Doradztwo specjalistyczne marketingowe

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo specjalistyczne marketingowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-05-06
Data składania ofert	14/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	790000004 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 798000002 Usługi drukowania i powiązane 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793420003 Usługi marketingowe 793411007 Doradcze usługi reklamowe
Numer przetargu	7146410

<div>
 <h1>Doradztwo i usługi specjalistyczne marketingowe</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe - marketing.docx</li>
 <li>Załączniki 1-6 do zapytania ofertowego.docx</li>
 <li>Załcznik 7 - Wzór umowy.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Doradztwo specjalistyczne marketingowe </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa specjalistycznego marketingowego w okresie od maja 2026r. do czerwca 2029r na terenie subregionu pilskiego - powiat: chodzieski, czarnkowsko-trzcianecki, pilski, wągrowiecki, złotowski 
1. Usługa obejmuje realizację w okresie od maja 2026r. do czerwca 2029r. doradztwa specjalistycznego marketingowego (indywidualnego / grupowego) dla Podmiotów Ekonomii Społecznej oraz osób fizycznych w subregionie pilskim w łącznym wymiarze do 400 godzin. Liczba godzin doradztwa do przeprowadzenia jest zależna od potrzeb zgłaszanych przez PES oraz osoby fizyczne korzystające z oferty OWES i może ulec zmianie zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszym zapytaniu. 
Zakres doradztwa: 
	analiza potrzeb 
	dobór kanałów komunikacji (np. media społecznościowe, strona internetowa, e-mail marketing) 
	wsparcie w tworzeniu treści marketingowych (teksty, hasła, komunikaty) 
	doradztwo w zakresie prowadzenia profili w mediach społecznościowych 
	doradztwo w zakresie tworzenia marki (nazwa, identyfikacja wizualna, komunikacja) 
	planowanie działań promocyjnych (online i offline) 
	wsparcie w przygotowaniu materiałów promocyjnych (ulotki, plakaty, katalogi) 
	budowanie oferty 
	wskazanie narzędzi marketingowych i analitycznych 
	opracowanie lub aktualizacja strategii marketingowej 
	identyfikacja grup docelowych i segmentacja klientów 
	planowanie kampanii reklamowych (np. Google Ads, Facebook/Instagram Ads) 
	konsultacje indywidualne w bieżących problemach marketingowych 
2. Doradztwo może być prowadzone od poniedziałku do piątku. 
3. Usługi będą realizowane kompleksowo tj. będą każdorazowo obejmować: konsultację z PES/ osobą fizyczną, rozpoznanie potrzeb, doradztwo w zakresie wyboru optymalnych rozwiązań marketingowych, opracowanie rekomendacji działań oraz wskazanie i pomoc w obsłudze narzędzi i kierunków ich wdrożenia. 
4. Usługi będą realizowane w trakcie spotkań osobistych (w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, usługi mogą być realizowane zdalnie w formie konsultacji online, telefonicznych lub pisemnych realizowanych poprzez e-mail). 
5. Liczba godzin świadczenia usług miesięcznie będzie zmienna, zależna od potrzeb zgłaszanych przez PES / osoby fizyczne. Harmonogram realizacji usługi będzie ustalany przez Zamawiającego z wybranym wykonawcą. 
6. Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało: 
	przekazanie Zamawiającemu dokumentów związanych z realizacją usług w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym świadczona była usługa, 
	rozpoczęcie realizacji usługi w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od przekazania zapotrzebowania przez Zamawiającego, 
	zrealizowanie poradnictwa w miejscu i czasie ustalonym z Zamawiającym 
	uczestniczenie w spotkaniach z Zamawiającym, spotkania te będą orgaznizowane przez Zamawiającego w jego siedzibie lub w formie zdalnej (o formule spotkania każdorazowo decydować będzie Zamawiający), z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego, lecz nie częściej niż raz w miesiącu, 
	pokrywanie wszelkich kosztów związanych z realizacją niniejszego Zamówienia (w tym koszty dojazdu i ewentualne noclegi). 
 
7. Zamawiający zapewnia: 
	wzory dokumentów, 
	sale na terenie subregionu pilskiego. 
 
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 
	zmniejszenia liczby godzin doradztwa w ramach zamówienia. Zlecenie wykonania mniejszej liczby godzin będzie wynikała z aktualnych potrzeb Uczestników 
	zwiększenia liczby godzin w przypadku zdiagnozowania potrzeb u większej liczby Uczestników - przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę, 
	wydłużenia terminu realizacji usługi.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM CENY (KC) – WAGA 80% 
Cena brutto za 1 godzinę doradztwa 
 
Ocena kryterium zostanie przeprowadzona według następującej formuły: 
(cena oferty najniższej / cena oferty ocenianej) x 80 pkt
 Doświadczenie doradcy w prowadzeniu doradztwa marketingowego dla podmiotów ekonomii społecznej (fundacji, stowarzyszeń, spółdzielni socjalnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością działających w formie non profit itp)- WAGA 20% 
Szczegółowy opis w załączniku - zapytanie ofertowe w punkcie 11.
 <h3>Usługi specjalistyczne marketingowe</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznych marketingowych dla Podmiotów Ekonomii Społecznej. 
 
