Badania laboratoryjne izolacyjności akustycznej

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Badania laboratoryjne izolacyjności akustycznej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostrowiec Świętokrzyski
Data publikacji	2026-05-07
Data składania ofert	14/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 731110003 Laboratoryjne usługi badawcze
Numer przetargu	7149484

<div>
 <h1>R-1.8-v1 Zapytanie ofertowe na wykonanie usług w postaci &quot;Badania laboratoryjne izolacyjności akustycznej&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>2026.05.07_Zapytanie Ofertowe_R-1.8-v1_Badania lab izolacyjności akustycznej.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Badania laboratoryjne izolacyjności akustycznej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań izolacyjności akustycznej przegród systemu prefabrykacji. Zamówienie jest podzielone na 3 części: 
 
Część 1. Badania izolacyjności ścian systemu Climatic od dźwięków powietrznych wg PN-EN ISO 10140-2. 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań izolacyjności od dźwięków powietrznych dla 4 próbek ścian wg PN-EN ISO 10140-2. Każda próbka podlega badaniom w 2 wariantach wykończenia przegrody. Wymiary próbek na poziomie 4200x2700 mm, gr. max 400 mm. 
Każdy raport z przeprowadzonych badań zgodny z PN-EN ISO 10140-2 należy dostarczyć w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie .pdf. 
 
Część 2. Badania izolacyjności stropów systemu Climatic od dźwięków powietrznych wg PN-EN ISO 10140-2 oraz uderzeniowych wg PN-EN ISO 10140-3. 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań od dźwięków powietrznych wg PN-EN ISO 10140-2 oraz od dźwięków uderzeniowych wg PN-EN ISO 10140-3 dla 4 próbek stropów o wymiarach na poziomie 4200mm x 2700mm i grubości maksymalnej 400mm. Każda próbka podlega badaniom w 2 wariantach wykończenia przegrody. 
Każdy raport z przeprowadzonych badań zgodny z PN-EN ISO 10140-2 i PN-EN ISO 10140-3 należy dostarczyć w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie .pdf. 
 
Część 3. Dodatkowe badania izolacyjności stropów systemu Climatic od dźwięków powietrznych wg PN-EN ISO 10140-2 oraz uderzeniowych wg PN-EN ISO 10140-3. 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań od dźwięków powietrznych wg PN-EN ISO 10140-2 oraz od dźwięków uderzeniowych wg PN-EN ISO 10140-3 dla 3 próbek stropów o wymiarach na poziomie 4200mm x 2700mm i grubości maksymalnej 400mm. Każda próbka podlega badaniom w 2 wariantach wykończenia przegrody. 
Każdy raport z przeprowadzonych badań zgodny z PN-EN ISO 10140-2 i PN-EN ISO 10140-3 należy dostarczyć w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej w formacie .pdf. 
 
 
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa zgodnie z pkt. 3.2.2. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia może zostać 
udostępnione po podpisaniu przez oferenta oświadczenia o zachowaniu poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Efektem prac z realizacji przedmiotu zamówienia będzie dostarczenie Zleceniodawcy przez Wykonawcę raportów z badań w 3 podpisanych odręcznie egzemplarzach papierowych oraz podpisanej elektronicznie wersji cyfrowej w formacie .pdf. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie poświadczone poprzez dedykowany Protokół odbioru prac. 
 
