Sala, noclegi, wyżywienie - Jastrzębia Góra, 23-24.05.2026

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala, noclegi, wyżywienie - Jastrzębia Góra, 23-24.05.2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jastrzębia Góra
Data publikacji	2026-05-07
Data składania ofert	14/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7149540

<div>
 <h1>Sala, noclegi, wyżywienie - Jastrzębia Góra, 23-24.05.2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 1 – formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik 2 - umowa</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala, noclegi, wyżywienie - Jastrzębia Góra, 23-24.05.2026</h3>
 Przedmioty zamówienia
 
1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę: 
a) sali szkoleniowej na szkolenie ogólne (dzień pierwszy) i specjalistyczne (dzień drugi) 
b) wyżywienia dla uczestników/czek i trenerów ww. szkolenia 
c) noclegów do uczestników/czek ww. szkolenia 
2. Miejsce realizacji szkoleń: sala, wyżywienie, nocleg muszą zostać zapewnione w Jastrzębiej Górze. 
3. Wykonawca musi świadczyć usługi na poziomie hotelu trzygwiazdkowego. 
4. Szkolenia odbędzie się w terminie 23-24 maja 2026. Termin szkolenia może ulec zmianie. Ostateczny termin zostanie potwierdzony Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 
5. Szkolenie realizowane będzie w godzinach: 9:30-16:00 (dzień pierwszy) i 8:30-15:45 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem. 
6. Planowana liczba uczestników/czek szkolenia wynosi 10 + 2 trenerów. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem. 
7. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. 
 
I. SALA SZKOLENIOWA 
1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 7h zegarowych (szkolenie ogólne, dzień pierwszy) i 8h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi). 
2. Sala musi spełniać poniższe warunki: 
a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestników/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 osób + 2 trenerów) 
b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego; 
c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym) 
d) utrzymanie w czystości 
e) dostęp do zaplecza sanitarnego 
f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników/czek szkolenia; 
g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami 
h) bezprzewodowy dostęp do Internetu 
i) sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 
j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę 
k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe. 
3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. 
4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali. 
5.Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. 
 
II. WYŻYWIENIE 
1. Wyżywienie obejmuje każdego dnia szkolenia: dwie przerwy kawowe i obiad dla uczestników/czek i trenerów. 
2. W ramach przerwy kawowej mają być zapewnione: 
a) Kawa 
b) Herbata 
c) Woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) 
d) Soki 
e) Mleko 
f) Cukier lub jego zamienniki 
g) Cytryna 
h) Drobne słone przekąski typu paluszki 
i) Drobne słodkie przekąski typu kruche ciastka 
j) Owoce 
3. W ramach obiadu mają być zapewnione: 
a) Zupa 
b) Drugie danie 
c) 2 rodzaje sałatek 
d) Napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) 
4. Posiłki z opcją mięsną i wegetariańską. Zapewnienie opcji dań bezglutenowych i bez laktozy, jeśli będzie taka potrzeba uczestników/czek. Informacja o potrzebach żywieniowych uczestników/czek będzie przekazana Wykonawcy na min. 2 dni przed szkoleniem. 
5. Jedzenie i napoje mają być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
6. Wyżywienie ma być zapewnione na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w ramach tego samego obiektu). 
7. W ramach zlecenia Wykonawca zapewni wyżywienie wraz z obsługą kelnerską. 
 
III. NOCLEGI 
1. Noclegi mają być w miejscu noclegowym na poziomie hotelu 3* wraz ze śniadaniem. 
2. Noclegi mają być zapewnione pomiędzy dniami szkoleniowymi dla uczestników/czek, dla których nocleg jest kwalifikowalny (odległość od miejsca zamieszkania). Trenerzy nie mają zapewnianego noclegu w ramach projektu. 
3. Noclegi będą co do zasady w pokojach dwuosobowych (nocleg w pokojach 1-osobowych jest kwalifikowalny tylko w uzasadnionych przypadkach). 
4. O liczbie osób korzystających z noclegu Zamawiający będzie informował Wykonawcę na nim. 2 dni przed szkoleniem. 
 
IV. INNE 
1. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. 
2. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy, która stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. 
3. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za: wynajem sali szkoleniowej x 15h + wyżywienie (przerwa kawowa x 2 + obiad) x 2 dni x 12 osób + 10 noclegów (5 pokoi dwuosobowych).
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający nie przewiduje zmian w umowie.
 </div>