Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gryfice
Data publikacji	2026-05-07
Dotyczy zamówienia	25-03-2026/7048865
Kod CPV	794210001 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer wyniku	7151420

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT GRYFICKI</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 811684108</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Plac Zwycięstwa 37</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gryfice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>72-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL428 - Szczeciński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>91/384 64 50</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@gryfice.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.gryfice.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1275665<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-78f0d8cd-6e39-4a4a-aaad-c5011135ba07</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00232607</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00168830/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00169163</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>570/III/26</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>354500,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.<br>2.	Zakres obowiązków Wykonawcy ma charakter kompleksowy i obejmuje pełną obsługę merytoryczną, finansową, proceduralną oraz kontrolną projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, obowiązującymi wytycznymi programu oraz przepisami prawa.<br>W szczególności Wykonawca odpowiada za:<br>bieżące zarządzanie realizacją projektu w części powierzonej umową,<br>zapewnienie zgodności działań projektowych z harmonogramem rzeczowo-finansowym,<br>prawidłowość i kompletność dokumentacji projektowej,<br>weryfikację kwalifikowalności wydatków,<br>terminowe przygotowywanie wniosków o płatność i innych wymaganych dokumentów,<br>monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu,<br>przygotowanie projektu do kontroli oraz udział w czynnościach kontrolnych,<br>informowanie Zamawiającego o ryzykach, nieprawidłowościach oraz konieczności wprowadzenia zmian w projekcie.<br>Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie powierzonych czynności oraz za skutki błędów formalnych, finansowych i proceduralnych w zakresie objętym umową.<br>3.	Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy:<br>1)	REKRUTACJA UCZESTNIKÓW<br>a)	Odpowiedzialność<br>Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:<br>przygotowanie i przeprowadzenie rekrutacji,<br>zgodność procesu z wnioskiem o dofinansowanie,<br>zgodność z zasadami równości szans i niedyskryminacji,<br>kompletność i archiwizację dokumentacji rekrutacyjnej.<br>b)	Dokumentacja rekrutacyjna<br>Wykonawca opracowuje:<br>regulamin rekrutacji,<br>formularze zgłoszeniowe,<br>oświadczenia uczestników,<br>listy rankingowe,<br>protokoły z posiedzeń komisji rekrutacyjnej,<br>wzory decyzji o zakwalifikowaniu/niezakwalifikowaniu.<br>Dokumenty muszą być każdorazowo zgodne z aktualnymi wytycznymi programu.<br><br>2)	STYPENDIA<br>Wykonawca odpowiada za kompleksową organizację i obsługę procesu przyznawania stypendiów, w szczególności za:<br>a)	Opracowanie regulaminu przyznawania stypendiów, który musi określać co najmniej:<br>o	podstawę prawną przyznawania świadczeń,<br>o	cel przyznania stypendium,<br>o	grupę uprawnionych uczestników,<br>o	kryteria wyboru wraz z zasadami punktacji (jeżeli dotyczy),<br>o	tryb i termin składania wniosków,<br>o	sposób oceny formalnej i merytorycznej wniosków,<br>o	tryb odwoławczy (termin, forma, sposób rozpatrzenia),<br>o	wysokość świadczenia,<br>o	okres przyznania stypendium,<br>o	termin i sposób wypłaty świadczenia,<br>o	obowiązki stypendysty,<br>o	przesłanki utraty prawa do stypendium,<br>o	zakres danych wymaganych do celów podatkowych (PIT),<br>o	zasady przetwarzania danych osobowych.