W ramach zamówienie Wykonawca wykona usługi i dostarczy 40 kompletów - na jeden komplet składają się: 
 
1.	notesy	 
 wielkość A5, 
 liczba kartek 50, 
 gramatura papieru 80g/m2 
 klejony po krótkim boku, 
 bez okładki, 
 spód podklejany kartonem, 
 narożniki prostokątne, 
 każdy komplet indywidualnie oznakowany, 
 druk pełnokolorowy, 
 nadruk obejmuje logo, dane kontaktowe i nazwę podmiotu, 
 pozostała część kartki gładka, 
 kartki białe, 
 komplet 100 szt. 
 stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem,	 
 
2	wizytówki 
	jednostronne, 
	gładkie, 
	białe, 
	gramatura 350 g/m2, 
	druk pełen kolor, 
	format 85 x 55 mm, 
	bez laminatu, 
	komplet 100 szt., 
	stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem 	 
 
3	długopisy 
	metalowe, 
	z systemem klik, 
	wkład niebieski, 
	grawer laserowy, 
	różne kolory obudowy do wyboru, 
	komplet 100 szt., 
	stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem 	 
 
4	logo 
	zaprojektowanie logo (składającego się z logotypu i/lub sygnetu) dla podmiotu, 
	opracowanie 3 projektów zgodnie ze wskazówkami przekazanymi przez podmiot, 
	jednorazowa konsultacja online z przedstawicielem podmiotu, 
	trzy serie korekt wg wskazań podmiotu, 
	wersje do druku (CMYK i PANTONE) oraz dla WWW (Web i RGB), 
	wersje monochromatyczne i achromatyczne, 
	typografia, 
	opracowanie logo w następujących formatach: .ai, .pdf, .svg, .png, .eps, 
	w przypadku opracowania logo składającego się logotypu i sygnetu przekazanie we wszystkich formatach graficznych odrębnie logo, logotypu i sygnetu, 
	przekazanie autorskich praw majątkowych do ostatecznej wersji logo, 	 
 
5	rollup 
	format 85 x 200 cm, 
	opracowanie 3 projektów, z których jeden zostanie wydrukowany, 
	materiał blockout min. 240 g, 
	waga kasety nie więcej niż 2,5 kg, 
	kaseta aluminiowa na stabilnych nóżkach, 
	składany maszt do podtrzymywania rozwiniętego wydruku, 
	torba transportowa, 
	wydruk pełnokolorowy, 
	1 szt., 
	stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem 	 
 
6	teczka 
	mieszcząca format A4, 
	papier kreda 350 g/m2’, 
	dwubigowa, 
	druk jednostronny pełen kolor, 
	bez uszlachetniania, 
	nacięcia pod wizytówkę, 
	grzbiet 5 mm, 
	skrzydełko boczne szer. 60-75 mm, 
	skrzydełko dolne szer. 50-55 mm. 
	komplet 100 szt., 
	stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem 	 
 
7	magnes reklamowy 
	wykonany z jednostronnej folii magnetycznej, 
	nadruk bezpośrednio na folii magnetycznej, 
	druk UV, pełen kolor, 
	odporny na czynniki atmosferyczne (deszcz, promieniowanie UV i temperaturę w zakresie 
-20C ÷ +40C, 
	laminat zabezpieczający UV, 
	grubość folii min. 7 mm, 
	wymiary 50 x 30 cm, 
	stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem 	 
 
8	baner 
	materiał PCV (frontlight) gramatura 450 g/m2, 
	powlekany, 
	zgrzewany, 
	oczkowanie co 50 cm, 
	pełny kolor, 
	wymiary 100 x 200 cm, 
	pionowy lub poziomy, 
	stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem 	 
 
Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało: 
	stworzenie standardowego projektu wraz z konsultacją z podmiotem wskazanym przez Zamawiającego, 
	zrealizowania każdego zamówienia w ciągu 14 dni kalendarzowych od przekazania przez Zamawiającego danych kontaktowych do przedstawiciela podmiotu ekonomii społecznej dla którego realizowana będzie usługa, 
	dostarczenie zamówionych produktów do podmiotu dla którego realizowana będzie usługa, 
	dostarczenie do Zamawiającego potwierdzenia prawidłowego zrealizowania usługi. 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 
	zmniejszenia liczby kompletów w ramach zamówienia. Zlecenie wykonania mniejszej liczby będzie wynikała z aktualnych potrzeb Uczestników 
	zwiększenia liczby kompletów w przypadku zdiagnozowania potrzeb u większej liczby Uczestników - przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę, 
	wydłużenia terminu realizacji usługi. 
 
 
Miejsce realizacji zamówienia: subregion pilski - powiat: chodzieski, czarnkowsko-trzcianecki, pilski, wągrowiecki, złotowski

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM CENY (KC) – WAGA 100% 
Ocena kryterium zostanie przeprowadzona według następującej formuły: 
(cena oferty najniższej / cena oferty ocenianej) x 80 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie niniejszego zapytania po podpisaniu umowy z Wykonawcą w zakresie: 
	wydłużenia okresu świadczenia usług w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu 
	zmniejszenia zakresu usługi w ramach zamówienia. Zlecenie wykonania mniejszej liczby godzin / kompletów nie może być podstawą do żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego, przy czym zamówione usługi co do ilości będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiającego (potrzeb Uczestników projektu), które będą uwzględniały aktualną sytuację, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonywania części umowy. 
	zwiększenia liczby godzin / kompletów w przypadku zdiagnozowania dodatkowych potrzeb uczestników - przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę. 
	mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku zmiany umowy zostaną ograniczone do zmian koniecznych do dostosowania przedmiotu umowy i dokumentacji do stanu zgodnego z prawem; 
	sposobu wykonywania przedmiotu umowy z uwagi na uzasadnione zmiany proponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 
 
2. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zmienić termin wykonania usługi lub zrezygnować z wykonania usługi, o ile poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem prac przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
 </div>