Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-12
Data składania ofert	26/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 323246006 Telewizory cyfrowe 390000002 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 391710001 Witryny wystawowe 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 798100005 Usługi drukowania 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	7160023

<div>
<h1>Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego podczas Automate Show 2026 w Chicago w dniach 22&ndash;25 czerwca 2026 r., wynajem wyposażenia oraz dostawa i montaż grafik stoiskowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zał. 1 - Formularz ofertowy - FENG.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. 2 - Kolumna targowa - rzut z g&oacute;ry.jpg</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Część 1 &ndash; Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego<br /> <br /> Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska targowego podczas Automate Show 2026 w dniach 22&ndash;25 czerwca 2026 r. Zakres prac obejmuje w szczeg&oacute;lności przygotowanie projektu i koncepcji stoiska, wykonanie konstrukcji stoiska, zapewnienie materiał&oacute;w konstrukcyjnych oraz instalacyjnych, montaż element&oacute;w zabudowy wraz z instalacjami technicznymi oraz demontaż stoiska po zakończeniu wydarzenia targowego. Zakres ten obejmuje r&oacute;wnież elementy wykończeniowe stoiska, takie jak wykładzina, instalacje elektryczne oraz przygotowanie przestrzeni technicznej do prezentacji eksponat&oacute;w. Zakres zabudowy wynika r&oacute;wnież z konieczności dostosowania stoiska do wymog&oacute;w technicznych i organizacyjnych danego wydarzenia targowego, w tym zasad montażu, parametr&oacute;w przestrzeni wystawienniczej oraz warunk&oacute;w bezpiecznej ekspozycji oferty Zamawiającego. Parametry zabudowy muszą być dostosowane do wymog&oacute;w organizatora targ&oacute;w oraz specyfiki prezentowanych rozwiązań technologicznych. Zabudowa musi zapewnić odpowiednią przestrzeń ekspozycyjną i techniczną umożliwiającą instalację element&oacute;w demonstracyjnych, prowadzenie prezentacji oraz spotkań biznesowych z potencjalnymi partnerami handlowymi. Jednocześnie na stoisku zostanie zapewniony trwały i widoczny element dekoracyjny spełniający wymagania wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki.<br /> W centralnej części stoiska musi zostać umieszczona wysoka kolumna na część socjalną (zgodnie z załącznikiem nr 2). Wysokość kolumny max 5 m, szerokość max 2,2 m. Stoisko będzie wyposażone w elementy wymienione w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia w części 2.<br /> Wymiary stoiska targowego: 20x20 ft.<br /> Termin realizacji zam&oacute;wienia: do dnia rozpoczęcia targ&oacute;w (targi odbywają się w terminie 22&ndash;25 czerwca 2026 r.)</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena netto (waga: 100 %)<br /> Cena najniższa/Cena badanej oferty x waga x 100 pkt<br /> W przypadku, gdy oferent poda cenę w walucie obcej, zostanie ona przeliczona na polskie złote po średnim kursie NBP z dnia publikacji zapytania ofertowego.<br /> Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punkt&oacute;w</p>
<h3>Wynajem wyposażenia multimedialnego i mebli ekspozycyjnych</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Część 2 &ndash; Wynajem wyposażenia multimedialnego oraz mebli ekspozycyjnych<br /> <br /> - 2 telewizory 43&rsquo;&rsquo;<br /> - 1 telewizor 50&rsquo;&rsquo;<br /> - 1 stolik do rozm&oacute;w<br /> - 1 regał lub 1 szafka w zapleczu socjalnym<br /> - 5 krzeseł<br /> - 2 stołki barowe<br /> - 2 lady witrynowe<br /> <br /> Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje dostawę ww. element&oacute;w na miejsce targ&oacute;w oraz ich montaż na stoisku (Chicago, Illinois, USA). Termin realizacji zam&oacute;wienia: do dnia rozpoczęcia targ&oacute;w (targi odbywają się w terminie 22&ndash;25 czerwca 2026 r.)</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena netto (waga: 100 %)<br /> Cena najniższa/Cena badanej oferty x waga x 100 pkt<br /> W przypadku, gdy oferent poda cenę w walucie obcej, zostanie ona przeliczona na polskie złote po średnim kursie NBP z dnia publikacji zapytania ofertowego.<br /> Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punkt&oacute;w</p>
