Dzierżawa i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dzierżawa i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dąbrowa Górnicza
Data publikacji	2026-05-11
Data składania ofert	20/05/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	15-05-2026/7167472
Kod CPV	302320004 Sprzęt peryferyjny
Numer przetargu	7157719

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Dzierżawa i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie G&oacute;rniczej.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Dąbrowa G&oacute;rnicza</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255312</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Graniczna 21</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Dąbrowa G&oacute;rnicza</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-300</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>śląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>glabus@dg.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dzierżawa i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie G&oacute;rniczej.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-38adf090-697f-4450-8ba6-73e973a35c3b</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00237125</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-11</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00056921/05/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.7 Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z systemem do zarządzania wydrukiem dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie G&oacute;rniczej.</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy<br />do elektronicznej obsługi zam&oacute;wień (zwanej dalej: &bdquo;Platformą&rdquo;) dostępnej pod adresem: dg.logintrade.net/rejestracja/.<br /><br />2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się<br />z Wykonawcami w sprawach merytorycznych przetargu jest Pan Grzegorz Labus - Gł&oacute;wny Specjalista Wydziału Informatyki.<br /><br />3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu<br />o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, musi posiadać konto<br />na Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie<br />ma możliwość złożenia, wycofania oferty oraz składania wniosk&oacute;w<br />o wyjaśnienie treści specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania przekazania przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych oświadczeń i dokument&oacute;w przy ich użyciu zostały opisane poniżej:<br /><br />1) Do połączenia używany jest szyfrowany protok&oacute;ł HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.<br />2) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt<br />komputerowy Wykonawcy, aby m&oacute;c korzystać z Platformy.<br />a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:<br />- Edge<br />- Google Chrome<br />- Mozilla Firefox<br />- Opera<br />b) Pozostałe wymagania techniczne:<br />- dostęp do sieci internet;<br />- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest &ndash; ajax;<br />- włączona obsługa JavaScript;<br />- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;<br />- zainstalowany Acrobat Reader;<br />- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java S0E Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.<br />c) W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:<br />- Microsoft Edge<br />- Google Chrome<br />- Mozilla Firefox<br />d) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:<br />- Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytw&oacute;rni Papier&oacute;w Wartościowych S.A.<br />- Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.<br />- Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A. (dawniej: Unizeto Technologies SA.)<br />- Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.<br />- Certum Kwalifikowane EuroCert firmy EuroCert Sp. z o.o.<br /><br />3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie &sect;2 ustęp 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w<br />komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dziennik Ustaw z 2020 roku pozycja 2452). R&oacute;wnocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plik&oacute;w: .pdf.<br />4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych:<br />Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.<br /><br />2. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.<br /><br />Pozostałe wymogi w tym zakresie zawarte zostały w Rozdziale VII specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z artykułem 13 ustęp 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z 04.05.2016, strona 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, Zamawiający informuje, że:<br /><br />1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Dąbrowa G&oacute;rnicza z siedzibą w Urzędzie Miejskim w<br />Dąbrowie G&oacute;rniczej, przy ulicy Granicznej 21, telefon: (32) 295 67 00, e-mail: um@dg.pl;<br />2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Pana Łukasza Więckowskiego, z kt&oacute;rym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący spos&oacute;b:<br />a) pod adresem poczty elektronicznej odo@cuw.dg.pl,<br />b) pisemnie na adres siedziby Administratora.