Org. konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu. Cz. 1 Kompleksowa org. konferencji regionalnej Energetyka Obywatelska- Program Pilotażowy Wsparcia Spółdzielni Energetycznych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Org. konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu. Cz. 1 Kompleksowa org. konferencji regionalnej Energetyka Obywatelska- Program Pilotażowy Wsparcia Spółdzielni Energetycznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-05-06
Data składania ofert	14/05/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	7148056

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Org. konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu. Cz. 1 Kompleksowa org. konferencji regionalnej Energetyka Obywatelska- Program Pilotażowy Wsparcia Spółdzielni Energetycznych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 021146486</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jastrzębia 24</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>53-148</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>713330940</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>krepa@fos.wroc.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wfosigw.wroclaw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Org. konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu. Cz. 1 Kompleksowa org. konferencji regionalnej Energetyka Obywatelska- Program Pilotażowy Wsparcia Spółdzielni Energetycznych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-be223114-958d-4d33-9a64-9babf40e1f45</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00230140</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-06</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00618779/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Organizacja konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a<br>Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portalu<br>https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl, zwanego dalej „portalem” w zakładce<br>danego postępowania.<br>2. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy składać za pośrednictwem portalu<br>Zamawiającego przez link: https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl. Instrukcja<br>korzystania z portalu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem, w zakładce Baza<br>wiedzy.<br>3. W przypadku pytań związanych z obsługą portalu można skorzystać z pomocy<br>Centrum Wsparcia Klienta, które udziela wszelkich informacji związanych z<br>procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych portalu,<br>dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 17.00 pod nr tel.<br>22 257 22 23 lub oneplace@marketplanet.pl.<br>4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż<br>oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za<br>pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na portalu w zakładce<br>danego postępowania.<br>5. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami<br>w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w<br>niniejszym rozdziale SWZ.<br>6. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania<br>w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://wfosigwwroclaw.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy<br>trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca<br>wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia<br>oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do<br>postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,<br>gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia<br>bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym<br>drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu<br>rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło,<br>wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po<br>założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.<br>7. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady<br>Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o<br>udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania<br>dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem<br>https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl:<br>• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym;<br>• Wybrana przeglądarka: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS<br>Edge<br>• Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych<br>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679<br>z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119<br>z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem”, Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu informuje, że:<br>1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, zwany dalej „Administratorem”.<br>2.	Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych mail: iodo@fos.wroc.pl<br>3.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania<br>o udzielenie zamówienia publicznego, w oparciu o art. 6 ust.1 lit c rozporządzenia oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b w związku z zawarciem umowy.<br>4.	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające.<br>5.	Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą:<br>Dokumentacja zamówień, rejestr postepowań- 10 lat, Sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych -kat A.<br>Okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych poczynając od 1 stycznia roku następnego po dacie wytworzenia dokumentacji i zamknięciu teczek spraw.<br>6.	Posiada Pani/Pan:<br>- na podstawie art. 15 rozporządzenia prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>- na podstawie art. 16 rozporządzenia prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br>- na podstawie art. 18 rozporządzenia prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia;<br>- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia.<br>7.	Nie przysługuje Pani/Panu:<br>- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;<br>- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia;<br>- na podstawie art. 21 rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia.<br>8.  Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>9.  Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).<br>10.    Administrator nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel,<br>w którym dane osobowe zostały zebrane.<br>11.  Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcy<br>w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>PAO-ZZ.261.5.2026/1</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 1-dniowej konferencji dla<br>Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we<br>Wrocławiu tj: zapewnienie sali konferencyjnej, wraz z:<br>- wykonaniem aranżacji świetlnej: ekranu multimedialnego, ekranu<br>wielkoformatowego (modułowego),<br>- wyposażeniem oraz obsługą techniczną,<br>- zapewnieniem usługi gastronomicznej podczas konferencji oraz transmisji online<br>(streaming).<br>- zapewnienie dodatkowego pomieszczenia – zaplecze<br>- realizacja próby generalnej konferencji na dzień przed wydarzeniem.<br>2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji i rozliczenia<br>zamówienia zawierają Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 5 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-06-15</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów w kryterium: cena - 100%.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają<br>wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ oraz spełniają określone<br>przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.<br>2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki<br>dotyczące:<br>2.1. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli<br>posiada odpowiednie doświadczenie gwarantujące należyte wykonanie<br>zamówienia, tj. że<br>w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli<br>okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co<br>najmniej 2 usługi w ramach jednej lub większej liczby umów (kontraktów)<br>polegające na organizacji<br>i obsłudze logistycznej sympozjów, szkoleń lub konferencji (z usługą<br>gastronomiczną) dla firm, instytucji lub innych podmiotów, przy czym<br>minimum jedna z nich obejmowała co najmniej 150 uczestników.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Wraz z ofertą należy złożyć:<br>1. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile składa pełnomocnik;<br>2. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu<br>Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dotyczy ofert<br>składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie<br>zamówienia;<br>3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu<br>oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi<br>Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie<br>przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;<br>4. zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 6 SWZ<br>(jeżeli dotyczy).<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wraz z ofertą należy złożyć:<br>1. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dotyczy ofert<br>składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie<br>zamówienia;<br>2. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu<br>oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi<br>Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;<br>Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian zostały określone w projektowanych zapisach umowy - załącznik 5 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-05-14 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-05-14 12:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-06-12</span></h3></body>