Dzierżawa urządzeń drukujących

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dzierżawa urządzeń drukujących
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chełm
Data publikacji	2026-05-13
Data składania ofert	21/05/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	21-05-2026/7180610
Kod CPV	301212005 Urządzenia fotokopiujące 301211004 Fotokopiarki
Numer przetargu	7164182

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dzierżawa urządzeń drukujących</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Chełmski</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 110198221</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Niepodległości 1</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Chełm</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>22-100</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>lubelskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL812 - Chełmsko-zamojski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@powiatchelmski.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://spchelm.bip.lubelskie.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dzierżawa urządzeń drukujących</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d27ad784-b64c-46b0-93fc-29fb065b0459</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00242224</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-13</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00039364/12/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.35 Dzierżawa urządzeń drukujących</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://zamowienia.powiatchelmski.pl</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zam&oacute;wień publicznych, zwanej dalej &bdquo;Platformą&rdquo;, dostępnej pod adresem: https://zamowienia.powiatchelmski.pl. Link do adresu url, kt&oacute;ry przekierowuje bezpośrednio do zakładki zawierającej przedmiotowe postępowanie:<br />https://zamowienia.powiatchelmski.pl/#/offer/aef2fe39-0b87-48d0-a8eb-2be5c4fbcc94<br />Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (nie dotyczy czynności złożenia oferty), może odbywać się r&oacute;wnież za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem zamowieniapubliczne@powiatchelmski.pl, kt&oacute;rą należy traktować wyłącznie jako &bdquo;awaryjną&ldquo;, w przypadku problem&oacute;w technicznych.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający, zgodnie z art. 67ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne<br />sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy, tj.:<br />1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br />3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;<br />4) włączona obsługa JavaScript;<br />5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;<br />6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.<br />2. Zamawiający, zgodnie z &sect; 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące<br />informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:<br />1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plik&oacute;w o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip,7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.<br />2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zam&oacute;wień Publicznych ZETO PZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany &ndash; format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;<br />3. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, kt&oacute;ry jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.</span></h3>
<h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod kt&oacute;rym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plik&oacute;w, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>https://zamowienia.powiatchelmski.pl</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, Zamawiający informuje, że:<br />1)Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz os&oacute;b, kt&oacute;rych dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;<br />2)dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na zadanie pn.: &bdquo;Dzierżawa urządzeń drukujących&rdquo;, prowadzonym w trybie podstawowym;<br />3)odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z p&oacute;źn. zm. ), dalej &bdquo;ustawa Pzp&rdquo;;</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp,<br />przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, w spos&oacute;b gwarantujący jego nienaruszalność.<br />5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br />6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br />7) Wykonawca posiada:<br />1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;<br />2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w;<br />3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br />4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;<br />8) Wykonawcy nie przysługuje:<br />1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,<br />9) Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 3, 00-193 Warszawa.<br />W przypadku, gdy wykonanie obowiązk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczeg&oacute;lności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, kt&oacute;rej dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub<br />konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.<br />Wystąpienie z żądaniem, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zam&oacute;wień Publicznych, prawa, o kt&oacute;rych mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WZP.272.1.25.2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1.Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dzierżawa urządzeń kopiująco-drukujących wraz z obsługą serwisową oraz sporządzanie wydruk&oacute;w/kopii w Starostwie Powiatowym w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm.<br />2.Przewidywane ilości wydruk&oacute;w wynoszą odpowiednio:<br />a)Model 1 (20 szt. &ndash; format A4 monochromatyczne): około 336.000 kopii/wydruk&oacute;w A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń.<br />b)Model 2 (2 szt. &ndash; format A4 monochromatyczne wielofunkcyjne): około 33.600 kopii A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń.<br />c)Model 3 (17 szt. &ndash; A3 kolor): około 408.000 kopii A4 czarno-białych oraz około 204.000 kopii kolorowych rocznie ze wszystkich urządzeń.<br />3.Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego:<br />a)20 szt drukarek monochromatycznych nabiurkowych formatu A4<br />b)2 szt urządzeń monochromatycznych wielofunkcyjnych nabiurkowych formatu A4<br />c)17 szt urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3<br />(Szczeg&oacute;łowe parametry techniczne Urządzeń ujętych w podpunktach a), b), c) podane są w części &bdquo;parametry urządzeń&rdquo;), o kt&oacute;rych mowa w dziale V ust. 21 SWZ.