<br /><br />3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o artykuł 18 oraz artykuł 74 ustęp 1 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych;<br />4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z artykułem 78 ustęp 1 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykaz&oacute;w akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiw&oacute;w zakładowych (tekst jednolity Dziennik Ustaw z 2011 numer 14, pozycja 67 z p&oacute;źniejszymi zmianami) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zam&oacute;wień publicznych oraz 10 lat w przypadku um&oacute;w zawartych w wyniku postępowania w trybie zam&oacute;wień publicznych;<br />5) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych;<br />6) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do artykułu 22 RODO;<br />7) Posiada Pani/Pan:<br />a) na podstawie artykułu 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />b) w przypadku, gdy wykonanie obowiązk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w artykule 15 ustęp 1-3 RODO wymagałoby niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczeg&oacute;lności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego;<br />c) w przypadku, gdy wykonanie obowiązk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w artykule 15 ustęp 1-3 RODO wymagałoby niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczeg&oacute;lności na<br />celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br /><br />- kontynuacja poniżej</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>(...)<br />d) na podstawie artykułu 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zam&oacute;wień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w)<br />e) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w artykule 18 ustęp 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br />f) wystąpienie z żądaniem, o kt&oacute;rym mowa w artykule 18 ustęp 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego;<br />g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />8) Nie przysługuje Pani/Panu:<br />a) W związku z artykułem 17 ustęp 3 litera b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />b) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w artykule 20 RODO;<br />c) Na podstawie artykułu 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest artykuł 6 ustęp 1 litera c RODO.<br />2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z artykułu 14 RODO względem os&oacute;b fizycznych, kt&oacute;rych dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i kt&oacute;re Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o kt&oacute;rych mowa w artykule 14 ustęp 5 RODO.<br />3. Skorzystanie przez osobę, kt&oacute;rej dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o kt&oacute;rym mowa w artykule 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zam&oacute;wień publicznych.<br />4. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o kt&oacute;rym mowa w artykule 18 ustęp 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.<br />5. ,,Polityka praw i wolności&rdquo; obowiązująca w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie G&oacute;rniczej zakłada prawo do: dostępu do treści swoich danych i ich poprawienia, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody na<br />przetwarzanie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania. Pani/Pana prawa mogą zostać ograniczone zgodnie z przepisami RODO. Pani/Pana prawa na wniosek zrealizuje Administrator danych.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.WI.271.4.26.2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: usługa dzierżawy 29 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 oraz przejęcie do obsługi w zakresie serwisu i dostawy materiał&oacute;w eksploatacyjnych 6 urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta będących własnością Zamawiającego.<br /><br />2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (OPZ) stanowi załącznik numer 7 do specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.<br /><br />3. Rozwiązania r&oacute;wnoważne:<br /><br />Zamawiający informuje, iż system druku w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie G&oacute;rniczej jest ściśle zintegrowany z infrastrukturą informatyczną oraz systemami bezpieczeństwa sieciowego. Ze względu na konieczność zachowania ciągłości pracy, ochrony danych<br />oraz pełnej kompatybilności z istniejącym oprogramowaniem zarządzającym, Zamawiający wymaga rozwiązań w pełni interoperacyjnych.<br />Wyklucza się możliwość zastosowania urządzeń lub komponent&oacute;w, kt&oacute;re wymagałyby modyfikacji konfiguracji sieciowej, mogłyby naruszać stabilność system&oacute;w bezpieczeństwa lub po-wodowałyby utratę gwarancji na posiadany sprzęt.<br /><br />(...)<br />Pozostałe informacje zostały zawarte w Rozdziale II specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79820000-8 - Usługi związane z&nbsp;drukowaniem</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>50313100-3 - Usługi w&nbsp;zakresie naprawy fotokopiarek</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>48 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Złożone oferty, kt&oacute;re nie podlegają odrzuceniu, zostaną ocenione, zgodnie z następującymi kryteriami:<br /><br />1.1. Kryterium - Cena oferty ( C ) &ndash; 60 punkt&oacute;w<br />W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dw&oacute;ch miejsc po przecinku liczbę punkt&oacute;w wynikającą z następującego działania:<br />Pi (C) = ( Cmin/Ci) x 60 punkt&oacute;w<br />gdzie:<br />Pi (C) - Ilość punkt&oacute;w jakie otrzyma oferta &ldquo;i&rdquo; za kryterium &ldquo;Cena&rdquo;<br />Cmin - Najniższa cena spośr&oacute;d wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert<br />Ci - Cena oferty &ldquo;i&rdquo;<br /><br />1.1.1. Cena wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia oznacza łączną cenę brutto za realizację ca-łości zadania przez okres 48 miesięcy, obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym.