanych wyżej lub osiągnięcie parametrów/rozwiązań równoważnych. 
 
W ramach projektu pn. „Czechowickie Centrum Rozwoju Otoczenia Biznesu” oprócz przedmiotowego zamówienia planowana jest realizacja, realizowane są, bądź zrealizowane zostały inne zamówienia. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarto w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania.

Okres gwarancji: Co najmniej 60 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Nazwa: cena netto za przedmiot zamówienia 
Metodologia oceny: Cena najtańszej spośród ważnych ofert zostanie podzielona przez cenę netto każdej ważnej oferty i pomnożona przez 100 punktów. 
 
Kryterium=(najniższa cena)/(rozpatrywana cena)×100 * waga 
 
Waga: 85%.
 Długość gwarancji produktowej (w miesiącach) 
Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie deklaracji zawartej w ofercie. 
Oferent proponujący dłuższą gwarancję niż 60 m-cy otrzyma 2 pkt za każdy miesiąc ponad minimalną gwarancję. 
Pełny opis kryterium ujęto w pkt XII.2 zapytania nr 3/2026 (załącznik)
 Średnioważony współczynnik COP dla zestawu pomp ciepła, co przekłada się na zużycie energii zestawu. 
Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie deklaracji zawartej w ofercie. 
Metodologię przyznawania punktów ujęto w pkt XII.3 zapytania nr 3/2026 (załącznik).
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 
1. W zakresie terminu wykonania umowy, w przypadkach gdy: 
a. wystąpią okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszkód formalnoprawnych niezależnych od stron umowy, 
b. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej (przedłużające się złe warunki atmosferyczne, klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, wprowadzone restrykcje w prowadzeniu działalności przez instytucje państwowe czy samorządowe, konsekwencje pandemii, itp.) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, 
c. zamawiający nie przygotował miejsca umożliwiającego w terminie dostawę i montaż przedmiotu zamówienia - w takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o jaki okres (niezbędny do przygotowania miejsca) zostaje przesunięta dostawa/montaż. 
d. niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego montażu, czy odbioru (przyjęcia) przedmiotu zamówienia, 
e. oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, decyzje UDT itp., 
f. zmiany obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia. 
2. W przypadkach wskazanych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, skutkuje tym, iż termin wykonania umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Wszelkie opóźnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Dostawcę i Zamawiającego, na podstawie których strony ustalą nowe terminy.
 </div>