SZKOLENIE WYJAZDOWE

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	SZKOLENIE WYJAZDOWE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-09
Data składania ofert	18/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7155421

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr FS_ZO_26_1_Z1_SZKOLENIE WYJAZDOWE na usługę hotelarsko-konferencyjną na potrzeby sesji wyjazdowo-szkoleniowej realizowanej dla kadry zarządzającej, kierowniczej i administracyjnej Akademii Leona Koźmińskiego.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">FS_ZO_26_1_Z1_SZKOLENIE WYJAZDOWE.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Zał_1_FS_ZO_26_1_Z1_SOPZ_Szkolenie wyjazdowe.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Zał_2_FS_ZO_26_1_Z1 _formularz ofertowy.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Zał_3_FS_ZO_26_1_Z1_ośw o braku podstaw do wykluczenia.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Zał_4_FS_ZO_26_1_Z1_istotne postanowienia umowy.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Zał_5_FS_ZO_26_1_Z1_wykaz zrealizowanych zam&oacute;wień.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Zał_6_FS_ZO_26_1_Z1_klauzule informacyjne RODO.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr FS_ZO_26_1_Z1_SZKOLENIE WYJAZDOWE</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa hotelarsko-konferencyjna na potrzeby sesji wyjazdowo-szkoleniowej realizowanej dla kadry zarządzającej, kierowniczej i administracyjnej Akademii Leona Koźmińskiego. (zwana dalej &bdquo;Wydarzeniem&rdquo;), realizowanej w dniach 17-18.06.2026 r., w ramach Projektu &bdquo;Future Skills@ALK - Rozw&oacute;j kadry administracyjnej i zarządzającej&rdquo;. <br /> 2. Zam&oacute;wienie realizowane będzie w terminie 17-18.06.2026 r. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przyjmuje się datę odbioru bez uwag i zastrzeżeń wskazaną przez Zamawiającego, w protokole odbioru. <br /> 3. Uwaga: ilekroć w niniejszym zapytaniu jest mowa o liczbie dni/dniach, Zamawiający ma na myśli dni kalendarzowe.<br /> 4. Jeśli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia zostały użyte nazwy własne należy traktować je jako propozycję i każdorazowo towarzyszy im zapis &bdquo;lub r&oacute;wnoważny&rdquo;. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert r&oacute;wnoważnych w por&oacute;wnaniu do wskazanych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, pod warunkiem zachowania tych samych lub lepszych standard&oacute;w technicznych, technologicznych, eksploatacyjnych i jakościowych. Ciężar udowodnienia r&oacute;wnoważności spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca, kt&oacute;ry zastosuje rozwiązania r&oacute;wnoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zam&oacute;wienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i załącznikach. Wykonawca, kt&oacute;ry złoży ofertę r&oacute;wnoważną, musi do oferty załączyć dokładny opis spełnienia wymog&oacute;w SOPZ, z kt&oacute;rego wynikać będzie zachowanie warunk&oacute;w r&oacute;wnoważności, tj. zapewnienie co najmniej takiego samego poziomu jakości i funkcjonalności, przy zachowaniu parametr&oacute;w minimalnych wskazanych w SOPZ. Opis musi umożliwić Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzenie zgodności z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, co winno zostać wykazane na etapie składania ofert. W przypadku niedołączenia opisu, jeżeli Wykonawca zaoferował rozwiązania inne niż wskazane w SOPZ, oferta zostanie uznana za niezgodną z SOPZ. W przypadku niedołączenia ww. opisu i jednoczesnego niewskazania rozwiązań innych niż wskazane w SOPZ Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje rozwiązania wskazane w SOPZ (bez korzystania z r&oacute;wnoważności). Jeśli zaoferowanie rozwiązań r&oacute;wnoważnych spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca.<br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, dalej SOPZ.<br /> 5. Obiekt oraz sale/pomieszczenia oferowane przez Wykonawcę muszą posiadać infrastrukturę dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. Miejsce musi być dostosowane architektonicznie, z uwzględnieniem dostępnych wejść do budynku i sal szkoleniowych, przystosowanych toalet oraz korytarzy i ciąg&oacute;w komunikacyjnych wolnych od barier.<br /> 6. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania niepełnosprawności kwaterowanych gości przy doborze pokoi. <br /> 7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wyżywienia dla wskazanej przez Zamawiającego liczby uczestnik&oacute;w w danym dniu usługi. W przypadku os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na prośbę Zamawiającego uwzględni sugestie dot. przygotowania specjalnego dania gł&oacute;wnego na ciepło, np. bezglutenowego, bez laktozy, dieta indywidualna zgodnie z zaleceniami lekarza/dietetyka, kt&oacute;re będzie podane z co najmniej 2 dodatkami określonymi jak dla obiadu. W przypadku pojawienia się diet specjalistycznych w trakcie realizacji zam&oacute;wienia, Wykonawca jest zobowiązany do ich uwzględnienia bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający przekaże informacje na temat szczeg&oacute;lnych potrzeb żywieniowych najp&oacute;źniej w dniu 15.06.2026 r.<br /> 8. W każdym z dw&oacute;ch dni realizacji usługi Wykonawca zapewni r&oacute;żne menu obiadowe, tj. inne zupy oraz inne dania gł&oacute;wne. Niedopuszczalne jest powt&oacute;rzenie tych samych potraw. <br /> 9. Wykonawca zobowiązany jest, w każdym dniu, dostarczać świeże produkty, zgodnie z wymaganiami Państwowego Inspektora Sanitarnego. <br /> 10. Serwis kawowy powinien być zorganizowany w miejscu zapewniającym swobodny dostęp dla uczestnik&oacute;w, w tym r&oacute;wnież do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. <br /> 11. Napoje będą serwowane w szklanych naczyniach (butelkach/dzbankach), posiłki będą serwowane na zastawie wielorazowego użytku (np. porcelanowej), zostaną wykorzystane sztućce wielorazowe (np. metalowe).<br /> 12. Zamawiający informuje, że łączna planowana liczba świadczeń gastronomicznych, w tym serwis&oacute;w kawowych, obiad&oacute;w oraz kolacji, wynika z maksymalnej liczby uczestnik&oacute;w określonej w SOPZ i ma charakter szacunkowy. Faktyczna liczba świadczeń może ulec zmniejszeniu w zależności od ostatecznej liczby os&oacute;b zakwalifikowanych do udziału w Wydarzeniu oraz ich faktycznej frekwencji. Zamawiający deklaruje, że będzie to jednak nie mniej niż 50 os&oacute;b. Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w, stanowiąca podstawę realizacji usługi i rozliczenia, zostanie przekazana Wykonawcy najp&oacute;źniej w dniu 15.06.2026r.<br /> 13. Wykonawca przedstawi propozycje menu (w tym propozycję obiadu w wersji mięsnej, rybnej, jarskiej) Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 5 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia. Zamawiający zatwierdzi menu zaproponowane przez Wykonawcę do 2 dni przed Wydarzeniem.<br /> 14. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać świadczenia gastronomiczne zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa m.in. zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywności i Żywienia. Świadczenia gastronomiczne mają być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia os&oacute;b dorosłych.<br /> 15. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać świadczenia gastronomiczne z surowc&oacute;w wysokiej jakości, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Zamawiający nie dopuszcza produkt&oacute;w typu instant (np. zupy w proszku itp.) oraz produkt&oacute;w gotowych (np. mrożone gołąbki, klopsy, zrazy itp.).<br /> 16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy żywność (potrawy lub napoje) wydane w ramach realizowanej usługi spowodują chorobę lub rozstr&oacute;j zdrowia u uczestnika, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. </p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium &bdquo;Cena&rdquo; &ndash; maksymalnie 60 punkt&oacute;w.<br /> Liczba punkt&oacute;w=(cena najniższej oferty)/(cena badanej oferty) *60</p>
<p>Kryterium &bdquo;Lokalizacja &ndash; odległość obiektu od siedziby Zamawiającego&rdquo; &ndash; maksymalnie 30 punkt&oacute;w</p>
<p>Kryterium &bdquo;Dodatkowe elementy organizacyjne i funkcjonalne w czasie realizacji usługi&rdquo; &ndash; maksymalnie 10 pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej wybrano Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zapytania ofertowego nr FS_ZO_26_1_Z1_SZKOLENIE WYJAZDOWE - istotne postanowienia umowy. Wszystkie okoliczności tam wymienione stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.</p>
</div>