<br />4.Wymagania dotyczące dostarczonego sprzętu:<br />a)Zamawiający dopuszcza jedynie nowe urządzenia wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku.<br />b)Zamawiający dopuszcza stosowanie toner&oacute;w i materiał&oacute;w eksploatacyjnych, wyprodukowanych przez producenta urządzenia lub r&oacute;wnoważnych z zachowaniem wysokiej jakości wydruk&oacute;w.<br />5.Wykonawca dostarczy Urządzenia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.<br />6.Wykonawca zapewni system kontroli wydruk&oacute;w zapewniający m.in. monitorowanie urządzeń, zużycie i stan materiał&oacute;w eksploatacyjnych, automatyczne wezwania serwisowe oraz automatyczne zamawianie materiał&oacute;w eksploatacyjnych (szczeg&oacute;łowy opis systemu znajduje się w części &bdquo;System kontroli i wydruku&rdquo;), o kt&oacute;rym mowa w dziale V ust. 19 SWZ.<br />7.Serwis Urządzeń obejmuje bieżącą kontrolę stanu technicznego, przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producenta danego Urządzenia, regulacje, naprawy i wymiany zużytych części wraz z dojazdami serwisant&oacute;w - przedstawicieli Wykonawcy - do miejsca instalacji danego Urządzenia oraz dostawy toner&oacute;w, materiał&oacute;w eksploatacyjnych i części zamiennych.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>30121100-4 - Fotokopiarki</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>50310000-1 - Usługi w&nbsp;zakresie napraw i&nbsp;konserwacji maszyn biurowych</p>
<p>50300000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie napraw i&nbsp;konserwacji i&nbsp;podobne usługi dotyczące komputer&oacute;w osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i&nbsp;audiowizualnego</p>
<p>30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące</p>
<p>79820000-8 - Usługi związane z&nbsp;drukowaniem</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>36 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1.Zamawiający oceni i por&oacute;wna oferty Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rych oferty nie zostały odrzucone.<br />2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:<br />Lp. Nazwa kryterium Waga (w %)<br />1 cena 60,00<br />2 czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy 20,00<br />3 czas reakcji na zgłoszenia serwisowe 20,00<br />1) Kryterium &bdquo;cena&rdquo;<br />W kryterium &bdquo;cena&rdquo; oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punkt&oacute;w otrzyma Wykonawca, kt&oacute;ry zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:<br />najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu<br />P1= ----------------------------------------------------------------------------- x 60<br />cena badanej oferty<br />gdzie:<br />P1 &ndash; ilość punkt&oacute;w, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto<br /><br />2) Kryterium &bdquo;czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy&rdquo;<br /><br />Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do czasu dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy przez Zamawiającego. Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwych do otrzymania w tym kryterium wynosi 20 pkt.<br />Liczba punkt&oacute;w możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia:<br />Czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy Liczba punkt&oacute;w<br />11 dni roboczych 0<br />6-10 dni roboczych 10<br />1-5 dni roboczych 20<br />gdzie:<br />- P2 &ndash; punkty w kryterium &bdquo;czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy&rdquo;;<br />3) Kryterium &bdquo;czas reakcji na zgłoszenia serwisowe&rdquo;<br />Przy obliczaniu punktacji w powyższym kryterium Zmawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy złożoną w ofercie co do czasu reakcji na zgłoszenia serwisowe przez Zamawiającego. Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwych do otrzymania w tym kryterium wynosi 20 pkt.<br />Liczba punkt&oacute;w możliwych do otrzymania w ramach tego kryterium będzie obliczona wg poniższego zestawienia:<br />Czas reakcji na zgłoszenia serwisowe Liczba punkt&oacute;w<br />17 godzin roboczych 0<br />9-16 godzin roboczych 10<br />0-8 godzin roboczych 20<br />gdzie:<br />- P3 &ndash; punkty w kryterium &bdquo;czas reakcji na zgłoszenia serwisowe&rdquo;;<br />- &bdquo;godziny robocze&rdquo; &ndash; oznaczają godziny od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy<br />3. Łączna ilość punkt&oacute;w otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punkt&oacute;w przyznanych w poszczeg&oacute;lnych kryteriach i wagach danego kryterium:<br />PO = P1 + P2 + P3<br />gdzie:<br />PO &ndash; suma punkt&oacute;w przyznanych danej ofercie,<br />P1 &ndash; punkty w kryterium &bdquo;cena&rdquo;,<br />P2 &ndash; punkty w kryterium &bdquo;czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy&rdquo;;<br />P3 &ndash; punkty w kryterium &bdquo;czas reakcji na zgłoszenia serwisowe&rdquo;.<br />4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteri&oacute;w oceny ofert.<br />5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteri&oacute;w oceny ofert, Zamawiający wybierze spośr&oacute;d tych ofert ofertę, kt&oacute;ra otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.<br />6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający<br />wybiera ofertę z najniższą ceną.<br />7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w spos&oacute;b, o kt&oacute;rym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60,00</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>czas dostawy urządzeń od dnia podpisania umowy</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20,00</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>czas reakcji na zgłoszenia serwisowe</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20,00</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1.Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do kt&oacute;rego zachodzi kt&oacute;rakolwiek z okoliczności wskazanych:<br />a) w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych;<br />b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br />2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu.<br />3. Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 2 nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi dow&oacute;d potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zamawiający wymaga od Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, aby zawarł z nim umowę w sprawie zam&oacute;wienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, zawierającym projektowane postanowienia umowy, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści tej umowy.