Produkcja filmu - spotu Promocja

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Produkcja filmu - spotu Promocja
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radom
Data publikacji	2026-05-06
Data składania ofert	13/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer przetargu	7146433

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe 1/8.3RMR/2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr 1</li>
<li>Załącznik nr 2</li>
<li>Załącznik nr 3</li>
<li>Załącznik nr 4</li>
<li>Załącznik nr 5</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Produkcja filmu - spotu</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja sześciu spot&oacute;w fabularyzowanych w formie kr&oacute;tkich materiał&oacute;w wideo o długości 30&ndash;45 sekund każdy, stanowiących element kampanii informacyjnej dotyczącej r&oacute;wności i przeciwdziałania dyskryminacji, realizowanej na terenie pięciu powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa mazowieckiego w ramach projektu finansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej. Zakres zam&oacute;wienia obejmuje opracowanie koncepcji realizacyjnej i prostych scenariuszy, organizację planu zdjęciowego, dob&oacute;r aktor&oacute;w lub statyst&oacute;w, realizację nagrań w terenie i w studiu, a także pełną postprodukcję. W zakres prac wchodzą montaż, udźwiękowienie, podstawowa korekcja barwna, przygotowanie napis&oacute;w oraz finalnych plik&oacute;w do publikacji online. Seria fabularyzowana opiera się na narracji prowadzonej przez lektora oraz kr&oacute;tkich symbolicznych scenach z udziałem aktor&oacute;w lub statyst&oacute;w. Zakres tematyczny spot&oacute;w &ndash; seria fabularyzowana: &bull; Spot poruszający temat osoby doświadczającej migracji lub uchodźstwa &ndash; konfrontacja z uprzedzeniami, wykluczeniem społecznym, barierami językowymi oraz ograniczonym dostępem do informacji i usług; &bull; Spot poruszający temat osoby należącej do mniejszości rasowej lub etnicznej &ndash; doświadczanie stereotyp&oacute;w, rasizmu i nier&oacute;wnego traktowania w przestrzeni publicznej; &bull; Spot poruszający temat osoby z niepełnosprawnością &ndash; bariery architektoniczne, komunikacyjne i społeczne, utrudniony dostęp do usług, edukacji lub rynku pracy; &bull; Spot poruszający temat kobiety samotnie wychowującej dziecko, młodej matki lub kobiety w ciąży &ndash; brak wsparcia systemowego, stereotypy społeczne, trudności w łączeniu życia rodzinnego z zawodowym; &bull; Spot poruszający temat osoby w wieku 65+ &ndash; ageizm, wykluczenie cyfrowe, ograniczony dostęp do informacji i usług publicznych; &bull; Spot poruszający temat osoby wyr&oacute;żniającej się wyglądem zewnętrznym (np. poprzez styl, tatuaże, fryzurę lub inne cechy indywidualne) &ndash; stygmatyzacja, ocenianie i wykluczenie ze względu na odmienność. Spoty nie zakładają rozbudowanych dialog&oacute;w. Kluczową rolę odgrywa narracja lektorska, obraz oraz przekaz emocjonalny, prowadzący do jednoznacznego komunikatu końcowego (call to action). Każdy spot może być domknięty przekazem wypowiadanym przez narratora lub zaproszonego przedstawiciela instytucji publicznych, środowiska akademickiego lub organizacji społecznych. Do udziału w spotach zaangażowani mają być: a) dw&oacute;ch aktor&oacute;w, tj. osoby, kt&oacute;re posiadają wykształcenie wyższe aktorskie (dyplom szkoły teatralnej/filmowej) lub legitymują się doświadczeniem polegającym na udziale w co najmniej 3 (trzech) produkcjach audiowizualnych (np. spoty reklamowe, filmy, seriale, spektakle telewizyjne) emitowanych w mediach o zasięgu og&oacute;lnopolskim lub w internecie (płatne kampanie). b) Jeden polityk &ndash; poseł, senator lub radny; c) Jeden przedstawiciel Wojew&oacute;dztwa Mazowieckiego lub Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy lub uczelni lub przedstawiciela instytucji pozarządowej zajmującej się działaniami związanymi z tematyką spot&oacute;w. Wykonawca odpowiedzialny będzie za logistyczną część wsp&oacute;łpracy z ww. osobami, w tym za uzyskanie zgody na wykorzystanie wizerunku tych os&oacute;b oraz uregulowanie kwestii autorskich praw majątkowych. Na realizację spot&oacute;w składa się: 1. Opracowanie koncepcji realizacyjnej i prostych scenariuszy; 2. Organizacja planu zdjęciowego, dob&oacute;r aktor&oacute;w lub statyst&oacute;w, 3. Realizacja nagrań w terenie i w studiu; 4. Wynajem sprzętu pozwalającego na nagranie spot&oacute;w; 5. Zatrudnienia dw&oacute;ch aktor&oacute;w, polityka oraz przedstawiciela instytucji wskazanych powyżej. 