Świadczenie usług szkoleniowych, warsztatowych, doradczych, mentoringowych oraz prowadzenia konferencji dla NGO

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług szkoleniowych, warsztatowych, doradczych, mentoringowych oraz prowadzenia konferencji dla NGO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kietrz
Data publikacji	2026-05-13
Data składania ofert	21/05/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	7163066

<div> <h1>Świadczenia usług szkoleniowych, warsztatowych, doradczych, mentoringowych oraz prowadzenia konferencji w ramach projektu &bdquo;Power Up! &ndash; Stowarzyszenie LGD Płaskowyż Dobrej Ziemi wzmacnia ludzi, tworzy przyszłość&rdquo;</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Oświadczenie - zasady horyzontalne Załącznik nr 10</span></li> <li><span class="was-link">Projekt umowy Załącznik nr 9</span></li> <li><span class="was-link">RODO Załącznik nr 8</span></li> <li><span class="was-link">Koncepcja realizacji usługi wz&oacute;r Załącznik nr 7</span></li> <li><span class="was-link">Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w Załącznik nr 6</span></li> <li><span class="was-link">Oświadczenie o braku wykluczenia Załącznik nr 5</span></li> <li><span class="was-link">Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 4</span></li> <li><span class="was-link">Wykaz usług Załącznik nr 3</span></li> <li><span class="was-link">Wykaz_osob Zalacznik nr 2</span></li> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 1 Baza Konkurencyjności</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Część 1 - Szkolenia stacjonarne</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część 1<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia w Części 1 jest przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych w łącznym wymiarze 80 godzin zajęć dydaktycznych, przy czym każda godzina zajęć dydaktycznych musi być prowadzona jednocześnie przez dw&oacute;ch trener&oacute;w/szkoleniowc&oacute;w.<br /> Oznacza to, że w ramach Części 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział dw&oacute;ch trener&oacute;w podczas każdej godziny szkolenia, a łączny wymiar rozliczeniowy pracy trener&oacute;w wynosi 160 godzin trenerskich, liczonych jako:<br /> 80 godzin zajęć dydaktycznych &times; 2 trener&oacute;w = 160 godzin trenerskich/rozliczeniowych.<br /> Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć przez jednego trenera, chyba że Zamawiający wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę w szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach organizacyjnych, przy czym taka zmiana nie może prowadzić do zmniejszenia łącznego wymiaru wsparcia ani obniżenia jakości realizacji usługi.<br /> Zamawiający wymaga, aby szkolenia stacjonarne były prowadzone w formule wsp&oacute;łprowadzenia przez dw&oacute;ch trener&oacute;w jednocześnie. Łączny wymiar zajęć dla uczestnik&oacute;w wynosi 80 godzin dydaktycznych, natomiast łączny wymiar rozliczeniowy pracy trener&oacute;w wynosi 160 godzin trenerskich, tj. 80 godzin zajęć &times; 2 trener&oacute;w.<br /> Każdy z dw&oacute;ch trener&oacute;w wskazanych do realizacji Części 1 musi spełniać wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia określone w zapytaniu ofertowym. Zmiana kt&oacute;regokolwiek trenera w trakcie realizacji zam&oacute;wienia wymaga zgody Zamawiającego i jest dopuszczalna wyłącznie pod warunkiem zapewnienia osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie gorszych niż wskazane w ofercie.