Zorganizowanie obozów terapeutyczno- sportowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie obozów terapeutyczno- sportowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-13
Data składania ofert	20/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	7163131

<div>
<h1>Zorganizowanie oboz&oacute;w terapeutyczno- sportowych dla dzieci w ramach projektu pn. &bdquo;Centralnie Rodzina&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021&ndash;2027, Priorytet 5 &bdquo;Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)&rdquo;, Działanie 5.17 &bdquo;Usługi społeczne i zdrowotne&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 &ndash; Formularz ofertowy</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2- OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3- OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4- OŚWIADCZENIE O DYSPONOWANIU POTENCJAŁEM TECHNICZNYM, LOKALOWYM I KADROWYM.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5- WZ&Oacute;R UMOWY Z WYKONAWCĄ.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe Zorganizowanie oboz&oacute;w terapeutyczno-sportowych.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zorganizowanie oboz&oacute;w terapeutyczno- sportowych</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zorganizowanie oboz&oacute;w terapeutyczno-sportowych dla dzieci w ramach projektu nr FERS.05.17-IZ.00-0120/24-00 pn. &bdquo;Centralnie Rodzina&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021&ndash;2027, Priorytet 5 &bdquo;Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)&rdquo;, Działanie 5.17 &bdquo;Usługi społeczne i zdrowotne&rdquo;.<br /> Na potrzeby przygotowania oferty oraz obliczenia ceny zam&oacute;wienia Zamawiający określa poniższe dane dotyczące jednego wyjazdu, kt&oacute;re należy uwzględnić przy kalkulacji ceny:<br /> &minus; liczba uczestnik&oacute;w jednego wyjazdu: 30 os&oacute;b;<br /> &minus; podział na grupy wiekowe jednego wyjazdu:<br /> grupa I: dzieci w wieku 6&ndash;10 lat &ndash; 12 uczestnik&oacute;w;<br /> grupa II: dzieci w wieku 11&ndash;14 lat &ndash; 18 uczestnik&oacute;w;<br /> &minus; czas trwania każdego wyjazdu: 7 dni;<br /> Zam&oacute;wienie obejmuje organizację trzech tożsamych wyjazd&oacute;w terapeutycznych, realizowanych w okresie trwania projektu, tj.:<br /> &minus; jeden wyjazd w okresie lipiec&ndash;sierpień 2026 r. (odrębnie dla dw&oacute;ch grup wiekowych),<br /> &minus; dwa wyjazdy w okresie lipiec&ndash;sierpień 2027 r. (każdy odrębnie dla dw&oacute;ch grup wiekowych).<br /> Szczeg&oacute;łowe terminy poszczeg&oacute;lnych wyjazd&oacute;w zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie podpisania umowy.<br /> 2. Ostateczny harmonogram pobytu dla każdego turnusu zostanie uzgodniony z Zamawiającym najp&oacute;źniej na 7 dni przed rozpoczęciem danego wyjazdu.<br /> 3. Każdy z wyjazd&oacute;w obejmuje uczestnictwo odrębnej grupy uczestnik&oacute;w i powinien być zorganizowany na takich samych warunkach (tożsamy zakres usług, standard oraz program).<br /> 4. Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba uczestnik&oacute;w ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie.<br /> 5. Zamawiający dokona płatności za realizację kompleksowej usługi organizacji obozu terapeutyczno-sportowego na podstawie ceny jednostkowej za uczestnika za cały okres pobytu (7 dni), określonej w ofercie Wykonawcy.<br /> 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich materiał&oacute;w dydaktycznych, materiał&oacute;w biurowych, sportowych, animacyjnych oraz innych pomocy niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć i programu obozu.<br /> 7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację zam&oacute;wienia.<br /> 8. Dokumentacja obejmuje w szczeg&oacute;lności:<br /> &minus;listy obecności uczestnik&oacute;w,<br /> &minus;harmonogram realizowanych zajęć,<br /> &minus;ewidencję godzin wsparcia,<br /> &minus;dokumentację dotyczącą realizacji programu pobytu,<br /> &minus;dokumentację wymaganą przez Zamawiającego na potrzeby rozliczenia projektu.<br /> 9. Dokumentacja powinna być prowadzona zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego.<br /> 10. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie elementy zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności: zakwaterowanie, wyżywienie, organizację zajęć, zapewnienie kadry, wsparcie psychologiczne, transport uczestnik&oacute;w oraz ubezpieczenie.<br /> 11.Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby uczestnik&oacute;w.<br /> 12.Faktyczna liczba uczestnik&oacute;w obozu dla każdego turnusu zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż na 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia danego turnusu, wraz z danymi uczestnik&oacute;w niezbędnymi do objęcia ich ubezpieczeniem NNW.<br /> 13. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia zamiaru zorganizowania wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 750 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, w szczeg&oacute;lności poprzez dokonanie zgłoszenia wypoczynku w bazie wypoczynku prowadzonej przez właściwego kuratora oświaty.<br /> 14. Zamawiający wymaga zapewnienia ubezpieczenia wszystkich uczestnik&oacute;w od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w (NNW) na czas trwania obozu oraz przejazdu do i z miejsca jego realizacji.<br /> 15. Minimalna suma ubezpieczenia wynosi 10.000,00 zł na jednego uczestnika. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia najp&oacute;źniej przed rozpoczęciem realizacji usługi.<br /> 16.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zam&oacute;wienia zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021&ndash;2027, stanowiącymi załącznik do Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021&ndash;2027.<br /> 17. Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia wymog&oacute;w dostępności wynikających z art. 6 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.), w szczeg&oacute;lności poprzez zapewnienie możliwości obsługi uczestnik&oacute;w projektu z wykorzystaniem środk&oacute;w wspierających komunikowanie się, o kt&oacute;rych mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 20), lub poprzez zapewnienie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza języka migowego.<br /> 18. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zam&oacute;wienia zgodnie z zasadą DNSH (&bdquo;Do No Significant Harm&rdquo; &ndash; &bdquo;nie czyń poważnych szk&oacute;d&rdquo;), w szczeg&oacute;lności poprzez prowadzenie działań w spos&oacute;b minimalizujący negatywny wpływ na środowisko naturalne.<br /> 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji usługi na każdym etapie wykonywania zam&oacute;wienia.<br /> 20. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z pkt. II 24 Zapytania ofertowego.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>W ramach kryterium &bdquo;Cena&rdquo; oferta może otrzymać maksymalnie 70 pkt odrębnie, wg. poniższego wzoru:<br /> liczba punkt&oacute;w oferty oceniane = (cena oferty z najniższą ceną za osobę/ cena oferty ocenianej za osobę) x 70 pkt</p>
<p>Jakość realizacji zam&oacute;wienia:<br /> 1. Standard zakwaterowania &ndash; maksymalnie 10 pkt<br /> 2. Program pobytu &ndash; maksymalnie 10 pkt <br /> 3. Doświadczenie kadry &ndash; maksymalnie 10 pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy.<br /> 2. Zmiany umowy są dopuszczalne w szczeg&oacute;lności w przypadku:<br /> a. zmiany przepis&oacute;w prawa, wytycznych, rozporządzeń lub innych dokument&oacute;w mających wpływ na realizację umowy, w tym dokument&oacute;w programowych dotyczących programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021&ndash;2027,<br /> b. zmiany liczby uczestnik&oacute;w,<br /> d. zmiany miejsca realizacji obozu, pod warunkiem zachowania standardu nie gorszego niż wskazany w ofercie i zapytaniu ofertowym,<br /> e. zmian organizacyjnych dotyczących os&oacute;b realizujących zam&oacute;wienie, podwykonawc&oacute;w lub innych podmiot&oacute;w wsp&oacute;łpracujących przy realizacji zam&oacute;wienia, pod warunkiem że ich kwalifikacje, doświadczenie oraz potencjał nie są gorsze niż podmiot&oacute;w zastępowanych,<br /> f. zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT,<br /> g. ograniczenia lub zmiany zakresu usługi z przyczyn niezależnych od Stron, niemożliwych do przewidzenia na etapie zawierania umowy lub uzasadnionych potrzebami Zamawiającego.<br /> 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.</p>
</div>