6. Kostiumy dla os&oacute;b biorących udział w spotach; 7. Praca na planie, tj. praca reżysera, operatora, mistrza oświetlenia, realizatora dźwięku, asystenta kierownika produkcji, fotografa, operatora dronu, wizażystki; 8. Praca produkcji, tj. praca montażysty, grafika oraz reżysera; 9. Wynajem lokalu do zdjęć i nagrań; 10. Transport ekipy realizacyjnej; 11. Wsp&oacute;łpraca z ekspertami merytorycznymi z zakresu r&oacute;wności i niedyskryminacji. Wymagania techniczne: 1. Każdy spot powinien być zrealizowany w rozdzielczości minimum 1920x1080, tj. FullHD, z zachowaniem poprawnych proporcji obrazu dostosowanych do publikacji online. 2. Każdy spot powinien być zapisany w formacie MP4 kodeku H.264 lub r&oacute;wnoważnym, kt&oacute;ry służy odtwarzaniu film&oacute;w o wysokiej rozdzielczości, np. film&oacute;w HD. 3. Każdy spot powinien trwać od 30-45 sekund. 4. Każdy spot powinien zawierać napisy. 5. Materiały wideo mogę zawierać ścieżkę dźwiękową, w tym muzykę, kt&oacute;re swoim charakterem i dźwiękiem pasują do prezentowanych w materiale treści. 6. Ścieżka dźwiękowa spotu powinna spełniać wszystkie wymogi serwis&oacute;w streamingowych w szczeg&oacute;lności: YouTube oraz Spotify oraz zostać poddana obr&oacute;bce audio uwzględniającej usuwanie szum&oacute;w i zakł&oacute;ceń dźwięku. 7. Materiał powinien być dostarczony w formie cyfrowej bądź drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpiecznego serwera lub platformy do transferu plik&oacute;w w terminie uzgodnionym w harmonogramie realizacji. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena (C) &ndash; 40%, - zgodnie z opisem kryterium "Cena" z Zapytania ofertowego.
Doświadczenie - 40% - zgodnie z opisem kryterium "Doświadczenie" z Zapytania ofertowego.
Kryterium społeczne - 5% - zgodnie z opisem kryterium z Zapytania ofertowego.
Termin realizacji zadania - 15 % - zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym
<h3>Promocja</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Działanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach elektronicznych oraz działania o charakterze lokalnym wraz z &bdquo;ambasadorami&rdquo;, tj. osobami cenionymi i mającymi wpływ na lokalną społeczność. Na podstawie dokonanej analizy potrzeb i barier Wnioskodawca widzi potrzebę skierowania kampanii w szczeg&oacute;lności do os&oacute;b doświadczających dyskryminacji z r&oacute;żnych powod&oacute;w i do mieszkańc&oacute;w regionu i/lub grup zawodowych i/lub pracodawc&oacute;w i/lub organizacji i/lub społeczności lokalnych i/lub pracownik&oacute;w wnioskodawcy (szczeg&oacute;lnie przekaz uwrażliwiający na możliwość i spos&oacute;b skorzystania z pomocy oraz czym jest dyskryminacja oraz jak negatywny wpływ ma w przestrzeni społeczno-zawodowej, rodzinnej, w internecie, codziennym funkcjonowaniu) oraz do przedstawicieli r&oacute;żnych podmiot&oacute;w. Nowoczesna kampania będzie miała innowacyjny oraz przyjazny charakter, aby zainteresować tematem osoby w każdym wieku, składała się będzie ze spot&oacute;w reklamowych emitowanych na platformach internetowych Youtube oraz stworzonej na potrzeby kampanii szeroko promowanej w Google stronie internetowej, na stronach organizacji pozarządowych i instytucji. W kampanii wezmą udział profesjonalni aktorzy do spot&oacute;w zaproszeni zostaną r&oacute;wnież przedstawiciele Wojew&oacute;dztwa Mazowieckiego, Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, pracownicy organizacji pozarządowych oraz