<br /> W części 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację szkoleń stacjonarnych w formule wsp&oacute;łprowadzenia przez dw&oacute;ch trener&oacute;w jednocześnie. Łączny wymiar zajęć dla uczestnik&oacute;w wynosi 80 godzin dydaktycznych, natomiast łączny wymiar rozliczeniowy pracy trener&oacute;w wynosi 160 godzin trenerskich, tj. 80 godzin zajęć &times; 2 trener&oacute;w. Brak obowiązku wskazania trener&oacute;w imiennie na etapie składania oferty nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia dw&oacute;ch os&oacute;b prowadzących każdą godzinę zajęć.<br /> <br /> Szkolenia stacjonarne powinny obejmować w szczeg&oacute;lności:<br /> 1. strategie fundraisingowe dla NGO; <br /> 2. zarządzanie organizacją pozarządową; <br /> 3. zarządzanie projektami społecznymi; <br /> 4. rzecznictwo i reprezentowanie interes&oacute;w organizacji; <br /> 5. wsp&oacute;łpracę międzysektorową; <br /> 6. komunikację i promocję działań NGO; <br /> 7. digitalizację działań organizacji; <br /> 8. praktyczne wykorzystanie narzędzi cyfrowych w NGO; <br /> 9. budowanie partnerstw lokalnych; <br /> 10. profesjonalizację i rozw&oacute;j organizacji społecznych. <br /> <br /> Minimalny zakres obowiązk&oacute;w wykonawcy:<br /> 1. opracowania program&oacute;w szkoleń<br /> 2. opracowania materiał&oacute;w szkoleniowych<br /> 3. przeprowadzenia szkoleń stacjonarnych<br /> 4. zapewnienia trener&oacute;w<br /> 5. prowadzenia dokumentacji merytorycznej szkoleń<br /> 6. przygotowania test&oacute;w wiedzy lub narzędzi weryfikacji kompetencji, jeżeli Zamawiający tego wymaga<br /> 7. przygotowania certyfikat&oacute;w/zaświadczeń dla uczestnik&oacute;w<br /> 8. uwzględnienia zasad dostępności i r&oacute;wnego traktowania uczestnik&oacute;w<br /> <br /> Miejsce realizacji:<br /> Szkolenia będą realizowane na obszarze LGD, tj. w wybranych gmin:<br /> Babor&oacute;w, Branice, Głubczyce, Kietrz, Głog&oacute;wek, Lubrza, Prudnik.<br /> Lista sołectw zostanie przekazana Wykonawcy usługi po zakończeniu procesu rekrutacji os&oacute;b i organizacji do projektu.<br /> Dokładne lokalizacje i terminy zostaną uzgodnione z Zamawiającym zgodnie z harmonogramem projektu.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Waga: 60%<br /> Kryterium 1: Cena - 60%<br /> Punktacja:<br /> C = najniższa cena brutto/cena brutto badanej oferty &times; 60 pkt</p> <p>Doświadczenie oferenta - 30%<br /> Zamawiający uzna warunek doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &mdash; w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi podobne.</p> <p>Koncepcja realizacji usługi - 10%<br /> Koncepcja og&oacute;lna, bez dopasowania do adresat&oacute;w uczestnik&oacute;w 0&ndash;3 pkt<br /> Koncepcja poprawna, zawierająca podstawowe metody pracy 4&ndash;7 pkt<br /> Koncepcja szczeg&oacute;łowa, praktyczna, dopasowana do NGO obszaru LGD &bdquo;Płaskowyż Dobrej Ziemi&rdquo; 8&ndash;10 pkt</p> <h3>Część 2 - Szkolenia online</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część 2<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia w części 2 jest opracowanie merytoryczne, techniczne i przeprowadzenie szkoleń online/webinar&oacute;w dla uczestnik&oacute;w projektu.<br /> <br /> Liczba uczestnik&oacute;w objętych usługą: 40 os&oacute;b.