Meble biurowe i kuchenne wykonywane na wymiar

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Meble biurowe i kuchenne wykonywane na wymiar
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nidzica
Data publikacji	2026-05-13
Data składania ofert	21/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	395160002 Wyroby meblarskie 391000003 Meble 391300002 Meble biurowe 454211531 Instalowanie zabudowanych mebli 454211517 Instalowanie kuchni na wymiar
Numer przetargu	7163100

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/IOB/StudioRInBi dotyczące dostawy mebli biurowych i kuchennych wykonywanych na wymiar wraz z pomiarem, zakupem, wykonaniem, transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem w siedzibie Zamawiającego – na parterze budynku Fundacji NIDA w pomieszczeniach stanowiących wyposażenie przestrzeni co-workingowych.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>4-IOB-StudioRInBi_Zał. 1. formularz ofertowy.doc</li>
 <li>4-IOB-StudioRInBi_Zał. 2. wykaz usług.doc</li>
 <li>4-IOB-StudioRInBi_Zał. 3. protokół z wizji lokalnej.doc</li>
 <li>4-IOB-StudioRInBi_Zał. 4. klauzula RODO.doc</li>
 <li>4-IOB-StudioRInBi_ Zał. 5a_pomieszczenie 1 i 2.pdf</li>
 <li>4-IOB-StudioRInBi_ Zał. 5b_pomieszczenie 3.pdf</li>
 <li>4-IOB-StudioRInBi_ Zał. 5c_pomieszczenie 4.pdf</li>
 <li>4-IOB-StudioRInBi_ Zał. 5d_pomieszczenie 5 i 6-korytarz_kuchnia.pdf</li>
 <li>4-IOB-StudioRInBi_ Zał. 5e_łazienka 1_dla os. z niepełnospr..pdf</li>
 <li>4-IOB-StudioRInBi_ Zał. 5f_łazienka 2.pdf</li>
 <li>4-IOB-StudioRInBi_ zapytanie ofertowe-meble.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Meble biurowe i kuchenne wykonywane na wymiar </h3>
 Przedmioty zamówienia
 2.1.	Zapytanie ofertowe dotyczy dostawy mebli biurowych i kuchennych wykonywanych na wymiar wraz z pomiarem, zakupem, wykonaniem, transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem w siedzibie Zamawiającego – na parterze budynku Fundacji NIDA w pomieszczeniach stanowiących wyposażenie przestrzeni co-workingowych przy ul. Rzemieślniczej 3, 13-100 Nidzica. 
2.2.	Zamówienie nie obejmuje robót budowlanych związanych z remontem pomieszczeń. Remont pomieszczeń stanowił odrębne zamówienie na roboty budowlane i jest realizowany przez innego wykonawcę. Meble zostaną zamontowane po zakończeniu remontu i nie są dostawami oddawanymi wykonawcy robót budowlanych do dyspozycji w celu wykonania remontu. Głównym przedmiotem zamówienia jest nabycie produktów – mebli - a pomiar, transport i montaż mają charakter pomocniczy wobec dostawy. 
2.3.	Zamawiający kwalifikuje zamówienie jako dostawę z usługami pomocniczymi. Czynności pomiaru, transportu, wniesienia, ustawienia i montażu są świadczeniami ubocznymi wobec głównego przedmiotu zamówienia, którym jest dostawa mebli. 
2.4.	Zamawiający posiada poglądowy projekt wizualizacyjny pomieszczeń, w których mają być wstawione meble wraz z rzutami pomieszczeń, który stanowi załącznik nr 5a, 5b, 5c, 5d, 5e, 5f do niniejszego zapytania ofertowego. W projekcie przedstawione są poglądowe i przykładowe wymiary/rozwiązania/produkty/modele/kolory/wzory materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastosować te wskazane w projekcie lub równoważne, o takich samych lub lepszych parametrach. Wykonawca w przypadku zastosowania innych materiałów niż wskazane w projekcie musi przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie jakości/klasy zaproponowanych materiałów i muszą one być zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich użyciem. Projekty zawierają przybliżone wymiary pomieszczeń. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej i dokonania własnoręcznych pomiarów przez Wykonawcę na warunkach określonych w pkt. 2.6. niniejszego zapytania. 
2.5.	Na całość zamówienia składają się następujące meble: 
 