<br />1.1.2. Cena oferty badanej zostanie obliczona jako suma następujących składowych:<br />A. Czynsz za dzierżawę pojedynczego urządzenia za 1 miesiąc x 29 sztuk x 48 miesięcy;<br />B. Kopie i wydruki czarno-białe A4 na urządzeniach dzierżawionych za 1 sztukę x 160 000 sztuk x 48 miesięcy;<br />C. Kopie i wydruki kolorowe A4 na urządzeniach dzierżawionych za 1 sztukę<br />x 28 000 sztuk x 48 miesięcy;<br />D. Kopie i wydruki czarno-białe na urządzeniach A3 klienta objętych usługą serwisową za 1 sztukę x 40 000 sztuk x 48 miesięcy;<br />E. Kopie i wydruki kolorowe na urządzeniach A3 klienta objętych usługą serwisową za 1 sztukę x 5 000 sztuk x 48 miesięcy.<br />(...)<br /><br />1.2. Kryterium &ndash; Czas przyjazdu serwisu (S) &ndash; 20 punkt&oacute;w<br />Zamawiający wymaga, aby czas przyjazdu serwisu do uszkodzonego urządzenia nastąpił maksymalnie w ciągu 12 godzin roboczych od momentu zgłoszenia niesprawności przez Zamawiającego.<br />Zamawiający informuje, że realizacja przyjazdu serwisu możliwa jest wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego, tj.:<br />&ndash; poniedziałek&ndash;środa: 7:30&ndash;15:30,<br />&ndash; czwartek: 7:30&ndash;18:00,<br />&ndash; piątek: 7:30&ndash;13:00.<br />Czas przyjazdu serwisu liczony jest wyłącznie w ww. godzinach pracy Zamawiającego.<br />W przypadku zgłoszenia niesprawności po godzinach pracy Zamawiającego bieg czasu przyjazdu serwisu rozpoczyna się z początkiem najbliższego dnia roboczego. Niewykorzystana część czasu przechodzi proporcjonalnie na kolejny dzień roboczy.<br />W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punkt&oacute;w, przy czym punkty zostaną przyznane w następujący spos&oacute;b:<br />&ndash; do 8 godzin roboczych &ndash; 20 punkt&oacute;w,<br />&ndash; do 10 godzin roboczych &ndash; 10 punkt&oacute;w,<br />&ndash; do 12 godzin roboczych &ndash; 0 punkt&oacute;w.<br /><br />1.2.1. Maksymalna liczba punkt&oacute;w, jaką Wykonawca może uzyskać w niniejszym kryterium, wynosi 20 punkt&oacute;w. Wskazanie czasu przyjazdu serwisu kr&oacute;tszego niż 8 godzin<br />roboczych skutkuje przyznaniem maksymalnej liczby punkt&oacute;w.<br />(...)<br /><br />1.3. Kryterium &ndash; Stan techniczny dostarczonych urządzeń (T) &ndash; 20 punkt&oacute;w<br />1.3.1. Urządzenia podlegające dzierżawie muszą być wyprodukowane po 2020 roku. Maksy-malna liczba wykonanych kopii na pojedynczym urządzeniu nie może przekraczać 120 000.<br />1.3.2. Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyznane za zaoferowanie urządzeń o określonej liczbie wykonanych kopii, zgodnie z następującą skalą:<br />20/29 pkt (dwadzieścia dwudziestych dziewiątych punktu) &ndash; za każde urządzenie, na kt&oacute;rym wykonano co najwyżej 1 000 kopii (włącznie);<br />10/29 pkt (dziesięć dwudziestych dziewiątych punktu) &ndash; za każde urządzenie, kt&oacute;re wykonało max 60 000 kopii (włącznie);<br />0 pkt &ndash; za każde urządzenie, kt&oacute;re wykonało max 120 000 kopii (włącznie).<br /><br />(...)<br />Pozostałe informacje zawarte zostały w Rozdziale XI specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas przyjazdu serwisu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Stan techniczny dostarczanych urządzeń</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU<br />1.1. Udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy:<br />1) nie podlegają wykluczeniu,<br />2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone.<br /><br />1.2. Na podstawie artykułu 112 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,<br />o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />3) sytuacji ekonomicznej i finansowej:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej &ndash; minimalny poziom zdolności:<br />4.1. Wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie (2) usługi realizowane na podstawie odrębnych um&oacute;w, polegające na dostawie lub najmie urządzeń wielofunk-cyjnych wraz z zapewnieniem ciągłości działania urządzeń, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda.<br /><br />Uwaga:<br />1. W przypadku usług nadal wykonywanych, wartość 300 000,00 złotych brutto musi do-tyczyć części zam&oacute;wienia faktycznie zrealizowanej do dnia upływu terminu składania ofert.<br />2. W przypadku, gdy wymagany zakres usług stanowił część zam&oacute;wienia o szerszym za-kresie, Wykonawca zobowiązany jest do wyodrębnienia w wykazie usług wyłącznie czynności oraz wartości dotyczących dostawy lub najmu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem ciągłości ich działania.<br /><br />4.2. Dysponowanie przez Wykonawcę osobami skierowanymi do realizacji zam&oacute;wienia tj.:<br />4.2.1. co najmniej trzy (3) osoby posiadające imienne certyfikaty autoryzacji serwisowej lub inne r&oacute;wnoważne dokumenty wydane przez producenta urządzeń wielofunkcyj-nych, potwierdzające uprawnienia do wykonywania napraw, przegląd&oacute;w oraz czynności serwisowych urządzeń przekazanych do dzierżawy Zamawiającego.<br />4.2.2. co najmniej trzy (3) osoby posiadające imienny certyfikat lub inny dokument<br />producenta oprogramowania PaperCut MF potwierdzający umiejętność konfigu-rowania i administracji tym systemem.<br />Uwaga:<br />1. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia powyższych kwalifikacji przez te same osoby. Oznacza to, że jedna osoba może jednocześnie posiadać autoryzację serwisową urządzeń oraz certyfikat oprogramowania PaperCut MF.