<br /> <br /> Zakres tematyczny:<br /> 1. rozw&oacute;j kompetencji cyfrowych członk&oacute;w i lider&oacute;w NGO <br /> 2. automatyzację pracy organizacji<br /> 3. wykorzystanie narzędzi online w komunikacji z mieszkańcami<br /> 4. podstawy pracy w chmurze i wsp&oacute;łdzielenia dokument&oacute;w<br /> 5. wykorzystanie medi&oacute;w społecznościowych<br /> 6. narzędzia do zarządzania projektami<br /> 7. narzędzia do prowadzenia spotkań online<br /> 8. bezpieczeństwo cyfrowe w organizacji społecznej<br /> 9. tworzenie prostych materiał&oacute;w promocyjnych online<br /> 10. organizację pracy zespołu NGO z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych<br /> <br /> Minimalny zakres obowiązk&oacute;w wykonawcy:<br /> 1. opracowania programu szkoleń online<br /> 2. przygotowania materiał&oacute;w edukacyjnych w wersji elektronicznej<br /> 3. przeprowadzenia szkoleń/webinar&oacute;w<br /> 4. zapewnienia prowadzącego lub prowadzących<br /> 5. zapewnienia sprawnej obsługi technicznej spotkań online<br /> 6. prowadzenia list obecności albo raport&oacute;w obecności z platformy online<br /> 7. przygotowania materiał&oacute;w poszkoleniowych<br /> 8. wydania certyfikat&oacute;w/zaświadczeń<br /> 9. uwzględnienia zasad dostępności i r&oacute;wnego traktowania uczestnik&oacute;w<br /> <br /> Forma realizacji:<br /> Szkolenia realizowane będą zdalnie, z użyciem platformy umożliwiającej udział uczestnik&oacute;w, komunikację audio-wideo, udostępnianie prezentacji i dokumentowanie obecności.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Waga: 60%<br /> Kryterium 1: Cena - 60%<br /> Punktacja:<br /> C = najniższa cena brutto/cena brutto badanej oferty &times; 60 pkt</p> <p>Doświadczenie oferenta - 30%<br /> Zamawiający uzna warunek doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &mdash; w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi podobne.</p> <p>Koncepcja realizacji usługi - 10%<br /> Koncepcja og&oacute;lna, bez dopasowania do adresat&oacute;w uczestnik&oacute;w 0&ndash;3 pkt<br /> Koncepcja poprawna, zawierająca podstawowe metody pracy 4&ndash;7 pkt<br /> Koncepcja szczeg&oacute;łowa, praktyczna, dopasowana do NGO obszaru LGD &bdquo;Płaskowyż Dobrej Ziemi&rdquo; 8&ndash;10 pkt</p> <h3>Część 3 - Warsztaty z doradztwem eksperckim</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część 3<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia w części 3 jest przeprowadzenie warsztat&oacute;w z doradztwem eksperckim dla organizacji uczestniczących w projekcie.<br /> Warsztaty mają mieć charakter praktyczny i służyć bezpośredniemu wsparciu organizacji w rozwoju ich potencjału instytucjonalnego, zarządczego i finansowego.<br /> Łączny wymiar usługi: 100 godzin eksperckich, tj. udział 2 prowadzących po 50 godzin, co daje łącznie 100 godzin.<br /> <br /> Zakres tematyczny:<br /> 1. narzędzia cyfrowe w pracy NGO<br /> 2. strategie rozwoju organizacji<br /> 3. zarządzanie finansami organizacji<br /> 4. pozyskiwanie środk&oacute;w zewnętrznych<br /> 5. podstawy fundraisingu<br /> 6. przygotowanie organizacji do realizacji projekt&oacute;w<br /> 7. usprawnianie procedur wewnętrznych<br /> 8. budowanie oferty działań społecznych<br /> 9. analizę potrzeb organizacji<br /> 10. wdrażanie innowacyjnych metod działania<br /> <br /> Minimalny zakres obowiązk&oacute;w wykonawcy:<br /> 1. opracowania koncepcji warsztat&oacute;w<br /> 2. przygotowania scenariuszy warsztatowych<br /> 3. przeprowadzenia warsztat&oacute;w w formule praktycznej<br /> 4. przygotowania rekomendacji dla organizacji<br /> 5. uwzględnienia zasad dostępności i r&oacute;wnego traktowania uczestnik&oacute;w<br /> <br /> Miejsce i forma realizacji:<br /> Warsztaty będą realizowane stacjonarnie, mobilnie lub hybrydowo, zgodnie z harmonogramem Zamawiającego i potrzebami organizacji uczestniczących w projekcie.