Konfiguracja oraz udostępnienie w modelu Software as a Service (SaaS) systemu informatycznego zapewniającego dostępność cyfrową dokumentów publikowanych przez uczelnie (WCAG, AI).

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Konfiguracja oraz udostępnienie w modelu Software as a Service (SaaS) systemu informatycznego zapewniającego dostępność cyfrową dokumentów publikowanych przez uczelnie (WCAG, AI).
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-05-13
Data składania ofert	22/05/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488100009 Systemy informacyjne 726000006 Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania 722223000 Usługi w zakresie technologii informacji 722121907 Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego
Numer przetargu	7165286

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Konfiguracja oraz udostępnienie w modelu Software as a Service (SaaS) systemu informatycznego zapewniającego dostępność cyfrową dokumentów publikowanych przez uczelnie (WCAG, AI).</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Dział Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001560</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Warszawska 24</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-155</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampub@pk.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pk.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Konfiguracja oraz udostępnienie w modelu Software as a Service (SaaS) systemu informatycznego zapewniającego dostępność cyfrową dokumentów publikowanych przez uczelnie (WCAG, AI).</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-755b2c03-5f4e-461d-bd83-68b018f0def5</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00240832</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-13</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00078845/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.28 Dostawa oprogramowania WCAG AL+</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Usługa jest realizowana jest w ramach projektu pn. „Dostępna PK+”, nr FERS.03.01-IP.08 0173/24-00, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://pk.ezamawiajacy.pl/pn/PK/demand/278722/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://pk.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem<br>Platformy on-line działającej pod adresem https://pk.ezamawiajacy.pl Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Konfiguracja oraz udostępnienie w modelu Software as a Service (SaaS) systemu informatycznego zapewniającego dostępność cyfrową dokumentów publikowanych przez uczelnie (WCAG, AI). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej ttps:/oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o: 1) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2024.1557); 2) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 67). Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES; 2) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES; 3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego). Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: 1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc,.docx, .xls, .xlsx; 2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z; Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl. Szczegóły w pkt. 14 SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Szczegóły w pkt. 29 SWZ</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Szczegóły w pkt. 29 SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>KZKN-2/024/2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest konfiguracja oraz udostępnienie w modelu Software as a Service (SaaS) systemu informatycznego zapewniającego dostępność cyfrową dokumentów publikowanych przez uczelnię, zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1 na poziomie co najmniej AA oraz standardem PDF/UA (ISO 14289). 2. System ma umożliwiać automatyczne przetwarzanie dokumentów w celu zapewnienia ich dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w tym użytkowników technologii asystujących (np. czytników ekranu), w liczbie do 100 000 stron rocznie. 3. W wyniku realizacji zamówienia Zamawiający uzyska: - dostęp do narzędzia do automatycznego zapewniania dostępności cyfrowej dokumentów, - ograniczenie konieczności ręcznego tagowania dokumentów, - możliwość integracji systemu z platformami uczelnianymi (BIP, CMS, repozytoria), - dokumentację systemu i API w języku polskim. 4. Zamówienie obejmuje w szczególności: 1.	