Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu /Eksperta IT

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu /Eksperta IT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kosakowo
Data publikacji	2026-05-08
Data składania ofert	22/05/2026, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722240001 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 794210001 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer przetargu	7153096

<div>
 <h1>Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu / Eksperta IT ds. Cyberbezpieczeństwa w projekcie „Cyberbezpieczne Wodociągi”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Ogłoszenie o Zamówieniu.pdf</li>
 <li>Załącznik 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia.pdf</li>
 <li>Załącznik 2 - Formularz oferty Inżynier.pdf</li>
 <li>Załącznik 3 - Wykaz doświadczenia Osoby Kluczowej.pdf</li>
 <li>Załącznik 4 - Wymagania dotyczące koncepcji.pdf</li>
 <li>Załącznik 5 - Wzór Umowy.pdf</li>
 <li>Załącznik 5a - Załącznik 1 do Umowy- Umowa o powierzenie RODO.pdf</li>
 <li>Załącznik 6 - klauzula RODO CPPC.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu /Eksperta IT</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) 
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu / Eksperta IT ds. Cyberbezpieczeństwa 
w projekcie „Cyberbezpieczne Wodociągi” 
 
1. Przedmiot zamówienia 
 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich polegających na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu w zakresie wsparcia merytorycznego, technicznego i doradczego przy przygotowaniu oraz realizacji projektu obejmującego przygotowanie i wdrożenie infrastruktury IT/OT, wdrożenie systemów informatycznych oraz rozwiązań cyberbezpieczeństwa. 
 2. Usługa obejmuje nadzór nad poprawnością techniczną wdrożeń oraz zapewnienie zgodności realizacji projektu z wymaganiami cyberbezpieczeństwa. 
 
2. Cel zamówienia 
Celem zamówienia jest: 
 • zapewnienie zgodności projektu z wymaganiami KRI, 
 • zapewnienie zgodności z dobrymi praktykami ISO/IEC 27001, 
 • zapewnienie zgodności z wymaganiami programu „Cyberbezpieczne Wodociągi”, 
 • zapewnienie spójności architektury IT/OT i poprawności wdrożenia rozwiązań, 
 • identyfikacja i minimalizacja ryzyk technicznych, 
 • przygotowanie Zamawiającego do audytu projektu. 
 
3. Charakter usługi 
 1. Usługa ma charakter ekspercki i merytoryczny, bezpośrednio związany z realizacją projektu w zakresie cyberbezpieczeństwa. 
 2. Usługa nie obejmuje: 
 • zarządzania administracyjnego projektem, 
 • prowadzenia rozliczeń finansowych projektu, 
 • wykonywania funkcji kierownika projektu w rozumieniu zarządczym. 
 
4. Model realizacji 
 1. Zamówienie realizowane będzie przez jedną, wskazaną imiennie osobę fizyczną („Osoba kluczowa”). 
 2. Osoba kluczowa odpowiada za całość działań merytorycznych i pozostaje głównym punktem kontaktu z Zamawiającym. 
 3. Dopuszcza się wsparcie innych osób wyłącznie w zakresie pomocniczym, przy zachowaniu pełnej odpowiedzialności Osoby kluczowej. 
 
5. Zakres usług 
5.1 Etap przygotowania projektu: 
 • weryfikacja, aktualizacja oraz uzupełnienie istniejącego audytu infrastruktury IT/OT, w tym identyfikacja braków oraz ryzyk, w szczególności w obszarze cyberbezpieczeństwa. Zamawiający dysponuje wstępnym opracowaniem dotyczącym stanu infrastruktury IT/OT, które stanowi materiał wyjściowy do dalszych prac. Wykonawca zobowiązany jest do jego weryfikacji i uzupełnienia. 
 • opracowanie raportu z weryfikacji i aktualizacji audytu, obejmującego identyfikację braków, ryzyk oraz rekomendacje działań, 
 • weryfikacja i opiniowanie architektury systemów IT i cyberbezpieczeństwa, 
 • wsparcie w przygotowaniu dokumentacji OPZ/SWZ, 
 • analiza wyników konsultacji rynkowych. 
 
5.2 Etap postępowania zakupowego 
 • opiniowanie wymagań technicznych i cyberbezpieczeństwa, 
 • udział w analizie ofert, 
 • przygotowanie opinii technicznych, 
 • rekomendacje wyboru wykonawcy (bez kompetencji decyzyjnych). 
 
5.3 Etap realizacji projektu 
 • nadzór nad wdrożeniem infrastruktury IT oraz systemów informatycznych, 
 • monitorowanie realizacji w zakresie technicznym, 
 • opiniowanie rozwiązań wdrożeniowych, 
 • nadzór nad integracją systemów IT/OT, 
 • kontrola zgodności z wymaganiami cyberbezpieczeństwa. 
 
5.4 Etap odbiorów i zakończenia projektu 
 • udział w odbiorach częściowych i końcowych, 
 • przygotowanie rekomendacji odbioru, 
 • weryfikacja dokumentacji powykonawczej, 
 • wsparcie merytoryczne w przygotowaniu dokumentacji potwierdzającej prawidłowe wdrożenie, 
 • przygotowanie do audytu zgodności. 
 
6. Wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa 
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zgodności działań z: 
 • wymaganiami KRI, 
 • dobrymi praktykami ISO/IEC 27001, 
 • wymaganiami programu „Cyberbezpieczne Wodociągi”, 
 • obowiązującymi regulacjami w zakresie cyberbezpieczeństwa (w tym NIS2 – w zakresie adekwatnym). 
 
7. Sposób realizacji 
 1. Usługa realizowana będzie w modelu hybrydowym (zdalnie oraz osobiście). 
 2. Obecność osobista wymagana jest w szczególności: 
 • podczas weryfikacji i aktualizacji audytu, 
 • podczas odbiorów, 
 • podczas kluczowych spotkań projektowych, 
 • w sytuacjach wymagających interwencji. 
 3. Wykonawca zobowiązany jest do racjonalnego planowania wizyt oraz optymalizacji liczby przyjazdów. 
 4. Zamawiający przewiduje orientacyjnie od 10 do 15 dni wymagających obecności na miejscu realizacji projektu. 
 
8. Rozliczanie pracy 
 1. Zakres prac określony jest jako maksymalna liczba dni pracy. 
 2. Zamawiający przewiduje orientacyjny zakres zaangażowania na poziomie 30–45 dni pracy, przy czym maksymalny limit rozliczeniowy określony zostanie w umowie. 
 3. Dniem pracy jest minimum 6 godzin pracy merytorycznej. 
 4. Wykonawca prowadzi ewidencję czasu pracy obejmującą: 
 • datę, 
 • liczbę godzin, 
 • opis wykonanych czynności, 
 • formę realizacji (zdalna / osobiście). 
 5. Rozliczenie następuje na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego ewidencji czasu pracy. 
 
9. Wymagane rezultaty 
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia: 
 • raportu z weryfikacji i aktualizacji audytu IT/OT, 
 • opinii architektury systemów IT i cyberbezpieczeństwa, 
 • opinii technicznych do ofert, 
 • checklisty zgodności, 
 • raportów miesięcznych, 
 • rekomendacji odbiorów, 
 • dokumentacji technicznej potwierdzającej prawidłowe wdrożenie rozwiązań cyberbezpieczeństwa. 
 
10. Delegacje 
 1. Za miejsce odniesienia przyjmuje się siedzibę Zamawiającego: Kosakowo (81-198). 
 2. Koszty realizacji usług w promieniu do 100 km od siedziby Zamawiającego uznaje się za wliczone w wynagrodzenie Wykonawcy. 
 3. W przypadku realizacji usług wymagających dojazdu z odległości powyżej 100 km, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu delegacji w formie ryczałtu określonego w umowie. 
 4. Wykonawca zobowiązany jest do racjonalnego planowania wizyt oraz minimalizacji liczby przejazdów. 
 5. Koszty delegacji stanowią element wynagrodzenia i podlegają uwzględnieniu w ofercie. 
 
11. Niezależność i brak konfliktu interesów 
Wykonawca oraz Osoba kluczowa: 
 • nie mogą uczestniczyć jako wykonawcy lub podwykonawcy w innych zamówieniach realizowanych w ramach projektu, 
 • nie mogą być powiązani osobowo, kapitałowo ani zawodowo z wykonawcami tych zamówień, 
 • zobowiązani są do zachowania pełnej niezależności. 
 
12. Znaczenie usługi 
Usługa ma charakter kluczowy dla prawidłowej realizacji projektu oraz minimalizacji ryzyk technicznych, organizacyjnych i związanych z cyberbezpieczeństwem.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Cena brutto oferty – 25% 
 
Ocena na podstawie łącznej ceny brutto oferty wskazanej w formularzu ofertowym, obejmującej maksymalne wynagrodzenie oraz ryczałt delegacyjny przyjęty dla 12 dni delegacyjnych. Punkty wg wzoru: (najniższa cena / cena badanej oferty) × 25 pkt.
 2. Doświadczenie Osoby kluczowej – 35% 
 
Ocena doświadczenia Osoby kluczowej ponad wymagane minimum, na podstawie wykazu doświadczenia i dokumentów potwierdzających wykonanie usług. Punktowane będą dodatkowe projekty obejmujące IT i cyberbezpieczeństwo oraz doświadczenie w środowiskach IT/OT lub SCAD
 3. Koncepcja realizacji zamówienia – 40% 
 
Ocena koncepcji realizacji zamówienia (max 2 strony A4) na podstawie checklisty oceny. Ocenie podlegać będzie m.in. podejście do weryfikacji audytu IT/OT, oceny architektury, nadzoru nad wdrożeniem, identyfikacji ryzyk oraz współpracy z Zamawiającym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w szczególności w przypadku: 
• zmiany harmonogramu realizacji projektu, 
• zmiany terminu realizacji projektu lub zasad finansowania projektu, 
• konieczności dostosowania zakresu usług do zmian organizacyjnych, technicznych lub prawnych dotyczących projektu, 
• konieczności uwzględnienia zmian przepisów prawa, wytycznych programu lub wymagań cyberbezpieczeństwa, 
• wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania, 
• konieczności zmiany Osoby kluczowej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem zapewnienia osoby o kwalifikacjach nie niższych niż oceniane w postępowaniu, 
• konieczności zmiany sposobu realizacji usług, jeżeli zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru zamówienia, 
• zmiany wynagrodzenia wynikającej ze zmiany stawki podatku VAT lub innych zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy. 
 
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej pod rygorem nieważności.
 </div>