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Waga: 60%<br /> Kryterium 1: Cena - 60%<br /> Punktacja:<br /> C = najniższa cena brutto/cena brutto badanej oferty &times; 60 pkt</p> <p>Doświadczenie oferenta - 30%<br /> Zamawiający uzna warunek doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &mdash; w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi podobne.</p> <p>Koncepcja realizacji usługi - 10%<br /> Koncepcja og&oacute;lna, bez dopasowania do adresat&oacute;w uczestnik&oacute;w 0&ndash;3 pkt<br /> Koncepcja poprawna, zawierająca podstawowe metody pracy 4&ndash;7 pkt<br /> Koncepcja szczeg&oacute;łowa, praktyczna, dopasowana do NGO obszaru LGD &bdquo;Płaskowyż Dobrej Ziemi&rdquo; 8&ndash;10 pkt</p> <h3>Część 4 - Mentoring</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część 4 <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia w części 4 jest świadczenie usług mentoringu dla organizacji pozarządowych biorących udział w projekcie. Mentoring ma wspierać organizacje w praktycznym wdrażaniu nowych metod działania, rozwoju strategii i profesjonalizacji pracy.<br /> <br /> Łączny wymiar usługi: 40 godzin mentoringu, w tym:<br /> 1. 20 godzin konsultacji terenowych/bezpośrednich, <br /> 2. 20 godzin konsultacji online. <br /> Mentoring prowadzi jedna osoba.<br /> <br /> Zakres tematyczny:<br /> 1. indywidualną pracę z NGO nad wdrażaniem strategii rozwoju<br /> 2. diagnozę potencjału organizacji<br /> 3. wsparcie w planowaniu działań statutowych<br /> 4. wdrażanie innowacyjnych metod działania<br /> 5. poprawę zarządzania organizacją<br /> 6. usprawnienie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej<br /> 7. analizę możliwości pozyskiwania funduszy<br /> 8. wzmacnianie wsp&oacute;łpracy międzysektorowej<br /> 9. przygotowanie rekomendacji dla organizacji<br /> 10. konsultacje problem&oacute;w zgłaszanych przez organizacje<br /> <br /> Minimalny zakres obowiązk&oacute;w wykonawcy:<br /> 1. przeprowadzenia konsultacji mentoringowych<br /> 2. prowadzenia spotkań terenowych i online<br /> 3. dokumentowania godzin mentoringu<br /> 4. przygotowania kart usług doradczych/mentoringowych<br /> 5. przygotowania rekomendacji dla organizacji<br /> 6. uwzględnienia zasad dostępności i r&oacute;wnego traktowania uczestnik&oacute;w</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Waga: 60%<br /> Kryterium 1: Cena - 60%<br /> Punktacja:<br /> C = najniższa cena brutto/cena brutto badanej oferty &times; 60 pkt</p> <p>Doświadczenie oferenta - 30%<br /> Zamawiający uzna warunek doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &mdash; w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi podobne.</p> <p>Koncepcja realizacji usługi - 10%<br /> Koncepcja og&oacute;lna, bez dopasowania do adresat&oacute;w uczestnik&oacute;w 0&ndash;3 pkt<br /> Koncepcja poprawna, zawierająca podstawowe metody pracy 4&ndash;7 pkt<br /> Koncepcja szczeg&oacute;łowa, praktyczna, dopasowana do NGO obszaru LGD &bdquo;Płaskowyż Dobrej Ziemi&rdquo; 8&ndash;10 pkt</p> <h3>Część 5 - Prowadzenie konferencji i paneli warsztatowych</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Część 5<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia w części 5 jest zapewnienie 6 prowadzących i ekspert&oacute;w do obsługi merytorycznej dw&oacute;ch konferencji realizowanych w ramach projektu:<br /> 1. konferencji inaugurującej &bdquo;Społeczna Kapsuła Czasu&rdquo;, planowany termin: lipiec lub sierpień 2026<br /> 2. konferencji podsumowującej &bdquo;NGO Next Level&rdquo;, planowany termin: wrzesień 2027<br /> <br /> Konferencje mają charakter hybrydowy, obejmujący udział stacjonarny oraz elementy online.