ZP.40.2026 - Świadczenie usług organizacji zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ZP.40.2026 - Świadczenie usług organizacji zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-05-11
Dotyczy zamówienia	11-03-2026/7015510
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer wyniku	7158294

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>ZP.40.2026 - Świadczenie usług organizacji zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351081570</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Mogilska 109</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-571</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://malopolska.policja.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Umowy ramowej</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>ZP.40.2026 - Świadczenie usług organizacji zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-62a142b1-d8d8-4d26-ba30-599a0b0f1474</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00236438</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-11</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00112858/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługa organizacji zakwaterowania, wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>2) Zamówienie będzie finansowane ze środków europejskich w ramach Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027 i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2021- 2027.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00148352</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną<span>Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy  w zw. z art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.40.2026</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1)	Przedmiotem zamówienia jest organizacja zakwaterowania, wyżywienia, najmu sal konferencyjnych na potrzeby KWP w Krakowie.<br>2)	Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób obsługujących niniejsze zamówienie. Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia osoby/osób, czynnej linii telefonicznej oraz adresu e-mail dla kontaktu z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00, umożliwiającej w szczególności dokonywania rezerwacji i jej zmian.<br>3)	Wykonawca w okresie realizacji umowy udostępni Zamawiającemu co najmniej jeden numer telefonu czynny siedem dni w tygodniu przez całą dobę, nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy, do wykorzystania przez Zamawiającego w szczególności w celu zgłaszania przypadków zaistnienia w trakcie podróży nieprzewidzianych okoliczności wiążących się w szczególności z koniecznością dokonania zmian w trakcie trwania danej podróży.<br>4)	Zamawiający przewiduje, iż w okresie obowiązywania umowy dokona około 30 rezerwacji dla grup liczących od 5 do 100 osób, obejmujących od 1 do 6 noclegów z wyżywieniem. Zdecydowana większość z nich wymaga również wynajęcia sali konferencyjnej wraz z bufetem kawowym.<br>5)	Spośród wszystkich rezerwacji, większość dotyczy obiektów zlokalizowanych w województwie małopolskim, natomiast dwie odbędą się na terenie województwa wielkopolskiego. Zamawiający przewiduje możliwość rezerwacji w innych rejonach Polski w ramach realizacji umowy.<br>6)	Do obowiązków wykonawcy będzie należało przedstawienie Zamawiającemu propozycji spełniających wymagania określone w zapytaniu o rezerwację, a w przypadku decyzji Zamawiającego co do organizacji przedsięwzięcia w jednym z zaproponowanych przez Wykonawcę miejsc, dokonanie rezerwacji, uzgodnienie z wybranym obiektem szczegółów organizacji przedsięwzięcia, przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do obiektów w zakresie usługi objętej zleceniem.<br>7)	Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) określił standardy oczekiwanych usług świadczonych w trakcie przedsięwzięć.<br>8)	Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) określił zasady świadczenia usług przez Wykonawcę.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>8</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>8</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>6</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>3</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>1511536,04 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>1579849,92 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>1511536,04 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>UpHotel sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 365879222</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Krótka 12</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Jelenia Góra</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>58-500</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-05-06</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>1568874,68 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2027-12-31</span></body>