Zabudowa targowa

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zabudowa targowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-05-12
Data składania ofert	19/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 391540006 Sprzęt wystawowy 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 635210007 Usługi agencji przewozu towarowego 665142008 Usługi ubezpieczenia towaru 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	7159996

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2026/FENG.2.25 dotyczące zabudowy targowej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>REQUEST FOR QUOTATION</li>
 <li>Formularz oferty</li>
 <li>Template form</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa targowa</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, dostarczenie, montaż i demontaż zabudowy wystawowego stoiska targowego o powierzchni 9 m² na ESHRE 42nd Annual Meeting, które odbędą się 05-08.07.2026 r. w Londynie. 
 
1. Parametry stoiska 
•	powierzchnia: 9 m², 
•	wymiary: 3 m × 3 m, 
•	stoisko narożne, 
•	otwarte z dwóch stron, 
•	wysokość zabudowy: ok. 2,4 m. 
 
 
2. Zakres zamówienia 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
•	przygotowania projektu wykonawczego stoiska, 
•	wykonania kompletnej zabudowy targowej, 
•	dostawy elementów na miejsce wydarzenia, 
•	montażu stoiska, 
•	zapewnienia instalacji elektrycznej i oświetlenia, 
•	demontażu po zakończeniu targów, 
•	wywozu wszystkich elementów. 
 
3. Wymagania dotyczące zabudowy 
Konstrukcja 
Stoisko powinno zawierać: 
•	dwie ściany ekspozycyjne tworzące zabudowę narożną, 
•	konstrukcję w nowoczesnym, minimalistycznym stylu, 
•	elementy wykończeniowe w kolorystyce białej i drewnopodobnej, 
•	podświetlane elementy LED, 
•	estetyczne wykończenie wszystkich powierzchni. 
 
Branding i grafiki 
Wykonawca zapewni: 
•	produkcję i montaż grafik, 
•	montaż logotypów, 
•	przygotowanie powierzchni reklamowych, 
•	estetyczne wykończenie elementów brandingowych. 
Materiały graficzne i logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego. 
 
4. Wyposażenie stoiska 
Meble 
Wymagane wyposażenie: 
•	lada recepcyjna / informacyjna, 
•	2 stoliki spotkaniowe, 
•	minimum 6 krzeseł, 
•	1 hoker, 
•	stojak na ulotki lub materiały reklamowe. 
 
Multimedia 
•	ekran TV minimum 50”, 
•	przygotowanie mocowania oraz zasilania, 
•	ukrycie okablowania. 
 
Oświetlenie 
•	oświetlenie górne LED, 
•	podświetlenia dekoracyjne LED, 
•	pełne podłączenie elektryczne. 
 
5. Instalacja elektryczna 
Wykonawca zapewni: 
•	główne przyłącze elektryczne, 
•	minimum 4 gniazda elektryczne, 
•	pełną instalację elektryczną zgodną z wymogami organizatora targów, 
•	zabezpieczenie i ukrycie przewodów. 
 
6. Podłoga 
•	wykładzina targowa wysokiej jakości, 
•	estetyczne wykończenie krawędzi. 
 
7. Wymagania jakościowe 
•	wszystkie elementy muszą być nowe i wolne od uszkodzeń, 
•	konstrukcja musi być stabilna i bezpieczna, 
•	wykonanie estetyczne i zgodne ze standardem premium, 
•	wszystkie elementy muszą spełniać wymagania techniczne i przeciwpożarowe obiektu targowego. 
 
8. Termin realizacji 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
•	montażu stoiska przed rozpoczęciem targów, 
•	demontażu po zakończeniu wydarzenia, 
•	realizacji zgodnie z harmonogramem organizatora. 
 
 
Wymogi dodatkowe: 
1.	Zabudowa i wszystkie elementy konstrukcyjne i wyposażenia stref powierzchni muszą być wykonane z estetycznych, trwałych i wysokiej jakości materiałów, spełniających wymogi określone przez Zamawiającego i Zarządzającego obiektem. 
2.	Konstrukcja i montaż stoiska powinny być wykonane z materiałów wysokiej jakości, zapewniających trwałość, estetykę oraz bezpieczeństwo użytkowania przez cały czas trwania targów. Ponadto będą jak najbardziej ekologiczne. 
3.	Wszystkie meble i inne elementy wyposażenia i aranżacji powierzchni muszą być w bardzo dobrym stanie technicznym, nowe lub nienoszące śladów użytkowania, czyste, wykończone estetycznie, dopasowane charakterem do funkcji danej strefy 
4.	Wszystkie sprzęty elektroniczne muszą być sprawne i zostać dostarczone wraz z niezbędnymi do pracy akcesoriami. 
5.	Wszystkie kable, podłączenia i przyłącza powinny być zainstalowane w taki sposób, by nie przeszkadzały w bieżącym użytkowaniu powierzchni (w podłodze), a także spełniały warunki bezpieczeństwa. 
6.	Przyłącza prądu powinny być przygotowane w sposób zapewniający bezpieczne użytkowanie, doprowadzone w razie konieczności bezpośrednio do elementów zabudowy 
7.	Projekt stoiska zostanie wykonany zgodnie z zastosowaniem koncepcji uniwersalnego projektowania, tj. wyeliminowane zostaną bariery, tak aby stoisko dostępne było dla każdego odwiedzającego targi.

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C min 
Cena = ------------------------- x 100% x 100 
 C oferty 
 
C min - oznacza najniższa cenę spośród złożonych ofert 
C oferty - oznacza cenę badanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w szczególności, jeśli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. 
2. Zmiany, o których mowa w pkt 1 nastąpić mogą w uzasadnionych przypadkach np. zmiana okresu realizacji projektu, przesunięcia w realizacji projektu, zmiany warunków rynkowych oferowanych usług, zmiany wynikające z obostrzeń związanych z pandemią. 
Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
2) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w takim wypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto, odpowiednio do zmiany wysokości stawki podatku VAT 
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
5) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia (np. wymagania organizatora targów, które nie są znane na czas przeprowadzania postępowania) lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 
6) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacji: 
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie 
terminie, 
c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od stron. 
Zmiany umowy przewidziane powyżej dopuszczalne są na następujących warunkach: 
1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego; 
2) w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie. Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie Strony, pod rygorem ich nieważności. 
4. Dopuszcza się możliwość udzielenia wykonawcom wyłonionym w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 
5. Dopuszcza się możliwość udzielenia zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do 
jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: 
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów.
 </div>