Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2026-05-11
Data składania ofert	19/05/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7156190

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/ULPH/2026 na zapewnienie usługi obejmującej nocleg oraz wyżywienie podczas realizacji zadania nr 14 pn. Uniwersytet Ludowy Pogranicza - strategia, animacja, sieciowanie, w ramach projektu „Uniwersytet Ludowy Pogranicza” nr FEWM.06.05-IZ.00-0026/24 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe na hotel - Olsztyn nr 2_ULPH_2026.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe na hotel - Olsztyn nr 2_ULPH_2026.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usługi hotelarskiej i restauracyjnej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi noclegowej oraz restauracyjnej dla 16 osób (15 uczestników i 1 moderatora/eksperta spotkania) podczas wizyty studyjnej w dniach 26-27.05.2026 r.<br />
2. Termin wykonania zamówienia: 26-27.05.2026 r.<br />
Miejsce realizacji zamówienia: Olsztyn<br />
<br />
Szczegółowy zakres usługi <br />
1)	Charakterystyka obiektu:<br />
a)	obiekt, w którym świadczone będą usługi, musi być zlokalizowany w Olsztynie.<br />
b)	obiekt powinien znajdować się w miejscu dogodnym w kontekście dojazdu komunikacją publiczną <br />
(w pobliżu obiektu musi znajdować się przystanek komunikacji publicznej, umożliwiający dojazd w godz. 8:00-10:30 rano i powrót ok. godz. 16:00-17:30),<br />
c)	w pobliżu obiektu musi być zlokalizowany parking dla samochodów osobowych uwzględniających liczbę gości,<br />
d)	obiekt dysponuje i udostępni bezpłatnie salę szkoleniową wraz z niezbędnym wyposażeniem dla 16 osób - uczestników wizyty studyjnej, podczas pierwszego dnia wydarzenia w terminie 26.maja w godzinach 14:30-16:30.  Wymagania dotyczące sali:<br />
•	sala powinna mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa i restauracyjna,<br />
•	sala musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sala z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie, <br />
•	sala musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami,<br />
•	sala musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, m.in. znajdować się poza strefą jadalną, odizolowana od dostępu osób postronnych i przypadkowych,<br />
•	sala powinna być wyposażona w: krzesła, ekran, flipchart z markerami, oświetlenie górne <br />
i boczne.<br />
<br />
2)	Opis usługi noclegowej: <br />
a)	obiekt musi dysponować miejscami noclegowymi w pokojach jedno i dwuosobowych;<br />
b)	szacowana liczba pokoi objętych usługą w ramach niniejszego zapytania to: 7 pokoi dwuosobowych oraz 2 pokje jednoosobowe). Szacowana liczba może ulec zmianie. Pokoje jednoosobowe zapewnione będą również w przypadku noclegu nieparzystej liczby osób lub osób różnej płci lub osób ze specjalnymi potrzebami;<br />
c)	każdy pokój musi być wyposażony w łazienkę (toaleta, umywalka, prysznic/wanna) oraz pojedyncze łóżka,<br />
d)	nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) ośrodku/hotelu,<br />
e)	pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 13:00, do ostatniego dnia pobytu do godziny 14:00. Ewentualna zmiana godzin doby hotelowej może nastąpić w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego.<br />
f)	obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób <br />
z niepełnosprawnościami, <br />
g)	w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestników szkoleń, niezakłócony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, spotkania, eventy itp.,<br />
h)	podana powyżej ilość osób objętych usługą noclegową jest szacunkowa i może ulec zmianie. Nie stanowi ona zatem ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia.<br />
i)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do:<br />
i.	zmniejszenia liczby osób objętych usługą noclegową – w przypadku, kiedy część uczestników spotkania nie będzie potrzebowała noclegu, a co za tym idzie zmniejszenia wskazanej wyżej liczby pokoi jedno i dwuosobowych;<br />
ii.	zwiększenia liczby osób objętych usługą noclegową, a co za tym idzie zwiększenia wskazanej wyżej liczby pokoi jedno i dwuosobowych – w przypadku konieczności przyjęcia większej ilości uczestników lub zapewnienia warunków odpowiadających na szczególne potrzeby uczestników. Ewentualna konieczność zwiększenia liczby uczestników zostanie skonsultowana z Wykonawcą.<br />
<br />
Liczba osób korzystających z usługi noclegowej wraz z informacją o ilości pokoi jednoosobowych i dwuosobowych zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed realizacją usługi. Zapłata nastąpi za rzeczywiście zgłoszoną liczbę osób, zgodnie z cennikiem wskazanym w ofercie.<br />
<br />
3)	Opis usługi restauracyjnej: <br />
a)	Usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w którym zapewniona będzie usługa noclegowa <br />
i będzie obejmować: <br />
i.	śniadanie dla 16 osób (II dzień spotkania): min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana);<br />
ii.	2 obiady dla 16 osób (I i II dzień spotkania): 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna <br />
i bezmięsna) – min. 400 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych (1 mięsne i 1 bezmięsne); min. 2 dodatki w postaci surówki/warzyw; 2 rodzaje dodatków w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków; Gramatura zestawów obiadowych: <br />
w przypadku dania mięsnego (mięso) lub rybnego (ryba) – nie mniej niż 170 g, ziemniaki, kasza, ryż, makaron – nie mniej niż 170 g; surówka lub gotowane jarzyny – nie mniej niż 150 g; danie jarskie i półmięsne – gramatura nie mniej niż 400 g;<br />
iii.	kolację dla 16 osób (I dzień spotkania): min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), min. <br />
2 rodzaje zimnych przekąsek, pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana <br />
i niegazowana); <br />
iv.	1 przerwa kawowa uzupełniana (I dnia w godzinach 14:30-16:30) dla 16 osób składająca się z: kawy, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. <br />
2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, soków – min. 2 rodzaje, świeżych owoców;<br />
b)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 2 dni przed realizacją usługi.<br />
c)	podana powyżej liczba osób objętych usługą restauracyjną jest szacunkowa i może ulec zmianie. Nie stanowi ona zatem ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób objętych usługą restauracyjną. Liczba osób korzystających z usługi zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed realizacją usługi. Zapłata nastąpi za rzeczywiście zgłoszoną liczbę osób, zgodnie z cennikiem wskazanym w ofercie.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena (C) = 70% (70pkt) Premiowana będzie najniższa cena brutto za realizację usługi. W przypadku tego kryterium, oferta najniższa, niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 70 punktów, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.</p>
                <p>Standard obiektu (SO) = 20% (20 pkt) - Premiowane będą obiekty hotelarsko - restauracyjne w odniesieniu do standardu. Przykładowo: obiekt w st. 1-gwiazdkowym 0 pkt, obiekt w st. 2-gwiazdkowym 5 pkt, obiekt w st. 3-gwiazdkowym 20 pkt</p>
                <p>Społeczne (S) = 10% (10 pkt) - Wykonawca otrzyma 20 punktów, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę wskazaną w pkt 13, pkt 2 Zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Umowa może zostać zmieniona w przypadkach, o których mowa w sekcji 3.2.4. pkt 4 ppkt e Wytycznych<br />
dotyczących kwalifikowalności wydatków dla EFS+ na lata 2021-2027.</p>
    </div>