<br />2. Wykonawca, kt&oacute;ry w celu potwierdzenia warunku, o kt&oacute;rym mowa w punkcie 1. specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia, będzie się legitymował wiedzą i doświadczeniem nabytym w ramach wsp&oacute;lnej realizacji um&oacute;w z innymi wykonawcami (konsorcjum) zobowiązany jest wykazać zakres usługi, w wykonaniu kt&oacute;rego faktycznie uczestniczył.<br />3. Zgodnie z dyspozycją art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega brak możliwości sumowania zasob&oacute;w w zakresie doświadczenia realizacyjnego.<br />W przypadku składania oferty przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 , warunek wymieniony w ppkt. 4.1 musi być spełniony samodzielnie (w całości) przez:<br />- jednego z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie składających ofertę;<br />- Wykonawcę składającego ofertę albo podmiot, na kt&oacute;rego zdolności w tym za-kresie powołuje się Wykonawca.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zgodnie z artykułem 274 ustępu 1 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oce-niona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktu-alnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br /><br />1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane,<br />a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywa-nie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;<br />Wz&oacute;r wykazu usług stanowi załącznik numer 3 do specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.<br /><br />Uwaga:<br />1. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wsp&oacute;lnie z innymi wykonawcami, wykaz, o kt&oacute;rym mowa powyżej dotyczy usług,<br />w kt&oacute;rych wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w kt&oacute;rych wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.<br /><br />2. wykaz os&oacute;b, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego,<br />w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie dostaw wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych<br />do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.<br />Wz&oacute;r wykazu os&oacute;b stanowi załącznik numer 4 do specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ<br />1.1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 1 do specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.<br />1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale III sekcja 1 oraz sekcja 2 specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia. Oświadczenie to stanowi dow&oacute;d potwier-dzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału<br />w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmio-towe środki dowodowe, wskazane w rozdziale IV sekcja 1 specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;-wienia. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 2 do specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.<br /><br />1.3. Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w punkcie 1.2. składają odrębnie:<br />1.3.1. wykonawca/każdy spośr&oacute;d wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy<br />1.3.2. z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału<br />w postępowaniu;<br />1.3.3. podmiot udostępniający zasoby, na kt&oacute;rego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy.<br /><br />1.4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:<br />1.4.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informa-cji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;<br />1.4.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika<br />z dokument&oacute;w opisanych w punkcie 1.4.1.;<br />1.4.3. zobowiązanie, o kt&oacute;rym mowa w rozdziale I, sekcji 5 ustępu 5.3. oraz 5.4. specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniają-cego zas&oacute;b Wykonawcy &ndash; wz&oacute;r zobowiązania stanowi załącznik numer 6 do specyfika-cji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia;<br />1.4.4. w przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:<br />a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się<br />o udzielenie zam&oacute;wienia, z treści kt&oacute;rego będzie wynikało umocowanie<br />do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br /><br />Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczeg&oacute;lności wskazanie:<br />1. postępowania o zam&oacute;wienie publicznego, kt&oacute;rego dotyczy;<br />2. wszystkich wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;<br />3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa;<br />b) oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w rozdziale I sekcja 4 ustępu 4.4. specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia (Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia na for-mularzu ofertowym);<br /><br />(...)<br />Pozostałe informacje zawarte zostały w Rozdziale IV- PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE, PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE ORAZ INNE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wsp&oacute;lnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zam&oacute;wienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.<br /><br />2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o kt&oacute;rym mowa w artykule 112 ustępu 2 punktu 2 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej<br />i zrealizuje usługi, do kt&oacute;rych realizacji te uprawnienia są wymagane.<br /><br />3. W odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługę, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane.<br /><br />4. W przypadku, o kt&oacute;rym mowa w punkcie 2 i 3. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zamawiający przewiduje na podstawie artykułu 455 ustępu 1 punktu 1 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:<br /><br />1.1. zmiany terminu, wynagrodzenia, zakresu i sposobu realizacji zam&oacute;wienia w następujących przypadkach:<br />1.1.1. wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, kt&oacute;rego nie udało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a kt&oacute;re uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum op&oacute;źnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.<br />1.1.2. zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy;<br />1.1.3. w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczeg&oacute;lności ujawnionymi na etapie realizacji Umowy, konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli zmiana ta skutkować będzie zoptymalizowaniem przedmiotu Umowy w stosunku do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian poprzez modyfikację wymagań Zamawiającego lub zmianę sposobu ich realizacji;<br />1.1.4. w przypadku wydłużenia termin&oacute;w realizacji Umowy w okolicznościach zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności, kt&oacute;re uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie przedmiotu Umowy w terminach w niej wskazanych, o czas trwania takich przeszk&oacute;d;<br />1.1.5. w przypadku wprowadzenia nowej wersji oprogramowania wchodzącego w skład Rozwiązania przez producenta, kt&oacute;ra to wersja nie była dostępna na rynku w chwili upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w OPZ oraz w Ofercie Wykonawcy zostaną̨ zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;<br />1.1.6. w przypadku ograniczenia dostępności poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w przedmiotu Umowy, o ile elementy zastępcze spełniają̨ wszystkie wymagania określone w OPZ i Ofercie Wykonawcy z zastrzeżeniem, że Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie m&oacute;gł temu zapobiec;<br />1.1.7. w przypadku ujawnienia się̨ powszechnie występujących wad oferowanego Rozwiązania i zastąpienia go innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, o ile nowe rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania Zamawiającego, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;<br />1.1.8. w przypadku planowanych lub dokonanych zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy, pod warunkiem że zmiana zakresu przedmiotu Umowy jest niezbędną ze względu na konieczność jej dostosowania do zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego;<br />1.1.9. w przypadku, gdy w toku realizacji Umowy wdrożenie funkcjonalności Rozwiązania określonych w OPZ okaże się̨ zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością̨ będzie możliwe przy zastosowaniu innych rozwiązań́, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy w tym zakresie;<br /><br />(...)<br />Pozostałe informacje zawarte zostały w paragrafie 9 Projektu umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-05-20 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://dg.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-05-20 09:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-06-18</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>I. TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA PUBLICZNEGO:<br /><br />1. Termin realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia:<br /><br />1) Zam&oacute;wienie będzie realizowane przez okres 48 miesięcy, począwszy od dnia 01.07.2026 roku.<br /><br />2) W przypadku zawarcia umowy po dniu 01.07.2026 roku, termin 48 miesięcy liczony będzie od dnia jej zawarcia.<br /><br />3) Realizacja zam&oacute;wienia kończy się z upływem terminu, o kt&oacute;rym mowa w podpunkcie 1 lub 2, bądź z dniem wyczerpania maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego (określonej w paragrafie 2 Projektu Umowy, zgodnie z załącznikiem numer 5 do specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia), w zależności od tego, kt&oacute;re z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.<br /><br />4) Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć realizację zadania niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak nie p&oacute;źniej niż w terminie wskazanym przez Zamawiającego w treści umowy.<br /><br />II. SPOS&Oacute;B OBLICZENIA CENY:<br /><br />1. Przez cenę oferty Zamawiający rozumie cenę brutto za wykonanie całości usługi podaną na druku oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, cena ta stanowić będzie jednocześnie maksymalną nominalną wartość umowy.<br /><br />2. Cena ofertowa zostanie obliczona jako suma następujących składowych:<br /><br />A. Czynsz za dzierżawę pojedynczego urządzenia za 1 miesiąc x 29 szt. x 48 miesięcy;<br />B. Kopie i wydruki czarno-białe A4 na urządzeniach dzierżawionych za 1 szt. x 160 000 szt. x 48 miesięcy;<br />C. Kopie i wydruki kolorowe A4 na urządzeniach dzierżawionych za 1 szt. x 28 000 szt. x 48 miesięcy;<br />D. Kopie i wydruki czarno-białe na urządzeniach A3 klienta objętych usługą serwisową za 1 szt. x 40 000 szt. x 48 miesięcy;<br />E. Kopie i wydruki kolorowe na urządzeniach A3 klienta objętych usługą serwisową za 1 szt. x 5 000 szt. x 48 miesięcy.<br />3. Wykonawcy nie przysługuje rekompensata w przypadku wykonania przez Zamawiającego wydruk&oacute;w w ilości mniejszej niż szacowana.<br />(...)<br />Pozostałe informacje zawarte zostały w Rozdziale VIII specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia.</p>