Termin i realizacji i odbioru prac 
1.	Terminy realizacji: 
a.	Część 1: do 01.01.2027 przy założeniu, że Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy, próbki nie później niż do 01.10.2026 r. 
b.	Część 2: do 01.01.2027 przy założeniu, że Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy, próbki nie później niż do 01.10.2026 r. 
c.	Część 3: do 01.07.2027 przy założeniu, że Zleceniodawca dostarczy Zleceniobiorcy, próbki nie później niż do 01.05.2027 r. 
2.	Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 
3.	Zamawiający dopuszcza częściową płatność w formie zaliczki – szczegółowe warunki zostaną ustalone w umowie na wykonanie badań. 
4.	Miejsce realizacji zamówienia: badania będą wykonane w siedzibie Wykonawcy jednakże przedmiot zamówienia w postaci raportów opisanych w pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego mają być dostarczone na adres email: dotacje@climatic.pl i/lub miejsca realizacji projektu: oddział Climatic Sp. z o. o. Sp. k. pod adresem ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 20, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski 
 
Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny 
O udzielenie zamówienia może ubiegać się każdy Oferent, który łącznie spełnia następujące warunki: 
1.	Dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym potrzebnym do wykonania zamówienia. Wymagana jest akredytacja PCA na wykonywanie badań laboratoryjnych przegród budowlanych zgodnie z normami PN-EN ISO 10140-2 oraz PN-EN ISO 10140-3. 
2.	Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację zamówienia; 
3.	Przedstawi ofertę gwarantującą kompleksową realizację zadań zgodnie ze wskazanym zakresem stosownie do wyniku niniejszego postępowania z okresem ważności oferty nie krótszym niż 30 dni. 
4.	W stosunku, do którego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub układowego, a także postępowania egzekucyjnego. 
5.	Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia. 
6.	Nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne - brak zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS. 
7.	Zgadza się ze wszystkimi wymaganiami niniejszego postępowania. 
8.	W przypadku rozbieżności pomiędzy zapytaniem ofertowym, ofertą oraz umową akceptujemy nadrzędność zapisów zapytania ofertowego. 
9.	Zamawiający będzie dokonywał na rzecz Wykonawcy płatności wynagrodzenia na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po każdej dostawie potwierdzonej stosownym protokołem odbioru podpisanym przez obie strony, dopuszcza się generowanie zbiorczych zarówno faktur jak i dostaw. 
 
Weryfikacja kryteriów zawartych w punkcie 1 - 6 dla każdej z części postępowania nastąpi na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania danych zawartych w oświadczeniach. 
 
Ocena spełnienia warunków nastąpi według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia i załączników do oferty. 
 
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 
 
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: „Cena netto”. 
 
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określonej w formularzu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesienie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia oraz będzie uwzględniała także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Oferenta. 
Sposób obliczania punktów w ramach kryterium „Cena netto” (wyboru wykonawcy zamówienia): 
C=C_N/C_O x[100] 
gdzie: 
	C – liczba punktów przyznanych Oferentowi 
	CN – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu bez podatku od towarów i usług, 
	CO – cena zaoferowana w ofercie badanej bez podatku od towarów i usług. 
W postępowaniu zostanie wybrana oferta o największej ilości punktów. 
 
Termin, miejsce i sposób złożenia oferty 
Termin składania ofert: do 05.05.2026 r. 
1.	Oferta powinna zawierać: 
a.	wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) 
b.	wypełniony i podpisany formularz Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) 
2.	Ofertę należy przesłać do końca dnia do 05.05.2026 r. jedynie za pośrednictwem modułu Oferty w serwisie http://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 
3.	Termin wpływu oferty to godzina wpływu na moduł Oferty w serwisie Baza Konkurencyjności lub godzina wpływu do Zamawiającego na adres wskazany mailowy. 
4.	Oferta powinna być podpisana zgodnie z reprezentacją Oferenta wynikającą z dokumentu rejestrowego. O ile prawo do reprezentowania Oferenta nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, wraz z ofertą należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. 
5.	Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną przez Zamawiającego odrzucone i nie będą poddane ocenie. 
6.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnień/wyjaśnień, w tym także w przypadku złożenia oferty na niewłaściwym formularzu. 
 
Wykluczenia z udziału w postępowaniu 
1.	Z postępowania Zamawiający wykluczy Oferenta, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 
2.	Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
a.	uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
b.	posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 
c.	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 
d.	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 
3.	Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Oferenta oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). 
4.	Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert częściowych. 
 