<br>b)	Przygotowanie wzoru decyzji / informacji o przyznaniu stypendium, przy czym dokument ten musi określać co najmniej:<br>o	imię i nazwisko stypendysty,<br>o	podstawę przyznania świadczenia,<br>o	wysokość stypendium,<br>o	okres, na jaki zostało przyznane,<br>o	termin rozpoczęcia wypłaty,<br>o	numer rachunku bankowego, na który będzie przekazywane świadczenie,<br>o	pouczenie o trybie odwoławczym (jeżeli przewidziano),<br>o	datę i podpis osoby upoważnionej.<br>c)	Przeprowadzenie procesu rekrutacji zgodnie z zatwierdzonym regulaminem oraz zasadami równości szans.<br>d)	Sporządzenie i zatwierdzenie listy stypendystów wraz z dokumentacją potwierdzającą spełnienie kryteriów.<br>e)	Przekazanie Zamawiającemu kompletu danych niezbędnych do wypłaty świadczeń nie później niż 5 dni roboczych przed pierwszym terminem wypłaty.<br>f)	Bieżące informowanie uczestników o przyznaniu bądź nieprzyznaniu świadczenia zgodnie z procedurą określoną w regulaminie.<br>g)	Odpowiedzialność za poprawność danych finansowych i podatkowych — w przypadku przekazania błędnych danych skutkujących nieprawidłową wypłatą, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.<br>Wypłata świadczeń następuje wyłącznie na rachunek bankowy wskazany w dokumentacji stypendialnej.<br><br>3)	STAŻE<br>Zakres dokumentacji dotyczącej staży jest analogiczny jak w przypadku stypendiów, w szczególności w zakresie zasad rekrutacji, kompletności dokumentów uczestnika, archiwizacji oraz zgodności z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi wytycznymi.<br>Dodatkowo dokumentacja stażowa obejmuje:<br>•	program stażu,<br>•	umowy trójstronne,<br>•	dzienniki,<br>•	listy obecności,<br>•	potwierdzenie realizacji wskaźników.<br>Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompletności, prawidłowości oraz spójności całej dokumentacji stażowej, jej zgodności z harmonogramem projektu oraz wymaganiami instytucji nadzorującej.<br><br>4)	ZAMÓWIENIA I ZAKUPY<br>Odpowiedzialność proceduralna<br>Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe przygotowanie i prowadzenie procedur zakupowych w zakresie powierzonym umową, w szczególności za:<br>•	przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia,<br>•	przygotowanie zapytań ofertowych,<br>•	opracowanie regulaminów i procedur dotyczących udzielania zamówień,<br>•	zapewnienie zgodności prowadzonych postępowań z obowiązującymi wytycznymi oraz przepisami prawa.<br><br><br>Zamówienia poniżej progu<br>W przypadku zamówień o wartości poniżej progu stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych obowiązuje następująca procedura:<br>•	Sporządzenie dokumentu zamówienia.<br>•	Przekazanie dokumentu do Centrum Usług Wspólnych (CUW).<br>•	Dokonanie zakupu na podstawie zatwierdzonego zamówienia.<br>•	Realizacja zamówienia zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego.<br><br>Kwalifikowalność wydatków<br>Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość i kwalifikowalność ponoszonych wydatków, w szczególności za:<br>•	zgodność wydatku z obowiązującymi wytycznymi,<br>•	zgodność wydatku z wnioskiem o dofinansowanie,<br>•	poniesienie wydatku w okresie kwalifikowalności,<br>•	prawidłowe i kompletne opisanie dokumentów księgowych.<br>Każdy dokument finansowy musi zawierać adnotację:<br>„Wydatek kwalifikowalny w ramach projektu (…) i zgodny z planem budżetowym.”<br><br>5)	GODZINY PONADWYMIAROWE (art. 35a Karty Nauczyciela)<br>a)	W zakresie godzin ponadwymiarowych realizowanych w ramach projektu prowadzona będzie odrębna dokumentacja projektowa.<br>b)	Sporządzany będzie dokument zawierający wykaz zrealizowanych godzin, przekazywany w formie e-doręczenia.