Rodzinny wyjazd do Majalandu

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rodzinny wyjazd do Majalandu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-08
Data składania ofert	19/05/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 635110004 Organizacja wycieczek 923000004 Usługi rozrywkowe
Numer przetargu	7153094

<div>
    <h1>Rodzinny wyjazd do Majalandu: rodzin zastępczych, ich dzieci i otoczenia w 2026r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe BK5.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 1 BK5-Formularz Ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 3 - Wykaz usług.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 4 - Wykaz osób.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 5 - wzór umowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">FEWP Załącznik nr 1 i 2 RODO (002).docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Informacja o wdrożeniu KSeF dla PCPR.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Rodzinny wyjazd do Majalandu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Rodzinny wyjazd do Majalandu: rodzin zastępczych, ich dzieci i otoczenia w 2026r.<br />
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowej wycieczki do parku rozrywki Majaland dla rodzin zastępczych i dzieci przebywających w rodzinach zastępczych oraz ich otoczenia, tj. osób wspierających (np. osób do pomocy).<br />
Planowana liczba uczestników wyjazdu wynosi około 50 osób, w tym:<br />
•	około 30 dzieci, <br />
•	około 20 opiekunów i osób towarzyszących (w tym pracownicy PCPR oraz osoby wspierające). <br />
Liczba uczestników została dostosowana do standardowej pojemności jednego autokaru. Planowany jest wyjazd jednym autokarem. W przypadku zwiększenia liczby zgłoszeń Zamawiający zastrzega możliwość realizacji wyjazdu dwoma autokarami, przy zachowaniu bezpieczeństwa i komfortu uczestników.<br />
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia pilota wycieczki, który będzie sprawował opiekę organizacyjną nad grupą podczas całego wyjazdu.<br />
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:<br />
•	zapewnienie transportu autokarowego na trasie Wągrowiec – Majaland (Kownaty),  – Wągrowiec, <br />
•	zakup biletów wstępu do parku rozrywki dla wszystkich uczestników, <br />
•	zapewnienie posiłku (obiad na terenie parku rozrywki lub w drodze powrotnej), <br />
•	zapewnienie pilota wycieczki, <br />
•	organizację i koordynację bezpiecznego przebiegu wyjazdu dla całej grupy uczestników.<br />
Ostateczna liczba osób biorących udział w wyjeździe zostanie potwierdzona Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed terminem realizacji zamówienia.<br />
Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu przekazania ostatecznej liczby uczestników, w szczególności w przypadku gdy będzie to uzasadnione koniecznością dokonania rezerwacji usług transportowych lub innych elementów wymagających wcześniejszego potwierdzenia liczby uczestników. W takim przypadku strony ustalą nowy, technicznie uzasadniony termin przekazania wiążącej informacji o liczbie uczestników.<br />
Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania organizacji wyjazdu do ostatecznej liczby         i wieku uczestników, przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych w ofercie oraz warunków realizacji zamówienia określonych w opisie przedmiotu zamówienia.<br />
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników w stosunku do wartości maksymalnej, bez prawa Wykonawcy do roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem rozliczenia kosztów według faktycznej liczby uczestników.<br />
W przypadku, gdy rzeczywista liczba uczestników będzie znacząco niższa od liczby maksymalnej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio obniżone proporcjonalnie do liczby uczestników, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie, stanowiące podstawę kalkulacji ceny całkowitej. Korekta obejmować będzie również wszystkie elementy zależne od liczby uczestników, w szczególności: koszty transportu (liczba autokarów )bilety wstępu, wyżywienie, ubezpieczenie NNW oraz inne świadczenia rozliczane w przeliczeniu na uczestnika.<br />
Oczekiwany program wyjazdu:<br />
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wyjazdu zgodnie z powyższym zakresem zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie wyjazdu, w szczególności w zakresie realizacji poszczególnych punktów programu, o ile wynikają one z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Wykonawcy lub warunków niezależnych (np. sytuacja drogowa), pod warunkiem zachowania celu i charakteru wyjazdu oraz realizacji wszystkich zaplanowanych elementów programu<br />
<br />
Cel realizacji zamówienia<br />
Realizacja wyjazdu ze środków projektu ma na celu:<br />
•	wzmocnienie więzi emocjonalnych pomiędzy dziećmi i opiekunami w rodzinach zastępczych, <br />
•	integrację środowiska rodzin zastępczych oraz ich otoczenia, <br />
•	zapewnienie dzieciom bezpiecznej i atrakcyjnej formy wypoczynku, <br />
•	przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu poprzez udział w aktywności rekreacyjnej, <br />
•	wspieranie prawidłowego rozwoju emocjonalnego i społecznego dzieci. <br />
Wyjazd stanowi formę wsparcia rodzin zastępczych poprzez umożliwienie wspólnego spędzenia czasu w przyjaznym środowisku oraz wzmocnienie relacji opiekuńczo-wychowawczych.<br />
<br />
Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:<br />
•	zapewnienie transportu autokarowego na trasie Wągrowiec – Majaland (Kownaty),  – Wągrowiec , <br />
•	zapewnienie biletu wstępu do parku rozrywki dla wszystkich uczestników wycieczki, <br />
•	zapewnienie pilota wycieczki sprawującego opiekę organizacyjną nad grupą podczas całego wyjazdu, <br />
•	zapewnienie posiłku (obiad dla uczestników na terenie parku rozrywki lub w drodze powrotnej), <br />
•	zapewnienie ubezpieczenia NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków) dla wszystkich uczestników wyjazdu na czas trwania wycieczki, <br />
•	organizację i koordynację przebiegu wyjazdu, w tym wsparcie logistyczne i opiekuńcze, <br />
•	realizację usługi w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami oraz dostosowany do potrzeb dzieci i opiekunów.<br />
•	Podatek VAT (faktura vat/marża)<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>a)Ceną oferty jest kwota wymieniona w formularzu ofertowym.<br />
b)   Punkty dla danej oferty obliczane będą wg wzoru : najniższa cena brutto z badanych ofert<br />
	x 100 pkt<br />
cena brutto oferty badanej<br />
Maksymalna ilość punktów, jaka Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 100 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>zgodnie z zapytaniem ofertowym i wzorem umowy</p>
    </div>