uczelni. Do kampanii informacyjnej zostaną r&oacute;wnież zaangażowani lokalni leaderzy - ambasadorzy, z każdego z pięciu powiat&oacute;w: nauczyciele, sportowcy, przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego, NGO-&oacute;w, tw&oacute;rcy i artyści, osoby znane i rozpoznawalne w danej społeczności -autorytety. Z ich udziałem na terenie każdego powiatu objętego wsparciem zostanie zorganizowane co najmniej jedno spotkanie, podczas, kt&oacute;rego prezentowane będą przygotowane spoty oraz dzięki osobistemu zaangażowaniu "ambasador&oacute;w" przekaz zostanie wzmocniony przez konkretne historie z życia na temat ważności szacunku do każdego, podejmowania działań antydyskryminacyjnych i r&oacute;wnościowych w codziennym życiu i zmiana mentalności społeczeństwa na temat r&oacute;żnorodności. Spotkania kierowane będą do wszystkich mieszkańc&oacute;w danego powiatu oraz zapraszane będą lokalne władze, działacze społeczni, przedsiębiorcy, osoby w trudnej sytuacji i narażone na dyskryminację z r&oacute;żnych powod&oacute;w, itp. Promocja dotyczyć będzie spot&oacute;w powstałych w ramach Projektu. Zadanie dzieli się na poszczeg&oacute;lne elementy: a) Prowadzenie kanał&oacute;w komunikacyjnych w mediach społecznościowych b) zaplanowanie strategii działań marketingowych z uwzględnieniem koncepcji kreatywnej, rozplanowania czasowego i podziału działań na r&oacute;żne kanały komunikacyjne; 2) zaprojektowanie wsp&oacute;lnego motywu treści potrzebnych do zrealizowania działań. 3) przeprowadzenie i kontrola działań na każdym etapie realizacji zadania, w tym w szczeg&oacute;lności dbanie o sp&oacute;jność i wzajemne uzupełnianie się poszczeg&oacute;lnych kanał&oacute;w komunikacji; 4) analiza wskaźnik&oacute;w efektywności promocji i dostosowanie działań do możliwości i potrzeb projektu Do udziału w kampanii zaangażowanych ma być: a) dwie osoby publiczne (tw&oacute;rcy internetowi/influencerzy), rozumiane jako osoby prowadzące aktywną działalność w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), kt&oacute;re spełniają łącznie następujące warunki: 1. Zasięg: posiadają na swoich profilach łącznie co najmniej 10 000 (dziesięć tysięcy) obserwujących / subskrybent&oacute;w (na dzień przedstawienia kandydatury); 2. Doświadczenie medialne: legitymują się udziałem w co najmniej 2 (dw&oacute;ch) kampaniach lub produkcjach audiowizualnych (np. udziały w spotach reklamowych, kampaniach influencerskich, programach telewizyjnych lub cyfrowych seriach wideo) emitowanych w mediach og&oacute;lnopolskich lub w internecie w formie płatnych promocji; W ramach realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca przygotuje szczeg&oacute;łową Strategię Kampanii w mediach społecznościowych, kt&oacute;ra musi zawierać co najmniej: &bull; Koncepcję kreatywną komunikacji: Opis gł&oacute;wnego przekazu, kt&oacute;ry będzie spajał wszystkie 6 spot&oacute;w. Jakimi emocjami i językiem będziemy m&oacute;wić do odbiorc&oacute;w? &bull; Dob&oacute;r kanał&oacute;w i format&oacute;w: Wykonawca powinien określić, jak je zaadaptuje (np. czy na Instagram przygotuje wersje pionowe Reels, a na YouTube format TrueView). &bull; Plan targetowania. &bull; Wskaźniki &ndash; Wykonawca powinien zadeklarować, jakie realne zasięgi i liczbę wyświetleń planuje dowieźć w ramach założonego budżetu. &bull; Harmonogram &bdquo;Lead-up&rdquo; i &bdquo;Launch&rdquo;: Wykonawca powinien przygotować grunt pod premierę spot&oacute;w (np. zajawki/ teasery) oraz wskazać jak zamierza rozłożyć emisję 6 film&oacute;w w czasie, by kampania nie wygasła po tygodniu.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena (C) &ndash; 40%, - zgodnie z opisem kryterium "Cena" z Zapytania ofertowego.
Doświadczenie - 40% - zgodnie z opisem kryterium "Doświadczenie" z Zapytania ofertowego.
Kryterium społeczne - 5% - zgodnie z opisem kryterium z Zapytania ofertowego.
Termin realizacji zadania - 15 % - zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Określone w zapytaniu ofertowym
</div>