<br>c)	Dokument, o którym mowa powyżej podlega podpisaniu przez:<br>o	koordynatora szkolnego,<br>o	koordynatora zewnętrznego,<br>o	dyrektora szkoły.<br>d)	Rachunek wystawiony przez koordynatora szkolnego musi zostać przez niego podpisany.<br>e)	Na potrzeby realizacji i rozliczania godzin ponadwymiarowych zostanie opracowany odrębny regulamin, sporządzony na podstawie przepisów Karty Nauczyciela, określający zasady przyznawania, ewidencjonowania oraz rozliczania godzin w ramach projektu.<br><br>W przypadku zmiany stawki zaszeregowania nauczyciela:<br>•	Centrum Usług Wspólnych (CUW) przekazuje informację o skutkach finansowych wynikających ze zmiany,<br>•	Wykonawca dokonuje odpowiedniej korekty we wniosku o płatność.<br><br>6)	WNIOSKI O PŁATNOŚĆ<br>Wykonawca odpowiada za przygotowanie i obsługę procesu rozliczania projektu w zakresie wniosków o płatność, w szczególności za:<br>a)	Zebranie od Zleceniodawcy dokumentów księgowych, w tym faktur, rachunków, list płac, dokumentów ZUS oraz innych dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu.<br>b)	Sprawdzenie kompletności i poprawności formalnej przekazanych dokumentów.<br>c)	Opisanie postępu merytorycznego projektu, w tym realizowanych zadań, działań oraz wskaźników.<br>d)	Ujęcie danych uczestników projektu we wniosku o płatność.<br>e)	Wprowadzenie wszystkich wymaganych danych do właściwego systemu (np. SL2014 lub innego wskazanego systemu).<br>f)	Przygotowanie oświadczeń o kwalifikowalności wydatków, zestawień kosztów, wyjaśnień do niejasnych pozycji we wniosku oraz dokumentów wymaganych przez WUP.<br>g)	Reagowanie na uwagi WUP, w tym kontakt mailowy i telefoniczny z opiekunem projektu oraz przygotowanie dodatkowych dokumentów.<br>h)	Informowanie Zleceniodawcy o konieczności przekazania dodatkowych dokumentów wymaganych w procesie rozliczenia.<br>i)	Wprowadzanie zmian do harmonogramu finansowego, w tym aktualizację budżetu projektu oraz przesunięcia między kategoriami kosztów, zgodnie z realizacją projektu.<br>j)	Przygotowywanie wniosków.<br><br>7)	MONITORING I KONTROLA<br>Wykonawca odpowiada za:<br>•	monitoring wskaźników produktu i rezultatu,<br>•	kontrolę realizacji budżetu,<br>•	identyfikację ryzyk,<br>•	informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach,<br>•	przygotowanie projektu do kontroli,<br>•	udział w kontrolach,<br>•	sporządzanie wyjaśnień,<br>•	rekomendacje działań naprawczych,<br>•	przygotowanie dokumentów do archiwizacji.<br><br>8)	PROMOCJA PROJEKTU<br>Wykonawca odpowiada za:<br>•	opracowanie i realizację planu promocji,<br>•	zgodność z zasadami oznaczania projektów,<br>•	materiały informacyjne,<br>•	aktualizację informacji na stronie internetowej.<br><br>9)	DOKUMENTACJA KADROWA<br>Wykonawca odpowiada za:<br>•	przygotowanie dokumentacji kadrowej koordynatorów projektu,<br>•	dokumentację nauczycieli (art. 35a KN),<br>•	ewidencję czasu pracy,<br>•	zgodność form zatrudnienia z wytycznymi.<br><br>10)	ODPOWIEDZIALNOŚĆ<br>Wykonawca ponosi odpowiedzialność:<br>•	finansową,<br>•	umowną,<br>•	odszkodowawczą,<br>•	za kwalifikowalność wydatków,<br>•	za terminowość działań,<br>•	za poprawność dokumentacji,<br>•	za skutki błędów formalnych i finansowych.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>284548,20 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>340710,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>284548,20 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>CKSP Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5223031833</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Powązkowska 15</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>01-797</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-05-06</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>284548,20 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2029-12-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>