Udział w targach AgriPlanta-RomAgroTec (Rumunia,edycja 2026)

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Udział w targach AgriPlanta-RomAgroTec (Rumunia,edycja 2026)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Przerąb
Data publikacji	2026-05-08
Data składania ofert	15/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	7153064

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE 02.25/04/3</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Udział w targach AgriPlanta-RomAgroTec (Rumunia,edycja 2026)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W związku z planowanym przez Zamawiającego udziałem w targach AgriPlanta-RomAgroTec (Rumunia, edycja 2026) w charakterze wystawcy i prezentacji oferty maszyn rolniczych, implikującym po stronie Zamawiającego zintegrowane organizacyjnie i terminowo potrzeby dostaw (zgodnie ze szczegółowym opisem poniżej), przedmiot zamówienia stanowi: 
- wynajem powierzchni wystawienniczej, 
- wynajem zabudowy stoiska w celu wystawiennictwa na targach, 
- transport i ubezpieczenie zabudowy oraz jej elementów w związku z udziałem w targach. 
 
Termin imprezy targowej: od 28 do 31 maja 2026 r. 
 
Miejsce odbywania imprezy targowej: Fundulea, Jud. Calarasi, Rumunia 
 
KOD CPV przedmiotu zamówienia (zgodny ze wspólną europejską klasyfikacją kodów): 
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
39154000-6 Sprzęt wystawowy 
60100000-9 Usługi transportu drogowego 
66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia. 
 
Poniżej wskazano oczekiwany minimalny zakres specyfikacji technicznej pełnego przedmiotu zamówienia: 
1. Wynajem powierzchni wystawienniczej o wielkości 250 metrów kwadratowych na targach AgriPlanta-RomAgroTec (Rumunia, edycja 2026) odbywających się w dniach 28-31.05.2026 r. (celem wystawiennictwa Zamawiającego w imprezie targowo-wystawienniczej) wraz z dokonaniem obligatoryjnych opłat związanych z wynajęciem powierzchni wystawienniczej, 
2. Wynajem zabudowy stoiska wystawienniczego, jego montaż przed imprezą targowo-wystawienniczą i demontaż po imprezie targowo-wystawienniczej (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targów). 
3. Zabudowa stoiska wystawienniczego powinna zawierać co najmniej następujące elementy: 
- prosty namiot i/lub ścianki z grafiką tekstylną dostosowane do układu stoiska i wymagań organizatora, umożliwiające prezentację produktów marki Zamawiającego, 
- wykładzinę lub inny rodzaj nawierzchni, zapewniające estetykę i komfort poruszania się po stoisku, 
- podstawowe meble umożliwiające prowadzenie rozmów handlowych oraz obsługę odwiedzających w komfortowych warunkach. 
4. Projekt stoiska wystawienniczego podlega uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 
5. Transport zabudowy targowej i jej elementów obejmuje przewóz konstrukcji, materiałów promocyjnych, elementów dekoracyjnych oraz wyposażenia stoiska na teren targów (realizacja transportu zgodnie z harmonogramem montażu i demontażu organizatora targów). 
6. Ubezpieczenie zabudowy i elementów stoiska wystawowego przed uszkodzeniem lub zdarzeniami losowymi. 
7. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, poprzez zaplanowanie dostępności dla wszystkich użytkowników/-czek produktów, bez jakiejkolwiek dyskryminacji w zgodzie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Produkty mają być zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania (opartą na zasadach: równe szanse dla wszystkich, elastyczność w użytkowaniu, prostota i intuicyjność w użyciu, postrzegalność informacji, tolerancja na błędy, niewielki wysiłek fizyczny podczas użytkowania, rozmiar i przestrzeń wystarczająca do użytkowania, mobilność, sprawność sensoryczna, komunikowanie się, percepcja) i będą mogły być wykorzystywane przez każdą osobę – w szczególności stoiska wystawiennicze będą dostępne dla wszystkich użytkowników, w tym dla osób z niepełnosprawnościami poprzez: 
- zapewnienie wejścia na stoiska na poziomie podłogi, bez żadnych barier w postaci stopni, progów czy śliskich nawierzchni. 
- wielkość stoiska wystawienniczego umożliwi poruszanie się osobom na wózkach inwalidzkich i ze sprzętem ortopedycznym, 
- zabudowa stoiska wystawienniczego będzie dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami – stoły/stoliki będą umożliwiały podjechanie wózkiem inwalidzkim aby można było zapoznać się z ofertą Zamawiającego, 
- na stoisku wystawienniczym zastosowane zostaną materiały wykończeniowe nawierzchni podłóg, które zapewnią stabilne oparcie i będą mieć właściwości antypoślizgowe, 
- informacja wizualna na stoisku będzie zaprojektowana w taki sposób, żeby zapewnić możliwe wysoką czytelność przedstawianych treści. 
 
Termin wykonania zamówienia 
Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. 
Ostateczny termin realizacji przedmiotu zamówienia wiąże się z demontażem stoiska wystawienniczego (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targów). Wykonanie przedmiotu zamówienia potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena łączna oferty (PLN netto) 
Punktacja: od 0 do 80 pkt. 
Waga: 80% 
K cena = (C min / C bof) x 80 
Opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
 Kryterium „zielonych zamówień” – zastosowanie energooszczędnego oświetlenia typu LED na stoisku targowym 
Punktacja: od 0 do 10 pkt. 
Waga: 10% 
Opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
 Kryterium „zielonych zamówień” – zastosowanie materiałów w ramach stoiska targowego pochodzących z recyklingu 
Punktacja: od 0 do 10 pkt. 
Waga: 10% 
Opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający sporządzi protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie pisemnej. 
2. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona w Bazie Konkurencyjności. Procedurę opisaną w niniejszym punkcie stosuje się odpowiednio w przypadku unieważnienia postępowania, o ile zostały złożone oferty. 
3. Po upublicznieniu informacji o wyniku postępowania Zamawiający zawiera z Wykonawcą umowę dotyczącą przedmiotu zamówienia. Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie ważności tej oferty jednak nie później niż 14 dni kalendarzowych od daty powiadomienia o wyborze oferty. W przypadku, gdy Oferent odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub nie zawrze umowy z Zamawiającym w terminie ważności tej oferty, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu o udzielenie Zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów i jego oferta nie podlegała odrzuceniu. 
4. Zakres świadczenia zwycięskiego Oferenta/Wykonawcy wynikający z umowy powinien być dla Zamawiającego nie gorszy niż zobowiązanie zawarte w ofercie. 
5. Zamawiający dopuści zmianę umowy z następujących powodów: 
- uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 
- uzasadnionych zmian w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 
- okoliczności siły wyższej, 
- zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 
- otrzymania decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zamówienie zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany, 
- ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
 </div>