<h3>Dostawa oraz montaż grafik stoiskowych</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Część 3 &ndash; Dostawa oraz montaż grafik stoiskowych<br /> - projekt stanowiska wraz z wizualizacją<br /> - dopasowanie grafik do konstrukcji stoiska<br /> - wydruk grafik na stoisko<br /> - montaż grafik na stoisku<br /> Grafiki będą umieszczone na następujących elementach:<br /> - kolumna, o kt&oacute;rej mowa w ramach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia w części 1 (na całej powierzchni 4 ścian: zdjęcia plus logo firmy)<br /> - stolik do rozm&oacute;w (2 x logo firmy)<br /> - 2 lady witrynowe (3 x logo firmy na każdej ladzie)<br /> <br /> Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje dostawę ww. element&oacute;w na miejsce targ&oacute;w oraz ich montaż na stoisku (Chicago, Illinois, USA). Termin realizacji zam&oacute;wienia: do dnia rozpoczęcia targ&oacute;w (targi odbywają się w terminie 22&ndash;25 czerwca 2026 r.)</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena netto (waga: 100 %)<br /> Cena najniższa/Cena badanej oferty x waga x 100 pkt<br /> W przypadku, gdy oferent poda cenę w walucie obcej, zostanie ona przeliczona na polskie złote po średnim kursie NBP z dnia publikacji zapytania ofertowego.<br /> Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punkt&oacute;w</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zam&oacute;wienia na następujących warunkach:<br /> a. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli z przyczyn, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia; <br /> b. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z przyczyn leżących<br /> po stronie Zamawiającego wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany;<br /> c. gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, kt&oacute;rych przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie m&oacute;gł zostać osiągnięty cel, dla kt&oacute;rego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia;<br /> d. w sytuacji, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego <br /> w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia będzie m&oacute;gł być wykonany szybciej, bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środk&oacute;w bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia koszt&oacute;w wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, koszt&oacute;w eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia;<br /> e. zmniejszenia zakresu dostaw/prac będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie stosownie zmniejszone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny prac/dostaw zaniechanych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie;<br /> f. realizacji dostaw/prac dodatkowych, kt&oacute;re nie zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie stosownie zwiększone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny dostaw/prac dodatkowych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie;<br /> g. realizacji dostaw/prac zamiennych tj. wykonanych inaczej niż to opisano w zapytaniu ofertowym, według odmiennej technologii lub przy użyciu innych materiał&oacute;w, urządzeń stanowiących wyposażenie o tej samej funkcji, lecz korzystniejszych warunkach eksploatacyjnych (np. mniejszym zużyciu energii). W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy może zostać zmniejszone bądź zwiększone na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rzetelnej wyceny por&oacute;wnawczej dostaw/prac pierwotnych i zamiennych. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie;<br /> h. wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia; w takim przypadku Zamawiający <br /> i wykonawca mogą określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego;<br /> i. zaistnienia, po zawarciu umowy w sprawie zam&oacute;wienia, przypadku siły wyższej, przez kt&oacute;rą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego:<br /> - charakterze od nich niezależnym,<br /> - kt&oacute;rego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia,<br /> - kt&oacute;rego nie można uniknąć, ani kt&oacute;remu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,<br /> - kt&oacute;rej nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy.<br /> Za siłę wyższą uważać się będzie w szczeg&oacute;lności: pow&oacute;dź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunk&oacute;w atmosferycznych, epidemie, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. <br /> W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą r&oacute;wnież określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia celem dostosowania go do skutk&oacute;w wystąpienia siły wyższej.<br /> Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zam&oacute;wienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. <br /> Wskazane powyżej zmiany będą dokonywane na wniosek Zamawiającego lub wykonawcy, za zgodą obu stron, w formie aneksu do umowy w sprawie zam&oacute;wienia sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.</p>
</div>