2.5.1.	Pomieszczenie nr 1 i 2: 
Lp.	Nazwa produktu	Minimalna ilość sztuk	Szczegóły zamówienia 
1.		Biurka stanowiskowe	5 szt.	Wymiary biurek: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
2.		Kontenerki do biurek stanowiskowych	5 szt.	Wymiary kontenerków: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
3.		Fotel biurowy	5 szt. Fotele mają spełniać normy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Fotele biurowe mają być w stonowanych kolorach (odcienie czerni/szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia 
4.		Stół	1 szt.	Wymiary stołów: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
5.		Krzesło 	1 szt.	Krzesła tapicerowanie, o wymiarach pasujących do stołów wymienionych w punkcie 4 powyżej. Krzesła mają być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia 
6.		Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit	4 komplety*	Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
7.		Szafka wolnostojąca pod drukarki	2 szt.	Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
8.		Szafka na dokumenty na wymiar	1 komplet*	Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
 
2.5.2.	Pomieszczenie nr 3 
Lp.	Nazwa produktu	Minimalna ilość sztuk	Szczegóły zamówienia 
1.		Biurka stanowiskowe	4 szt.	Wymiary biurek: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
2.		Kontenerki do biurek stanowiskowych	4 szt.	Wymiary kontenerków: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
3.		Fotel biurowy	4 szt.	Fotele mają spełniać normy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Fotele biurowe mają być w stonowanych kolorach (odcienie czerni/szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia 
4.		Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit na wymiar	6 kompletów*	Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
5.		Szafka wolnostojąca pod drukarki	1 szt.	Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
 
2.5.3.	Pomieszczenia nr 4 
Lp.	Nazwa produktu	Minimalna ilość sztuk	Szczegóły zamówienia 
1.		Stół	od 1 do 5 szt.	Wymiary stołu: obmiar wizja lokalna 
Może to być 1 duży stół na minimum 8 osób, lub kilka mniejszych stołów ustawionych obok siebie w taki sposób, aby mogło przy nich swobodnie usiąść w sumie 8 osób w grupie. 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
2.		Krzesła	8 szt.	Krzesła tapicerowanie, o wymiarach pasujących do stołów wymienionych w punkcie 1 powyżej. Krzesła mają być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia 
3.		Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit na wymiar	2 komplety*	Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
4.		Szafka na dokumenty/segregatory wolnostojąca na wymiar	1 szt.	Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
 
2.5.4.	Pomieszczenie nr 5 i 6 – korytarz i kuchnia 
L.p. 	Nazwa produktu	Minimalna ilość sztuk	Szczegóły zamówienia 
1.		Zabudowa kuchenna na wymiar	1 komplet*	Wymiary: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie bieli/szarości/kaszmiru 
2.		Stół kuchenny	1 szt.	Wymiary stołu: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
3.		Krzesła kuchenne	3 szt.	Krzesła tapicerowanie, o wymiarach pasujących do stołu wymienionego w punkcie 2 powyżej. Krzesła mają być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia 
4.		Szafa na odzież wierzchnią na wymiar	1 lub 2 komplety*	Wymiary szafy: obmiar i wizja lokalna 
Szafa może być 1 duża lub 2 mniejsze z drzwiami przesuwnymi 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
5.		Krzesła	3 szt.	Krzesła tapicerowanie w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia 
 
2.5.5.	Łazienka 1 
Lp.	Nazwa produktu	Minimalna ilość sztuk	Szczegóły zamówienia 
1.		Szafki łazienkowe na wymiar	1 komplet*	Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie bieli/szarości 
 
2.5.6.	Łazienka 2 
Lp.	Nazwa produktu	Minimalna ilość sztuk	Szczegóły zamówienia 
1.		Szafki łazienkowe na wymiar	2 komplety*	Wymiary szafki: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie bieli/szarości 
 
2.5.7.	Przestrzeń recepcyjna 
Projekt wizualizacyjny pomieszczeń nie obejmuje obszaru przestrzeni recepcyjnej parteru o powierzchni ok. 19,5 m2 znajdującej się za wejściem do budynku. W tym obszarze mają zostać zakupione/wykonane, dostarczone, wniesione, ustawione i zamontowane następujące meble: 
Lp.	Nazwa produktu	Minimalna ilość sztuk	Szczegóły zamówienia 
1.	Komplet mebli: kanapa z dwoma fotelami	1 szt.	Kanapa 2-osobowa o szerokości 120-160 cm, fotele 1-osobowe o szerokości 50-80 cm. Komplet ma być w stonowanych kolorach (odcienie szarości/beżu/granatu), tapicerowane i z tkanin odpornych na zabrudzenia. 
2.	Stolik	1 szt.	Wymiary stołu: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
3.		Szafa na dokumenty/segregatory z nadbudową pod sufit 	1 komplet*	Wymiary szafy: obmiar wizja lokalna 
Kolor: drewniane/odcienie czerni/bieli/szarości 
 