Zawarcie umowy w sprawie realizacji zamówienia 
Umowa zostanie zawarta z wybranym Oferentem w trybie negocjacji jej treści. 
 
Pytania należy kierować poprzez bazę konkurencyjności lub na adres email: dotacje@climatic.pl 
Oferenci mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wątpliwości związanych z treścią niniejszego Zapytania ofertowego oraz sposobem przygotowania i złożenia ofert. 
Treść. pytań dotyczących Zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami (z wyłączeniem materiałów poufnych i nie jawnych zamawiającego) Zamawiającego zostanie opublikowana w Bazie konkurencyjności.

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: „Cena netto”. 
W postępowaniu zostanie wybrana oferta o największej ilości punktów.
 Sposób obliczania pkt. w ramach kryterium „Cena netto” (wyboru wykonawcy zamówienia): 
C=C_N/C_O x[100] gdzie: 
C–liczba punktów przyznanych Oferentowi 
CN–najniższa zaoferowana cena w postępowaniu bez podatku od towarów i usług, 
CO–cena zaoferowana w ofercie badanej bez podatku od towarów i usług
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający określa poniżej następujące warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. 
Zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego niniejszego postępowania są możliwe pod warunkiem, że nie wpłyną one negatywnie na realizację przedmiotu umowy oraz są dopuszczalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2010-2027 oraz regulaminem konkursu dla naboru FESW.01.02-IZ.00-001/25. 
Istotne zmiany treści umowy, przewidziane przez Zamawiającego, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności 
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie: 
1.	Rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Wykonawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie projektu przez Instytucję Pośredniczącą. 
2.	Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją udzielającą wsparcia, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia. 
3.	Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy na uzasadniony wniosek w następujących przypadkach: 
a)	zmiany siedziby i/lub adresu siedziby Wykonawcy, 
b)	zmiany nazwy firmy Wykonawcy, 
c)	zmiany dotyczącej miejsca realizacji zamówienia, 
d)	wystąpi konieczność zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, 
e)	w przypadku konieczności zmiany przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, 
f)	możliwe są zmiany umowy, które w sposób obiektywny są korzystne dla Zamawiającego, a na dokonanie tych zmian wyraża zgodę Wykonawca, 
g)	wystąpi okoliczność, której nie można było przewidzieć podczas zawierania umowy, 
h)	a która uniemożliwia realizację umowy w jej pierwotnej treści, 
i)	dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 
j)	wystąpi konieczność przedłużenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia spowodowana: 
	uzasadnionymi przerwami powstałymi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 
	zmianami przepisów prawa mającymi wpływ na możliwość terminowej realizacji umowy, 
	szczególnie uzasadnionymi trudnościami w pozyskaniu materiałów wyjściowych do poszczególnych elementów realizacji umowy, 
	siłą wyższą lub innymi okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, 
	zmianą przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia, 
	przedłużeniem, w stosunku do terminów określonych przepisami prawa, czasu trwania procedur administracyjnych, mających wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 
	zaistnieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, skutkującymi zmniejszeniem zakresu przedmiotu umowy wraz z ograniczeniem należnego Wykonawcy wynagrodzenia pomniejszonego lub zmianą zakresu przedmiotu umowy wraz ze wzrostem należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 
4.	Zmiany w umowie mogą zostać dokonane, jeśli nastąpi na tyle istotna zmiana w procesie realizacji przedmiotu zamówienia (np. kwestie związane z łańcuchem dostaw), że realizacja umowy nie będzie mogła się odbyć zgodnie z pierwotną propozycją, a zmian tych nie dało się przewidzieć w momencie zawarcia umowy. 
 
Ponadto dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wskazane jest w szczególności, gdy: 
1.	Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
2.	Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony, z zachowaniem nadrzędności zapisów Zapytania Ofertowego względem złożonej oferty oraz Umowy.
 </div>