<br />1.Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy.<br />2.Strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących:<br />1)zmiany terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia ze względu na działanie siły wyższej tj. zdarzenie losowe wywołane przez czynniki zewnętrzne, kt&oacute;rego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczeg&oacute;lności zagrażającej bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znaczących rozmiarach, uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy zostanie wydłużona o okres działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutk&oacute;w tego działania,<br />2)dla zmiany właściwych przepis&oacute;w prawa, z tym samym koniecznością dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego.<br />3.W przypadku zmiany wartości cen wskazanych w ofercie Wykonawcy wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie (podwyższenie lub obniżenie) przez okres obowiązywania umowy w przypadku:<br />1)ustawowej zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług lub podatku akcyzowego,<br />2)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepis&oacute;w ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r., poz. 1773 z p&oacute;źn. zm.);<br />3)zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,<br />4)zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych plan&oacute;w kapitałowych, o kt&oacute;rych mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2026 r. poz. 192 z p&oacute;źn. zm.);<br />- jeżeli przed wystawieniem faktury Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty wykonania zam&oacute;wienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości wynagrodzenia; jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zam&oacute;wienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie umowne zostanie zwiększone/zmniejszone o kwotę odpowiadającą wzrostowi/spadkowi koszt&oacute;w wykonania zam&oacute;wienia (dotyczy zmian określonych w pkt. 1), 2), 3), 4) ust. 3 &sect; 8 umowy).<br />4.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o jakim mowa w &sect; 2 ust. 1 umowy (podwyższenie lub obniżenie) w przypadku zmiany cen materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją zam&oacute;wienia (waloryzacja) przy zachowaniu poniższych zasad:<br />1)Strony mogą ubiegać się o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją zam&oacute;wienia;<br />2)wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w rozliczeniu okresowym może podlegać waloryzacji w oparciu o wskaźnik zmiany cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych &ndash; ogłaszanym w Komunikacie Prezesa Gł&oacute;wnego Urzędu Statystycznego w sprawie wskaźnika cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych og&oacute;łem w kwartale na podstawie art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w przypadku, gdy ww. wskaźnik poprzedzający wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5% w stosunku do wysokości tego wskaźnika obowiązującego w miesiącu zawarcia umowy;</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-05-21 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.powiatchelmski.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-05-21 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-06-19</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Ze względu na ograniczoną liczbę znak&oacute;w ciąg dalszy zmian umowy:<br />3)pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po 6 miesiącach od podpisania umowy w przypadku wzrostu lub spadku wskaźnika zmiany cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych w spos&oacute;b określony w pkt. 2) niniejszego ustępu, w&oacute;wczas waloryzacja będzie polegała na wzroście/obniżeniu wynagrodzenia po dniu złożenia przez Stronę wniosku o wartość wynikową uwzględniającą r&oacute;żnicę między wskaźnikiem obowiązującym w miesiącu zawarcia umowy, a wskaźnikiem ogłoszonym w ostatnim komunikacie Prezesa Gł&oacute;wnego Urzędu Statystycznego poprzedzającym wniosek o waloryzację;<br />4)waloryzacja może być dokonana tylko 2 razy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy;<br />5)maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w pkt.1) niniejszego ustępu, tj. w przypadku zmiany ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją zam&oacute;wienia, nie może przekroczyć 5% wynagrodzenia, o kt&oacute;rym mowa w &sect; 2 ust. 1 umowy;<br />6)w celu skorzystania z uprawnienia do ubiegania się o zmianę wynagrodzenia z przyczyn, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 1) niniejszego ustępu, Strona zobowiązana jest wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczeg&oacute;lności szczeg&oacute;łowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie;<br />7)do wniosku, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 6) niniejszego ustępu, Strona zobowiązana jest dołączyć dokumenty, z kt&oacute;rych będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany cen materiał&oacute;w i koszt&oacute;w mają wpływ na koszty wykonania Umowy;<br />8) Strona w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 6) niniejszego ustępu, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie zmian wynagrodzenia należnego Wykonawcy, albo informację o braku podstaw do dokonania zmian wraz z uzasadnieniem.<br />5. Przez zmianę ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w rozumie się wzrost odpowiednio cen lub koszt&oacute;w, jak i ich obniżenie (w&oacute;wczas przepisy ust. 4 stosuje się odpowiednio), względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie (art. 439 ust. 4 ustawy Pzp).<br />6.Zgodnie z art. 439 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, kt&oacute;rego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z art. 439 ust. 1-3 ustawy Pzp, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z kt&oacute;rym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:<br />1)przedmiotem umowy są dostawy lub usługi;<br />2)okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.<br />7.Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o kt&oacute;rym mowa w ust. 4 pkt 5) niniejszego paragrafu umowy.<br />8.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.<br />9.Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych.<br />10. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w &sect; 13 ust. 3 umowy.<br />11. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia kt&oacute;rejkolwiek z okoliczności wymienionej w ust. 2-4 niniejszego paragrafu umowy.</p>