* za komplet Zamawiający uważa zabudowę 1 ściany pomieszczenia (ciąg meblowy na jednej ścianie pomieszczenia) zgodnie z projektem wizualizacyjnym stanowiącym Załączniki nr 5a, 5b, 5c, 5d, 5e, 5f do niniejszego zapytania. 
 
2.6.	Obowiązkowa jest wizja lokalna – niezbędne jest wcześniejsze zapoznanie się Oferenta 
z pomieszczeniami na parterze budynku potwierdzone protokołem z wizji lokalnej stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Na wizji lokalnej Wykonawca musi dokonać własnych szczegółowych pomiarów mebli na wymiar. Budynek jest dostępny w dni robocze w godzinach 8:00-16:00. Osoba do kontaktu w sprawie wizji lokalnej: Ewa Waśkiewicz tel. 660501821 lub Paweł Reguła tel. 882189464. 
2.7.	Meble będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego muszą być przez Wykonawcę obmierzone, zakupione i/lub wykonane, dostarczone, wniesione, zamontowane, skręcone, dopasowane i wypoziomowane po ustawieniu w pomieszczeniach wskazanych w niniejszym zapytaniu do gotowych ścian i gotowych punktów instalacyjnych. W przypadku pomieszczenia kuchennego w zakresie przedmiotu umowy mieści się również montaż urządzeń AGD zakupionych przez Zamawiającego i dostosowania mebli pod konkretne wymiary urządzeń AGD. 
2.8.	Wszystkie elementy mebli biurowych i kuchennych muszą być wykonane z płyty wiórowej dwustronnie laminowanej (melaminowanej). Kolory mebli mają być w odcieniach bieli/beżu/szarości/drewna. Obrzeża szaf oklejone listwą PCV o grubości min. 0,8 mm, obrzeża blatów oklejone listwa PCV o grubości 2 mm. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 
2.9.	Wymagane właściwości płyty lub równoważnej: 
•	Płyty: Wszystkie elementy wykonane z płyty wiórowej laminowanej o grubości min. 18 mm, spełniającej wymagania normy PN-EN 14322 oraz posiadającej atest higieniczny klasy E1. 
•	Konstrukcja biurek: Biurka muszą spełniać wymagania ergonomiczne i bezpieczeństwa zgodnie z normą PN-EN 527. 
•	Szafy i regały: Stabilność, wytrzymałość konstrukcji oraz bezpieczeństwo użytkowania szaf i kontenerów zgodnie z normą PN-EN 14073. 
•	Obrzeża: Wszystkie widoczne krawędzie płyt oklejone obrzeżem ABS/PVC o grubości min. 2 mm przy użyciu wodoodpornego kleju poliuretanowego (PUR) – szczególnie ważne w meblach kuchennych. (...) (cd. w treści zapytania ofertowego)

Okres gwarancji: minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1	Cena – 80 pkt. 
a)	Kryterium ceny będzie oceniane w odniesieniu do najniższej ceny brutto przedstawionej w ofertach. 
b)	Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów w tym kryterium. 
c)	Punktacja w ramach kryterium „Cena” zostanie obliczona według wzoru: (cd. w treści zapytania ofert)
 2	Gwarancja – 20 pkt. 
a.Kryterium dodatkowe ocenia zapewnienie gwarancji wykonanej usługi trwającą powyżej 24 miesięcy. 
b.Informacje o długości gwarancji muszą być przedstawione w Formularzu ofertowym (Zał. nr 1). 
c.Punktacja w ramach kryterium „gwarancja” zostanie... (cd. w treści zapytania ofert)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach przewidzianych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Sekcja 3.2.4. oraz późniejszymi zmianami. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zmiany harmonogramu w trakcie realizacji projektu. 
3.	Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli oferta przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowana cena w rażący sposób odbiega od cen rynkowych.
 </div>