udostępnienie systemu w modelu SaaS, 2. konfigurację i dostosowanie systemu do potrzeb Zamawiającego, 3. wsparcie techniczne, utrzymanie usługi w okresie dwóch lat od wdrożenia</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>72222300-0 - Usługi w zakresie technologii informacji</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</p><p>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</p><p>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</p><p>72600000-6 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego</p><p>72212190-7 - Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego</p><p>48810000-9 - Systemy informacyjne</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>27 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej podane kryteria:<br>1	Cena	70 %<br>2	Dodatkowe funkcjonalności systemu	20 %<br>3	Parametry SLA ponad wymagane minimum 10 %<br><br>Nr kryterium:<br>1. Cena – C - 70 pkt<br>Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 70 * waga<br>gdzie:<br>- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert<br>- Cof - cena podana w ofercie badanej<br><br>2. Dodatkowe funkcjonalności systemu – DF - 20 pkt<br>Punkty przyznawane są wyłącznie za funkcjonalności wykraczające poza wymagania minimalne.<br><br>A. Jakość automatycznego tagowania – max 10 pkt<br>Parametr A.1. Średni poziom błędnych tagów<br>10% &lt; Średni poziom błędnych tagów &gt; 20%	5  pkt<br>Średni poziom błędnych tagów ≤ 10%	10 pkt<br>(Punkty w tym parametrze A. nie sumują się – przyznaje się najwyższą wartość;<br>Jeżeli wykonawca określi średni poziom błędnych tagów równy 20% otrzyma 0 pkt;<br>Jeżeli wykonawca określi średni poziom błędnych tagów powyżej 20% jego oferta zostanie odrzucona.)<br><br>B. Funkcje AI wspierające dostępność – max 10 pkt<br>Parametry:<br>B.1.Automatyczne generowanie opisów alternatywnych<br>TAK - 5 pkt.;<br>NIE - 0 pkt<br>B.2.Automatyczna detekcja błędów struktury logicznej dokumentu<br>TAK - 5 pkt;<br>NIE – 0 pkt<br>(Punkty w tym parametrze B. sumują się: B = B.1.+ B.2.)<br><br>Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu oferty – Załącznik nr 2 do SWZ, o spełnieniu przez oferowany System dodatkowych funkcjonalności.<br>Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta w niniejszym kryterium wynosi 20 pkt.: DF=A+B<br><br>3. Parametry SLA ponad wymagane minimum – SLA - 10 pkt<br>Punkty przyznawane są wyłącznie za funkcjonalności wykraczające poza wymagania minimalne.<br>Parametr<br>A. Dostępność usługi powyżej 90%	5 pkt<br>B. Czas usunięcia Błędu krytycznego od momentu zgłoszenia problemu  ≤ 8 godzin  5 pkt<br><br>(Jeżeli wykonawca określi dostępność równą 90% otrzyma 0 pkt; Jeżeli wykonawca określi dostępność poniżej 90% jego oferta zostanie odrzucona;<br>Jeżeli Wykonawca określi czas usunięcia awarii w przedziale powyżej 8h -12h otrzyma O pkt. Jeżeli Wykonawca określi czas usunięcia awarii powyżej 12 h jego oferta zostanie odrzucona.)<br>Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu oferty – Załącznik nr 2 do SWZ, o spełnieniu przez oferowany System parametrów SLA ponad wymagane minimum.<br>Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta w niniejszym kryterium wynosi 10 pkt.: SLA = A+B<br><br>Jeżeli Wykonawca nie uzupełni ww. informacji tj. całej tabeli bądź którejkolwiek z pozycji 2, 3 wymaganych w Formularzu oferty – Załącznik nr 2 do SWZ wówczas Wykonawca otrzyma 0 punktów lub 0 pkt w danej nieuzupełnionej pozycji. Zamawiający informuje, że informacja o spełnieniu przez oferowany System dodatkowych funkcjonalności pkt 2 jak również parametrów SLA pkt 3 nie podlega uzupełnieniu.<br><br>Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny (S) stanowić będzie końcową ocenę danej oferty, tj. S= C+DF+SLA równą maksymalnie 100%.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>70</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe funkcjonalności systemu – DF</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Parametry SLA ponad wymagane minimum – SLA</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Zdolność techniczna lub zawodowa:<br>Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:<br>1) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonał należycie (tj. zrealizował i zakończył), co najmniej jedną usługę dostosowania systemu informatycznego umożliwiającego analizę danych tekstowych z wykorzystaniem technik sztucznej inteligencji (AI), w tym uczenia maszynowego (Machine Learning).<br>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać minimum jedną usługę określoną powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.