Konsultant/ka ds. zamówień publicznych dla PES

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Konsultant/ka ds. zamówień publicznych dla PES
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-08
Data składania ofert	18/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	484900009 Pakiety oprogramowania do zamówień 790000004 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 794110008 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
Numer przetargu	7153080

<div>
 <h1>Usługi konsultanta/tki ds. zamówień publicznych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe - konsultant ds. zamówień publicznych.docx</li>
 <li>Załącznik 7 - Wzór umowy.docx</li>
 <li>Załączniki 1-6 do zapytania ofertowego.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Konsultant/ka ds. zamówień publicznych dla PES </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konsultanta ds. zamówień publicznych dla Podmiotów Ekonomii Społecznej (1887 godzin). Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Subregionie pilskim III” nr FEWP.06.11-IZ.00-0004/23 
 
2. Głównym celem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia dla Podmiotów Ekonomii Społecznej (PES) w zakresie identyfikacji i pozyskiwania zamówień publicznych, w szczególności społecznie odpowiedzialnych, poprzez doradztwo w przygotowaniu i składaniu ofert, opracowywanie dokumentacji ofertowej, monitorowanie postępowań, a także wspieranie PES w budowaniu powiązań kooperacyjnych oraz prowadzeniu negocjacji związanych z udziałem w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych 
 
3.Miejsce realizacji zamówienia: subregion pilski - powiat: chodzieski, czarnkowsko-trzcianecki, pilski, wągrowiecki, złotowski 
 
4.Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie od maja 2026r. do czerwca 2029r. 
 
5. Zakres usług obejmuje w szczególności: 
•	wyszukiwanie i analizę ogłoszeń o zamówieniach publicznych odpowiadających profilowi działalności PES, 
•	bieżące przekazywanie PES informacji o dostępnych postępowaniach i możliwościach udziału w zamówieniach publicznych, 
•	wsparcie w przygotowaniu ofert i wymaganej dokumentacji ofertowej, 
•	doradztwo w zakresie spełniania wymogów formalnych i merytorycznych postępowań, 
•	monitorowanie przebiegu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 
•	wsparcie PES w budowaniu partnerstw, powiązań kooperacyjnych i konsorcjów umożliwiających wspólne ubieganie się o zamówienia, 
•	doradztwo i wsparcie w zakresie negocjacji związanych z udziałem w postępowaniach, 
•	konsultacje dotyczące stosowania klauzul społecznych i społecznie odpowiedzialnych zamówień publicznych. 
•	Wykonawca zobowiązany będzie do dysponowania dostępem do profesjonalnej bazy lub baz zamówień publicznych umożliwiających wyszukiwanie i monitorowanie ogłoszeń przetargowych oraz do przekazywania PES informacji o postępowaniach odpowiadających ich profilowi działalności. W przypadku zapewnienia PES dostępu do bazy lub narzędzi informatycznych, wykonawca zobowiązany będzie do działania zgodnie z warunkami licencyjnymi dostawcy tych usług. 
 
6. Konsultacje być prowadzone od poniedziałku do piątku. 
 
7. Usługi będą realizowane w trakcie spotkań osobistych (w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, usługi mogą być realizowane zdalnie w formie konsultacji online, telefonicznych lub pisemnych realizowanych poprzez e-mail). 
 
8. Liczba godzin świadczenia usług miesięcznie będzie zmienna, zależna od potrzeb zgłaszanych przez PES. Harmonogram realizacji usługi będzie ustalany przez Zamawiającego z wybranym wykonawcą. 
 
9. Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało: 
	przekazanie Zamawiającemu dokumentów związanych z realizacją usług w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym świadczona była usługa, 
	rozpoczęcie realizacji usługi w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od przekazania zapotrzebowania przez Zamawiającego, 
	zrealizowanie poradnictwa w miejscu i czasie ustalonym z Zamawiającym 
	uczestniczenie w spotkaniach z Zamawiającym, spotkania te będą orgaznizowane przez Zamawiającego w jego siedzibie lub w formie zdalnej (o formule spotkania każdorazowo decydować będzie Zamawiający), z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego, lecz nie częściej niż raz w miesiącu, 
	pokrywanie wszelkich kosztów związanych z realizacją niniejszego Zamówienia (w tym koszty dojazdu i ewentualne noclegi). 
 
10. Zamawiający zapewnia: 
	wzory dokumentów, 
	sale na terenie subregionu pilskiego. 
 
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 
	zmniejszenia liczby godzin konsultacji w ramach zamówienia. Zlecenie wykonania mniejszej liczby godzin będzie wynikała z aktualnych potrzeb Uczestników 
	zwiększenia liczby godzin w przypadku zdiagnozowania potrzeb u większej liczby Uczestników - przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę, 
	wydłużenia terminu realizacji usługi.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM CENY (KC) – WAGA 80% 
Cena brutto za 1 godzinę doradztwa 
 
Ocena kryterium zostanie przeprowadzona według następującej formuły: 
(cena oferty najniższej / cena oferty ocenianej) x 80 pkt
 Doświadczenie konsultanta/ki w usługach dot. zamówień publicznych dla PES (fundacji, stowarzyszeń, spółdzielni socjalnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością działających w formie non profit itp)- WAGA 20% 
Szczegółowy opis w załączniku - zapytanie ofertowe w punkcie 11.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie niniejszego zapytania po podpisaniu umowy z Wykonawcą w zakresie: 
	wydłużenia okresu świadczenia usług w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu 
	zmniejszenia zakresu usługi w ramach zamówienia. Zlecenie wykonania mniejszej liczby godzin / kompletów nie może być podstawą do żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego, przy czym zamówione usługi co do ilości będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego (potrzeb Uczestników projektu), które będą uwzględniały aktualną sytuację, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonywania części umowy. 
	zwiększenia liczby godzin / kompletów w przypadku zdiagnozowania dodatkowych potrzeb uczestników - przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę. 
	mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku zmiany umowy zostaną ograniczone do zmian koniecznych do dostosowania przedmiotu umowy i dokumentacji do stanu zgodnego z prawem; 
	sposobu wykonywania przedmiotu umowy z uwagi na uzasadnione zmiany proponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 
 
2. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zmienić termin wykonania usługi lub zrezygnować z wykonania usługi, o ile poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem prac przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
 </div>