<br /> <br /> Rekomendowany podział organizacyjny:<br /> 1. konferencja &bdquo;Społeczna Kapsuła Czasu&rdquo; &ndash; 3 osoby, <br /> 2. konferencja &bdquo;NGO Next Level&rdquo; &ndash; 3 osoby. <br /> <br /> Zakres pełnionych funkcji:<br /> 1. prowadzący/moderator konferencji, <br /> 2. ekspert panelu dyskusyjnego, <br /> 3. prowadzący komponent warsztatowy. <br /> <br /> Zakres tematyczny konferencji:<br /> Konferencja &bdquo;Społeczna Kapsuła Czasu&rdquo; obejmuje w szczeg&oacute;lności:<br /> 1. diagnozę wyzwań NGO<br /> 2. integrację sektora obywatelskiego<br /> 3. debatę o przyszłości organizacji społecznych<br /> 4. wsp&oacute;łpracę między NGO, samorządem i mieszkańcami<br /> 5. element networkingowy<br /> 6. warsztat lub panel interaktywny<br /> <br /> Konferencja &bdquo;NGO Next Level&rdquo; obejmuje w szczeg&oacute;lności:<br /> 1. podsumowanie efekt&oacute;w projektu<br /> 2. prezentację dobrych praktyk uczestnik&oacute;w<br /> 3. pokazanie historii sukcesu organizacji<br /> 4. budowanie partnerstw<br /> 5. networking<br /> 6. dyskusję o dalszym rozwoju NGO po zakończeniu projektu<br /> <br /> Minimalny zakres obowiązk&oacute;w wykonawcy:<br /> 1. zapewnienia os&oacute;b prowadzących/moderujących konferencje <br /> 2. zapewnienia ekspert&oacute;w do udziału w panelach<br /> 3. przygotowania koncepcji merytorycznej wystąpień/paneli<br /> 4. prowadzenia paneli eksperckich<br /> 5. prowadzenia komponent&oacute;w warsztatowych<br /> 6. przekazania dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Waga: 60%<br /> Kryterium 1: Cena - 60%<br /> Punktacja:<br /> C = najniższa cena brutto/cena brutto badanej oferty &times; 60 pkt</p> <p>Doświadczenie oferenta - 30%<br /> Zamawiający uzna warunek doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &mdash; w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi podobne.</p> <p>Koncepcja realizacji usługi - 10%<br /> Koncepcja og&oacute;lna, bez dopasowania do adresat&oacute;w uczestnik&oacute;w 0&ndash;3 pkt<br /> Koncepcja poprawna, zawierająca podstawowe metody pracy 4&ndash;7 pkt<br /> Koncepcja szczeg&oacute;łowa, praktyczna, dopasowana do NGO obszaru LGD &bdquo;Płaskowyż Dobrej Ziemi&rdquo; 8&ndash;10 pkt</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>&sect; 21 Zmiany umowy<br /> 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej albo formy dokumentowej, jeżeli dotyczy to zmian organizacyjnych niewpływających na istotne postanowienia umowy, pod rygorem nieważności albo bezskuteczności zgodnie z charakterem danej zmiany.<br /> 2. Dopuszczalne są w szczeg&oacute;lności następujące zmiany umowy:<br /> a) zmiana harmonogramu, terminu, miejsca lub formy realizacji usług, jeżeli wynika z potrzeb projektu, rekrutacji uczestnik&oacute;w, dostępności sal, frekwencji, potrzeb uczestnik&oacute;w lub decyzji Zamawiającego<br /> b) zmiana zakresu ilościowego między usługami w granicach dopuszczalnych przez dokumentację projektu, o ile nie prowadzi do obejścia wyniku postępowania i zasad konkurencyjności<br /> c) zmiana sposobu dokumentowania usług, jeżeli wynika z wymagań Instytucji Zarządzającej, CST2021, kontroli, wytycznych lub umowy o dofinansowanie<br /> d) zmiana wynagrodzenia wyłącznie w przypadkach dopuszczalnych przez zapytanie ofertowe, zasadę konkurencyjności, przepisy prawa i dokumentację projektu<br /> e) zmiany wynikające ze zmiany przepis&oacute;w prawa, wytycznych, umowy o dofinansowanie albo decyzji Instytucji Zarządzającej<br /> 3. Zmiany nie mogą prowadzić do naruszenia zasady konkurencyjności, zasad kwalifikowalności wydatk&oacute;w ani do istotnej zmiany charakteru zam&oacute;wienia w stosunku do treści zapytania ofertowego i oferty Wykonawcy.</p> </div>