<br>2) Dysponuje lub będzie dysponował<br>co najmniej jedną osobą, tj.: Koordynator projektu, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie i nadzór nad realizacją zamówienia w obszarze rozwiązań IT/AI, w tym planowanie, koordynację oraz kontrolę postępu prac, zapewnienie zgodności realizowanego projektu z wymaganiami dostępności cyfrowej, koordynację zespołu projektowego oraz komunikację z Zamawiającym, nadzór nad jakością dostarczanych rozwiązań oraz zgodnością z dokumentacją projektową i wymaganiami SWZ,<br>posiadającą co najmniej:<br>- Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w doradztwie IT lub zarządzaniu<br>projektami informatycznymi z obszaru AI;<br>- Certyfikat PRINCE2 Foundation lub równoważny (PMI-PMP, IPMA C);<br>- Minimum 3 lata doświadczenia w projektach związanych z dostępnością cyfrową<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie będzie żądał złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w niniejszej SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa o:<br>1. Wykaz usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy – załącznik nr 6 do SWZ. – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 7.2. ppkt 4.1) SWZ.<br>2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7 do SWZ – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 7.2. ppkt 4.2) SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących, przedmiotowych środków dowodowych:<br>1) Opis oferowanego systemu – dokument (np. karta produktu, specyfikacja techniczna, opis funkcjonalny lub dokumentacja producenta), zawierający co najmniej:<br>- opis funkcjonalności systemu,<br>- wykaz modułów i komponentów,<br>- informacje o parametrach technicznych,<br>- wskazanie sposobu spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego (np. w formie tabeli zgodności).<br>2) Instrukcja obsługi lub dokumentacja użytkownika (jeżeli istnieje)<br>– potwierdzająca deklarowane funkcjonalności systemu.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, tj. 1) Opis oferowanego systemu – dokument (np. karta produktu, specyfikacja techniczna, opis funkcjonalny lub dokumentacja producenta), zawierający co najmniej:<br>- opis funkcjonalności systemu,<br>- wykaz modułów i komponentów,<br>- informacje o parametrach technicznych,<br>- wskazanie sposobu spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego (np. w formie tabeli zgodności).<br>2) Instrukcja obsługi lub dokumentacja użytkownika (jeżeli istnieje)<br>– potwierdzająca deklarowane funkcjonalności systemu.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Oferta powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ oraz według treści formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SWZ,  w szczególności oferta winna zawierać:<br>a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy– załącznik nr 2 do SWZ,<br>b) przedmiotowy środek dowodowy - zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj.<br>- Opis oferowanego systemu – dokument (np. karta produktu, specyfikacja techniczna, opis funkcjonalny lub dokumentacja producenta), zawierający co najmniej:<br>opis funkcjonalności systemu,<br>o	wykaz modułów i komponentów,<br>o	informacje o parametrach technicznych,<br>o	wskazanie sposobu spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego (np. w formie tabeli zgodności).<br>- Instrukcja obsługi lub dokumentacja użytkownika (jeżeli istnieje) –<br>potwierdzająca deklarowane funkcjonalności systemu.<br>c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SWZ;<br>d) jeśli dotyczy – zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów - załącznik nr 4 do SWZ;<br>e) jeśli dotyczy – oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3 do SWZ;<br>f) jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ;<br>g) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:<br>a) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;<br>b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;<br>c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.<br>3. Zamawiający nie określa sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>4. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.<br>5. W przypadku, o którym mowa w pkt 13.4., wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne - Załącznik nr 8 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.<br>6. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych wykonawców.<br>7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału” - Załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian umowy zawiera załącznik nr 5 do SWZ - projekt umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-05-22 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://pk.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-05-22 09:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-06-20</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA<br>1.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy tj. udostępnić system informatyczny Zamawiającemu, przeprowadzić konfigurację i dostosować system do potrzeb Zamawiającego (zwane również: Wdrożeniem) oraz przeprowadzić szkolenia  w terminie do 12 tygodni od daty zawarcia umowy.<br>2. Wsparcie techniczne i usługa dostępu do systemu będzie świadczone przez okres 24 miesięcy od daty wdrożenia.</body>